监控和控制是项目管理的重要组成部分,可帮助您保持项目轨道。为此目的,您需要了解项目的状态和项目的计划进程。
比较这两个报告后,您可以找到您的项目站立的位置,如果有的话需要采取纠正措施。
这些报告是工作绩效报告的一部分。
这项目利益相关者总是对工作表现报告感兴趣。看一眼这些报告,他们就会意识到项目的健康状况。
什么是工作绩效报告?
工作绩效报告组织和总结收集到的信息,并将其呈现给利益相关者。它们有助于理解项目的发展方向和未来的表现。
6.thPMBOK指南的版本将性能报告bob手机客户端定义为:“工作绩效报告是旨在产生决策,行动或意识的工作绩效信息的物理或电子表征。”
工作绩效报告取决于工作绩效数据和工作绩效信息。
工作绩效数据是项目状态的原始数据。换句话说,它是当前的(“截至现在”)各种项目参数的状态,例如完成了多少工作,经过了多少时间,到目前为止发生了多少时间。
使用工作性能数据,您可以创建工作性能信息。
工作绩效信息您可以在工作性能数据的帮助下派生的信息;例如,状态,预测估计才能完成等。
一旦你得到了所有这些信息,你就要将计划绩效与实际绩效进行比较,并准备一份报告供管理层审查。该报告还将包括预测。
绩效报告显示利益相关者项目的地位及其对计划基线的表现。
工作绩效报告的示例包括状态报告,进度报告,趋势报告,获得的价值报告,预测报告,方差报告等。
在项目管理知识体系指南第六版中,工作绩效报告是监测和控制bob手机客户端项目工作的输出和以下过程的输入:
- 管理团队
- 管理通信
- 监控风险
- 执行综合变更控制
工作绩效报告的重要性
工作绩效报告是项目经理的伟大沟通工具,以传达项目状态和项目利益相关者的进度。
工作绩效报告向涉众显示项目是如何进行的,如果项目以相同的方式继续进行,他们应该期望什么,或者如果有任何偏离基线,完成项目可能需要什么额外的资金、资源或进度扩展。b0b体育app
这些报告有助于管理层审查项目的状态和进展,并对未来的行动方针作出决定。
工作绩效报告的内容
绩效报告的内容包括但不限于:
- 报告期间已完成的工作百分比
- 要完成的工作的平衡
- 报告期内的费用
- 可用的资金余额
- 可用的时间余额
- 已发生或未发生的重大风险
- 已识别的主要剩余风险
- 方差分析(进度差异和成本差异)
- 性能指标(计划绩效指标和成本绩效指标)
- 完成剩余工作所需的预测资金(等等)
- 完成剩余工作所需的预测时间
- 报告期内主要批准的更改请求摘要。
工作表现报告的格式
工作绩效报告应按通信管理计划中定义的格式准备;他们可以是详细的报告或只是摘要。
例如,报告可以是基于文本的,表格,图形或它们的组合。
性能报告的格式可以是这些格式的任何组合:
- 燃尽图
- s曲线
- 条形图
- 直方图
- 桌子
- 运行图表
概括
工作绩效报告在项目管理中具有重要作用。这些报告允许所有利益相关者了解项目绩效,并将其与项目经理保持联系。您可以显示您的利益相关者,该项目未按规划和纠正措施进行。这有助于让利益相关者购买,项目经理可以完成最低阻塞的项目。
从PMP考试准备的角度来看,这个话题很重要。请理解它,因为你会在你的PMP考试中看到一些关于这个主题的问题。
您在项目中使用的是哪种工作表现报告?请在下面的评论部分分享你的经验。
作为管理通信的输入,工作绩效报告可以
帮助更新利益相关者参与计划以获得更好的沟通。
讨论。
谢谢你提供的详情。您可以在生成WPD生成WPD的过程组中精心制定,生成WPI,并生成WPR。我认为:
WPD为WPI转换为WPR。但由于WPR输入4个进程,我希望看到他们的突起。
谢谢
您会建议您推荐PMBOK指南并查看过程流程图。bob手机客户端
感谢Fahad共享有价值的信息。我想在您的博客中突出显示您提到的WPR已作为输入到3个进程。实际上,完全是4个进程,因为第四个是执行集成变更控制过程。
我认为从我的角度来看,这个WPR必须是监控SH流程的关键输入,因为需要SH在接受WPR后提供适当的动作。
问候,
是的,你是对的。
修改。
thaks ..
