封闭采购vs封闭项目

2020年7月26日,
法赫德Usmani
封闭型采购vs封闭型项目

这篇博客文章现在已经过时了,因为PMBOK指南第6版中没有紧密的采购过程。bob手机客户端

一开始,你可能认为紧密的采购过程和紧密的项目过程是同义词。我在几个网站上看到有人要求澄清PMP论坛,因为他们有很多共同点。项目管理专业的学生很难区分这两者。

这篇博客文章旨在澄清这些概念。读完这篇文章后,您将不会有任何问题来区分这些过程。

在我们开始详细讨论之前,让我们确保我们都理解了关键术语:采购、阶段和项目

采购

采购可以定义为从外部来源获得货物、服务或工作。

简单地说,你将项目的一部分工作分包给外部承包商。这样做有很多原因。例如,如果你不能自己做这项工作,或者外包会更划算。

阶段

根据bob手机客户端,第五版,“项目阶段是逻辑上相关的项目活动的集合,最终完成一个或多个可交付成果。”

由于许多原因,项目被分为几个阶段。最重要的原因是项目的规模。如果你想有效地管理一项大的任务,你必须把它分成几个阶段,并按顺序完成它们,除非情况需要阶段重叠。

项目

根据PMBOK指南(第五版),“项bob手机客户端目是为了创造独特的产品、服务或结果而进行的临时努力。”

换句话说,你可以说这个项目的性质是非永久性的,它是用来产生某种输出的。当目标实现时,项目就结束了。

现在让我们来看看关闭的采购和关闭项目流程。

关闭采购流程

参考PMBOK指南第五版,“紧密采购是完bob手机客户端成每次采购的过程。”

紧密采购过程也被称为合同收尾。它支持关闭项目或关闭阶段的过程。

当合同截止日期到达并结束时,或当合同终止时,采购即告结束。

一个项目可以有一个采购合同或多个合同。

每个采购合同只进行一次紧密的采购过程。但是,如果项目有多个采购合同,那么紧密的采购过程会因为合同多而执行多次。

一个项目不需要任何采购合同就可以完成,如果对项目没有必要,就没有必要进行严密的采购过程。

关闭项目过程

根据项目管理知识体系指南(第五版)bob手机客户端,“结束项目或阶段是最终确定跨所有项目管理过程组的所有活动,正式完成项目或阶段的过程。”

此定义表明,当项目或阶段最终完成并接受可交付成果时,结束项目或结束阶段过程被执行。

为了完成收尾项目或收尾阶段的过程,收尾采购过程必须已经完成;否则,前者就不会发生——然而,这与封闭式采购过程不同,封闭式采购过程不需要完成项目就可以完成。

一个真实的例子

让我们假设在这个场景中,您有一个建造学校建筑的项目。

你发现为了有效率地完成项目,有些工作需要透过采购合约来完成,例如:

  • 土方开挖
  • 电气工程
  • 木工工作
  • 绘画

在开始施工之前,你需要做一些挖掘工作。因此,你必须从承包商那里获得这份工作,并与他们谈判。

承包商完成了工作,你支付他们的工作,你完成了这个采购合同。之后,你建造建筑。

现在是时候在大楼里安装电力系统了。您还获得了这个任务。承包商来履行他们的职责,你支付约定的金额,解除他们的合同,然后你结束合同。

之后,木工和油漆工作开始。你也获得了这些工作。一旦这些承包商完成了他们的任务,你就可以付款,然后你也可以结束这些合同。

大楼准备好了,所以你打电话给客户来检查。一旦客户满意,他们就会接受建筑,签署接受函,所有未支付的款项就会被释放。一旦你获得了报酬,你便会更新所获得的经验教训,并释放团队和资源。b0b体育app最后,您关闭项目。

因此,在本例中很明显,紧密的采购过程执行了很多次,但是紧密的项目只执行一次——在项目结束时。

一些要点

请注意以下几点:

  • 封闭采购过程必须在封闭项目或封闭阶段过程之前进行。
  • 紧密采购过程中可能会发生多次项目生命周期,但是封闭的项目过程只会在项目结束时执行一次。
  • 在收尾项目或收尾阶段过程中,客户接受可交付成果。
  • 封闭式采购过程可能发生也可能不发生,但每个项目即使终止也必须经历封闭式项目过程。
  • 在封闭式采购中,你要与承包商达成协议,而在封闭式项目中,你的客户也要与你达成协议。

