项目经理的最大优势是什么?

2020年11月11日
法赫德Usmani
最佳电力项目经理

一个项目的环境很像一个创业公司的环境。在有限的预算和固定的时间表下,有持续的压力。更重要的是,你总是会有新的团队成员。

在这种情况下,你必须管理你的团队,激励他们发挥出最好的水平。

这不是一项简单的任务,你必须使用你的软技能和硬技能来不断推动团队成员。

作为项目经理,您可以有许多权力。PMBOK指南的第六版认可项目经理以下十四个权力:bob手机客户端

  • 正式或合法权力
  • 奖赏权
  • 惩罚权力
  • 专家权力
  • 权力关系
  • 信息权力
  • 有说服力
  • 吸引人的力量
  • 个人力量
  • 情境力量
  • Pressure-Based权力
  • Guilt-Based权力
  • 避免权力
  • 威望权利

现在出现了问题 - 哪一个是项目经理的最佳权力?

这是我PMP考试准备中最喜欢的部分。

当我在研究这个话题的时候,到处都在说,专家和奖励权力是一个项目经理最好的权力。然而,我无法理解这一点;他们在一起最好还是分开最好?

我对此进行了研究,并进行了很多思考,但我在任何地方都没有找到一个令人信服的答案。

由于我已经通过了我的PMP考试并拥有一个博客,我发布了我对这个主题的理解。

请注意,在这篇博文中表达的所有观点都是我自己的。你可能不同意他们的观点。如果你能在下面的评论中分享你的想法,我将不胜感激。

让我们开始吧。

项目经理的权力

您可以将权力定义为影响利益相关者做出一个有利的决定。例如,你可以强迫他们跟着你的歌跳舞,或者你可以用你的魅力吸引他们。

你可以把这些权力分为两类:职位权力和个人权力。

你只要当项目经理就能获得职位权力。例如形式权力、奖励权力和惩罚权力。

个人权力是由于你的个性、经验或知识而拥有的东西。一些例子是专家力量和参考力量。

许多专家说,奖励和专家权力是最好的。我同意这些是一个项目经理更好的影响力。

然而,你确定这两种力量同样优秀,并且每一种力量都能帮助项目经理成功地完成项目吗?

我不完全同意这一点。

让我给你们详细解释一下;我相信在看完这篇博文后,你会同意我的观点。

首先,我们将快速浏览所有类型的电力,然后我们将有一个详细的讨论。

正式或合法权力

只要你是项目经理,你就有这个权力。这种力量来自于职位本身;因此,这种权力也被称为位置权力。团队成员会听从你的命令,因为他们知道你有这个权力。

这种类型的力量在projectized和强大的矩阵型组织

但是,这种力量不存在功能性组织或者弱矩阵组织。在这种情况下,你将不得不使用你的软技能来完成工作。

奖赏权

奖励是可取的,团队成员会支持你,因为他们认为如果他们表现良好,你会奖励他们。奖励可以是金钱形式的,如加薪、奖金、升职;也可以是非金钱形式的,如认可、职业发展、感谢信或休假。

奖励权力附属于项目经理的正式权力。

你可能在功能性组织工作,或者预算紧张,所以给予金钱奖励可能很困难。因此,非金钱奖励,如认可、培训建议或有价值的任务是常见的。

奖励应该是可实现的,而不是输赢类型的奖励。它的标准应该是公平、透明和对所有人都可能的。

奖励权力是一种位置权力,如果你在一个投射型或强矩阵型组织中工作,你就可以拥有它。虽然你可以在功能性组织或弱矩阵组织中拥有奖励权力,但在这里你只能提供给你的团队成员非金钱利益。

惩罚权力

没有人想要受到惩罚。惩罚的权力来自于项目经理的正式权力。在这里,团队成员会服从你,因为他们害怕如果自己表现不佳,可能会受到惩罚。在这里,你把恐惧作为完成工作的主要工具。刑罚权又称强制力。

