现在,该博客文章已经过时了,因为《 PMBOK指南》第6版中没有密切的采购过程。bob手机客户端
首先,您可能会认为密切的采购过程和密切的项目过程是彼此的同义词。我已经看到人们在几个PMP论坛是因为它们有很多共同点。项目管理的学生很难区分两者。
这篇博客文章旨在清除这些概念。阅读本文后,您不会在这些过程之间区分任何问题。
在开始详细讨论之前,请确保我们都了解关键术语:采购,阶段和ProjeCt。
Procurement
采购可以定义为从外部来源收购商品,服务或工作。
简而言之,您将项目工作的一部分分包给外部承包商。这是出于多种原因进行的。例如,如果您无法自行完成这项工作,或者是否将更具成本效益的外包。
Phase
According to thebob手机客户端, fifth edition, “Project phase is a collection of logically related project activities that culminate in the completion of one or more deliverables.”
项目s are divided into phases for many reasons. The most important reason is project size. If you want to manage a large undertaking effectively, you have to divide it into phases and complete them in order, unless circumstances require phase overlap.
项目
根据PMBOK指南,第五版:“一个bob手机客户端项目是为创建独特的产品,服务或结果而进行的临时努力。”
换句话说,您可以说项目的性质是非永久性的,并且要产生一定的输出。实现目标时,项目关闭。
Now let’s look at the close procurement and close project processes.
关闭采购过程
In reference to the PMBOK Guide, fifth edition, “Close procurement is the process of completing each procurement.”
The close procurement process is also known as the contract closure. It supports the close project or close phase processes.
据说在达到合同截止日期并结束时,或合同被终止。
A project can have a single采购合同or multiple contracts.
近距离采购过程只会每次采购合同一次。但是,如果该项目有多个采购合同,则由于有很多合同,将多次执行近距离采购过程。
A project can be completed without any procurement contract, if it is not necessary for the project, there is no need for the close procurement process.
Close Project Process
根据《 PMBOK指南》第五版,“bob手机客户端关键项目或阶段是完成所有项目管理过程组中所有活动以正式完成项目或阶段的过程。”
该定义表明,当项目或阶段最终完成时,执行关闭项目或关闭阶段过程,并且可交付成果are accepted.
要完成关键项目或关闭阶段流程,必须完成关闭的采购过程;否则,前者将不会发生 - 否则,对于不必完成该项目即可完成近距离采购过程的近距离采购过程是不同的。
A Real-World Example
Let’s assume in this scenario, you have a project to construct a school building.
您发现,为了有效地完成项目,应通过采购合同进行一些工作,例如:
- 地球发掘
- 电气工作
- Carpentry Work
- Painting
在开始任何建筑活动之前,您需要进行一些挖掘。因此,您必须从承包商那里获得这项工作,并与他们进行谈判。
The contractor completes the job, you pay them for the work and you close this procurement contract. Afterward, you construct the building.
Now you are at the stage where it is time to install electrical systems in the building. You also have procured this task. The contractor comes and does their part, and you release them by paying the agreed amount of money, and you close the contract.
Afterward, carpentry and painting work starts. You also have procured these jobs. Once these contractors complete their tasks, you make payment and then you close these contracts as well.
该建筑物已经准备就绪,因此您致电客户来检查它。客户满意后,他们就接受建筑物,签署接受信,并释放所有待处理的付款。一旦获得付款,就可以更新学习的课程,并发布团队和资源。b0b体育app最后,您关闭项目。
因此,在此示例中很明显,密切的采购过程是多次执行的,但是在项目结束时,关闭项目仅执行一次。
一些关键点
Please note the following:
- 紧密的采购过程必须在关闭项目或关闭阶段过程之前进行。
- The close procurement process may occur many times during the项目的生命周期,但是密切的项目过程将在项目结束时仅执行一次。
- In the close project or close phase processes, the client accepts the deliverables.
- 接近采购过程可能会或可能不会发生,但是即使终止,每个项目也必须通过密切的项目过程。
- In close procurement, you close your deal with your contractor, and in the close project process your client closes the deal with you.
注意:每个项目都有五个过程组,这些过程组从启动和结束过程组开始。有趣的是,这两个过程组仅由两个过程组成,这使它们成为五个过程中最小的过程。这两个过程组占PMP检查的21%。
在研究这些小过程组的情况下,您可以在您的大约42个问题上回答PMP examination。I advise that you pay special attention to these process groups in order to score well on the exam.
Summary
近距离采购和密切的项目流程看起来与您相似。但是,它们是不同的,并且有不同的目的。近距离采购过程属于采购知识领域,密切的项目过程属于项目集成管理。关闭项目过程的输出是最终产品,服务或结果。另一方面,关闭采购过程的输出是封闭的采购。
如果您想在此博客文章上分享您的想法,则可以通过评论部分进行。
我是B.E. Mohammad Fahad UsmaniPMP,PMI-RMP。自2011年以来,我一直在博客上就项目管理主题进行博客。迄今为止,成千上万的专业人员使用我的资源通过了PMP考试。b0b体育app
我想对以下内容进行一些澄清:
1)我们是否根据控制采购(索赔管理)或密切采购(采购谈判)进行谈判或处理付款/索赔纠纷?
2) In Project we have validate scope for acceptance of deliverables. What about in Procurement, do we validate seller work/deliverables under CONTROL Procurement or CLOSE Procurement?
