计划提供产品,服务或结果。如果您不了解项目范围和产品范围,就很难实现目标。在项目管理中,您会发现许多重要的概念对于用最小的障碍来完成您的项目至关重要。在这些术语和概念中,项目范围和产品范围脱颖而出。
项目范围完全取决于产品范围。您必须了解定义项目范围的产品范围。这些是项目管理中最重要的概念。我注意到许多专业人员错误地使用这些术语。
几天前,我看到了一个相关问题。有人要求澄清项目范围和产品范围之间的差异。有很多答复;但是,有些是不完整的,其中一些是错误的。海报似乎更关心支持自己的意见。
None of the answers met the asker’s expectations, and honestly, the query was left unanswered.
这是论坛的主要缺点之一:您无法识别正确的答案。您可能会接受任何适合您已经相信的错误答案。论坛非常适合阅读经验教训和其他故事,但对您的技术问题澄清不利。
因此,我决定撰写有关项目范围和产品范围的博客文章。
Before starting the discussion, let’s make sure we understand the terms product, project, and scope.
What is a Product?
The PMBOK Guide defines a product as an artifact or a quantifiable that can either be an end item in itself or a component item. These items are also called materials or goods.
换句话说,产品定义为在天然,化学或制造过程中生产的物质或物品。您可以通过多种方式来表征产品,例如其物理特性和化学特性。
例如,如果计算机是产品,则其特征是其处理器,屏幕尺寸,内存和硬盘。
什么是项目?
根据PMBOK指南,“一个项目是为bob手机客户端创建独特的产品,服务或结果而进行的临时努力。”
The first half of the definition says the nature of the project is temporary. This means that once you deliver the output,您的项目因为您已经实现了目标,因此不再存在。
The second half says that the项目产生可交付的。项目是为了产生特定的输出而进行的,该输出可能是有形的或无形的。
What is Scope?
A scope can be defined as the range, detail, or boundary of a term it is attached to. The word scope is not always standalone; it is used as a suffix or a prefix of another term.
如果与术语产品一起使用,则表示产品的详细信息,或与项目一起使用时,则表示项目的详细信息。
根据PMBOK指南,范围是作为项目bob手机客户端提供的产品,服务和结果的总和。
产品范围
简而言之,产品范围是关于产品详细信息的;产品的外观,其工作方式,功能等等。
根据PMBOK指南,产品范围是表征bob手机客户端产品,服务或结果的功能。
例如,如果产品是桥梁,则产品范围可能是其长度,宽度和负载强度。如果产品是手机,则其产品范围将是其屏幕尺寸,电池备份,处理器速度,相机类型和内存。
但是,对于服务,产品范围将为您提供有关将要交付的人的任务和责任的详细信息。
在结果的情况下,产品范围可以是结果所需的信息。
如何确定产品范围
在大多数情况下,产品范围是由拥有较高业务专业知识的人们定义的。通常,业务分析师定义了产品范围,尽管可以咨询项目经理,但其角色是有限的。
业务分析师将与每个人会面利益相关者了解他们对最终产品的期望和要求。一旦完成,分析师将使他们由利益相关者签署,然后对其进行处理以供批准。
确保在此过程中均未遗漏任何要求,因为在项目结束时增加更多的要求可能是昂贵的。产品范围的略有变化比最初的更改要花更多的钱项目范围声明。The product scope should be well defined because the project scope is defined according to the product scope.
The product scope is what binds you and your organization to the user who will use the product. You should make every effort to get these specifications exact and complete.
但是,如果您有合同将产品交付给客户,您会发现附在的产品范围合同文件。
项目范围
项目范围定义了产品的要求及其创建所需的工作。这也定义了范围内外的内容,这可以帮助您避免范围爬行。
According to the PMBOK Guide, the project scope is the work performed to deliver a product, service, or result with the specified features and functions.
The project scope statement explains the expected result along with the约束和假设。这有助于实现产品范围。
如果您获得了建造桥梁的项目,则项目范围将提供有关如何建造桥梁的洞察力。它为您提供所有必需的信息。在这种情况下,项目范围定义了您确切需要建造桥梁的内容。而已。
如何确定项目范围
项目经理定义了项目范围,这取决于许多因素。
例如,如果您收到firm-fixed-price contract,客户将为您提供定义明确的产品描述,这可以帮助您开发项目范围声明。在这种情况下,您不必过多担心项目范围。
However, this isn’t always the case. Let’s consider another case.
