项目管理vs计划管理vs项目组合管理

2020年7月26日,
法赫德Usmani
项目管理vs计划管理vs项目组合管理

俗话说,总有改进的空间,组织也在不断地寻找改进过程和优化资源利用的方法。如果一个组织很大,并且同时兼顾许多项目,那么如果所有项目都是单独执行的,那么就很难更好地利用它们的资源。b0b体育app

因此,他们以小组的形式管理项目,以有效地利用资源。b0b体育app

现在,如果一个组织有一个以上的项目,他们将在一个计划或投资组合中处理它们。

计划或投资组合下的项目分布取决于项目的性质和类型。规划通过规划管理进行管理,而投资组合通过投资组合管理进行管理。

为了管理上述任何一种情况下的项目,有必要很好地理解这些概念。

因此,本文将讨论项目、程序和组合及其管理。这些术语统称为项目管理的3p。

项目

项目是项目、计划和投资组合层次结构中的最低层次。

根据bob手机客户端,“项目是为了创造独特的产品、服务或结果而进行的暂时努力。”

所以,你可以说一个项目的性质是暂时的;一旦完成项目实现其目标项目的目标是创造一个独特的产品,或开发一个系统,为您提供服务或结果。

例如,假设您得到了一个为一家公司建立呼叫中心的项目。您完成项目,建立呼叫中心,并将其移交给您的客户。现在,您的客户可以为其客户提供支持服务。

请注意,一旦你把产品交给客户,你的项目就完成了。你要解散你的团队;成员将被分开,因为项目的性质是临时的。

你的团队成员不需要在同一个地方;有时您的项目团队可能包括位于您所在地理位置之外的成员。在这种情况下,您将称您的团队为虚拟团队。

作为项目经理,您将负责管理项目,成功的标准是按时完成、低于预算以及符合要求。

项目管理

项目管理是关于管理项目,它帮助项目实现它们的目标。这些过程包括启动项目、制定计划、执行项目、在整个生命周期内控制项目活动、最后将项目的成果移交给客户和结束项目。

项目管理是知识、技能、工具和技术的应用,以满足项目需求。

程序

计划是一组相关或类似的项目,以协调的方式进行管理,以获得单独管理无法获得的好处和控制。这意味着,在一个项目中,您将有多个项目,它们要么相似,要么相互关联,您将在更高的层次上管理它们。

例如,假设你有两个项目:第一个是建造一座教学楼,第二个是建造一座办公楼。由于这两个项目是相似的,所以您将它们保存在一个程序中。

负责管理项目的人员是项目经理。一个项目的成功标准是它满足其目标的程度。

项目管理

规划在规划管理下进行管理,规划管理被定义为为实现其战略目标而对规划进行集中的、协调的管理。您只需将相关或类似的项目作为一个组来管理,以达到预期的结果。

项目管理的目标是优化项目之间的资源利用,减少摩擦,以提高组织的绩效。

项目管理和计划管理的区别

以下是项目管理和计划管理的一些区别:

  • 在项目管理中,你管理一个项目,而在计划管理中,你管理多个项目。
  • 项目可以是计划的一部分,但计划不能是项目的一部分。
  • 项目管理涉及项目的管理;而项目管理则帮助您设置项目管理过程和度量项目结果。

项目管理的好处

项目管理的一些好处包括:

  • 减少项目之间的冲突
  • 资源的最佳利用b0b体育app
  • 资源约束最小化
  • 改善项目之间的沟通和协调
  • 提高组织绩效

投资组合

投资组合是指一组相关或不相关的项目或计划。一个投资组合可以包含多个计划或多个项目。它可以有多个不同的项目,因为项目组合管理处理两个或更多不相关的项目。相反,在计划管理中,只管理相关的项目。

例如,假设你有三个项目:第一个项目是建造一座建筑,第二个项目是研究汽车污染对环境的影响,第三个项目是建立一个呼叫中心。

你打算如何管理这些项目?

