项目管理vs计划管理vs项目组合管理

项目管理vs计划管理vs项目组合管理

俗话说,总有改进的空间,组织也在不断地寻找改进过程和优化资源利用的方法。如果一个组织很大,并且同时兼顾许多项目,那么如果所有项目都是单独执行的,那么就很难更好地利用它们的资源。b0b体育app

因此,他们管理组中的项目有效地使用资源。b0b体育app

现在,如果一个组织有一个以上的项目,他们会用程序或组合。

计划或投资组合下的项目分布取决于项目的性质和类型。规划通过规划管理进行管理,而投资组合通过投资组合管理进行管理。

为了管理上述任何一种情况下的项目,有必要很好地理解这些概念。

因此,在这篇博文中,我将讨论项目、程序和组合以及它们的管理。这些术语统称为项目管理的3p。

项目

项目是项目、计划和投资组合层次结构中的最低层次。

根据bob手机客户端,“项目是为了创造独特的产品、服务或结果而进行的暂时努力。”

所以,你可以说项目的性质是暂时的;一旦项目实现其目标项目的目标是创造一个独特的产品或开发一个系统,为您提供服务或结果。

例如,假设您已获得一个项目来为公司设置呼叫中心。您完成项目,设置呼叫中心,并将其交给您的客户端。现在,您的客户可以向客户提供支持服务。

请注意,一旦你把产品交给客户,你的项目就完成了。你要解散你的团队;由于项目性质是临时的,成员将被分开。

你的团队成员不需要在同一个地方;有时您的项目团队可能包括位于您所在地理位置之外的成员。在这种情况下,您将称您的团队为虚拟团队。

作为项目经理,您将负责管理项目,并且成功标准及时完成,按预算符合要求。

项目管理

项目管理是关于管理项目,它帮助项目实现它们的目标。这些过程包括启动项目、制定计划、执行项目、在整个生命周期内控制项目活动、最后将项目的成果移交给客户和结束项目。

项目管理是知识、技能、工具和技术的应用,以满足项目需求。

程序

计划是一组相关或类似的项目,以协调的方式进行管理,以获得单独管理无法获得的好处和控制。这意味着,在一个项目中,您将有多个项目,它们要么相似,要么相互关联,您将在更高的层次上管理它们。

例如,假设你有两个项目:第一个是建造一座教学楼,第二个是建造一座办公楼。由于这两个项目是相似的,所以您将它们保存在一个程序中。

负责管理该计划的人是程序经理。计划的成功标准是它满足其目标的程度。

项目管理

规划在规划管理下进行管理,规划管理被定义为为实现其战略目标而对规划进行集中的、协调的管理。您只需将相关或类似的项目作为一个组来管理,以达到预期的结果。

项目管理的目标是优化项目之间的资源利用,减少摩擦,提高组织的绩效。

项目管理和计划管理的区别

以下是项目管理和计划管理的一些区别:

  • 在项目管理中,你管理一个项目,而在计划管理中,你管理多个项目。
  • 项目可以是计划的一部分,但计划不能是项目的一部分。
  • 项目管理涉及项目的管理;而项目管理则帮助您设置项目管理过程和度量项目结果。

项目管理的好处

项目管理的一些好处包括:

  • 减少项目之间的冲突
  • 最佳利用资源b0b体育app
  • 资源约束最小化
  • 项目之间更好的沟通和协调
  • 提高组织绩效

投资组合

投资组合是指一组相关或不相关的项目或计划。一个投资组合可以包含多个计划或多个项目。它可以有多个不同的项目,因为项目组合管理处理两个或更多不相关的项目。相反,在计划管理中,只管理相关的项目。

例如,假设你有三个项目:第一个项目是建造一座建筑,第二个项目是研究汽车污染对环境的影响,第三个项目是建立一个呼叫中心。

你打算如何管理这些项目?

