项目成本管理中的挣值管理分析

2020年8月18日
法赫德Usmani
挣值管理evm PMP

作为项目经理,你会遇到一些常见的问题。大多数时候,它将是关于给定项目的状态和进展,你已经完成了多少工作,还有什么,等等。

客户对每日报告不感兴趣。他们需要更广泛的信息来帮助他们可视化花费在项目上的钱和完成的工作的价值。

挣值管理(EVM)是您在这方面的帮助。它帮助您找到项目的状态、进度和性能。

什么是挣值管理(EVM)?

在过去,项目经理通常有两个参数:计划支出和实际支出。

这两个变量帮助项目经理比较计划支出和实际支出。然而,这些信息不足以获得全貌;资料不完整。人们不可能理解完成的工作和花费的钱之间的关系。

获得项目的成本绩效是不可能的。

这就是挣值管理(EVM)的作用所在。它帮助项目管理者克服了传统项目管理方法的缺点。

挣值管理是在60年代发展起来的,当时美国空军开始在他们的项目中使用它。自2005年以来,它已成为一般联邦项目风险管理的一部分。如今,挣值管理(Earned Value Management)已成为美国政府合同的一项要求。

挣值管理与传统项目管理

挣值管理有几个优点。

传统方法关注于计划的和实际的支出,而挣值管理关注于实际的成就,并让您对项目有一个深入的了解。

挣值管理有助于分析成本绩效、进度绩效、成本差异和进度差异。

根据项目管理知识体系指南,bob手机客户端

“各种形式的挣值管理(EVM)是一种常用的绩效评估方法。它集成了项目范围、成本和进度度量,以帮助项目管理团队评估和度量项目绩效和进展。”

挣值管理的要素

挣值管理有三个基本要素:

  1. 计划值(PV)
  2. 挣值(EV)
  3. 实际成本(AC)

你也可以称它们为主要数据点。

计划值

计划价值是在给定时间内计划的工作的计划成本。它也被称为预算工作成本计划(BCWS)。项目的总规划价值为竣工预算(BAC)。

挣值

挣值是指在给定时间内完成工作所挣得的钱。

简单地说,你可以说挣值将显示你完成工作的价值,如果项目今天终止,这也被称为完成工作的预算成本(BCWP)。

实际成本

实际成本是到目前为止所花费的钱。它也被称为实际工作成本(ACWP)。这是挣值管理最容易识别的元素;只需要看一下问题。

访问:赚得价值,计划价值和实际成本

您可以通过这三个元素计算以下方差和性能指标:

  • 进度偏差
  • 成本差异
  • 时间性能指标
  • 成本性能指标

方差

在挣值管理中有两个差异:进度差异和成本差异。这些可以帮助您以美元来跟踪项目绩效。

进度偏差

进度差异是挣值和计划值之间的差异。它可以让你知道在资金方面,你提前了多少或落后了多少。

进度差异=挣值-计划值

Sv = ev - pv

如果计划方差是负的,那么你就落后于计划;如果计划方差是正的,那么你就超前于计划;如果计划方差是零,那么你就在计划中。

成本差异

成本差异是挣值和实际成本之间的差异。它可以让你知道你是超出预算还是低于预算。

成本差异=挣值-实际成本

CV = ev - ac

如果成本方差是负的,那么你是超出预算的,如果成本方差是正的,那么你是低于预算的。零意味着你在预算之内。

访问:进度差异和成本差异

索引

与方差一样,索引帮助您比较计划的进展与实际进展。这有助于你了解你的进步有多有效。在挣值管理中有两个索引:进度性能索引(SPI)和成本性能索引(CPI)。

时间性能指标

这是挣值和计划值的比率。

进度绩效指标=(挣值)/(计划值)

Spi = ev / pv

如果进度性能指数大于1,那么此时你完成的工作比计划的要多,或者你比计划提前了。如果情况正好相反,你完成的工作比计划的少,而且落后于计划。最后,如果Schedule Performance Index等于1,说明你已经按计划完成了工作。

成本性能指标

这是挣得价值和实际成本之间的比率。

成本绩效指标=(挣值)/(实际成本)

Cpi = ev / ac

如果CPI低于1,那么你的收入就低于支出,或者超过预算。如果大于1,说明你赚的比花的多,而且在预算之内。如果CPI为1,则花费的成本等于赚得的成本;你在预算之内。

访问:调度性能指标和成本性能指标

方差和性能指标是派生数据点的例子。

预测中的挣值管理

挣值管理可帮助您预测以下情况:

  • 预计在完成
  • 估计完成
  • 在完成方差
  • 完成性能指标

这些工具可以作为早期预警信号。

预计在完成

竣工概算是指工程项目的总预期预算。

这是项目最后的价格标签。

您可以在四种不同的场景中计算完成评估。请参考我的博客帖子预计在完成为进一步的细节。

估计完成

完成估计让您知道完成其余工作的预期成本。

您可以在三种不同的场景中计算“预计完成”。请参考我的博客帖子估计完成为更多的细节。

在完成方差

完成时的差异告诉您,当项目完成时,您将低于或超过多少预算。它是竣工预算和竣工概算之间的差额。

竣工时的差异=竣工时的预算-竣工时的估计

bac - eac

如果完成的方差是负的,那么你已经花费了比你计划的更多的钱。如果差异是正的,那么您已经在计划预算内完成了项目。

完成性能指标

完成性能指数(TCPI)是对项目满足预算目标所需的成本性能的估计。请注意,成本绩效指数是过去的绩效,完成绩效指数是未来的绩效。

您可以通过将剩余工作除以剩余资金来计算TCPI。

TCPI =(剩余工作)/(剩余资金)