谢谢。
1) As per the PMBOK Guide, fifth edition, “The Close Procurements process also involves administrative activities such as finalizing open claims”.
2)这是检查和审核。根据PMBOK指南第五bob手机客户端版,“买方要求的检查和审计,并由卖方支持,如采购合同所示,可以在执行项目期间进行,以验证在卖方的工作流程或可交付成果中的合规性。”您在控制采购过程中进行此操作。
您好Fahad,谢谢您发布此信息和讨论。哪个过程组包括采购关闭?据说它是验证范围的一部分,它是过程组监视和控制的一部分。但约瑟夫(Joseph)也提到的是……。请澄清哪个过程组包括采购关闭?
请参阅第61页,PMBOK指南第五版。bob手机客户端它正在关闭过程组中。
关闭采购可以在任何阶段和任何阶段发生。因此,关闭项目并不是触发因素。阶段或项目仍然可以继续。但是,在关闭项目之前,不应有任何开放活动/任务。因此,必须在关闭项目之前关闭采购,但是关闭采购并不需要触发阶段/项目关闭。我认为所接受的可交付成果可以具有可交付成果,这些可交付成果是采购输出的一部分。因此,未提到关闭项目或相位过程的单独输入。
亲爱的法哈德先生
如果我仍然有一些未支付给卖方的发票,这是否意味着该项目仍未关闭???
Thanks
You have to close all procurement contracts before closing the project.
Can you explain the order of events that happen in close projects.
I see many questions in mock tests regarding the same. Some say closing the contract happens after releasing the team. Some say measure Customer satisfaction is the last step in closing. Some say it is the formal sign off.
What is the order of the below actions :
1. Sign off and final acceptance
2.final Payments and complete cost records
3. Update lessons learned
4.update project records.
5.Ensure all project management processes are complete.
6.Index and Archive project records.
7.分析项目的成功
8.评估客户满意度
9.将完成的可交付成果送到运营,维护等
10.释放团队。
丽塔书中有一个流程图。了解此图表,它将帮助您清除许多疑问。
嗨,法哈德,
RITA的流程图并未谈论阶段/项目关闭中的释放团队活动。我认为仍然需要很少的团队成员(项目管理团队)可以努力收集最终的课程或进行趋势分析等。因此,这可能是项目关闭的最后一项活动。但是,在发布团队后,需要更新某些项目文档,然后存档,因此可以将归档项目记录视为最后一个活动。这与丽塔过程图表中提到的最后一个活动“收集最终的经验教训并更新知识库”一致。
但是,在一个模拟测试中,此答案标记不正确,他们提到的正确答案是征求客户反馈。我不确定这是正确的答案。
请分享您的观点。
我没有丽塔的书,所以不能对此发表评论,尽管我建议您了解PMBOK指南第五版第61页上给出的图表。bob手机客户端
Hello Fahad,
Could you please clarify what happens if a claim on the procurement cannot be settled by the parties and is finally the subject of a court procedure (which can be very long… up to several years).
以简单的例子:卖方与买方之间关于要支付的价格有索赔,但是卖方已经执行和交付了工作。
Does it means that the buyer cannot close the procurement and therefore the project because of the claim? Or can he close it because the work has been delivered by the seller?
Do the project and the procurement remain “open” during several years if there is appeal procedure etc. ?
非常感谢您的澄清
如果该决议无法通过仲裁解决,并且可以向法院提出法院,则您无法与承包商关闭采购。
Although you can close the project with your client since the project is completed, case will remain open with you and your supplier.
Also note that, since the court is involved in the dispute, it may stop whole proceeding or let you clear your deal with the client. It depends on case to case basis.
PMBOK第387页说:“未解决的索赔可能会在关闭后接受诉讼。合同条款和条件可以规定协议封闭的特定程序”。这意味着合同可以关闭,法院程序可以继续。
Please correct if this understanding is wrong.
根据我的理解:是的。
参考:
关键点:在近距离项目中接受可交付成果。
我遇到了一个问题,说明了它的陈述。
验证范围流程接受可交付成果。不关闭项目。
请阐明上述要点的正确性。
请参阅PMBOK第五版,第136页,点:5.5.3.1
我的问题是要获得正式接受可交付成果
这在项目或阶段结束中需要,但在采购结束时需要吗?以及如何以及如何接受采购关闭中的可交付成果。
Thank You
如果您在项目中有任何采购合同并且本合同已完成,则将关闭本合同并接受可交付的合同,但您的项目将继续进行。
亲爱的法哈德先生,
The main performing organization (main contractor) , wants to close their contract with the client, in which processes it will happen? whether in Close procurement or Close project
Kindly explain this…..
regards,
Jayanth
如果主要承包商拥有整个项目并想关闭合同,则必须进行密切的项目流程。
但是,如果主要承包商正在占据项目的一部分,那么他也必须经过密切的项目流程,但是客户将经过密切的采购,因为该项目仍在开始。
In any case, the contractor has to go through the close project, because for him everything is closed.
我认为,因为它说主要承包商意味着还有其他承包商仍在订婚。这意味着这是一个近距离采购的情况,而不是密切的项目,因为其他承包商可能仍在从事该项目。
Thanks for clarifying Adiministrative Closure..I’ve seen the term in several practice exams and was concerned that I missed something.
你好
您能解释一下有关封闭的管理人员。
Thanks
Suresh
行政关闭和关闭项目或关闭阶段是相同的。
(PMBObob手机客户端K指南第100页,第一段,第4.6条)。