监视和控制是项目管理的重要组成部分,可以帮助您保持项目的正常运行。为此,您需要了解项目的状态和计划的项目进度。
在比较这两个报告之后,您可以找到您的项目的位置以及是否有任何位置需要采取纠正措施.
这些报告是工作绩效报告的一部分。
的项目利益相关者总是对工作表现报告感兴趣。浏览一下这些报告,他们就会知道项目的运行状况。
什么是工作绩效报告?
工作绩效报告组织和总结收集的信息,并将其呈现给利益相关者。它们有助于理解项目正在进行的方向以及它在未来将如何执行。
6thPMBOK指南的版本将性能报告bob手机客户端定义为:“工作绩效报告是旨在产生决策,行动或意识的工作绩效信息的物理或电子表征。”
工作绩效报告取决于工作绩效数据和工作绩效信息.
工作性能数据是项目状态的原始数据。换句话说,它是各种项目参数的当前(“到目前为止”)状态,例如已经完成了多少工作,经过了多少时间,以及到目前为止所产生的成本。
有了工作性能数据,您就可以创建工作性能信息。
工作绩效信息是你通过工作表现数据得到的信息;例如,状态,预计完成的估计,等等。
一旦你得到了所有这些信息,你将把计划的绩效与实际的绩效进行比较,并准备一份报告供管理层审查。这份报告还将包括预测。
绩效报告向干系人显示项目的状态,以及计划基线下的绩效。
工作绩效报告的示例包括状态报告,进度报告,趋势报告,获得的价值报告,预测报告,方差报告等。
在项目管理知识体系指南第六版中,工作表现报告是监测和控制bob手机客户端项目工作的输出,以及以下过程的输入:
- 管理团队
- 管理通信
- 监控风险
- 执行集成的变更控制
工作表现报告的重要性
工作绩效报告是项目经理与项目干系人沟通项目状态和进展的一个很好的沟通工具。
工作绩效报告向干系人展示项目的进展情况,如果项目以同样的方式继续进行,他们应该期望的预测分析,或者如果偏离基线,完成项目可能需要额外的资金、资源或时间表延长。b0b体育app
这些报告有助于管理层审查项目的状态和进展,并对未来的行动方针作出决定。
工作绩效报告的内容
业绩报告的内容包括但不限于:
- 报告期间已完成的工作百分比
- 平衡待完成的工作
- 报告期间发生的费用
- 可用资金的余额
- 可用时间的平衡
- 已发生或未发生的重大风险
- 主要剩余已确认风险
- 方差分析(进度差异和成本差异)
- 性能指标(调度性能指标和成本指标)
- 完成剩余工作所需的预测资金(等)
- 预计完成剩余工作所需的时间
- 本报告所述期间批准的主要变更请求摘要。
工作表现报告的格式
工作绩效报告应按照沟通管理计划规定的格式编写;它们可以是一份详细的报告,也可以只是一份总结。
例如,报表可以是基于文本的、表格式的、图形化的,也可以是这些报表的组合。
性能报告的格式可以是这些格式的任何组合:
- 燃尽图
- S-Curves
- 柱状图
- 直方图
- 表
- 运行图表
概括
工作绩效报告在项目管理中具有重要作用。这些报告允许所有利益相关者了解项目绩效,并将其与项目经理保持联系。您可以显示您的利益相关者,该项目未按规划和纠正措施进行。这有助于让利益相关者购买,项目经理可以完成最低阻塞的项目。
从PMP考试准备的角度来看,这个主题很重要。请理解它,因为你会在你的PMP考试中看到一些关于这个主题的问题。
你在你的项目中使用什么样的工作表现报告?请在下面的评论区分享你的经验。
工作表现报告作为管理沟通的输入可以
帮助更新涉众参与计划,以便更好地沟通。
讨论。
谢谢你提供的详情。您可以在生成WPD生成WPD的过程组中精心制定,生成WPI,并生成WPR。我认为:
WPD为WPI转换为WPR。但由于WPR输入4个进程,我希望看到他们的突起。
谢谢
您会建议您推荐PMBOK指南并查看过程流程图。bob手机客户端
感谢Fahad分享宝贵的信息。我想在你的博客中强调一下,你提到WPR被定位为3个过程的输入。实际上一共是4个过程,第4个是执行集成变更控制过程。
我认为从我的角度来看,这个WPR必须是监控SH流程的关键输入,因为需要SH在接受WPR后提供适当的动作。
问候,
是的,你是对的。
修改。
Thaks . .