注意:每个项目有五个过程组,从启动过程组开始,到结束过程组结束。有趣的是,这两个进程组只包含两个进程,这使得它们是五个进程中最小的。这两个过程组占PMP考试的21%。

通过对这些小过程组的一些研究,你可以回答大约42个关于你的问题PMP考试.我建议你特别注意这些过程小组,以便在考试中取得好成绩。

概括

紧密的采购和紧密的项目过程可能与你相似。然而,它们是不同的,用于不同的目的。紧密的采购过程属于采购知识领域,紧密的项目过程属于项目集成管理。封闭式项目过程的输出是最终产品、服务或结果。另一方面,封闭式采购过程的输出是封闭式采购。

如果你想在这篇博文中分享你的想法,你可以通过评论部分分享。

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说出你的想法

  • 我想澄清以下几点:

    1)我们是在控制采购(索赔管理)或CLOSE采购(采购谈判)下谈判或处理付款/索赔争议?

    2)在项目中,我们有可交付成果验收的验证范围。在采购中,我们是否在控制采购或关闭采购下验证卖方的工作/可交付成果?

    谢谢。

    • 1)根据项目管理知识体系指南bob手机客户端(第五版),“收尾采购过程还涉及诸如确定公开索赔等行政活动”。

      这是检查和审计。根据PMBOK指南第五bob手机客户端版,“采购合同中规定,买方要求并由卖方支持的检查和审计可以在项目执行期间进行,以验证卖方的工作过程或可交付成果的符合性。”在控制采购过程中。

  • Hi Fahad,请您帮忙理解一下,以下哪一个是关闭过程中正确的行动顺序?

    获得正式认可,总结经验教训,释放团队,结束合同

    获得正式认可,结束合同,总结经验教训,发布团队

  • 嗨法赫德,

    我非常欣赏这篇文章,它准确地表达了我的观点,并巩固了我对Closing process group中的流程的理解。

    我很高兴找到了这篇文章。谢谢你!

    拉吉。

  • 你好,Fahad,谢谢你发布这个信息和讨论。哪个过程组包括采购结束?它是验证范围的一部分,是过程组监视和控制的一部分。但是上面约瑟夫也提到了....紧密采购是执行过程组中采购管理过程下的一个步骤。请澄清哪个过程组包括采购结束?


  • 在“关闭项目或阶段和关闭采购”的项目管理过程中,每个过程的关键输入和输出是什么?

    请协助

    • 你好Muchie,

      你可以在PMBOK指南中找到这些ITTO的细节,由于版权问题,我不能在这里提供给你。bob手机客户端

  • 嗨法赫德,

    如果能对下面的问题做出评论就太好了:

    我在哪里得到最终验收签字为完整的交付/项目。

    是验证范围的输出还是关闭项目或阶段

  • 紧密采购是执行过程组中采购管理过程下的一个步骤。类似的过程并不适用于采购,而是适用于管理entoire项目团队活动的合同(如果有这样的合同,即与外部客户的合同)

  • 嗨法赫德:

    我很高兴找到了你的博客。我并没有真正意识到项目和采购结束是不一样的。我现在了解到将会有一个项目,而一个项目可以有多个采购终止。

    谢谢你!

  • 嗨法赫德,

    我刚刚开始阅读PMBOK,这是我读过的第二篇文章。我能欣赏你用这么简单的语言来解释这些话题吗?

    脱帽致敬,继续保持!

    • 是的,你可以欣赏我,喜欢并分享我的文章。

      事实上,这就是我前进的动力。

      :)

      谢谢你过来。

  • 根据我的理解,从验证范围到结束项目,最终我们有收尾项目或服务,为什么不结束采购(包括多个合同收尾)作为收尾项目阶段的输入,以触发项目收尾?

    • 结束采购可以在任何阶段和任何阶段发生。因此,它不是关闭项目的触发器。阶段或项目仍然可以继续。然而,在关闭项目之前,不应该有任何打开的活动/任务。因此,在项目结束前必须关闭采购,但关闭采购并不需要触发阶段/项目结束。我认为可接受的可交付成果可以是采购产出的一部分。因此没有提到作为单独的输入结束项目或阶段过程。

  • 亲爱的法赫德先生

    如果我还有一些发票没有支付给卖方,这是否意味着项目还没有结束??

