关闭采购与关闭项目

现在，该博客文章已经过时了，因为《 PMBOK指南》第6版中没有密切的采购过程。bob手机客户端

首先，您可能会认为密切的采购过程和密切的项目过程是彼此的同义词。我已经看到人们在几个PMPforums because they have many things in common. It can be difficult for students of project management to distinguish the two.

这篇博客文章旨在清除这些概念。阅读本文后，您不会在这些过程之间区分任何问题。

在开始详细讨论之前，请确保我们都了解关键术语：采购，阶段和项目。

采购

采购can be defined as the acquisition of goods, services, or work from an external source.

简而言之，您将项目工作的一部分分包给外部承包商。这是出于多种原因进行的。例如，如果您无法自行完成这项工作，或者是否将更具成本效益的外包。

阶段

根据bob手机客户端，第五版，“项目阶段是一系列与逻辑相关的项目活动的集合，在一个或多个可交付成果的完成过程中达到了最终。”

由于许多原因，项目分为阶段。最重要的原因是项目规模。如果您想有效地管理一项大型承诺，则必须将其分为阶段并按顺序完成，除非情况需要阶段重叠。

项目

根据PMBOK Guide, fifth edition, “A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.”

换句话说，您可以说项目的性质是非永久性的，并且要产生一定的输出。实现目标时，项目关闭。

现在，让我们看一下近距离采购和密切的项目流程。

关闭采购过程

关于第五版PMBOK指南，“近距离采购是bob手机客户端完成每项采购的过程。”

近距离采购过程也称为合同关闭。它支持关闭项目或关闭阶段过程。

采购is said to be closed when the contract deadline is reached and ends, or when the contract is terminated.

一个项目可以有一个采购合同或多个合同。

近距离采购过程只会每次采购合同一次。但是，如果该项目有多个采购合同，则由于有很多合同，将多次执行近距离采购过程。

可以在没有任何采购合同的情况下完成一个项目，如果该项目不需要该项目，则无需进行密切采购过程。

关闭项目过程

根据《 PMBOK指南》第五版，“bob手机客户端关键项目或阶段是完成所有项目管理过程组中所有活动以正式完成项目或阶段的过程。”

This definition shows that the close project or close phase process is performed when the project or phase is finally completed and deliverables are accepted.

要完成关键项目或关闭阶段流程，必须完成关闭的采购过程；否则，前者将不会发生 - 否则，对于不必完成该项目即可完成近距离采购过程的近距离采购过程是不同的。

一个现实世界的示例

Let’s assume in this scenario you have a project to construct a school building.

您发现，为了有效地完成项目，应通过采购合同进行一些工作，例如：

• Earth Excavation
• Electrical Work
• Carpentry Work
• 绘画

在开始任何建筑活动之前，您需要进行一些挖掘。因此，您必须从承包商那里获得这项工作，并与他们进行谈判。

承包商完成了工作，您为工作付款，然后完成此采购合同。之后，您构建建筑物。

现在，您正处于在建筑物中安装电气系统的阶段。您还采用了此任务。承包商来并尽其所能，您通过支付商定的金额来释放它们，然后您关闭合同。

之后，木工和绘画工作开始。您还购买了这些工作。一旦这些承包商完成任务，您就会付款，然后您也完成这些合同。

The building is ready, so you call the client to come and inspect it. Once the client is satisfied, they accept the building, sign the acceptance letter, and all pending payments are released. Once you get the payment, you update the lessons learned, and release the team and resources. Finally, you close the project.

因此，在此示例中很明显，密切的采购过程是多次执行的，但是在项目结束时，关闭项目仅执行一次。

Some Key Points

请注意以下事项：

• The close procurement process must happen before the close project or close phase process.
• 近距离采购过程可能会发生多次项目的生命周期, but the close project process will be performed only once at the end of the project.
• 在关闭项目或关闭阶段流程中，客户接受可交付成果。
• 接近采购过程可能会或可能不会发生，但是即使终止，每个项目也必须通过密切的项目过程。
• 在密切的采购中，您可以完成与承包商的交易，并在密切的项目过程中与客户完成交易。

注意：每个项目都有五个过程组，这些过程组从启动和结束过程组开始。有趣的是，这两个过程组仅由两个过程组成，这使它们成为五个过程中最小的过程。这两个过程组占PMP检查的21％。

With a little studying on these small process groups, you can answer approximately 42 questions on yourPMP考试。我建议您特别注意这些过程组，以便在考试中得分良好。

概括

近距离采购和密切的项目流程看起来与您相似。但是，它们是不同的，并且有不同的目的。近距离采购过程属于采购知识领域，密切的项目过程属于项目集成管理。关闭项目过程的输出是最终产品，服务或结果。另一方面，关闭采购过程的输出是封闭的采购。

如果您想在此博客文章上分享您的想法，则可以通过评论部分进行。