项目管理中的工作绩效报告

2020年7月26日,
Fahad Usmani.
项目管理中的绩效报告

监视和控制是项目管理的一个重要部分,它可以帮助您保持项目处于正轨。为此,您需要知道项目的状态和计划中的项目进度。

在比较这两个报告之后,您可以找到您的项目所在的位置需要采取纠正措施

这些报告是工作绩效报告的一部分。

项目利益相关者总是对工作表现报告感兴趣。浏览这些报告可以让他们了解项目的运行状况。

什么是工作表现报告?

工作绩效报告组织和总结收集的信息,并将其呈现给涉众。它们有助于理解项目正在进行的方向,以及它在未来将如何执行。

6.thPMBOK指南将绩效报告定义为bob手机客户端:“工作绩效报告是工作绩效信息的物理或电子表示,目的是产生决策、行动或意识。”

工作表现报告取决于工作绩效数据和工作绩效信息

工作性能数据是项目状态的原始数据。换句话说,它是各种项目参数的当前状态(“截止到现在”),例如完成了多少工作,花费了多少时间,以及到目前为止发生的成本。

有了手头的工作绩效数据,您可以创建工作绩效信息。

工作绩效信息是你在工作表现数据的帮助下获得的信息;例如,状态,预计完成的估计数等。

一旦您得到了所有这些信息,您将比较计划的性能与实际性能,并准备一份报告供管理层审查。本报告还将包括预测。

绩效报告显示利益相关者项目的地位及其对计划基线的表现。

工作绩效报告的例子包括状态报告、进度报告、趋势报告、挣值报告、预测报告、差异报告等。

在《PMBOK指南》第六版中,工作绩效报告是监测和控制项bob手机客户端目工作的输出和以下过程的输入:

  • 管理团队
  • 管理通信
  • 监控风险
  • 执行综合变更控制

工作表现报告的重要性

工作绩效报告是项目经理与项目干系人沟通项目状态和进展的一个很好的沟通工具。

工作绩效报告向干系人展示项目是如何进行的,如果项目继续以同样的方式进行,他们应该期望什么,或者如果项目偏离基线,可能需要什么额外的资金、资源或进度扩展来完成项目。b0b体育app

这些报告有助于管理层审查项目的状态和进展,并对未来的行动方针作出决定。

工作业绩报告的内容

执行情况报告的内容包括但不限于:

  • 在报告所述期间完成的工作的百分比
  • 要完成的工作的平衡
  • 报告期内的费用
  • 可用资金的余额
  • 可用时间的平衡
  • 已经发生或未发生的重大风险
  • 确定的主要风险
  • 方差分析(计划差异和成本差异)
  • 性能指标(进度性能指标和成本性能指标)
  • 预计完成余下工作所需的经费(等等)
  • 完成剩余工作所需的预测时间
  • 报告期内主要批准的更改请求摘要。

工作表现报告的格式

工作绩效报告应按通信管理计划中定义的格式准备;他们可以是详细的报告或只是摘要。

例如,报表可以是基于文本的、表格的、图形的,或者是这些的组合。

执行情况报告的格式可以是下列格式的任意组合:

总结

工作绩效报告在项目管理中起着重要的作用。这些报告允许所有涉众了解项目绩效,并使他们与项目经理保持同步。您可以向涉众表明项目没有按照计划进行,需要采取纠正措施。这有助于让涉众参与进来,并且项目经理可以以最小的障碍完成项目。

从PMP考试准备的角度来看,这个话题很重要。请理解它,因为你会在你的PMP考试中看到一些关于这个主题的问题。

你在你的项目中使用什么类型的工作表现报告?请在下面的评论部分分享你的经验。

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说出你的想法

  • 谢谢你的信息。能否详细说明WPD是在哪个进程组生成的WPI是在哪个进程组生成的WPR是在哪个进程组生成的我的意见是:
    WPD给出了转换成WPR的WPI。但是由于WPR是输入过程,我希望看到它们之间的关系。
    谢谢

  • 感谢Fahad分享宝贵的信息。我想在您的博客中强调,您提到WPR被定位为3个过程的输入。实际上,一共有4个过程,第4个过程是执行集成的变更控制过程。
    我认为从我的角度来看,这个WPR是监控SH过程的关键输入,因为需要SH在收到WPR后提供适当的行动。

    问候,

  • 谢谢你花时间并解释这些术语的论坛,你帮助我填写我对这些学科的知识差距,我记得一开始我很担心记忆输入的工具和技术和输出的每一个过程…点构建拼图,理解每一部分,直到最后你理解全部。

    谢谢你! !

