项目管理中的工作表现报告

7月26日,2020年7月26日
法赫德Usmani
项目管理中的绩效报告

监视和控制是项目管理的重要组成部分,可以帮助您保持项目的正常运行。为此,您需要了解项目的状态和计划的项目进度。

在比较这两个报告之后,您可以找到您的项目的位置以及是否有任何位置需要纠正措施

这些报告是工作绩效报告的一部分。

项目利益攸关方总是对工作绩效报告感兴趣。这份报告一目了然让他们意识到该项目的健康状况。

什么是工作绩效报告?

工作绩效报告组织并总结收集的信息并将其呈现给利益攸关方。他们有助于了解项目的方向以及将来会如何表现。

6TH.PMBOK指南的版本将性能报告bob手机客户端定义为:“工作绩效报告是旨在产生决策,行动或意识的工作绩效信息的物理或电子表征。”

工作绩效报告取决于工作绩效数据和工作绩效信息

工作性能数据是项目状态的原始数据。换句话说,它是各种项目参数的当前(“到目前为止”)状态,例如已经完成了多少工作,经过了多少时间,以及到目前为止所产生的成本。

有了工作性能数据,您就可以创建工作性能信息。

工作绩效信息是你通过工作表现数据得到的信息;例如,状态,预计完成的估计,等等。

一旦获得所有这些信息,您将使用实际性能进行比较计划的性能,并为管理层的审核准备报告。本报告还将包括预测。

绩效报告向干系人显示项目的状态,以及计划基线下的绩效。

工作绩效报告的示例包括状态报告,进度报告,趋势报告,获得的价值报告,预测报告,方差报告等。

在第六版PMBOK指南中,工作性能报告是监视器和控制项目bob手机客户端工作的输出和以下流程的输入:

  • 管理团队
  • 管理通信
  • 监控风险
  • 执行集成的变更控制

工作表现报告的重要性

工作绩效报告是项目经理与项目干系人沟通项目状态和进展的一个很好的沟通工具。

工作绩效报告显示利益相关者该项目如何进行,如果项目继续以相同的方式或额外的资金,资源或计划扩展,则对他们应该期望的预测分析,如果有的话,可能需要什么额外的资金,资源或计划扩展b0b体育app偏离基线。

这些报告有助于管理层审查项目的地位和进度,并对未来的行动方案作出决定。

工作绩效报告的内容

性能报告的内容包括但不限于:

  • 报告期间已完成的工作百分比
  • 平衡待完成的工作
  • 报告期间发生的费用
  • 可用资金的余额
  • 可用时间的平衡
  • 未发生或通过的重大风险
  • 剩余的主要识别风险
  • 方差分析 (计划方差和成本方差
  • 性能指标(计划性能指数和成本性能指数
  • 完成剩余工作所需的预测资金(
  • 预计完成剩余工作所需的时间
  • 本报告所述期间批准的主要变更请求摘要。

工作绩效报告的格式

工作绩效报告应按照沟通管理计划规定的格式编写;它们可以是一份详细的报告,也可以只是一份总结。

例如,报表可以是基于文本的、表格式的、图形化的,也可以是这些报表的组合。

性能报告的格式可以是这些格式的任何组合:

  • 刻录图表
  • S-Curves
  • 柱状图
  • 直方图
  • 运行图表

概括

工作绩效报告在项目管理中具有重要作用。这些报告允许所有利益相关者了解项目绩效,并将其与项目经理保持联系。您可以显示您的利益相关者,该项目未按规划和纠正措施进行。这有助于让利益相关者购买,项目经理可以完成最低阻塞的项目。

这一主题从PMP考试准备的观点来看很重要。请理解它,因为您将在您的PMP考试中看到此主题的一些问题。

您在项目中使用了哪些工作绩效报告?请通过以下意见部分分享您的经验。

PMP题库

这是PMP考试最受欢迎的问题银行。迄今为止,该PMP问题银行有超过10,000人的PMP志愿者通过PMP考试。

PMP配方指南

这是最流行的PMP考试公式指南。如果你在PMP考试中遇到数学难题。



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说出你的想法

  • 谢谢你提供的详情。您可以在生成WPD生成WPD的过程组中精心制定,生成WPI,并生成WPR。我认为:
    WPD为WPI转换为WPR。但由于WPR输入4个进程,我希望看到他们的突起。
    谢谢

  • 感谢Fahad分享宝贵的信息。我想在你的博客中强调一下,你提到WPR被定位为3个过程的输入。实际上一共是4个过程,第4个是执行集成变更控制过程。
    我认为从我的角度来看,这个WPR必须是监控SH流程的关键输入,因为需要SH在接受WPR后提供适当的动作。

    问候,

  • 感谢您花时间并向论坛解释这些条款,您帮助我填写了我对这些科目的知识差距,我记得一开始,我担心记忆的投入,工具和技术和输出每一个过程......下午即将建立拼图,了解每一块,直到最后你了解所有人。

    谢谢你! !