您的组织启动一个项目,您是项目经理。
在这种情况下,您可能必须从头开始构建项目范围语句。您与有关利益相关者联系以收集要求并编译要求,然后通过管理层获得批准。
Likewise, there might be several factors that determine the project scope, such as the client asking you to do everything on their behalf.
写得很好的范围声明使项目经理的生活更加舒适,并且该项目将在障碍较少的情况下完成。项目范围是您与客户或您的客户之间的协议组织。
项目范围将您和您的项目团队绑定到您的组织;因此,它应该非常清晰和详细。该文档必须在项目的早期阶段完成。有效的范围声明是指导项目成功完成的必要条件。
确定项目范围是建立项目时间表,预算和资源分配的第一步。项目管理计划是在定义项目范围之后制定的。
我希望现在您了解产品范围和项目范围。
Now it is time to explain these concepts to you with our trademark school building example.
项目范围和产品范围的真实示例
您将获得一个建造学校建筑物的项目。客户为您提供了他们的要求,例如建筑物的大小,房间的数量,操场的细节,厕所数量和油漆颜色。
您开始从事该项目。您估算预算,制定计划并制定时间表。
制定并批准了计划后,您会收集团队并继续执行阶段。您将工人带到现场并开始建设。您完成了学校建筑物,然后与客户验证是否按照其要求进行验证。
客户满意后,您将学校建筑物交给他们,获取最终付款,并关闭项目。
上述示例有两个部分。
在第一部分中,客户要求您建造一座学校建筑,并为您提供他们的要求。教学大楼是“产品”,要求是“范围”。因此,客户给您的是“产品范围”。
In the second part, you construct the school building within the specified time and budget, meeting all the client’s requirements. Lastly, you deliver the product. In this part, the work you have done to construct the school building is the “project scope.”
How Product Scope and Project Scope are Monitored and Controlled
监视产品范围的最重要工具是需求可追溯性矩阵。这样可以确保在整个过程中生产,彻底分析,审查和批准该项目的所有功能项目生命周期。
这也有助于管理产品的变化以及配置管理计划。
使用方差分析对项目范围进行监控和控制。
项目范围和产品范围之间的区别
这些是项目范围和产品范围之间的一些差异:
- 项目范围是提供产品的工作,而产品范围是产品的所有功能和特征的总和。
- 产品范围针对“什么”(功能要求),而项目范围则针对“如何”(与工作相关)。
- Product scope is defined by the business analyst, though the project manager may have a role. The project scope is totally defined by the project manager.
- 项目范围的一个示例是构建桥梁,而其产品范围可能是其技术规格,例如长度,宽度和必须承受的负载量。
概括
PMBOK指南的范围管理知识区域涵盖了产品范围和项目范围。bob手机客户端产品范围是项目的最终结果,项目范围就是您将如何实现它的方式。该项目根据产品范围定义。这些是基本的术语,您必须理解它们。要完成项目,您必须成功实现这两个范围。产品范围是产品的特征,项目范围包括您制造产品的所有工作。
深入讨论项目范围,而产品范围则简要介绍,因为它不在PMP认证考试的范围内。您将从该主题中看到许多问题,因此可以很好地了解这些概念。
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您如何管理组织中的产品范围和项目范围?请通过评论部分分享您的经验。
如果产品是手机,产品范围和项目范围将是什么?
and again what is in scope and out of scope
产品范围可以是其功能,例如屏幕尺寸,内存侧,进程和项目范围与您将如何制作有关。
请告诉我以下问题的答案
1.从PMBOK的立场,第一个产品范围或项目范围是什么?为什么?
通常,您先定义产品范围,然后定义项目范围。
产品声明包含在项目声明中。
PMBObob手机客户端K指南第五版:5.3.3.1
亲爱的
does PMBOk 5th edition define the project scope as a statement of work or scope statement ?
Statement of work include business need of the project, product scope, and strategic need of the project.