欢迎您是Sachinisewwandi。
再次,这也是一个很好的解释......
非常感谢
欢迎你很珍贵。
感谢您花时间并向论坛解释这些条款,您帮助我填写了我对这些科目的知识差距,我记得一开始,我担心记忆的投入,工具和技术和输出每一个过程......下午即将建立拼图,了解每一块,直到最后你了解所有人。
谢谢你! !
您是宾至如归Alejandro。
嗨法赫德,
您的博客文章非常userul,我还购买了您打算在本周采取的400个示例考试问题。
我有一个基本的问题,我想和你澄清。我的问题是关于各个知识区域中的“控制过程”与“监控和控制”过程之间的区别。
(1)如控制范围,控制计划,控制成本等过程将数据与相应的基线进行比较,并提高任何偏差的改变请求。这些更改请求被发送到“执行集成控制”。
(2)虽然相同的控制过程为“监控和控制”过程提供“工作性能信息”。此过程还将数据与性能基准进行比较,并提高更改请求。此信息也被发送至“执行集成控制”。
我对这些控制过程的操作和“监控和控制工作”非常困惑。你会非常友好地澄清这个问题吗?我可能已经理解了这一点。
监控和控制是在整个项目生命周期中发生的阶段。在此阶段,如果您正在管理范围,您将使用控制范围流程中提到的技术,如果您需要在计划中需要一些东西,则将使用控制调度过程等。所有这些都是监视和控制过程组的一部分。
嗨法赫德,
感谢您的答复。我更具体地了解“监控和控制项目工作”过程而不是过程组本身。
因为所有这些控制过程在数据(工作性能信息)中进入“监控和控制项目工作”过程。这两个(控制过程和监控程序和控制过程)似乎正在做类似的工作。这与基线相比并生成改变请求
因此,我想知道它们之间的区别。谢谢
你好维贾伊,
请参阅PMBOK指南第五版的第87页。bob手机客户端您将看到所有控制进程的输出是工作性能信息,并且它是监视和控制过程的输入。
亲爱的法赫德,
是的。我知道它:)。这就是我有点困惑的原因。执行控制后(给出加注以改变请求),工作性能信息是“监视和控制过程”的输入。
再次,“监视和控制过程”分析了工作性能信息,并为任何偏差创建变更请求。这不是重复的努力吗?
你明白我来自哪里吗?
嗨...你能概述状态报告,绩效报告和趋势报告吗?它的困惑
状态是当前状态,性能报告显示您当前的状态VS计划状态以及您的表现如何。
趋势报告显示,如果您继续执行当前的性能,将来的表现将是什么。
嗨...在管理通信过程中,我们可以找到创建项目信息的语句...但WPR是在M&C进程中创建的。这个陈述意味着什么?我们实际在管理COMM中创建的内容?
根据PMBOK指南第五bob手机客户端版:管理通信是根据沟通管理计划创建,收集,分发,存储,检索,检索,检索,检索和最终处置的过程。
请参阅页面:297。
Fahad,这是我在研究考试的几个月里遇到的数据,信息和报告的最佳描述。它们非常详细,提供项目数据,信息和报告的重要性,内容和目的。感谢您分享您的观点。
欢迎您劳瑞。
嗨,这是一个很好的插图。以下是一些信息如果您可以澄清:
参考你们关于WPI和WPD的说明;项目管理知识体系指南中的工作绩效数据:直接和管理项目工作的输出。bob手机客户端并输入各种M$C流程(M&C PG)
WPI- PMBOK指南中的绩效信息:输入监控和控制项目工作的输入bob手机客户端
根据我的理解,WPI是原始数据,是对项目活动的当前状态进行分析,并与实际基线值进行比较,从而生成WPI。WPI是M&C流程的输入,从而生成WPR。问题是这种分析发生在哪里?
因此,似乎WPD和WPI都是M&C PG的输入,以产生WPR。我对吗??
