监视和控制是项目管理的重要组成部分,它可以帮助你保持项目的正轨。为此,您需要了解项目的状态和项目的计划进度。
在比较这两份报告之后,您可以找出您的项目所处的位置以及是否有项目需要纠正措施.
这些报告是工作表现报告的一部分。
的项目利益攸关方总是对工作绩效报告感兴趣。这份报告一目了然让他们意识到该项目的健康状况。
什么是工作绩效报告?
工作绩效报告组织并总结收集的信息并将其呈现给利益攸关方。他们有助于了解项目的方向以及将来会如何表现。
6TH.PMBOK指南的版本将性能报告bob手机客户端定义为:“工作绩效报告是旨在产生决策,行动或意识的工作绩效信息的物理或电子表征。”
工作绩效报告取决于工作绩效数据和工作绩效信息.
工作性能数据是项目状态的原始数据。换句话说,它是各种项目参数的当前(“到目前为止”)状态,例如已经完成了多少工作,花费了多少时间,以及到目前为止产生的成本。
有了手头的工作绩效数据,您就可以创建工作绩效信息。
工作绩效信息是你通过工作表现数据获得的信息;例如,状态,预计完成的估计,等等。
一旦获得所有这些信息,您将使用实际性能进行比较计划的性能,并为管理层的审核准备报告。本报告还将包括预测。
性能报告向涉众显示项目的状态及其与计划基线的性能。
工作绩效报告的示例包括状态报告,进度报告,趋势报告,获得的价值报告,预测报告,方差报告等。
在第六版PMBOK指南中,工作性能报告是监视器和控制项目bob手机客户端工作的输出和以下流程的输入:
- 管理团队
- 管理通信
- 监控风险
- 实施综合变更控制
工作表现报告的重要性
工作绩效报告是项目经理与项目干系人沟通项目状态和进展的一个很好的沟通工具。
工作绩效报告显示利益相关者该项目如何进行,如果项目继续以相同的方式或额外的资金,资源或计划扩展,则对他们应该期望的预测分析,如果有的话,可能需要什么额外的资金,资源或计划扩展b0b体育app偏离基线。
这些报告有助于管理层审查项目的地位和进度,并对未来的行动方案作出决定。
工作绩效报告的内容
性能报告的内容包括但不限于:
- 报告期间已完成的工作百分比
- 工作的平衡有待完成
- 在报告期内发生的费用
- 可用资金的余额
- 时间的平衡
- 未发生或通过的重大风险
- 剩余的主要识别风险
- 方差分析(计划方差和成本方差)
- 性能指标(计划性能指数和成本性能指数)
- 完成剩余工作所需的预测资金(等)
- 完成剩余工作所需的预测时间
- 本报告所述期间已批准的主要变更请求摘要。
工作绩效报告的格式
按沟通管理计划规定的格式编制工作绩效报告;它们可以是一份详细的报告,也可以只是一个总结。
例如,报告可以是基于文本的、表格式的、图形式的或这些的组合。
性能报告的格式可以是这些格式的任何组合:
- 刻录图表
- S-Curves
- 柱状图
- 直方图
- 表
- 运行图表
总结
工作绩效报告在项目管理中具有重要作用。这些报告允许所有利益相关者了解项目绩效,并将其与项目经理保持联系。您可以显示您的利益相关者,该项目未按规划和纠正措施进行。这有助于让利益相关者购买,项目经理可以完成最低阻塞的项目。
这一主题从PMP考试准备的观点来看很重要。请理解它,因为您将在您的PMP考试中看到此主题的一些问题。
您在项目中使用了哪些工作绩效报告?请通过以下意见部分分享您的经验。
工作表现报告作为管理沟通的输入可以
帮助更新利益相关者参与计划,以便更好地沟通。
讨论。
谢谢你的信息。您可以在生成WPD生成WPD的过程组中精心制定,生成WPI,并生成WPR。我认为:
WPD为WPI转换为WPR。但由于WPR输入4个进程,我希望看到他们的突起。
谢谢
您会建议您推荐PMBOK指南并查看过程流程图。bob手机客户端
感谢法赫德分享宝贵的信息。我想在您的博客中强调一下,您提到WPR已经定位为3个流程的输入。实际上,总共有4个过程,第四个是执行集成变更控制过程。
我认为从我的角度来看,这个WPR必须是监控SH流程的关键输入,因为需要SH在接受WPR后提供适当的动作。
问候,
是的,你是对的。
修正了。
Thaks . .