你将通过将它们放在一个投资组合中来管理它们,因为它们彼此既不相关也不相似。

POSTFOLIO Manager管理投资组合。投资组合的成功标准是其组件的综合性能。

项目组合管理

投资组合在投资组合管理下管理。它具有更大的范围和目标,而目标是方案管理。

在项目组合管理中有集中式管理,个人的工作是识别、确定项目或规划的优先级,并授权项目或规划。这种集中管理管理项目或计划,以实现组织的战略目标。

项目组合经理根据领导商定的业务目标设置项目的优先级。他们选择特定组合下的计划或项目,并确保它们为组织提供最大的利益。

请注意,尽管项目组合管理在一个组中设置了项目或计划的优先级,但它并不监督任何单独的项目或计划。

项目组合管理和规划管理的区别

项目组合管理和规划管理之间有一些区别,包括:

  • 程序管理管理类似的项目,而投资组合管理管理不相似的项目或计划。
  • 规划管理的范围比项目范围更广,一个投资组合有一个组织范围,它随着组织的战略目标而变化。

项目组合管理的好处

项目组合管理的一些好处包括:

  • 项目或计划之间资源的优化配置和利用b0b体育app
  • 持续支持项目或计划
  • 减少项目或项目之间的冲突和更好的沟通
  • 项目或计划之间更好的协调

总结

当您从项目管理转向项目组合管理时,范围和目标将变得越来越大。在项目管理中,您执行微观管理,而在项目组合管理中,需要高级的宏观管理。规划管理和投资组合管理促进了项目和规划之间更好的沟通和协调,从而为规模经济带来巨大的利益,并减少了风险。

这些都是来自aPMP考试观点,你们会在考试中看到一些关于这些主题的问题。确保你很好地理解了这些主题。

你是如何参与一个项目、计划或作品集的?请在评论区分享你的想法。


  • 我非常喜欢你对PM中各种概念的简单明了的解释。你的网站对我的教学很有帮助。非常感谢!

  • 您能否总结在明确的术语项目,计划和投资组合及其管理方面的理解,以了解一个人?

  • 谁是项目委员会和变更控制委员会的成员?这两个板是同一个实体吗?项目董事会和董事会一样吗?项目委员会负责项目治理,对吧?同时,董事会负责组织治理,对吧?那么,项目董事会是否向董事会汇报工作?

    • 你好jo,它完全取决于组织结构。然而,通常董事会适用于组织治理和项目委员会根据组织政策报告或任何其他权力。

  • 项目经理是高级项目经理,对吧?他向投资组合经理即项目总监报告,而项目经理又向首席执行官报告,投资组合经理与运营经理和技术经理处于同一级别。因此,这三个人都至少是部门或部门的负责人,而项目经理只是一个部门或项目单位的负责人。

    • 这取决于组织结构和政策。规划经理没有必要向投资组合经理报告。它们可以单独工作并单独报告管理。

  • 谁为每个项目或程序准备业务案例?是投资组合经理吗?投资组合经理等同于项目主管吗?项目经理是否准备利益管理计划?项目发起人和项目冠军是一样的,对吗?因为他/她是项目发起人或提案人。

    • 业务用例通常由业务分析人员和发起人一起准备。项目经理,规划经理,项目组合经理都可以参与。

    • 它有助于您更好地利用 - 因此更好的规划和财务表现。

      例如,一个设备闲置在另一个项目,你可以计划它使用在你的项目更好地利用和节省一些钱。

  • usmani你好,
    可以订购你的400 PMP考试题库或PMP认证准备手册的A2Z复印件吗?租赁的手续是什么?

    • 这两本电子书都只有软格式,不过如果你需要,也可以打印出来。

      我不明白你关于程序租赁的问题。你能解释一下吗?

  • 哇!这是如此深刻和有益的。我刚刚注册了一门PMP课程,随后将进行考试。这个准备只是为了在进入教程之前刷新我对管理的记忆。我会继续回到你的博客来学习更多的知识,以获得额外的优势。谢谢。请继续努力。

  • 这是一个很好的、简单的解释。谢谢你!在实践中,定义有时可能会有一些重叠,这取决于您选择如何分解工作。一些有许多活动部件的大型项目可以被认为是一个项目或一个计划。一些大型项目包含的项目比其他项目的联系更少,因此可能被认为是一个组合,而不是一个程序。

    这个词项目管理办公室也有很多不同的用法。我曾见过很多人用它来指代监督几个项目、一个或多个项目或一个作品集的办公室。

  • 亲爱的法赫德
    我刚刚开始我的MS in PM,你简单,准确,清晰的定义能力给我留下了深刻的印象。
    我只是想和你在一起,直到我的MS完成,但尽可能长时间。我可以在PM上读你其他相关的东西吗,给我一个链接兄弟。
    我很感激你的努力。

    你可以和我联系(电子邮件保护)
    你的请

    syed shakaib shah.

