项目管理中的工作绩效报告

2020年7月26日,
Fahad Usmani.
项目管理中的绩效报告

监视和控制是项目管理的重要组成部分,可以帮助您保持项目的正常运行。为此,您需要了解项目的状态和计划的项目进度。

在比较这两个报告之后,您可以找到您的项目的位置以及是否有任何位置需要纠正措施

这些报告是工作绩效报告的一部分。

项目利益攸关方总是对工作绩效报告感兴趣。这份报告一目了然让他们意识到该项目的健康状况。

什么是工作表现报告?

工作绩效报告组织并总结收集的信息并将其呈现给利益攸关方。他们有助于了解项目的方向以及将来会如何表现。

6.TH.项目管理知识体系指南版将绩效报bob手机客户端告定义为:“工作绩效报告是旨在产生决策、行动或意识的工作绩效信息的物理或电子表示。”

工作表现报告取决于工作绩效数据和工作绩效信息

工作性能数据是项目状态的原始数据。换句话说,它是各种项目参数的当前(“到目前为止”)状态,例如已经完成了多少工作,经过了多少时间,以及到目前为止所产生的成本。

有了工作性能数据,您就可以创建工作性能信息。

工作绩效信息是你通过工作表现数据得到的信息;例如,状态,预计完成的估计,等等。

一旦获得所有这些信息,您将使用实际性能进行比较计划的性能,并为管理层的审核准备报告。本报告还将包括预测。

绩效报告显示利益相关者项目的地位及其对计划基线的表现。

工作绩效报告包括状态报告、进度报告、趋势报告、挣值报告、预测报告、差异报告等。

在第六版PMBOK指南中,工作性能报告是监视器和控制项目bob手机客户端工作的输出和以下流程的输入:

  • 管理团队
  • 管理通信
  • 监控风险
  • 执行综合变更控制

工作表现报告的重要性

工作绩效报告是项目经理与项目干系人沟通项目状态和进展的一个很好的沟通工具。

工作绩效报告显示利益相关者该项目如何进行,如果项目继续以相同的方式或额外的资金,资源或计划扩展,则对他们应该期望的预测分析,如果有的话,可能需要什么额外的资金,资源或计划扩展b0b体育app偏离基线。

这些报告有助于管理层审查项目的地位和进度,并对未来的行动方案作出决定。

工作表现报告内容

性能报告的内容包括但不限于:

  • 在报告所述期间完成的工作的百分比
  • 要完成的工作的平衡
  • 报告期内的费用
  • 可用资金的余额
  • 可用时间的平衡
  • 未发生或通过的重大风险
  • 剩余的主要识别风险
  • 方差分析 (计划方差和成本方差
  • 性能指标(计划性能指数和成本性能指数
  • 完成余下工作所需的预计资金(等等
  • 预计完成剩余工作所需的时间
  • 报告期内主要批准的更改请求摘要。

工作绩效报告的格式

工作绩效报告应按通信管理计划中定义的格式准备;他们可以是详细的报告或只是摘要。

例如,报表可以是基于文本的、表格式的、图形化的,也可以是这些报表的组合。

业绩报告的格式可以是以下格式的任何组合:

总结

工作绩效报告在项目管理中起着重要的作用。这些报告允许所有涉众了解项目绩效,并与项目经理保持一致。您可以向涉众展示项目没有按照计划进行,需要采取纠正措施。这有助于获得涉众的支持,项目经理可以以最小的阻碍完成项目。

这一主题从PMP考试准备的观点来看很重要。请理解它,因为您将在您的PMP考试中看到此主题的一些问题。

您在项目中使用了哪些工作绩效报告?请通过以下意见部分分享您的经验。

PMP题库

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PMP公式指南

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说出你的想法

  • 谢谢你提供的信息。你能详细说明一下哪个过程组是WPD, WPI, WPR。我的意见是:
    WPD给出WPI, WPI被转换为WPR。但是由于WPR是输入4个过程,我希望看到它们之间的关系。
    谢谢

  • 感谢Fahad分享宝贵的信息。我想在你的博客中强调一下,你提到WPR被定位为3个过程的输入。实际上一共是4个过程,第4个是执行集成变更控制过程。
    我认为,从我的角度来看,这个WPR必须是监控SH流程的关键输入,因为需要SH在收到WPR后提供适当的行动。

    问候,

  • 谢谢你花时间并解释这些术语的论坛,你帮助我填写我对这些学科的知识差距,我记得一开始我很担心记忆输入的工具和技术和输出的每一个过程…点构建拼图,理解每一块直到最后你理解所有。

    谢谢!!