这种权力类型与强矩阵型组织有关。

通常,您将在成员表现不好或产生问题时使用此功能。

专家权力

成为主题专家是一种极具影响力的力量。团队成员会尊重你的专业知识。他们信任你,因为你是专家,知道如何管理工作。

专家力量被认为是一种积极的力量,可以影响他人跟随你的领导。如果你不具备专业知识,你很难获得团队成员的尊重。

权力关系

如果您与组织中有一些有影响力的人有联系,则您拥有关系权。您的连接意味着团队成员也希望与您联系。

如果您是一个新的项目经理,此电源可能在项目的初始阶段可以帮助您,除非正式权力,您可能会被视为与最高管理层密切对齐。

信息权力

俗话说得好,消息灵通意味着装备精良。信息是任何项目成功的关键。如果你负责处理信息,或者你拥有一些信息,你就有更大的机会成功完成项目。

有说服力

如果你说“去死吧”的时候,人们都盼着你去旅行,那你就有这种力量。关键是你可以说服你的团队听从你的领导。

吸引人的力量

如果你是奉承的专家,你就有这种能力。在这里,你试图找到共同点,强调,并实现合作。这是一种避免困难情况的有益技能。

个人力量

这种能力取决于你的个性;你的样子,你的言谈举止。这种力量也被称为魅力力量。

情境力量

如果你曾经将你的项目从危机中拯救出来,你就有这种能力。团队成员会记住你的努力,并尊重你的英勇行为。

Pressure-Based权力

如果您经常向您的团队成员施加努力工作更加努力并在紧凑的时间表内完成任务,有时在不切实际的条件下,您有这种权力。

Guilt-Based权力

在这里,您通知团队成员,他们的表现很差,这影响了项目;即使他们表现很好。你逐渐向他们灌输,他们必须表现得更好。因此,团队成员会感到内疚,并努力工作。

避免权力

如果你避免做出艰难的决定和小姐会议,你已经避开了权力。这是最负的权力之一,您不希望与它相关联。

威望权利

如果你在某个行业工作了很长时间,并赢得了一些信誉,你就有这种能力。

我的观点

你可以拥有这里解释的任何一种或所有的能力,但要成功地以最小的麻烦完成项目,你必须至少拥有其中三种能力;即正式权力、奖励权力和专家权力。

例如:正式权力可以确立你作为项目领导的权威,奖励权力可以帮助你激励团队成员,专家权力可以帮助你获得团队成员的信任和支持。

在某些情况下,处罚权力工作。关系权的影响不持久。

现在,再问问你自己:项目经理的最佳权力是什么?

让我们看看在哪种情况下,团队成员将更有动力和致力于表演:

一个愿意的团队成员会做得更好,而工作的动力来自于奖励权力。如果团队成员知道他们将会得到奖励,他们将会更加忠诚。

有了正式的惩罚权力,团队成员就会被打得屈服,这并不能激励他们。

有了专家权力,尽管团队成员尊重你,信任你的决定,但这种信任不会转化为动力;它可以是一种稳定的影响,但永远不能成为一种动力。没有激励因素,绩效和效率的提高是不可能发生的。

我承认专家力量的重要性;然而,我坚信奖励权力比专家权力更能激励团队成员,并带来更好的绩效。

总结

了解项目经理在不同情况下可以使用的每一种权力是至关重要的各种各样的组织这样你就能灵活适应。如果你在一个被投射的组织中工作,你将拥有奖惩权力。然而,如果你在一个职能组织工作,你将不得不依靠专业力量和软技能。

在你的组织中,你拥有什么样的权力?你如何发现它的用处?请在下面的评论部分分享你的想法。

仅供参考:而搜索项目经理的工作当我遇到Jooble时,我发现它很有用。在这里分享,我希望你也会发现它有用。

PMP题库

这是PMP考试最受欢迎的问题银行。迄今为止,该PMP问题银行有超过10,000人的PMP志愿者通过PMP考试。

PMP配方指南

这是最受欢迎的PMP考试公式指南。如果你在PMP考试中遇到数学问题时遇到困难。


说出你的想法

  • 对我来说,除了一些标准的权力形式,比如正式的或合法的;关系;惩罚;所有其他的形式更多的是一个人格的属性,与自己的感知有关的东西;

  • 非常感谢你所做的一切,我真的很喜欢PMP。请您能给我一个专业课程的指导,这将是我作为一个QA/QC检验员在重型制造行业至关重要的。

    • 你好埃曼纽尔,你是PMP吗?

      对于QA,我建议你去参加ISO首席审核员课程。关于QC,请向你的同行核实。

  • 感谢您将您出色的工作投入到这个博客中,使之成为对所有PMP有志者的祝福。有了您对挣值管理的有用解释,我现在可以轻松地回答EVM问题了。

    我上周通过了我的PMP考试。

    继续干得好!

  • 嗨Fahad,

    感谢您的指导和帮助。我已经通过了26/01/2017的考试

    你的笔记很bob官网竞彩足球有帮助。我相信,在未来,它会让我不断更新。

    • 这有助于他更好地管理沟通。

      更新:您可以找到通信线路的总数,并根据它们的重要性进行分类。然后你就能有效地管理它们;例如,您可以根据每个涉众的需要计划分发信息

  • 我对这个练习题有点困惑——我答错了。
    “项目经理的哪些权力来自另一个尊重他/她的人?”
    A.专家
    b .正式
    c .奖励
    D.参考文献
    在看到这个问题之前,我读了你的博客,所以我自然回答了A.专家基于这个评论,“团队成员将尊重您的技术专业知识。”但是,正确的答案是D.参考。请指教。

    谢谢你!
    st

    • 这个问题应该能提供更清晰的答案。团队成员可以从两个方面尊重他们的老板。

      • 如果问题说,最高管理层和团队成员尊重您,那么它是指电力。如果它只是团队成员,那么它是专家权力。

      • Fahad,它是一个非常有趣的阅读,但我注意到你写作/解释了三次关系力量。一个应该是指特派团的权力。我喜欢你如何让它变得简单,我很感激我在你的博客上花了更多的空闲工作时间。谢谢。

  • 嗨Fahad,

    你的帖子很好地详细解释了这些领域。谢谢你!