谢谢。
阅读以下博客文章查询WPI和WPD的详细信息:
//www.utahfilmbank.com/2013/10/work-performance-data-wpd-and-work-performance-information-wpi//
嗨法赫德
工作性能报告是控制风险过程的输入,工作性能数据是同一过程的输出
项目管理知识体系(PMBOK)第351页也提到,“工作绩效报告从绩效测量中获取信息,并对其进行分析,以提供项目工作绩效信息.....”。
这是否意味着工作性能信息来自工作性能数据?请说清楚
你好Jayakrishnan,
请阅读以下博客帖子,解释了工作绩效信息和工作性能数据:
//www.utahfilmbank.com/2013/10/work-performance-data-wpd-and-work-performance-information-wpi//
嗨法赫德
谢谢你的快速回复。我浏览了关于WPD和WPI的博客
请忽略上一个Quere,因为它有一些错误。我把它重写如下:
“工作绩效报告”是控制风险过程的输入,“工作绩效信息”是同一过程的输出
项目管理知识体系(PMBOK)第351页还提到,“工作绩效报告从绩效测量中获取信息,并对其进行分析,以提供项目工作绩效信息,包括方差分析、挣值数据和预测数据。”
这是否意味着工作绩效信息来自工作绩效报告?
请说清楚
工作绩效报告是汇编包括工作绩效信息的所有项目信息。
更简单地说,您可以说性能报告是工作性能信息的超级集。
亲爱的法赫德
你能指导我一个关于绩效报告的MS研究主题。
将很感激
你想做什么样的研究?
谢谢你清楚的解释。很乐于助人!
欢迎你杰伊。
先生,
为什么工作性能报告是控制风险,控制采购等的输入,而不是控制计划,控制成本和控制范围等其他控制过程?
请阅读PMBOK指南,解释为什么bob手机客户端它是一个输入以及这些进程中的性能报告所需的信息。
谢谢你像往常一样的好工作..
谢谢Warsi Sahab。
感谢Fahad为您所做的一切。你不知疲倦地解释不同的主题,需要时间回复每个问题。只有上帝能够支付你的事情。上帝祝福你。
谢谢
感谢Jacinto的评论。我只是一个创造上帝。
:)
本博客明确地对这些术语进行了界定。谢谢
谢谢你的评论。
您好,Fahad,感谢您对工作绩效数据/信息的详细解释,以及它如何用于定义绩效报告。这个概念现在非常清楚了。我也喜欢你提出输入和输出的原因和位置的方式。谢谢你花时间,你的博客对像我这样下个月要参加考试的人很有帮助。我也买了你的考题,我一写完就给你写纸条。再次感谢法赫德。
谢谢Vidya。
如果您需要我的进一步帮助,请告诉我。
法赫德
感谢您的宝贵解释,欣赏您在呈现关于性能报告的一些示例以及如何分析它。
谢谢卡尔德。
关于绩效报告的示例,您可以找到您的组织流程资产。这些报告包括有关您已完成的大量的信息,您应该完成多少。这有助于您分析项目性能。
可以在我们的作品中使用的非常好的信息/数据。我们希望安拉为您提供健全的健康,为您的家人和美国提供服务。无论如何都要感谢您。
瓦里,谢谢你的祝福。
ASWLK,嗨一个Quiry关于项目性能报告最佳图表或标志模板。
安拉哈菲斯。
Thyanks和问候。
对不起,我不明白你的问题。
Aasam Walaikum,亲爱的兄弟你可以帮助我在赚取的价值分析中如何找到。
安拉哈菲斯。
谢谢并恭祝安康
希望这对你有所帮助:
//www.utahfilmbank.com/category/cost/
谢谢先生,澄清工作绩效数据,工作绩效信息和绩效报告之间的差异很大。谢谢
不客气Vikrant。
在澄清工作绩效数据、工作绩效信息和工作绩效报告之间的差异方面有出色的工作表现。谢谢
感谢Vidyaranya的评论。
你什么意思?
现在是什么行..?
解释得很好!谢谢。
这很有帮助。几个月来我一直对这三个术语感到困惑,非常感谢!
我很高兴这篇文章可以帮助您了解主题。
非常感谢! !:)
感谢Mehdia的来访。
谢谢!
不客气。
提供的信息非常好,详细。