你将通过将它们放在一个投资组合中来管理它们,因为它们彼此既不相关也不相似。

投资组合经理管理投资组合。投资组合的成功标准是其各组成部分的综合表现。

项目组合管理

投资组合在投资组合管理下进行管理。它比项目管理有更大的范围和目标。

在项目组合管理中有集中式管理,个人的工作是识别、确定项目或规划的优先级,并授权项目或规划。这种集中管理管理项目或计划,以实现组织的战略目标。

项目组合经理根据领导商定的业务目标设置项目的优先级。他们选择特定组合下的计划或项目,并确保它们为组织提供最大的利益。

请注意,尽管项目组合管理在一个组中设置了项目或计划的优先级,但它并不监督任何单独的项目或计划。

项目组合管理和规划管理的区别

项目组合管理和规划管理之间有一些区别,包括:

  • 项目管理管理管理相似的项目,而项目组合管理管理不同的项目或项目。
  • 规划管理的范围比项目范围更广,一个投资组合有一个组织范围,它随着组织的战略目标而变化。

项目组合管理的好处

项目组合管理的一些好处包括:

  • 项目或计划之间资源的优化配置和利用b0b体育app
  • 持续支持项目或计划
  • 减少项目或项目之间的冲突和更好的沟通
  • 项目或计划之间更好的协调

总结

当您从项目管理转向项目组合管理时,范围和目标将变得越来越大。在项目管理中,您执行微观管理,而在项目组合管理中,需要高级的宏观管理。规划管理和投资组合管理促进了项目和规划之间更好的沟通和协调,从而为规模经济带来巨大的利益,并减少了风险。

这些都是来自aPMP考试观点,你们会在考试中看到一些关于这些主题的问题。确保你很好地理解了这些主题。

你是如何参与一个项目、计划或作品集的?请在评论区分享你的想法。

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说出你的想法

  • 我非常喜欢你对PM中各种概念的简单明了的解释。你的网站对我的教学很有帮助。非常感谢!

  • 谁是项目委员会和变更控制委员会的成员?这两个板是同一个实体吗?项目董事会和董事会一样吗?项目委员会负责项目治理,对吧?同时,董事会负责组织治理,对吧?那么,项目董事会是否向董事会汇报工作?

    • 你好,乔,这完全取决于组织结构。然而,通常情况下,董事会负责组织治理,项目委员会根据组织政策报告董事会或任何其他权力机构。

  • 项目经理是高级项目经理,对吧?他向投资组合经理即项目总监报告,而项目经理又向首席执行官报告,投资组合经理与运营经理和技术经理处于同一级别。因此,这三个人都至少是部门或部门的负责人,而项目经理只是一个部门或项目单位的负责人。

    • 这取决于组织结构和政策。规划经理没有必要向投资组合经理报告。它们可以单独工作并单独报告管理。

  • 谁为每个项目或程序准备业务案例?是投资组合经理吗?投资组合经理等同于项目主管吗?项目经理是否准备利益管理计划?项目发起人和项目冠军是一样的,对吗?因为他/她是项目发起人或提案人。

    • 业务用例通常由业务分析人员和发起人一起准备。项目经理,规划经理,项目组合经理都可以参与。

  • 你认为哪一个更适合作为一个专业的商业头衔?投资组合管理也可能与金融行业的投资组合管理混淆…

    • 它可以帮助您更好地利用资源,从而提高规划和财务绩效。

      例如,一个设备闲置在另一个项目,你可以计划它使用在你的项目更好地利用和节省一些钱。

  • 你好,乌斯马尼,
    可以订购你的400 PMP考试题库或PMP认证准备手册的A2Z复印件吗?租赁的手续是什么?

    • 这两本电子书都只有软格式,不过如果你需要,也可以打印出来。

      我不明白你关于程序租赁的问题。你能解释一下吗?