项目范围声明包括项目描述,假设,约束和主要可交付成果。
嗨,法哈德,
项目和产品范围与PMBOK 5相关还是有更改?
谢谢,
Neil
不。
在PMBOK指南的两个版本中,项目范围和产品范围都是相同的。bob手机客户端
您能解释要求与产品或产品范围之间的需求与需求之间的差异吗?
根据您的上述博客,我了解的是:
项目范围是要实现产品范围的工作,而产品范围是该产品的功能。
最好的祝愿
谢谢
嗨,法哈德,
非常感谢您的解释,现在更有意义。阅读上面的示例很明显,首先应该清楚产品范围,只有这样,PM才能定义项目范围。一旦明确定义了产品范围,我们就从项目范围或工作声明开始(每个公司都有自己的定义方式来领导它);我认为项目范围是一个合并的包装:
-项目计划
- RACI或任何等效文件
- 预算和估计表
- 治理结构
而且,创建项目范围的方法可以是所有利益相关者会议(如果我要与该主题相切的话,很抱歉),但是为了确保我以正确的方式做到这一点,我试图确认上面的声明并在同一时间。再次感谢您的所有帮助:)
项目范围包括完成任务所需的所有工作。休息的事情可以帮助您这样做…
我们如何定义
产品范围Verification and Project Scope Verification? Which Process groups each of them get verified in?
Product scope verification will be performed under ‘Validate Scope’ process and ‘Close Project or Phase’ process.
Output of ‘Validate Scope’ process is Accepted Deliverables, which is an input for the
“关闭项目或阶段”过程。
“关闭项目或阶段”过程的输出是“最终产品”。
关于项目范围验证,它是根据项目管理计划来衡量的。
“验证范围”?您是指“验证范围”?我很困惑!
它是验证范围。
PMBObob手机客户端K指南,第5版,第133页
感谢您的详细信息 -
问题1) - 为什么PMP在考试涉及项目管理时了解产品管理很重要?
2) - 我们可以在考试中有有关产品管理的问题吗?
问题3) - 您是指PMBOK3或PMBOK4吗?
回答。1)作为项目经理,您应该简要了解产品管理。产品管理对于PMP考试不是很重要。
答案。2)您在PMP考试中看到有关产品管理的问题的机会较小;但是,请做好准备。
答案。3)我是参考PMBOK指南第四版。bob手机客户端
项目管理的目的是在各种参数的指定范围内生产产品,例如示波时间,成本,质量等,从而使客户满意(买家)。实际上,产品是项目管理的输出。要了解效用,有效性是您可以意识到正在生产的东西。
正确的。
先生what about edition 6? though i have seen you have edited majority of the notes according to 6th edition too…i was about to sit for pmp exam but my mock scores were only 50% , i have to score 70+ in order to clear the exam right? your notes are amazing , so easy to understand unlike other study materials… thankyou for creating this blog.. sir can u plz give some tips to clear the exam , like i have 10 -15 days left to appear now and considering my score , are there any chances ?:(
您的分数很差,我建议您彻底阅读PMP考试参考和PMBOK,然后练习一些问题。
Let’s wait for PMBOK V 5, it is scheduled to be issued until this year’s end, there are some distinct modifications.
通常,建议比简单的标准语句在项目管理职业中学习更多。这样,项目经理应注意产品管理生命周期更长,其中包括项目管理生命周期,在此期间,项目管理生命周期与项目相关(输出)产品的构思和交付。
正确的。
无论如何,PMBOK第五版已经到来。
抱歉,我迟到了,我已经注意到您的评论。
与产品范围标题下的声明有关:“这是项目的结果”。透明
This is very interpretable. Let me cite the PRINCE2 methodology manual “Managing successful projects with PRINCE2” , page 21-22, on the outcome of the project:
4.2.2输出,结果和福利
在Prince2中:
•项目的输出是该项目的任何专业产品(无论是有形的还是
无形)
•结果是使用项目输出得出的变化的结果
•一个好处是一个或多个利益相关者将结果视为优势而产生的可衡量改进。
产出,结果和收益的示例
输出:新销售系统
结果:处理销售订单更多
快速准确
好处:成本减少10%,数量
销售订单增长了15%和收入
每年增加10%。
真挚地,