Work Performance Reports in Project Management

2020年7月26日
法哈德Usmani
Performance Reports in Project Management

监视和控制是项目管理的重要组成部分,可帮助您保持项目的步伐。为此,您需要了解项目的状态和计划的进度。

比较了这两个报告后,您可以找出您的项目所在的位置以及是否有需要采取纠正措施

这se reports are part of work performance reports.

项目利益相关者总是对工作绩效报告感兴趣。瞥见这些报告使他们意识到该项目的健康状况。

什么是工作绩效报告?

工作绩效报告组织并总结了收集的信息,并将其呈现给利益相关者。他们有助于了解该项目的发展方向以及未来的表现。

这6ThPMBOK指南的版本将绩效报告bob手机客户端定义为:“工作绩效报告是旨在产生决策,行动或意识的工作绩效信息的物理或电子表示。”

工作绩效报告取决于工作绩效数据和工作绩效信息

工作绩效数据是项目状态的原始数据。换句话说,这是各种项目参数的当前(“截至目前”)状态,例如完成了多少工作,已经过去了多少时间以及到目前为止产生的成本。

借助工作绩效数据,您可以创建工作绩效信息。

Work performance information是您在工作绩效数据的帮助下得出的信息;例如,状态,预测要完成的估计等等。

获取所有这些信息后,您将将计划的绩效与实际绩效进行比较,并准备一份报告以进行管理审查。该报告还将包括预测。

Performance reports show the stakeholders the status of the project and its performance against the planned baselines.

工作绩效报告的示例包括状态报告,进度报告,趋势报告,赚取价值报告,预测报告,差异报告等。

在《 PMBOK指南》的第六版中,工作绩效报告是监视和控bob手机客户端制项目工作以及以下过程的输入的输出:

  • Manage Team
  • Manage Communications
  • 监视风险
  • Perform Integrated Change Control

工作绩效报告的重要性

工作绩效报告是项目经理,可以与项目利益相关者传达项目状态和进步的重要沟通工具。

工作绩效报告表明,利益相关者的项目如何进行,如果以相同的方式继续该项目,或者可能需要哪些额外资金,资源或计划扩展名,以完成该项目,以完成项目,以完成该项目。b0b体育app偏离基线。

这些报告有助于管理层审查项目的状态和进度,并决定将来的行动方案。

工作绩效报告的内容

绩效报告的内容包括但不限于:

  • 报告期间完成的一部分工作
  • 这balance of the work to be completed
  • Costs incurred during the reporting period
  • 可用资金的余额
  • 可用时间的余额
  • 发生或通过的重大风险而没有发生
  • 剩下的主要确定风险
  • 方差分析 (计划差异和成本差异
  • Performance indexes (安排性能指数和成本绩效指数
  • 完成其余工作所需的预测资金(ETC
  • 完成剩余工作所需的预测时间
  • A summary of major approved change requests during the reporting period.

工作绩效报告的格式

Work performance reports should be prepared in the format defined in the communication management plan; they can be a detailed report or just a summary.

例如,报告可以是基于文本的,表格,图形或这些组合的。

性能报告的格式可以是这些格式的任何组合:

  • 燃烧图表
  • S-Curves
  • Bar Charts
  • 直方图
  • Run Charts

概括

工作绩效报告在项目管理中起重要作用。这些报告使所有利益相关者都可以意识到项目绩效,并与项目经理保持最新状态。您可以向利益相关者展示该项目并不是按计划和纠正措施进行的。这有助于吸引利益相关者购买,项目经理可以以最小的阻塞来完成项目。

从PMP考试准备的角度来看,此主题很重要。请很好地理解它,因为您将在PMP考试中看到此主题的一些问题。

您在项目中使用了什么样的工作绩效报告?请通过下面的评论部分分享您的经验。

PMP问题库

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PMP Formula Guide

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Speak Your Mind

  • Work Performance Reports as an input in Manage Communication could
    帮助更新利益相关者参与计划以进行更好的沟通。
    讨论。

  • 谢谢提供信息。您能详细说明生成哪个过程组WPD,生成WPI并生成WPR。我认为:
    WPD给出了转换为WPR的WPI。但是,由于WPR是输入4个过程,我希望看到它们的协调性。
    谢谢

  • 感谢Fahad分享了宝贵的信息。我想在您的博客中突出显示WPR已找到3个流程的输入。实际上,完全是4个过程,因为第四个是执行集成的变更控制过程。
    我认为从我的角度来看,此WPR必须是监视SH流程的关键输入,因为需要SH在接收WPR之后提供适当的操作。

    问候,

  • 感谢您抽出宝贵的时间并向论坛解释这些条款,您帮助我填补了我对这些主题的知识差距,我记得一开始,我很担心记住的投入,工具和技术和输出每个过程…PM都将建立难题,了解每一件作品,直到最后您了解所有内容。

    谢谢你! !

  • 嗨,法哈德,

    您的博客文章非常用户,我还购买了您本周打算提取的400个样本考试问题。

    I have one fundamental question that I would like to get clarified with you. My question is about the difference between “control processes” in respective knowledge areas and “Monitoring & controlling” process.

    (1) The processes such as Control Scope, Control Schedule, Control Cost compares data against the corresponding baselines and raises change requests for any deviation. These change requests are sent to “Perform Integrated Control”.