  • 哇!这是如此深刻和有益的。我刚刚注册了一门PMP课程,随后将进行考试。这个准备只是为了在进入教程之前刷新我对管理的记忆。我会继续回到你的博客来学习更多的知识,以获得额外的优势。谢谢。请继续努力。

  • 这是一个很好的、简单的解释。谢谢你!在实践中,定义有时可能会有一些重叠,这取决于您选择如何分解工作。一些有许多活动部件的大型项目可以被认为是一个项目或一个计划。一些大型项目包含的项目比其他项目的联系更少,因此可能被认为是一个组合,而不是一个程序。

    这个词项目管理办公室也有很多不同的用法。我曾见过很多人用它来指代监督几个项目、一个或多个项目或一个作品集的办公室。

  • 亲爱的法赫德
    我刚刚开始我的MS in PM,你简单,准确,清晰的定义能力给我留下了深刻的印象。
    我只是想和你在一起,直到我的MS完成,但尽可能长时间。我可以在PM上读你其他相关的东西吗,给我一个链接兄弟。
    我非常感谢你的努力。

    你可以和我联系(电子邮件保护)
    你的请

    赛义德·沙凯布·沙阿

  • 亲爱的法赫德Usmani
    非常清晰地解释了项目、计划和作品集,
    感谢您的意图,以帮助那些新的PMP进入。
    上帝保佑你的ToK(知识转移)
    你也可以给它投一些光!
    谢谢你!
    马赫什

  • 法赫德。

    我对下面例子中的程序和作品集感到困惑。该公司称其为“项目”,但我认为这是错误的。请明确我

    “一家公司正在启动一个大型住宅社区项目。他们将建设100个豪华别墅、200个小型家庭住宅、100个公寓,其中包括10个床位的小型医院、幼儿园、休闲公园、购物中心等。他们还将在社区项目中开设一个动物园。”

    这是一个项目还是一个作品集?他们称之为项目。我的理解是,这是一个“建设项目”,企业家用了一个错误的词,“大型项目”来形容这种类型的冒险。请澄清我的疑惑。谢谢

  • 亲爱的法赫德某人,
    Assalam Aleikum阿,

    我不明白程序的定义;
    “一个项目是一组相关的项目……”
    什么是相关的项目,相同的项目?或者彼此有关联?
    例如:工程、采购和建设是EPC项目的不同项目或子项目,但又相互关联。
    那么,这是项目还是投资组合?

  • 嗨,法哈德,

    我很感激你在这里付出的努力。然而,为了检查我的知识是否正确,一个例子将帮助我获得对项目、投资组合和OPM模型的完整理解。你能帮忙吗?

    致以亲切的问候
    K.N.Jayanth Krishnamoorthy

    • 项目:将管理任何单个项目。

      项目:假设你有两个项目,一个是建造学校大楼,另一个是建造办公楼。您将在项目管理下管理这两个项目,因为这两个项目类型相似。

      作品集:假设你有两个项目,一个是建造校舍,另一个是为任何组织开发软件程序。这将在项目组合管理下进行管理,因为两个项目是完全不同的。

      OPM3:请访问下面给出的链接:

      https://www.pmi.org/learning/library/grow-up-already-opm3-primer-8108

  • 嗨,法哈德,

    您的解释简单易懂,有助于执行与支出相关的项目、计划的审计检查,以实现审计目标,并向管理层提供报告/建议。

    在参加考试之前,我在哪里以及如何获得过去PMP考试的示例。

  • 嗨,法哈德,

    通过你的博客文章进行知识剪切的伟大工作,向你致敬。确实是非常翔实的出版物。

    你能不能通过我的邮箱add给我发一份我可以在pmp考试中全部使用的一次性学习材料?

    感谢你的支持。

    • 你好,Etu,所有参考书都是硬格式的,不能通过电子邮件共享,其余的都是版权材料,也不能共享。

  • 在上面的帖子中,你提到了PMBOK指南的第四版。第五版已经出版了,这是我参加CAPM考试时的参考资料bob手机客户端。这个信息还准确吗?

    谢谢你的帖子——它们对分解概念和进行类比非常有帮助。

    • 谢谢你说,

      我只是一个通过PMP考试的博主,并帮助别人通过PMP考试……

      我很高兴你能从我的岗位上受益。

  • 一个人怎么能成为项目经理呢。我是尼日利亚Nsukka大学物理学和天文学的毕业生。我需要你的帮助。

    • 你好保罗,

      我猜你问的是如何成为PMP。

      要想成为PMP,毕业就足够了。第二个条件是有三年领导和指导项目的经验。如果你有这么多的经验,你可以去参加培训和考试。

      一旦你通过这次考试,你将成为PMP。

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