项目管理中的工作表现报告

2020年7月26日,
法赫德Usmani
项目管理中的绩效报告

监视和控制是项目管理的重要组成部分,它可以帮助你保持项目的正轨。为此,您需要了解项目的状态和项目的计划进度。

在比较这两份报告之后,您可以找出您的项目所处的位置以及是否有项目需要采取纠正措施

这些报告是工作表现报告的一部分。

项目利益相关者总是对工作表现报告感兴趣。看一眼这些报告,他们就会意识到项目的健康状况。

什么是工作表现报告?

工作绩效报告组织和总结收集到的信息,并将其呈现给利益相关者。它们有助于理解项目的发展方向和未来的表现。

6thPMBOK指南的版本将绩效报告bob手机客户端定义为:“工作绩效报告是旨在产生决策、行动或意识的工作绩效信息的物理或电子表示。”

工作表现报告取决于工作绩效数据和工作绩效信息

工作性能数据是项目状态的原始数据。换句话说,它是各种项目参数的当前(“到目前为止”)状态,例如已经完成了多少工作,花费了多少时间,以及到目前为止产生的成本。

有了手头的工作绩效数据,您就可以创建工作绩效信息。

工作绩效信息是你通过工作表现数据获得的信息;例如,状态,预计完成的估计,等等。

一旦你得到了所有这些信息,你就要将计划绩效与实际绩效进行比较,并准备一份报告供管理层审查。该报告还将包括预测。

性能报告向涉众显示项目的状态及其与计划基线的性能。

工作绩效报告的例子包括状态报告、进度报告、趋势报告、挣值报告、预测报告、差异报告等。

在项目管理知识体系指南第六版中,工作绩效报告是监测和控制bob手机客户端项目工作的输出和以下过程的输入:

  • 管理团队
  • 管理通信
  • 监控风险
  • 实施综合变更控制

工作表现报告的重要性

工作绩效报告是项目经理与项目干系人沟通项目状态和进展的一个很好的沟通工具。

工作绩效报告向涉众显示项目是如何进行的,如果项目以相同的方式继续进行,他们应该期望什么,或者如果有任何偏离基线,完成项目可能需要什么额外的资金、资源或进度扩展。b0b体育app

这些报告有助于管理层审查项目的状态和进展,并对未来的行动方针作出决定。

工作绩效报告内容

绩效报告的内容包括但不限于:

  • 在本报告所述期间完成工作的百分比
  • 工作的平衡有待完成
  • 在报告期内发生的费用
  • 可用资金的余额
  • 时间的平衡
  • 已发生或未发生的重大风险
  • 已识别的主要剩余风险
  • 方差分析(进度差异和成本差异
  • 性能指标(计划绩效指标和成本绩效指标
  • 完成剩余工作所需的预测资金(
  • 完成剩余工作所需的预测时间
  • 本报告所述期间已批准的主要变更请求摘要。

工作表现报告的格式

按沟通管理计划规定的格式编制工作绩效报告;它们可以是一份详细的报告,也可以只是一个总结。

例如,报告可以是基于文本的、表格式的、图形式的或这些的组合。

执行情况报告的格式可以是下列格式的任意组合:

总结

工作绩效报告在项目管理中起着重要的作用。这些报告允许所有涉众了解项目的执行情况,并与项目经理保持联系。您可以向涉众表明项目没有按照计划进行,需要采取纠正措施。这有助于获得涉众的支持,项目经理可以以最小的障碍完成项目。

从PMP考试准备的角度来看,这个话题很重要。请理解它,因为你会在你的PMP考试中看到一些关于这个主题的问题。

您在项目中使用的是哪种工作表现报告?请在下面的评论部分分享你的经验。

PMP题库

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PMP配方指南

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说出你的想法

  • 谢谢你提供的信息。您能详细说明WPD, WPI, WPR是在哪个过程组中生成的吗?我的意见是:
    WPD给出WPI, WPI被转换成WPR。但由于WPR是输入过程,我希望看到他们的合作关系。
    谢谢

  • 感谢法赫德分享宝贵的信息。我想在您的博客中强调一下,您提到WPR已经定位为3个流程的输入。实际上,总共有4个过程,第四个是执行集成变更控制过程。
    我认为从我的角度来看,这个WPR必须是监督上海流程的关键输入,因为需要上海在收到WPR后提供适当的行动。

    问候,

  • 谢谢你花时间并解释这些术语的论坛,你帮助我填写我对这些学科的知识差距,我记得一开始我很担心记忆输入的工具和技术和输出的每一个过程…点构建拼图,理解每一部分,直到最后你能理解全部。

    谢谢你! !