不客气,Sachinisewwandi。
同样,这也是一个很好的解释……
感谢很多
欢迎你很珍贵。
感谢您花时间并向论坛解释这些条款,您帮助我填写了我对这些科目的知识差距,我记得一开始,我担心记忆的投入,工具和技术和输出每一个过程......下午即将建立拼图,了解每一块,直到最后你了解所有人。
谢谢你! !
不客气,亚历杭德罗。
嗨Fahad,
你的博客帖子非常userul,我也购买了你的400个样题,打算在这周考。
我有一个基本的问题想跟你们说清楚。我的问题是关于各自知识领域的“控制过程”和“监控和控制”过程的区别。
(1)如控制范围,控制计划,控制成本等过程将数据与相应的基线进行比较,并提高任何偏差的改变请求。这些更改请求被发送到“执行集成控制”。
(2)当相同的控制过程向“监视和控制”过程提供“工作绩效信息”时。这个过程还将数据与性能基线进行比较,并提出更改请求。该信息也发送到“执行综合控制”。
我对这些控制过程的操作和“监控和控制工作”非常困惑。你会非常友好地澄清这个问题吗?我可能已经理解了这一点。
监视和控制是贯穿项目生命周期的一个阶段。在这个阶段,如果你在管理范围,你将使用在控制范围过程中提到的技术,如果你需要在进度中做一些事情,你将使用控制进度过程,等等。所有这些都是监控过程组的一部分。
嗨Fahad,
谢谢你的回复。我更具体地了解“监控和控制项目工作”过程而不是过程组本身。
因为所有这些控制过程都将数据(工作绩效信息)输入到“监控和控制项目工作”过程中。这两个过程(控制过程和监控过程)似乎在做相似的工作。那就是与基线进行比较并生成变更请求
因此,我想知道它们之间的区别。谢谢你!
你好Vijay,
请参阅PMBOK指南第五版第87页。bob手机客户端你会看到,所有控制过程的输出都是工作绩效信息,它是监控和控制过程的输入。
亲爱的法赫德,
是的。我意识到了。这就是我有点困惑的原因。在执行控制(提出变更请求)之后,工作绩效信息是“监控和控制过程”的输入。
再次,“监视和控制过程”分析了工作性能信息,并为任何偏差创建变更请求。这不是重复的努力吗?
你明白我的出发点吗?
嗨...你能概述状态报告,绩效报告和趋势报告吗?它的困惑
状态是当前状态,性能报告显示您的当前状态与计划状态以及您的执行情况。
趋势报告显示如果您继续使用当前的性能,您未来的性能将是什么。
您好…在管理沟通过程中,我们可以找到创建项目信息的声明…但是wpr是在m&c过程中创建的…这个声明是什么意思?我们实际上在管理通信中创造了什么?
根据项目管理知识体系指bob手机客户端南第五版:管理沟通是根据沟通管理计划创建、收集、分发、存储、检索和最终配置项目信息的过程。
请参阅页面:297。
Fahad,这是我在研究考试的几个月里遇到的数据,信息和报告的最佳描述。它们非常详细,提供项目数据,信息和报告的重要性,内容和目的。感谢您分享您的观点。
不客气,劳里。
嗨,这是一个很好的例子。这里有一些信息,如果你能澄清请:
参考你的WPI和WPD的插图;WPD- PMBOK指南中的工作性能数据:直接和管理项目工作的输出。bob手机客户端并输入各种M $ C进程(M&C PG)
项目管理知识体系指南中的工作绩效信息:用于监督和控制项目工作的输入bob手机客户端
根据我的理解,WPI是RAW数据,它是分析的项目活动的当前状态,并与实际基线值进行比较,以生成输入到M&C进程以生成WPR的WPI。问题是这种分析发生在哪里?
因此,WPD和WPI都是M&C PG生成WPR的输入。我说的对吗? ?
