配置管理vs变更管理

项目环境是动态的，在过程、计划或范围等方面的变化是恒定的。您可以将这些更改分为两类:

1. 变更管理
2. 配置管理

“变革管理”是第一类。在这里，您管理与项目管理计划、过程和基线相关的更改。

在第二个类别中，您管理与产品范围，即配置管理。

当建立基线时，就需要更改请求，并且您必须对它们进行更改。如果没有设置基线，则不需要正式的更改请求。变更请求和配置请求是集成管理系统的一部分。

变更管理是项目管理中的一个众所周知的术语，但是配置管理不是。在IT领域，经常使用“配置管理”这个术语，所以如果您不是这个行业的人，您可能会遇到理解这个概念的问题。

作为一个非it专业人士，我有这样的挣扎。然而，现在我已经通过了PMP和PMI-RMP考试，我可以帮助您理解这篇博客文章中的概念。

请注意，变更管理和配置管理是最重要的概念PMP考试，你会看到很多问题。

变更管理系统

根据项目管理知识体系指南第6版，“bob手机客户端变更控制集中于识别、记录和控制变更这个项目以及项目基线。”

在变更管理系统中，您管理与项目范围、计划和基线相关的变更。

例如，您用光了资金，需要额外的资金来完成项目，因此，您将提出一个变更请求来获得额外的资金。或者，您可能无法在指定的时间内完成项目，需要延长时间。

在变更管理系统中，变更请求被分析为对任何其他项目目标的任何可能的影响。之后，请求要么被批准，要么被拒绝。

为了最大限度地减少中断，变更管理系统必须确保所有参数都已确定并分析了任何可能的影响。

如果变更请求被批准，您将更新相关的基线，更新项目文档，并通知相关的涉众。

变更管理活动

在变更管理期间，您需要做以下工作:

1. 确定更改。
2. 为变更准备适当的文件。
3. 对变更请求进行审查、分析并作出决定。
4. 确保请求得到实现、注册和沟通。

配置管理系统

根据PMBOK指南第6版，“配置控bob手机客户端制集中于可交付成果和过程的规范。”

在配置管理系统中，您可以管理与产品规格和流程相关的变更。

例如，假设您正在开发一个产品，客户端请求添加一些额外的功能。

由于此更改与产品的配置有关，您将使用配置管理系统来处理此更改。

配置管理记录了您将如何监视和控制变更。它是定义可配置项(产品、服务、结果和组件)并控制对这些项的更改的过程。

配置管理计划保持对产品的版本控制。在这里，您可以保存对产品的任何版本所做的所有更改的日志，以供查看。

配置管理活动

在配置管理过程中，需要完成以下操作:

1. 识别可配置项。
2. 记录并准备所有可配置项目的报告。
3. 根据要求对所有配置进行验证和审核。

变更和配置管理的真实例子

假设你正在进行一项工程，要建造一座有十个教室的校舍。

例:1

在工程进行到一半时，你的钢铁工程承包商罢工了，你不得不找一个替代者。你找到了一个替代方案，但新承包商一周内不会开始为你的项目工作。

这将推迟工程。因此，您将通过变更管理系统提出变更请求，要求将日程延长一周。

一旦这个请求被批准，您将更新您的日程基线。

这是变更管理系统的一个例子。

现在让我们看一个配置管理系统的例子。

案例:2

你正在建造一座学校大楼，客户要求你把房间的数量从10个增加到15个。

这是在客户端更改产品配置时更改产品范围的请求。

您将在配置管理系统下处理此更改，因为这里您的产品规格已经更改。早些时候，学校大楼有10个房间，现在它将有15个房间。

请注意，在第一种情况下，您提出了更改请求，将项目的截止日期增加一周。产品没有变化，只需要在进度基线中进行变化;学校的建筑是一样的，但是你要在一周后把这栋建筑交给客户。

变更管理和配置管理系统的区别

变更管理和配置管理系统之间的主要区别是，变更管理处理过程、计划和基线，而配置管理处理产品规格。

变更管理系统的例子可以是额外的资金需求或进度扩展，而配置管理的例子可以是添加到产品中的额外特性。

变更管理条件

以下是变革管理的几个条件:

• 计划上的延迟:你将不得不制定一个新的计划来反映当前的情况。
• 成本超支:你需要重新评估完成项目的成本。

配置管理条件

以下是配置管理的几个条件:

• 市场竞争迫使产品增加新功能。
• 这个项目花了很长时间，产品已经过时了，所以需要更新。
• 客户要求你添加一些额外的功能。
• 由于成本超支，产品中删除了一些功能。
• 为了尽早完成项目，删除了一些特性。

变更管理Vs配置管理

变更管理和配置管理并不争夺相同的空间。它们有不同的用途。

根据PMBOK指南第6版，“配置控bob手机客户端制集中于可交付成果和过程的规范，而变更控制集中于识别、记录和批准或拒绝对项目文档、可交付成果或基线的变更。”

产品配置中的任何更改也将影响项目范围，您将更新项目计划、成本和进度基线。

配置管理的范围比变更管理更大。

谁可以提出更改和配置请求，谁可以授权?

任何人都可以提出变更请求，但必须得到项目经理或更高权威的批准，如配置或变更管理计划中所述。如果客户没有参与流程，则需要他们的同意来实现变更请求。

更高的权限可以是变更控制委员会(变更控制委员会)、项目管理办公室(PMO)或项目管理计划中提到的任何其他涉众。

对于配置请求，它通常来自客户端，因为它涉及到产品的更改。

项目经理对该请求进行评审，然后将其转发给有关的上级机构进行评审和批准。可能需要客户的同意，因为他们必须为任何额外的功能付费。

总结

变更管理和配置管理是集成管理的一部分，它们都处理项目或产品中可能发生的所有变更。变更管理涉及到与计划、过程和基线相关的变更，而配置管理则涉及到与产品范围相关的变更。项目经理的工作是提出这些要求，并确保它们得到适当的审查。一旦做出决定，就应该立即执行。

现在我希望你在解决PMP考试中关于变更管理和配置管理系统的问题时不会有任何问题。

如何管理项目中的变更?请在评论区分享你的经验。