关闭采购VS Close Project

此博客帖子现已过时，因为PMBOK指南第6版缺少了近期采购过程。bob手机客户端

起初，您可以认为关闭的采购过程和关闭项目过程是彼此的同义词。我见过人们要求在几个人上澄清他们PMP论坛因为他们有很多共同之处。项目管理专业的学生很难区分这两者。

此博客帖子旨在清除这些概念。阅读此后，您不会在这些过程之间存在差异的任何问题。

在我们开始详细讨论之前，让我们确保我们都了解关键条款：采购，阶段和项目．

采购

采购可以定义为从外部来源获得货物、服务或工作。

简单地说，您将项目的一部分分包给外部承包商。这是有很多原因完成的。例如，如果您无法自己完成作业，或者如果外包会更具成本效益。

阶段

根据bob手机客户端，第五版，“项目阶段是逻辑上相关的项目活动的集合，最终完成一个或多个可交付成果。”

由于许多原因，项目被分为几个阶段。最重要的原因是项目的规模。如果你想有效地管理一项大的任务，你必须把它分成几个阶段，并按顺序完成它们，除非情况需要阶段重叠。

项目

根据PMBOK指南(第五版)，“项bob手机客户端目是为了创造独特的产品、服务或结果而进行的临时努力。”

换句话说，您可以说该项目的性质是非经常的，它是为了产生一定的产出。达到目标时的项目关闭。

现在让我们看看紧密采购和紧密项目过程。

关闭采购过程

参考PMBOK指南第五版，“紧密采购是完bob手机客户端成每次采购的过程。”

紧密采购过程也被称为合同收尾。它支持关闭项目或关闭阶段的过程。

当合同截止日期到达并结束时，或当合同终止时，采购即告结束。

一个项目可以有一个采购合同或多个合同。

密切采购过程将仅发生一次每次采购合同。但是，如果该项目有多个采购合同，则关闭采购过程将多次进行，因为有许多合同。

一个项目不需要任何采购合同就可以完成，如果对项目没有必要，就没有必要进行严密的采购过程。

关闭项目过程

根据PMBOK指南，第五版，“关闭bob手机客户端项目或阶段是完成所有项目管理流程组的所有活动的过程，以正式完成项目或阶段。”

此定义表明，当项目或阶段最终完成并接受可交付成果时，结束项目或结束阶段过程被执行。

要完成关闭项目或关闭阶段过程，必须完成关闭的采购过程;否则，前者不能发生 - 然而，对于关闭项目不必完成完成关闭采购过程的关闭采购过程是不同的。

一个真实的例子

让我们假设在这个场景中，您有一个建造学校建筑的项目。

您发现，为了有效地完成项目，应通过采购合同进行一些工作，如：

• 土方开挖
• 电气工程
• 木工工作
• 绘画

在开始任何建筑活动之前，您需要进行一些挖掘。因此，您必须从承包商那里获得这项工作并与他们谈判。

承包商完成了工作，你支付他们的工作，你完成了这个采购合同。之后，你建造建筑。

现在是时候在大楼里安装电力系统了。您还获得了这个任务。承包商来履行他们的职责，你支付约定的金额，解除他们的合同，然后你结束合同。

之后，木工和油漆工作开始。你也获得了这些工作。一旦这些承包商完成了他们的任务，你就可以付款，然后你也可以结束这些合同。

大楼准备好了，所以你打电话给客户来检查。一旦客户满意，他们就会接受建筑，签署接受函，所有未支付的款项就会被释放。一旦你获得了报酬，你便会更新所获得的经验教训，并释放团队和资源。b0b体育app最后，您关闭项目。

因此，在这个例子中是显而易见的，即多次进行关闭采购过程，但关闭项目仅在项目结束时执行一次。

一些要点

请注意以下几点:

• 封闭采购过程必须在封闭项目或封闭阶段过程之前进行。
• 紧密采购过程中可能会发生多次项目的生命周期，但是封闭的项目过程只会在项目结束时执行一次。
• 在收尾项目或收尾阶段过程中，客户接受可交付成果。
• 关闭的采购过程可能会发生或可能不会发生，但即使它终止，每个项目都必须通过关闭项目过程。
• 在封闭式采购中，你要与承包商达成协议，而在封闭式项目中，你的客户也要与你达成协议。

注意：每个项目都有五个流程组，从结束过程组启动和结尾开始。有趣的是，这两个过程组仅由两个进程组成，这使得它们是五个过程中最小的。这两个过程组占PMP检查的21％。

通过对这些小过程组的一些研究，你可以回答大约42个关于你的问题PMP考试．我建议你特别注意这些过程小组，以便在考试中取得好成绩。

总结

关闭采购和关闭项目流程可能与您相似。然而，它们不同并提供不同的目的。关闭采购过程属于采购知识区域，关闭项目流程属于项目集成管理。关闭项目过程的输出是最终产品，服务或结果。另一方面，关闭采购过程的输出是封闭的采购。

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