谢谢。
有关WPI和WPD的详细信息,请阅读以下博客文章:
//www.utahfilmbank.com/2013/10/work-performance-data-wpd-and-work-performance-information-wpi/
嗨Fahad.
工作绩效报告是控制风险过程的输入,工作绩效数据是同一过程的输出
此外,在PMBOK之前提到的,“工作绩效报告从绩效测量中获取信息并分析它以提供项目工作绩效信息......”
这是否意味着工作绩效信息是从工作绩效数据中派生出来的?请澄清
你好Jayakrishnan,
请阅读下面给出的博文,它解释了工作绩效信息和工作绩效数据:
//www.utahfilmbank.com/2013/10/work-performance-data-wpd-and-work-performance-information-wpi/
嗨Fahad.
谢谢你的快速回复。我浏览了关于WPD和WPI的博客
请忽略我之前的查询,它有一些错误。我重新表述如下:
“工作绩效报告”是控制风险过程的输入,而“工作绩效信息”是同一过程的输出
此外,在PMBOK中提到的,“工作绩效报告从性能测量中获取信息并分析它以提供项目工作性能信息,包括方差分析,赢得价值数据和预测数据。”
这是否意味着工作绩效信息来自工作绩效报告?
请澄清
工作绩效报告是汇编包括工作绩效信息的所有项目信息。
更简单地说,您可以说性能报告是工作性能信息的超集。
亲爱的法赫德
你能指导我一个关于绩效报告的MS研究课题吗?
将被感激
你想做什么样的研究?
谢谢你的清晰解释。这是非常乐于助人的!
欢迎你杰伊。
先生,
为什么工作绩效报告是控制风险、控制采购的输入,而不是控制进度、控制成本、控制范围等其他控制过程的输入?
请阅读PMBOK指南,解释为什么bob手机客户端它是一个输入以及这些进程中的性能报告所需的信息。
感谢您一如既往的辛勤工作。
谢谢Warsi Sahab。
感谢法赫德为你所做的一切。你不知疲倦地解释不同的话题,花时间回答每一个问题。这是只有上帝才能支付你的东西。上帝保佑你。
谢谢
感谢Jacinto的评论。我只是一个创造上帝。
:)
此博客显然会拆除这些术语。谢谢
谢谢你的评论。
您好Fahad,感谢您对工作性能数据/信息的详细说明以及其用来定义性能报告的详细说明。概念现在清晰清晰。我也喜欢你提出的为什么以及它们是输入和输出的方式。感谢您花时间,您的博客对下个月在考试中出现的人非常有帮助。我也买了你的考试问题,一旦我完成了一下,就会给你写一下。再次感谢Fahad。
谢谢维迪雅。
如果您需要我的进一步帮助,请告诉我。
法赫德
感谢您宝贵的解释,如果您能提供一些关于性能报告和如何分析它的例子,将不胜感激。
谢谢哈立德。
关于性能报告的示例,您可以将其发现为您的组织过程资产。这些报告包括你已经完成了多少与你应该完成多少等信息。这有助于您分析项目绩效。
一个对我们的工作有用的很好的信息/数据。愿安拉赐你健康,为你的家人和我们服务。无论如何,非常感谢你。
谢谢你的愿望。
Aswlk,您好一个关于项目绩效报告最佳图表或签名模板的查询。
安拉哈菲斯。
thyanks和问候。
对不起,我不明白你的问题。
亲爱的兄弟,你可以帮我在挣值分析如何找到。
安拉哈菲斯。
感谢和问候
希望这将为您提供帮助:
//www.utahfilmbank.com/category/cost/
谢谢先生,很好地澄清了工作绩效数据、工作绩效信息和工作绩效报告之间的差异。谢谢你!
你是受欢迎的vikrant。
在澄清工作绩效数据的差异,工作绩效信息和工作绩效报告中的差异很大。谢谢你!
感谢Vidyaranya的评论。
你是什么意思?
现在线是什么?
解释得很好!谢谢。
这是非常有帮助的。我对这三个月有困惑,有几个月,非常感谢!
我很高兴这篇文章能帮助你理解这个主题。
非常感谢!!!:)
谢谢mehdia你的访问。
谢谢!
不客气
提供的信息非常好和详细。