  • 亲爱的法赫德Usmani
    非常清晰地解释了项目、计划和作品集,
    感谢您的意图,以帮助那些新的PMP进入。
    上帝保佑你的tok(传动知识)
    你也可以在它上抛出一些亮点!
    谢谢你!
    马赫什

  • 法赫德。

    我对下面例子中的程序和作品集感到困惑。该公司称其为“项目”,但我认为这是错误的。请明确我

    “一家公司正在启动一个大型住宅社区项目。他们将建设100个豪华别墅、200个小型家庭住宅、100个公寓,其中包括10个床位的小型医院、幼儿园、休闲公园、购物中心等。他们还将在社区项目中开设一个动物园。”

    这是一个项目还是一个作品集?他们称之为项目。我的理解是,这是一个“建设项目”,企业家用了一个错误的词,“大型项目”来形容这种类型的冒险。请澄清我的疑惑。谢谢

  • 亲爱的法赫德某人,
    Assalam Aleikum阿,

    我不明白程序的定义;
    “一个项目是一组相关的项目……”
    什么是相关的项目,相同的项目?或者彼此有关联?
    例如:工程、采购和建设是EPC项目的不同项目或子项目,但又相互关联。
    那么,这是项目还是投资组合?

  • 嗨Fahad,

    我很欣赏你在这里提供差异的痛苦。但是,要检查我的知识是否正确,但是一个例子会帮助我,从而完全了解项目,投资组合和OPM模型。你能协助吗?

    温暖的问候
    K.N.Jayanth Krishnamoorthy

    • 项目:将管理任何单个项目。

      计划:让'说你有两个项目,一个是建造学校建设,另一个是建造办公楼。您将根据程序管理管理这两个项目,因为这两者都是相似的类型。

      作品集:假设你有两个项目,一个是建造校舍,另一个是为任何组织开发软件程序。这将在项目组合管理下进行管理,因为两个项目是完全不同的。

      OPM3:请访问下面给出的链接:

      https://www.pmi.org/learning/library/grow-up-already-opm3-primer-8108

  • 嗨Fahad,

    您的解释简单易懂,有助于执行与支出相关的项目、计划的审计检查,以实现审计目标,并向管理层提供报告/建议。

    在坐在考试之前,我如何在哪里获得过去的PMP考试的例子。

  • 嗨Fahad,

    通过你的博客文章进行知识剪切的伟大工作,向你致敬。确实是非常翔实的出版物。

    你能不能通过我的邮箱add给我发一份我可以在pmp考试中全部使用的一次性学习材料?

    感谢你的支持。

    • 你好etu,所有参考书都是以硬形式的硬形式,无法通过电子邮件共享,其余的是受版权保护的材料,也无法共享。

  • 在上面的帖子中,你提到第4 red。PMBOK指南bob手机客户端。第五版出局,这就是我坐在CAPM考试时的参考。这些信息还是准确吗?

    谢谢你的帖子——它们对分解概念和进行类比非常有帮助。

    • 谢谢你说,

      我只是一个通过PMP考试的博主,并帮助别人通过PMP考试……

      我很高兴你能从我的岗位上受益。

  • 一个人怎么能成为项目经理呢。我是尼日利亚Nsukka大学物理学和天文学的毕业生。我需要你的帮助。

    • 你好保罗,

      我猜你问的是如何成为PMP。

      要想成为PMP,毕业就足够了。第二个条件是有三年领导和指导项目的经验。如果你有这么多的经验,你可以去参加培训和考试。

      一旦通过此考试,您将成为PMP。

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