有两种情况可以计算TCPI。

情况一:低于预算

Tcpi = (bac - ev) / (bac - ac)

案例二:超出预算

Tcpi = (bac - ev) / (eac - ac)

因此,您可以看到挣值管理如何帮助您分析项目的性能和预测。

访问:完成性能指标

挣值管理的好处

挣值管理为项目经理、发起人、客户和组织提供了巨大的好处。

以下是挣值管理的一些好处:

  • 更好地控制项目约束。
  • 改进规划过程,并将阶段性预算与项目任务相关联。
  • 显示项目的状态和进度。
  • 任何偏离基线的情况都可以在早期发现。
  • 度量项目的成本和进度性能。
  • 跟踪项目的性能。
  • 让客户更好地了解项目的进展。
  • 改善沟通和项目可见性,这有助于防止范围蔓延。
  • 密切关注任何性能测量基线的偏差。
  • 发现潜在的风险区域。
  • 增加客户对项目成功的信心。

总结

挣值管理帮助分析项目的绩效并预测预测结果。它为你的决策提供了定量数据。挣值管理对于项目涉众来说是一个很好的沟通工具,因为它帮助他们理解项目的洞察力。

许多PMP的抱负者发现EVM概念很难,因为数学计算。但是,如果理解了这些概念,这些计算就很容易了。

我已经写了七篇关于挣值管理和项目预测的博客文章。在这些文章中,我用简单的语言和示例解释EVM概念。这篇博文是关于挣值管理的七篇系列文章中的第一篇。

以下是其他博客文章的链接:

这些博客帖子是按照特定的顺序排列的,我要求你按照这个顺序排列。收藏这篇博文,并将其作为挣值管理概念的参考。

PMP题库

这是PMP考试最受欢迎的题库。到目前为止,这个PMP题库已经帮助超过10000名PMP考生通过了PMP考试。

PMP配方指南

这是最流行的PMP考试公式指南。如果你在PMP考试中遇到数学难题。


说出你的想法

  • 您向我们展示了最容易理解的等式及其与项目管理的相关性。我真诚地感谢您的留言。bob官网竞彩足球

  • 法赫德

    我在很久以前寻找EVA的时候发现了这个,我发现它能使我变得更丰富,谢谢你

    我是英国工料测量专业的硕士学生,几年前在希思罗机场工作时,我经历了EVM/EVA。经历了它,我发现它是一个非常有用的工具,我认为它没有充分利用。EVM在英国应用并不广泛,一些基础设施项目使用EVM。

    我的研究课题是“EVM是否会影响建筑项目的绩效?”“当看到人们的评论,我想我可以找到人帮助我的研究,我相信谁可能会使用EVM定期基础上,我将准备调查问卷,我正在寻找人。你有兴趣参与这项研究吗?我希望你们的一些听众也会这样做。

    • 你好,Tauseef,这是一个好问题,事实上我想写一篇关于这个话题的博客文章,但没有写,因为它对PMP考试不是那么重要。

      无论如何……

      在里程碑法中,你将工作划分为多个里程碑,一旦你的里程碑实现了,你就获得了100%的应得价值。

      例如,让我们假设您将项目分成四个里程碑。

      你正在为完成第一个里程碑而努力,但是在你完成你的里程碑之前,你的挣值是零。因此,你的挣值要么是零,要么是百分之百。

      这种方法并不准确;因此很少使用。

      希望它可以帮助。

  • 你好,
    我可以知道如何计算项目的最大浮动,给出的细节是:
    管理层希望项目在40天内完成。
    CPI = 1.1
    关键路径时间= 38天
    标准偏差= 2天

  • 亲爱的法赫德,
    你做得很好,我昨天通过了会议,从你的多篇文章中受益…
    伟大的贡献,兄弟,坚持下去

  • 感谢你所有关于公式的博客。如果我没有在最后一刻找到你们的网站去学习和理解,我可能无法通过PMP考试。你简单而清晰的写作能力令人难以置信。再一次感谢你! !我通过考试了!

  • 你好,我遇到了一个问题,我很难解决。希望你能帮忙…

    您将得到4个团队成员来在LOB系统中推出优化集成接触点。有8个触点需要完成。按照计划,你应该在头10天内完成至少50%的工作。你有20天时间完成这个项目。你担心你的团队已经加班了,并且已经花费了至少55%的分配时间。另一方面,这个团队只完成了40%的工作。计算项目的CV。

    • @Fahad,访问你的博客,这对修正我的概念很有帮助。

      @Pushpa,我知道这是一个一年以前的问题,但是我会回答你的问题。我希望它能有所帮助。

      正如Fahad要求的预算,这并没有在问题中说明。我们假设它是X小时-这是一个软件项目,大部分他们的预算小时。

      现在CV = EV - AC

      EV = 40%所做的功= 40% X = 0.4X
      AC =分配小时数的55% = X的55% = 0.55X

      现在代入这些值

      CV = 0.4x - 0.55x
      CV = -0.15X(用分配的时间代替X)-你已经超出预算了。:)

      希望它可以帮助。

  • 你的解释给我留下了深刻的印象,所以我第一次在任何博客上发帖来表达我的感谢。出色的简化。

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