项目计划vs项目管理计划

2020年7月26日,
法赫德Usmani
项目计划vs项目管理计划

几个月前,我参加了一个当地PMI分会的研讨会。当我与其他专业人士交谈时,这个话题出现了:“项目计划和项目管理计划是一样的吗?”

这次讨论让我们发现了一些有趣的发现,下面我将与大家分享,以及我对这个话题的研究。

在我们的谈话中,我们得出结论,在项目计划和项目管理计划之间没有标准的差异。

你工作的组织用于确定差异。他们可以决定只能用一个术语坚持,这两个术语都可以用作彼此的同义词,或者它们可以参考不同类型的计划。

我们来详细讨论一下这两个计划。

项目计划

项目计划在一些组织中也被称为工作计划。

项目计划可以简单地定义为正式的、经过批准的文件,用于广泛地指导项目,并促进团队之间的沟通利益攸关方。项目计划将其目标从项目章程和范围声明。

项目计划是概括的,例如:

  • 为什么项目进行?
  • 它能为组织增加什么价值?
  • 项目的产出或可交付成果是什么?
  • 谁将参与这个项目?
  • 截止日期是什么时候?
  • 里程碑是什么?
  • 范围,预算和时间表是什么?
  • 什么技术将用于实现目标?

项目管理计划

项目管理计划是一个正式的、经过批准的文件,它精确地指导您如何完成项目的工作。

例如:

  • 项目工作将如何进行?
  • 范围将如何管理?
  • 你将如何监视和控制各种项目活动?
  • 你将如何交付产品并结束项目?

项目管理计划由多个附属计划组成:范围管理计划、成本管理计划、风险管理计划、采购管理计划等。

项目管理计划是项目计划的一个元计划。它包含指导项目管理团队成功完成项目的计划。

项目计划和项目管理计划的区别

这两种方案的不同之处如下:

  • 项目计划广泛地描述了计划,不太注重细节。它涉及高级规划,而项目管理计划使用各种细节。
  • 该项目计划处理项目的“什么”,而项目管理计划涉及“如何”。
  • 项目计划是一个有远见的文件,而项目管理计划是为了实现远见而执行的。
  • 项目计划为您提供了成功完成项目的远景,而项目管理计划定义并开发了用于成功完成项目的系统。
  • 这两个术语对于大型项目不同,但它们可以合并为较小的项目。

请注意,PMBOK指南并没有区分项目计划和bob手机客户端项目管理计划,因此,这个主题对于项目管理来说不是很重要PMP考试。我写了这个博客帖子,因为我认为这对你来说是一个很好的阅读,如果你遇到它们,你现在应该能够区分这两个术语。

总结

项目计划和项目管理计划可以指同样的事情或它们可以不同。在某些组织中,您可能会在这些条款之间看到区分,其他人将互换地使用它们。对于您的组织,您应该与您的老年人交谈,了解公司如何使用这些条款。

你的组织怎么样?你有区别还是没有区别?请通过评论部分分享您的经验。

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说出你的想法

  • 你好法赫德。
    我是pmp专业人士,目前正在准备CCM。对我来说,项目管理计划处理的是项目的目标,与项目所在的组织和项目的目标相一致。项目计划涉及安全构建项目组件以实现更大的愿景(项目管理计划)——项目计划涉及项目的可施工性、安全、动员、调试、项目竣工图和移交程序。实施施工计划是承包商和风险管理人员的责任,而实施项目管理计划是业主代理的责任,以确保业主的投资在正确的位置。一般来说
    项目计划是站点特定的,而管理计划是组织特定的。

  • 找出一个你的组织可以承担的项目的例子,并简要概述。

    与项目相关的收入和支出水平将在什么时候进行审查?

    为什么这些有效?为什么他们没有效果?

  • Do'n你认为项目计划的内容如上所述类似于宪章的内容吗?如果是这样的情况,那么我们为什么要创建02个单独的文档即项目计划和章程?

    • 项目管理计划是关于如何完成任务的详细计划。项目工作陈述书是对项目可交付成果的高层次描述的文件。

  • 非常感谢您提供这些关于项目管理的丰富信息。我渴望成为一名专业的项目经理,我想知道谁来制定项目执行计划,是客户的PM还是承包商的PM?

  • 嗨Fahad,
    我真的很感激你的这篇文章,它真的帮助我理解了区别与清晰和实用的解释:)
    祝福你,我的朋友

  • 至少我明白了项目计划对项目管理起着至关重要的作用,因为它定义了进行项目所需的成本简而言之,项目计划是项目结果的反映。

  • 谁批准项目管理计划?是项目经理还是赞助商,还是两者兼而有之?当PM准备PMP时,是赞助商批准它吗?

  • 我同意您区分项目计划和项目管理计划。项目计划是一份高级文件,通常是由为按需出版公司工作的顾问或公司所有者在指派项目经理处理项目的下一个流程之前准备的。项目计划有时也称为项目执行计划。项目计划通常包括战略、政策和处理项目的项目经理所需要的其他重要信息。从审查项目计划开始,项目经理将制定项目章程项目管理计划。这就是项目计划不包括在项目管理知识体系(PMBOK)中的原因。

    • 管理计划帮助您运行该项目;例如,成本管理计划,风险管理计划等。虽然任何文档都可以是风险登记册,利益相关者注册,问题日志等项目文件。

  • 海,
    谢谢你,先生!真的很好的东西,这个例子很清楚。我正在寻找“敏捷项目管理”,但每个人都将其解释为敏捷的开发过程,因为这些都是相同的?如果没有,请解释它。谢谢

  • 嗨Fahad,
    感谢。项目计划和项目章程一样吗?承包商称其为项目计划,业主称其为项目章程?

    或者你能解释一下承包商眼中的项目章程是什么吗?

    提前致谢。

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