    (2)虽然相同的控制过程为“监视与控制”过程提供了“工作绩效信息”。此过程还将数据与性能基线进行比较,并提出更改请求。此信息也发送给“执行集成控制”。

    我对这些控制过程和“监视与控制工作”的操作感到非常困惑。您会非常友善地向我澄清这个问题吗?我可能已经错误地理解了。

    • 监视和控制是整个项目生命周期中发生的阶段。在此阶段,如果您要管理范围,则将使用控制范围过程中提到的技术,如果您需要计划,则将使用控制计划过程等。所有这些都是监视和控制过程组的一部分。

      • 嗨,法哈德,

        感谢您的答复。我对“监视与控制项目工作”过程更具体,比流程组本身更具体。

        因为所有这些控制过程都以数据(工作绩效信息)为食,以“监视和控制项目工作”过程。这两个(控制过程和监视和控制过程)似乎都在做类似的工作。这是与基准和产生变更请求的比较

        因此,我想知道它们之间的区别。谢谢

        • 你好维杰,

          请参阅《 PMBOK指南》第五版的第87页。bob手机客户端您会看到所有控制过程的输出都是工作绩效信息,它是监视和控制过程的输入。

          • 亲爱的法哈德,

            是的。我知道:)。这就是我有点困惑的原因。执行控件(这为更改请求加薪)后,工作绩效信息是“监视和控制过程”的输入。

            同样,“监视和控制流程”分析工作性能信息,并为任何偏差创建变更请求。这不是重复的努力吗?

            你了解我来自哪里吗?

    • 状态是当前状态,绩效报告显示您的当前状态与计划的状态以及您的表现如何。

      趋势报告表明,您是否继续以当前的表现表现,将来会有什么表现。

  • Hi…in manage communication process ,we can find the statement creating project information…but wpr is created in m&c process..what this statement means?what we are actually creating in manage comm?

    • As per the PMBOK Guide fifth edition: Manage Communications is the process of creating, collecting, distributing, storing, retrieving, and the ultimate disposition of project information in accordance to the communications management plan.

      请参阅页面:297。

  • 法哈德(Fahad),这是我在考试学习的几个月中遇到的数据,信息和报告的最佳描述。它们非常详细,为项目数据,信息和报告提供了全部重要性,内容和目的。感谢您分享您的观点。

  • Hi, it is a good illustration. Here is some information if u can clarify please:
    引用您对WPI和WPD的插图;WPD - PMBOK指南中的工作性能数据:直接和管理项目工作的输出。bob手机客户端并输入各种M $ C流程(M&C PG)
    WPI- Work Performance Information in the PMBOK Guide: Input to Monitor and Control Project Work

    根据我的理解,WPI是原始数据,它是所分析的项目活动的当前状态,并将其与实际生成WPI的实际基线值进行了比较,该数据是对M&C流程输入以生成WPR的。问题是该分析在哪里进行?
    因此,WPD和WPI似乎都是M&C PG生成WPR的输入。我对吗??
    谢谢。

  • 嗨,法哈德

    Work performance report is an input to Control Risk process and Work performance data is an output of the same process

    还在PMBOK的第351页中提到了“工作绩效报告从绩效测量中获取信息并分析以提供项目工作绩效信息……..”

    does that mean that work performance information is derived from work performance data? please clarify

      • 嗨,法哈德

        谢谢你的快速反应。我已经通过有关WPD和WPI的博客了

        请忽略我的先前查询,因为它有一些错误。我已经将其改写为以下:

        “Work performance reports” is an input to Control Risk process and “Work performance information” is an output of the same process

        还在PMBOK的第351页中提到了“工作绩效报告从绩效测量中获取信息,并分析以提供项目工作绩效信息,包括方差分析,赚取的价值数据和预测数据。”

        这是否意味着工作绩效信息来自工作绩效报告?

        please clarify

        • 工作绩效报告是所有项目信息的汇编,包括工作绩效信息。

          Put more simply, you can say that the performance reports are super-set of work performance information.

  • 先生,

    Why work performance report is an input for control risks,control procurement and not for other controlling process like control schedule,control cost & control scope?

    • 请阅读PMBOK指南,它解释了为bob手机客户端什么它是输入以及这些过程中的性能报告所需的信息。

  • 您好法哈德,感谢您对工作绩效数据/信息以及如何定义性能报告的详细说明。这个概念现在很清楚。我也喜欢您提出为什么和输出的原因和何处的方式。感谢您抽出宝贵的时间,您的博客对下个月参加考试的人非常有帮助。我还购买了您的考试问题,一旦完成便笺,我会给您写信。再次感谢法哈德。

  • 感谢您的宝贵解释,请感谢您提供有关绩效报告的一些示例以及如何进行分析。

    • 谢谢Khaled.

      Regarding the examples on performance report, you can find it your organizational process assets. These reports includes information about how much you much you have completed vs how much you should be completed, etc. This helps you analyzing project performance.

  • A very good information/data which can be used in our works. We wish Allah give you a sound health to serve your family and us.Any way thanking you very much.

  • Aswlk, hi one quiry about Project Performance Report Best charts or sign templates.

    真主哈菲兹。
    Thyanks and regards.

  • Aasam walaikum,亲爱的兄弟你能pls help me out in Earned Value Analysis how to find.

    真主哈菲兹。
    谢谢and regards

  • 在阐明工作绩效数据,工作绩效信息和工作绩效报告之间的差异方面的出色工作。谢谢

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