    在您提到的最后一个语句中,如果考试询问了关于PM的最佳电源以及列出的选项是专家和奖励权力是两个独立选项。然后我认为我们需要寻找问题中的其他信息,例如“PM正在进行的组织?”。如果PM在功能组织中可能会有较少的奖励权力。在这种情况下,专家权力是最好的选择。

    谢谢
    Sushil

    • 是的,你是对的寿司。在这种情况下,我们需要深入了解任何提示的问题。

  • 嗨Fahad !!

    希望你做得好。

    从许多天来,我在“努力驱动任务”的研究中有很多混乱。
    我完全无法理解它的含义。
    你能解释一下我。将有很大的帮助。

    谢谢,
    Yogish。

  • 你好亲爱的

    非常简单和容易理解。虽然我读了两本书,我仍然没有什么困惑,现在它清楚和理解的重要性的力量。
    多亏了你。
    我会阅读你所有的帖子。我计划在2015年11月参加考试

    -Prakash.

  • 嗨Fahad.

    首先,非常感谢你的帮助。我很喜欢你解释概念的方式。继续分享!:)

    现在,我一直在研究PMI所指的47个过程中的哪一个是总理对人民拥有不同类型的权力,你能分享一下吗?

    再次感谢!

        • 这个主题在项目管理知识体系指南中没有特别提到,但是考试中经常会出现问题。bob手机客户端

          另一个例子是开球会议。本主题也没有在指南中提到,但在考试中,您将看到很多问题。

  • 再次感谢你的博客....
    你有关于蒙特卡洛模拟的文章吗如果你有任何回复或评论,请随时通知我,谢谢你的出色工作

  • 你的老板对你的一个同事处理项目的方式不满意,她把这个项目重新分配给你。她让你和这个人一起工作,找出他已经做了什么,并讨论他可能掌握的任何其他必要信息。她想要你月底前的项目报告。这个人对重新分配工作感到沮丧和愤怒,甚至不会给你所需的信息,让你开始这个项目,更不用说完成了。除非你得到这些信息,否则你将无法在截止日期前完成任务。

    您的同事似乎正在使用什么类型的权力?

  • 维基百科关于指代权力
    参考权力是指个人对团队或追随者的权力,基于对权力持有者/领导者的高度认同、钦佩或尊重。

    你的博客说
    与组织中一些有影响力的人有某种联系,项目经理据说拥有Referent Power。

    哪个是正确的?
    谢谢。

  • 嗨Fahad,

    干得好,继续努力!...

    一周后参加PMP考试,通过PMP考试后会加入你,回答人们的疑问。

    请随时给我留言。

  • 嗨Fahad,

    我刚刚发现你的网站&我发现它非常有帮助,所以非常感谢。你能帮我解决我遇到的以下问题吗?根据测试,答案是项目3,但我不明白为什么项目1也不对!!!!

    根据以下信息,哪个项目是绝对有利可图的?
    NPV为30万美元的项目1
    项目2,效益成本比为1:1.7
    项目3的内部收益率为15%
    或者无法确定

    • 对不起,马尔万,回复你晚了。

      这是我的理解,如果您同意它,请告诉我!

      NPV是项目现金流入的现值与现金流出的现值之差。它并没有告诉你你到底要投资多少。

      另一方面,IRR无论投资的资金如何,都呈百分比。因此,继续使用15%的IRR安全。

  • 你好,

    对于估计活动持续时间,Enterprise Env因素作为输入被正确地提到,但是EEF的例子令人困惑。它将评估数据库和生产力度量作为EEF的一部分。我认为这些应该属于Org Process资产。你能澄清并指导一下吗?

    • 估算数据库基于市场条件。例如,劳动力率,原材料成本等,因此,它受到企业环境因素。

      让我知道你的想法。

  • 嗨Fahad,

    您能向我解释为什么我们已经批准变更请求作为直接和管理项目执行的输入和相同知识领域的输出。出于某种原因,我认为改变只能在监控和控制过程中被批准,而且是被批准和改变的

    • 只是想象。

      你正处于项目的执行阶段。

      你会注意到某些程序不正确,给你带来了一些麻烦。因此,您提出更改请求并使其获得批准。

      由于您的变更请求已被批准,并且您的过程也已更新,现在您将按照当前更新的过程执行您的工作。

      请参阅,您仍在执行阶段。

      在第一条语句中,change request是一个输出,在第二条语句中它是一个输入。

      希望这能消除你的疑虑。

  • 嗨Fahad,

    你用简单的语言把它解释得很清楚。
    我很高兴在考试前看到了你们的帖子。

    请张贴。

    问候,
    拉杰什

  • 你好,

    我想分享我的经验,最近我参加了在海德拉巴的PMP研讨会。真的很好。但是当我开始阅读PMBOK时,我通常会阅读2-3次来理解这个主题。

    但上周我在谷歌找到你的网站。我在2天内涵盖了可能的主题。这让我很惊讶。

    你已经用非常简单的文字和例子解释了。

    请不要停止发布新帖子。

    11月我计划参加PMP考试。

    • 你好纳卡,

      谢谢你喜欢我的博客,感谢你的访问。

      祝你考试顺利,如果需要帮助请告诉我。我很乐意帮助你。

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