    谢谢

  • 你能解释一下在封闭式项目中发生的事件的顺序吗?

    我在模拟考试中看到很多类似的问题。有些人说,在释放团队之后,合同才会结束。有人说,衡量客户满意度是最后一步。有人说这是正式的结束。

    以下动作的顺序是什么?

    1.签字和最终接受
    2.完成成本记录
    3.更新的经验教训
    4.更新项目记录。
    5.确保所有项目管理过程的完成。
    6.索引和归档项目记录。
    7.分析项目的成功
    8.评估客户满意度
    9.将完成的交付成果移交给运营、维护等部门
    10.释放团队。

      • 嗨法赫德,

        Rita的流程图没有谈到在阶段/项目结束时发布团队的活动。我认为仍然需要一些团队成员(项目管理团队)来收集最终的经验教训或做趋势分析等。所以这可能是项目结束时的最后一项活动。然而,在发布团队后,某些项目文档需要更新,然后存档,因此索引和存档项目记录可以视为最后的活动。这与Rita流程图中提到的最后一个活动“收集最终学到的经验教训并更新知识库”是一致的。

        然而,在一次模拟测试中,这个答案被标记为不正确的,他们提到的正确答案是征求客户反馈。我不确定这是不是正确的答案。

        请分享你的观点。

        • 我没有Rita的书,所以不能评论它,不过我建议你理解PMBOK指南第五版第61页给出的图表。bob手机客户端

  • 你好Fahad,

    请澄清,如果有关采购的索赔不能由各方解决,并最终成为法庭程序(可能很长……长达几年)的主题,会发生什么情况?

    让我们举个简单的例子:在卖方和买方之间有一个关于要支付的价格的索赔,但是工作已经由卖方完成和交付了。

    这是否意味着买方因为索赔而无法结束采购从而无法结束项目?或者他可以因为作品已经由卖方交付而关闭它吗?

    如果有上诉程序等,在几年内仍然“开放”项目是否仍然“开放”吗?

    非常感谢你的澄清

    • 如果通过仲裁解决不了问题,上了法庭,你就不能和承包商密切采购。

      虽然您可以与您的客户结束项目,因为项目已完成,案件将保持开放与您和您的供应商。

      另请注意,由于法院涉及争议,因此它可能会停止整个程序或让您清除与客户的交易。这取决于案件的基础。

      • PMBOK第387页写道:“未解决的索赔可能会在结案后受到诉讼。合同条款和条件可以规定达成协议的具体程序”。这意味着合同可以终止,法院程序可以继续。

        如果理解有误,请纠正。

  • 裁判:
    关键点:可交付成果在封闭项目中被接受。

    我看到了一个疑问句的解释;
    验证范围过程接受可交付成果。不关闭项目。

    请澄清以上关键点的正确性。

  • 我的问题是关于获得可交付成果的正式接受

    这是在项目或阶段结束时需要的,但在采购结束时需要吗?以及何时以及如何在采购结束时完成可交付成果的验收。

    谢谢你!

    • 如果您在项目中有任何采购合同,并且本合同已经完成,您将完成本合同并接受交付物,但您的项目将继续进行。

  • 亲爱的法赫德先生,

    主要的执行机构(主承包商),想要终止与客户的合同,在哪个过程中会发生?无论是封闭式采购还是封闭式项目

    请解释这个……

    问候,

    Jayanth

    • 如果总承包商拥有整个项目,想要完成合同,就必须完成项目的全过程。

      然而,如果主承包商参与了项目的一部分,那么他也必须经历封闭式项目过程,但客户将经历封闭式采购,因为项目仍在进行。

      在任何情况下,承包商都必须完成收尾项目,因为对他来说一切都是收尾的。

      • 我想,既然它说的是主承包商,那就意味着还有其他承包商仍在参与。这意味着这是一个紧密采购而不是紧密项目的情况,因为其他承包商可能仍在项目上工作。

    • 行政关闭和项目关闭或阶段关闭是相同的。

      (项目管理bob手机客户端知识体系指南第100页,第4.6条第一段)。

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