  • 嗨Fahad,

    您的博客文章非常有用,我也购买了您的400个我打算在这周参加的考试样题。

    我有一个基本的问题想跟你们澄清一下。我的问题是关于在各自的知识领域中“控制过程”和“监控过程”之间的区别。

    (1)控制范围(Control Scope)、控制进度(Control Schedule)、控制成本(Control Cost)等过程将数据与相应的基线进行比较,如果出现偏差就提出变更要求。这些变更请求被发送到“执行集成控制”。

    (2)同样的控制过程向“监控”过程提供“工作绩效信息”。此过程还将数据与性能基准进行比较,并提出更改请求。该信息也被发送到“执行集成控制”。

    我对这些控制过程的操作和“监控和控制工作”非常困惑。你会非常友好地澄清这个问题吗?我可能已经理解了这一点。

    • 监视和控制是整个项目生命周期的一个阶段。在这个阶段,如果你正在管理范围,你将使用控制范围过程中提到的技术,如果你需要在计划中做某事,你将使用控制计划过程,等等。所有这些都是监控过程组的一部分。

      • 嗨Fahad,

        感谢您的答复。我更具体地了解“监控和控制项目工作”过程而不是过程组本身。

        因为所有这些控制过程都将数据(工作绩效信息)输入到“监控项目工作”过程。这两个过程(控制过程和监视与控制过程)似乎在做类似的工作。这是与基线进行比较并生成变更请求

        因此,我想知道它们之间的区别。谢谢你!

        • 你好Vijay,

          请参阅PMBOK指南第五版第87页。bob手机客户端您将看到所有控制过程的输出是工作绩效信息,它是监视和控制过程的输入。

          • 亲爱的法赫德,

            是的。我知道了:)。这就是我有点困惑的原因。在执行控制(引起更改请求)之后,工作绩效信息是“监视和控制过程”的输入。

            再次,“监视和控制过程”分析了工作性能信息,并为任何偏差创建变更请求。这不是重复的努力吗?

            你明白我的意思吗?

    • 状态是当前状态,性能报告显示您的当前状态和计划状态,以及您的执行情况。

      趋势报告显示如果您继续按照当前的表现,您的未来表现将是什么。

  • 嗨,在管理沟通过程中,我们可以找到创建项目信息的声明,但是wpr是在m&c过程中创建的,这个声明意味着什么?我们在管理通信中实际上创造了什么?

    • 根据项目管理知识体系指bob手机客户端南第五版:沟通管理是根据沟通管理计划创建、收集、分发、存储、检索和最终处置项目信息的过程。

      请参阅页面:297。

  • Fahad,这是我在研究考试的几个月里遇到的数据,信息和报告的最佳描述。它们非常详细,提供项目数据,信息和报告的重要性,内容和目的。感谢您分享您的观点。

  • 嗨,这是一个很好的例子。以下是一些信息,如果你能澄清,请:
    参考你的WPI和WPD的插图;WPD- PMBOK指南中的工作性能数据:直接和管理项目工作的输出。bob手机客户端并输入各种M $ C进程(M&C PG)
    项目管理知识体系指南中的工作绩效信息:监控项目工作的输入bob手机客户端

    根据我的理解,WPI是RAW数据,它是分析的项目活动的当前状态,并与实际基线值进行比较,以生成输入到M&C进程以生成WPR的WPI。问题是这种分析发生在哪里?
    因此,WPD和WPI似乎都是mmc PG生成WPR的输入。我说的对吗? ?
    谢谢。

  • 嗨Fahad.

    工作绩效报告是控制风险过程的输入,工作绩效数据是同一过程的输出

    此外,在PMBOK之前提到的,“工作绩效报告从绩效测量中获取信息并分析它以提供项目工作绩效信息......”

    这是否意味着工作绩效信息来源于工作绩效数据?请澄清

      • 嗨Fahad.

        感谢您的快速回复。我浏览了关于WPD和WPI的博客

        我之前的查询有一些错误,请忽略。我将其改写如下:

        “工作绩效报告”是控制风险过程的输入,“工作绩效信息”是同一过程的输出

        此外,在PMBOK中提到的,“工作绩效报告从性能测量中获取信息并分析它以提供项目工作性能信息,包括方差分析,赢得价值数据和预测数据。”

        这是否意味着工作绩效信息来源于工作绩效报告?

        请澄清

        • 工作绩效报告是汇编包括工作绩效信息的所有项目信息。

          简单地说,您可以说性能报告是工作性能信息的超集。

  • 先生,

    为什么工作绩效报告是控制风险、控制采购的输入,而不是其他控制过程,如控制进度、控制成本和控制范围?

    • 请阅读PMBOK指南,解释为什么bob手机客户端它是一个输入以及这些进程中的性能报告所需的信息。

  • 您好Fahad,感谢您对工作性能数据/信息的详细说明以及其用来定义性能报告的详细说明。概念现在清晰清晰。我也喜欢你提出的为什么以及它们是输入和输出的方式。感谢您花时间,您的博客对下个月在考试中出现的人非常有帮助。我也买了你的考试问题,一旦我完成了一下,就会给你写一下。再次感谢Fahad。

  • 感谢您宝贵的解释,如果您能提供一些关于业绩报告的例子以及如何分析它,将不胜感激。

    • 谢谢哈立德。

      关于性能报告的例子,您可以找到您的组织过程资产。这些报告包括你已经完成了多少和你应该完成多少等信息。这有助于您分析项目性能。

  • 一个非常好的信息/数据可以用于我们的工作。我们希望安拉赐予你健康,为你的家人和我们服务。无论如何,非常感谢你。

  • Aswlk,你好一个关于项目性能报告最佳图表或符号模板的查询。

    安拉哈菲斯。
    thyanks和问候。

  • 谢谢,先生,很好地澄清了工作业绩数据、工作业绩信息和业绩报告之间的差异。谢谢你!

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