欢迎你,Sachinisewwandi。
这也是一个很好的解释…
感谢很多
欢迎你很珍贵。
感谢您花时间并向论坛解释这些条款,您帮助我填写了我对这些科目的知识差距,我记得一开始,我担心记忆的投入,工具和技术和输出每一个过程......下午即将建立拼图,了解每一块,直到最后你了解所有人。
谢谢你! !
欢迎你,亚历杭德罗。
嗨法赫德,
您的博客文章非常有用,我也购买了您的400个我打算在这周参加的考试样题。
我有一个基本的问题想跟你们澄清一下。我的问题是关于在各自的知识领域中“控制过程”和“监控过程”之间的区别。
(1)如控制范围,控制计划,控制成本等过程将数据与相应的基线进行比较,并提高任何偏差的改变请求。这些更改请求被发送到“执行集成控制”。
(2)同样的控制过程向“监控”过程提供“工作绩效信息”。此过程还将数据与性能基准进行比较,并提出更改请求。该信息也被发送到“执行集成控制”。
我对这些控制过程的操作和“监控和控制工作”非常困惑。你会非常友好地澄清这个问题吗?我可能已经理解了这一点。
监视和控制是整个项目生命周期的一个阶段。在这个阶段,如果你正在管理范围,你将使用控制范围过程中提到的技术,如果你需要在计划中做某事,你将使用控制计划过程,等等。所有这些都是监控过程组的一部分。
嗨法赫德,
感谢您的答复。我更具体地了解“监控和控制项目工作”过程而不是过程组本身。
因为所有这些控制过程都将数据(工作绩效信息)输入到“监控项目工作”过程。这两个过程(控制过程和监视与控制过程)似乎在做类似的工作。这是与基线进行比较并生成变更请求
因此,我想知道它们之间的区别。谢谢你!
你好维贾伊,
请参阅PMBOK指南第五版第87页。bob手机客户端您将看到所有控制过程的输出是工作绩效信息,它是监视和控制过程的输入。
亲爱的法赫德,
是的。我知道了:)。这就是我有点困惑的原因。在执行控制(引起更改请求)之后,工作绩效信息是“监视和控制过程”的输入。
再次,“监视和控制过程”分析了工作性能信息,并为任何偏差创建变更请求。这不是重复的努力吗?
你明白我的意思吗?
嗨...你能概述状态报告,绩效报告和趋势报告吗?它的困惑
状态是当前状态,性能报告显示您的当前状态和计划状态,以及您的执行情况。
趋势报告显示如果您继续按照当前的表现,您的未来表现将是什么。
嗨,在管理沟通过程中,我们可以找到创建项目信息的声明,但是wpr是在m&c过程中创建的,这个声明意味着什么?我们在管理通信中实际上创造了什么?
根据项目管理知识体系指bob手机客户端南第五版:沟通管理是根据沟通管理计划创建、收集、分发、存储、检索和最终处置项目信息的过程。
请参阅页面:297。
Fahad,这是我在研究考试的几个月里遇到的数据,信息和报告的最佳描述。它们非常详细,提供项目数据,信息和报告的重要性,内容和目的。感谢您分享您的观点。
不客气,劳里。
嗨,这是一个很好的例子。以下是一些信息,如果你能澄清,请:
参考你对WPI和WPD的说明;wpd -项目管理知识体系指南中的工作绩效数据:直接和管理项目工作的输出。bob手机客户端并输入各种m$ C流程(mmc PG)
项目管理知识体系指南中的工作绩效信息:监控项目工作的输入bob手机客户端
根据我的理解,WPI是原始数据,它是对项目活动的现状进行分析,并与实际基线值进行比较,生成WPI,而WPI是对M&C流程的输入,以生成WPR。问题是这种分析是在哪里进行的?
因此,WPD和WPI似乎都是mmc PG生成WPR的输入。我说的对吗? ?