  • 嗨Fahad,

    您的博客文章非常有用,我也购买了您的400个我打算在这周参加的考试样题。

    我有一个基本的问题,我想和你澄清。我的问题是关于各个知识区域中的“控制过程”与“监控和控制”过程之间的区别。

    (1)控制范围(Control Scope)、控制进度(Control Schedule)、控制成本(Control Cost)等过程将数据与相应的基线进行比较,如果出现偏差就提出变更要求。这些变更请求被发送到“执行集成控制”。

    (2)同样的控制过程向“监控”过程提供“工作绩效信息”。此过程还将数据与性能基准进行比较,并提出更改请求。该信息也被发送到“执行集成控制”。

    我对这些控制过程的操作和“Monitor & control work”非常困惑。请你把这个问题给我澄清一下好吗?我可能理解错了。

    • 监视和控制是整个项目生命周期的一个阶段。在这个阶段,如果你正在管理范围,你将使用控制范围过程中提到的技术,如果你需要在计划中做某事,你将使用控制计划过程,等等。所有这些都是监控过程组的一部分。

      • 嗨Fahad,

        谢谢你的回复。我对“监控项目工作”过程比过程组本身更具体。

        因为所有这些控制过程都将数据(工作绩效信息)输入到“监控项目工作”过程。这两个过程(控制过程和监视与控制过程)似乎在做类似的工作。这是与基线进行比较并生成变更请求

        因此,我想知道它们之间的区别。谢谢你!

        • 你好Vijay,

          请参阅PMBOK指南第五版第87页。bob手机客户端您将看到所有控制过程的输出是工作绩效信息,它是监视和控制过程的输入。

          • 亲爱的法赫德,

            是的。我知道了:)。这就是我有点困惑的原因。在执行控制(引起更改请求)之后,工作绩效信息是“监视和控制过程”的输入。

            同样,“监控和控制过程”分析工作性能信息,并为任何偏差创建变更请求。这不是重复的工作吗?

            你明白我的意思吗?

    • 状态是当前状态,性能报告显示您的当前状态和计划状态,以及您的执行情况。

      趋势报告显示如果您继续按照当前的表现,您的未来表现将是什么。

  • 嗨...在管理通信过程中,我们可以找到创建项目信息的语句...但WPR是在M&C进程中创建的。这个陈述意味着什么?我们实际在管理COMM中创建的内容?

    • 根据PMBOK指南第五bob手机客户端版:管理通信是根据沟通管理计划创建,收集,分发,存储,检索,检索,检索,检索和最终处置的过程。

      请参阅第297页。

  • Fahad,这是我在准备考试的几个月里遇到的关于数据、信息和报告的最好描述。它们非常详细,为项目数据、信息和报告提供了所有关于重要性、内容和目的的信息。谢谢你分享你的观点。

  • 嗨,这是一个很好的插图。以下是一些信息如果您可以澄清:
    参考你的WPI和WPD的插图;WPD- PMBOK指南中的工作性能数据:直接和管理项目工作的输出。bob手机客户端并输入各种M $ C进程(M&C PG)
    WPI- PMBOK指南中的绩效信息:输入监控和控制项目工作的输入bob手机客户端

    根据我的理解,WPI是RAW数据,它是分析的项目活动的当前状态,并与实际基线值进行比较,以生成输入到M&C进程以生成WPR的WPI。问题是这种分析发生在哪里?
    因此,WPD和WPI似乎都是mmc PG生成WPR的输入。我说的对吗? ?
    谢谢。

  • 嗨Fahad.

    工作性能报告是控制风险过程的输入,工作性能数据是同一过程的输出

    此外,在PMBOK之前提到的,“工作绩效报告从绩效测量中获取信息并分析它以提供项目工作绩效信息......”

    这是否意味着工作性能信息来自工作性能数据?请说清楚

      • 嗨Fahad.

        谢谢你的快速反应。我已经透过了关于WPD和WPI的博客

        我之前的查询有一些错误,请忽略。我将其改写如下:

        “工作绩效报告”是控制风险过程的输入,“工作绩效信息”是同一过程的输出

        此外,在PMBOK中提到的,“工作绩效报告从性能测量中获取信息并分析它以提供项目工作性能信息,包括方差分析,赢得价值数据和预测数据。”

        这是否意味着工作绩效信息来自工作绩效报告?

        请说清楚

        • 工作绩效报告是所有项目信息包括工作绩效信息的汇编。

          更简单地说,您可以说性能报告是工作性能信息的超级集。

  • 先生,

    为什么工作性能报告是控制风险,控制采购等的输入,而不是控制计划,控制成本和控制范围等其他控制过程?

    • 请阅读项目管理知识体系指南,它解bob手机客户端释了为什么它是一种输入,以及在这些过程中需要从绩效报告中获得什么信息。

  • 您好Fahad,感谢您对工作性能数据/信息的详细说明以及其用来定义性能报告的详细说明。概念现在清晰清晰。我也喜欢你提出的为什么以及它们是输入和输出的方式。感谢您花时间,您的博客对下个月在考试中出现的人非常有帮助。我也买了你的考试问题,一旦我完成了一下,就会给你写一下。再次感谢Fahad。

    • 谢谢卡尔德。

      关于绩效报告的示例,您可以找到您的组织流程资产。这些报告包括有关您已完成的大量的信息,您应该完成多少。这有助于您分析项目性能。

  • 可以在我们的作品中使用的非常好的信息/数据。我们希望安拉为您提供健全的健康,为您的家人和美国提供服务。无论如何都要感谢您。

  • ASWLK,嗨一个Quiry关于项目性能报告最佳图表或标志模板。

    真主哈菲兹。
    Thyanks和问候。

  • Aasam Walaikum,亲爱的兄弟你可以帮助我在赚取的价值分析中如何找到。

    真主哈菲兹。
    感谢致敬

  • 谢谢,先生,很好地澄清了工作业绩数据、工作业绩信息和业绩报告之间的差异。谢谢你!

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