  • 嗨法赫德,

    你的博客帖子非常userul,我也购买了你的400个样题,打算在这周考。

    我有一个基本的问题想跟你们说清楚。我的问题是关于各自知识领域的“控制过程”和“监控和控制”过程的区别。

    (1)诸如控制范围、控制进度、控制成本等过程将数据与相应的基线进行比较,并对任何偏差提出更改请求。这些变更请求被发送到“执行综合控制”。

    (2)当相同的控制过程向“监视和控制”过程提供“工作绩效信息”时。这个过程还将数据与性能基线进行比较,并提出更改请求。该信息也发送到“执行综合控制”。

    我对这些控制流程和“监控工作”的操作很困惑。请你把这个问题给我解释一下好吗?我可能理解错了。

    • 监视和控制是贯穿项目生命周期的一个阶段。在这个阶段,如果你在管理范围,你将使用在控制范围过程中提到的技术,如果你需要在进度中做一些事情,你将使用控制进度过程,等等。所有这些都是监控过程组的一部分。

      • 嗨法赫德,

        谢谢你的回复。我对“监控项目工作”过程比过程组本身更具体。

        因为所有这些控制过程都将数据(工作绩效信息)输入到“监控和控制项目工作”过程中。这两个过程(控制过程和监控过程)似乎在做相似的工作。那就是与基线进行比较并生成变更请求

        因此,我想知道它们之间的区别。谢谢你!

        • 你好维贾伊,

          请参阅PMBOK指南第五版第87页。bob手机客户端你会看到,所有控制过程的输出都是工作绩效信息,它是监控和控制过程的输入。

          • 亲爱的法赫德,

            是的。我意识到了。这就是我有点困惑的原因。在执行控制(提出变更请求)之后,工作绩效信息是“监控和控制过程”的输入。

            同样,“监控和控制过程”分析工作绩效信息,并对任何偏差提出变更请求。这难道不是重复的努力吗?

            你明白我的出发点吗?

    • 状态是当前状态,性能报告显示您的当前状态与计划状态以及您的执行情况。

      趋势报告显示如果您继续使用当前的性能,您未来的性能将是什么。

  • 您好…在管理沟通过程中,我们可以找到创建项目信息的声明…但是wpr是在m&c过程中创建的…这个声明是什么意思?我们实际上在管理通信中创造了什么?

    • 根据项目管理知识体系指bob手机客户端南第五版:管理沟通是根据沟通管理计划创建、收集、分发、存储、检索和最终配置项目信息的过程。

      请参阅297页。

  • Fahad,这是我在准备考试的几个月里遇到的数据、信息和报告的最好描述。它们非常详细,为项目数据、信息和报告提供了所有的重要性、内容和目的。谢谢你分享你的观点。

  • 嗨,这是一个很好的例子。这里有一些信息,如果你能澄清请:
    参考你们关于WPI和WPD的说明;项目管理知识体系指南中的工作绩效数据:直接和管理项目工作的输出。bob手机客户端并输入各种M$C流程(M&C PG)
    项目管理知识体系指南中的工作绩效信息:用于监督和控制项目工作的输入bob手机客户端

    根据我的理解,WPI是原始数据,是对项目活动的当前状态进行分析,并与实际基线值进行比较,从而生成WPI。WPI是M&C流程的输入,从而生成WPR。问题是这种分析发生在哪里?
    因此,WPD和WPI都是M&C PG生成WPR的输入。我说的对吗? ?
    谢谢。

  • 嗨法赫德

    工作绩效报告是控制风险过程的输入,工作绩效数据是同一过程的输出

    项目管理知识体系(PMBOK)第351页也提到,“工作绩效报告从绩效测量中获取信息,并对其进行分析,以提供项目工作绩效信息.....”。

    这是否意味着工作绩效信息是从工作绩效数据中派生出来的?请澄清

      • 嗨法赫德

        谢谢你的快速回复。我浏览了关于WPD和WPI的博客

        请忽略我之前的查询,它有一些错误。我重新表述如下:

        “工作绩效报告”是控制风险过程的输入,而“工作绩效信息”是同一过程的输出

        项目管理知识体系(PMBOK)第351页还提到,“工作绩效报告从绩效测量中获取信息,并对其进行分析,以提供项目工作绩效信息,包括方差分析、挣值数据和预测数据。”

        这是否意味着工作绩效信息是从工作绩效报告中获得的?

        请澄清

        • 工作绩效报告是包括工作绩效信息在内的所有项目信息的汇编。

          更简单地说,您可以说性能报告是工作性能信息的超集。

  • 先生,

    为什么工作绩效报告是控制风险、控制采购的输入,而不是控制进度、控制成本、控制范围等其他控制过程的输入?

    • 请阅读项目管理知识体系指南,它解bob手机客户端释了为什么它是一个输入,以及在这些过程中需要从绩效报告中获得什么信息。

  • 您好,Fahad,感谢您对工作绩效数据/信息的详细解释,以及它如何用于定义绩效报告。这个概念现在非常清楚了。我也喜欢你提出输入和输出的原因和位置的方式。谢谢你花时间,你的博客对像我这样下个月要参加考试的人很有帮助。我也买了你的考题,我一写完就给你写纸条。再次感谢法赫德。

  • 感谢您宝贵的解释,如果您能提供一些关于性能报告和如何分析它的例子,将不胜感激。

    • 谢谢哈立德。

      关于性能报告的示例,您可以将其发现为您的组织过程资产。这些报告包括你已经完成了多少与你应该完成多少等信息。这有助于您分析项目绩效。

  • 一个对我们的工作有用的很好的信息/数据。愿安拉赐你健康,为你的家人和我们服务。无论如何,非常感谢你。

  • 谢谢先生,很好地澄清了工作绩效数据、工作绩效信息和工作绩效报告之间的差异。谢谢你!

  • 在澄清工作绩效数据、工作绩效信息和工作绩效报告之间的差异方面有出色的工作表现。谢谢你!

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