谢谢。
阅读下面的博客文章,了解WPI和WPD的详细信息:
//www.utahfilmbank.com/2013/10/work-performance-data-wpd-and-work-performance-information-wpi/
嗨法赫德
工作绩效报告是控制风险过程的输入,工作绩效数据是同一过程的输出
项目管理知识体系351页中也提到“工作绩效报告从绩效测量中获取信息并进行分析,从而提供项目工作绩效信息.....”。
这是否意味着工作绩效信息来源于工作绩效数据?请澄清
你好Jayakrishnan,
请阅读下面给出的博客文章,解释了工作绩效信息和工作绩效数据:
//www.utahfilmbank.com/2013/10/work-performance-data-wpd-and-work-performance-information-wpi/
嗨法赫德
感谢您的快速回复。我浏览了关于WPD和WPI的博客
我之前的查询有一些错误,请忽略。我将其改写如下:
“工作绩效报告”是控制风险过程的输入,“工作绩效信息”是同一过程的输出
项目管理知识体系(PMBOK)的351页中也提到“工作绩效报告从绩效测量中获取信息,并对其进行分析,以提供项目工作绩效信息,包括方差分析、挣值数据和预测数据。”
这是否意味着工作绩效信息来源于工作绩效报告?
请澄清
工作绩效报告是汇编包括工作绩效信息的所有项目信息。
简单地说,您可以说性能报告是工作性能信息的超集。
亲爱的法赫德
你能指导我一个关于性能报告的MS研究课题吗?
将被感激
你想做什么样的研究?
谢谢你的清楚解释。很乐于助人!
欢迎你杰伊。
先生,
为什么工作绩效报告是控制风险、控制采购的输入,而不是其他控制过程,如控制进度、控制成本和控制范围?
请阅读PMBOK指南,解释为什么bob手机客户端它是一个输入以及这些进程中的性能报告所需的信息。
谢谢你一如既往的出色工作。
谢谢你,瓦西·萨哈卜。
感谢法哈德所做的一切。你不知疲倦地解释不同的话题,花时间回答每一个问题。这是只有上帝才能支付给你的。上帝保佑你。
谢谢
感谢Jacinto的评论。我只是一个创造上帝。
:)
本博客明确地对这些术语进行了界定。谢谢
谢谢你的评论。
你好,Fahad,谢谢你对Work performance data/Information的详细解释,以及它是如何用来定义绩效报告的。这个概念现在非常清楚了。我也喜欢你提出为什么它们是输入和输出的方式。谢谢你花时间,你的博客对像我这样下个月要参加考试的人非常有帮助。我还买了你的考题,一答完就给你写纸条。再次感谢法赫德。
谢谢维迪雅。
如果您需要我的进一步帮助,请告诉我。
法赫德
感谢您宝贵的解释,如果您能提供一些关于业绩报告的例子以及如何分析它,将不胜感激。
谢谢哈立德。
关于性能报告的例子,您可以找到您的组织过程资产。这些报告包括你已经完成了多少和你应该完成多少等信息。这有助于您分析项目性能。
一个非常好的信息/数据可以用于我们的工作。我们希望安拉赐予你健康,为你的家人和我们服务。无论如何,非常感谢你。
瓦里,谢谢你的祝福。
Aswlk,你好一个关于项目性能报告最佳图表或符号模板的查询。
安拉哈菲斯。
thyanks和问候。
对不起,我不明白你的问题。
Aasam walaikum,亲爱的兄弟,你能帮我在挣值分析如何找到。
安拉哈菲斯。
感谢和问候
希望这能对你有所帮助:
//www.utahfilmbank.com/category/cost/
谢谢,先生,很好地澄清了工作业绩数据、工作业绩信息和业绩报告之间的差异。谢谢你!
不客气Vikrant。
能够明确工作表现数据、工作表现信息和工作表现报告之间的差异。谢谢你!
感谢Vidyaranya的评论。
你什么意思?
现在的线是什么?
解释得很好!谢谢。
这很有帮助。这三个术语我已经困惑了好几个月了,非常感谢!
我很高兴这篇文章能帮助你理解这个主题。
非常感谢! !:)
感谢Mehdia的来访。
谢谢!
不客气
呈现的信息是非常好的和详细的。