  • 嗨法赫德,

    你的博文很有用户感,我也购买了你的400道例题,我打算在这周参加。

    我有一个基本的问题,我想和你澄清。我的问题是关于各个知识区域中的“控制过程”与“监控和控制”过程之间的区别。

    (1)如控制范围,控制计划,控制成本等过程将数据与相应的基线进行比较,并提高任何偏差的改变请求。这些更改请求被发送到“执行集成控制”。

    (2)相同的控制过程向“监视控制”过程提供“工作绩效信息”。此过程还将数据与性能基线进行比较,并提出更改请求。这个信息也被发送到“执行综合控制”。

    我对这些控制过程的运作和“监控工作”很困惑。请您把这个问题澄清一下好吗?我可能理解错了。

    • 监视和控制是整个项目生命周期的一个阶段。在这个阶段,如果你在管理范围,你将使用控制范围过程中提到的技术,如果你在计划中需要一些东西,你将使用控制计划过程等等。所有这些都是监控过程组的一部分。

      • 嗨法赫德,

        谢谢你的回复。我对“监控和控制项目工作”的过程比过程组本身更具体。

        因为所有这些控制过程都提供数据(工作绩效信息)来“监视和控制项目工作”过程。这两个过程(控制过程和监控和控制过程)似乎在做类似的工作。这是比较基线和生成变更请求

        因此,我想知道他们之间的区别。谢谢你!

        • 你好维贾伊,

          请参阅《PMBOK指南》第五版第87页。bob手机客户端您将看到,所有控制过程的输出都是工作性能信息,它是监视和控制过程的输入。

          • 亲爱的法赫德,

            是的。我意识到了。这就是我有点困惑的原因。在执行控制之后(引起更改请求),工作性能信息是“监视和控制过程”的输入。

            再一次,“监视和控制过程”分析工作绩效信息,并为任何偏差创建变更请求。这不是重复的工作吗?

            你明白我的意思吗?

    • 状态是当前状态,性能报告显示您的当前状态和计划状态,以及您的表现如何。

      趋势报告显示,如果你继续保持现在的表现,你未来的表现会是怎样的?

  • 嗨...在管理通信过程中,我们可以找到创建项目信息的语句...但WPR是在M&C进程中创建的。这个陈述意味着什么?我们实际在管理COMM中创建的内容?

    • 根据PMBOK指南第五bob手机客户端版:管理通信是根据沟通管理计划创建,收集,分发,存储,检索,检索,检索,检索和最终处置的过程。

      请参阅第297页。

  • Fahad,这是最好的描述的数据,信息,和报告,我已经遇到了几个月,我一直在为考试学习。它们非常详细,为项目数据、信息和报告提供了全面的重要性、内容和目的。谢谢你分享你的观点。

  • 嗨,这是一个很好的插图。以下是一些信息如果您可以澄清:
    参考你的WPI和WPD插图;项目管理知识体系指南中的工作绩效数据:指导和管理项目工作的输出。bob手机客户端和输入各种M$C过程(M&C PG)
    WPI- PMBOK指南中的绩效信息:输入监控和控制项目工作的输入bob手机客户端

    根据我的理解,WPI是原始数据,是对项目活动的现状进行分析,并与实际基线值进行比较,生成WPI,然后输入到M&C流程中,生成WPR。问题是这种分析发生在哪里?
    所以看起来WPD和WPI都是m&m PG生成WPR的输入。我说的对吗? ?
    谢谢。

  • 嗨法赫德

    工作性能报告是控制风险过程的输入,工作性能数据是同一过程的输出

    PMBOK的351页也提到“工作绩效报告从绩效测量中获取信息,并对其进行分析,从而提供项目工作绩效信息.....”

    这是否意味着工作性能信息来自工作性能数据?请说清楚

      • 嗨法赫德

        感谢您的快速回复。我已经浏览了关于WPD和WPI的博客

        请忽略我之前的查询,因为有一些错误。我将其改写如下:

        “工作绩效报告”是控制风险过程的输入,“工作绩效信息”是同一过程的输出

        PMBOK的351页也提到“工作绩效报告从绩效度量中获取信息,并对其进行分析,以提供项目工作绩效信息,包括方差分析、挣值数据和预测数据。”

        这是否意味着工作绩效信息来源于工作绩效报告?

        请说清楚

        • 工作绩效报告是包括工作绩效信息在内的所有项目信息的汇编。

          更简单地说,您可以说性能报告是工作性能信息的超级集。

  • 先生,

    为什么工作性能报告是控制风险,控制采购等的输入,而不是控制计划,控制成本和控制范围等其他控制过程?

    • 请阅读PMBOK指南,它解释了为bob手机客户端什么它是一个输入,以及在这些过程中性能报告需要什么信息。

  • 你好,Fahad,谢谢你对工作绩效数据/信息的详细解释,以及如何用它来定义绩效报告。这个概念现在已经非常清楚了。我也喜欢你提出为什么和在哪里它们是输入和输出的方式。谢谢你抽出时间,你的博客对像我这样参加下个月考试的人很有帮助。我还买了你的考题,考完会给你写张纸条。再次感谢法赫德。

    • 谢谢卡尔德。

      关于绩效报告的示例,您可以找到您的组织流程资产。这些报告包括有关您已完成的大量的信息,您应该完成多少。这有助于您分析项目性能。

  • 可以在我们的作品中使用的非常好的信息/数据。我们希望安拉为您提供健全的健康,为您的家人和美国提供服务。

  • 谢谢,先生,很好地澄清了工作绩效数据、工作绩效信息和绩效报告之间的差异。谢谢你!

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