项目成本管理中的挣值管理(EVM)分析

今天我们将讨论挣值管理(EVM)。

现在，成本和进度超支在项目中很常见，这些昂贵的计划偏差影响组织的信誉。如果你在管理项目，你必须意识到这种情况，知道超负荷工作会带来多大的不利和压力。如果这些偏差得不到控制，项目将被终止。

您需要一种控制机制来帮助您避免这种情况，其中一种机制就是挣值管理(EVM)。

挣值管理(EVM)

挣值管理(EVM)是在20世纪60年代开发的，当时美国空军开始在他们的项目中使用它。自2005年以来，它已成为联邦项目风险管理的标准组成部分。如今，EVM是美国政府合同的一个要求。

根据PMBOK指南，EVM将范围基bob手机客户端线与成本和进度基线集成在一起，形成绩效度量基线。

简单地说，EVM是一种集成了成本、进度和范围的性能度量技术，为您提供项目状态、进度和预测报告。

EVM使用挣值分析(Earned Value Analysis, EVA)一种数学技术来确定项目状态、计算进度和预测结果。

EVA有三个基本要素:

1. 计划值(PV)
2. 挣值(EV)
3. 实际成本(AC)

你也可以称它们为主要数据点。

计划值

计划价值是在给定时间内计划的工作的计划成本。它也被称为工作计划预算成本(BCWS)。项目的总计划价值是竣工预算(BAC)。

挣值

挣值是在给定时间内从完成的工作中挣到的价值。

简单地说，如果项目今天终止，挣值将向您显示已完成工作的价值，这也称为已完成工作的预算成本(BCWP)。

实际成本

实际成本是到目前为止所花的钱。它也被称为实际工作成本(ACWP)。这是EVM中最容易识别的元素，因为它只需要看一眼问题。

访问:挣值、计划值和实际成本

通过这四个元素可以计算出以下的方差和性能指标:

• 进度偏差
• 成本差异
• 时间性能指标
• 成本性能指标

方差

在EVM中有两种差异:进度差异和成本差异。这些可以帮助您跟踪项目的美元绩效。

进度偏差

进度差异是挣值和计划值之间的差异。它可以让你知道你在美元方面比计划提前或落后了多少。

进度偏差=挣值-计划值

Sv = ev - pv

如果进度方差是负的，那么您就落后于进度;如果进度方差是正的，那么您就领先于进度;如果进度方差是零，那么您就在进度中。

成本差异

成本差异是挣值和实际成本之间的差异。它让你知道你是超支还是超支。

成本差异=挣值-实际成本

CV = ev - ac

如果成本差异为负，那么你就超出了预算;如果成本差异为正，那么你就低于预算;

访问:进度差异和成本差异

索引

和方差一样，索引可以帮助您比较计划的进度和实际的进度，帮助您了解进度的效率。在EVM中有两个索引:进度性能指数(SPI)和成本性能指数(CPI)。

时间性能指标

这是挣值和计划值的比率。

计划绩效指标=(挣值)/(计划值)

Spi = ev / pv

如果进度表绩效指数大于1，说明你在那个特定的时间完成了比计划更多的工作，或者你提前了进度表。如果进度表现指数小于1，说明您完成的工作比计划的要少，并且落后于进度。最后，如果进度表绩效指数等于1，那么你已经完全按照计划完成了工作，并且按时完成了工作。

成本性能指标

这是挣值和实际成本之间的比率。

成本绩效指标=(挣值)/(实际成本)

Cpi = ev / ac

如果CPI低于1，你的收入就会低于支出，或者超过预算。如果它大于1，说明你赚的比花的多，并且低于预算。如果CPI为1，则花费的成本等于获得的成本;你在预算之内。

访问:计划绩效指标和成本绩效指标

方差和性能指数是派生数据点的例子。

预测中的挣值管理

EVM帮助您预测以下情况:

• 预计在完成
• 估计完成
• 在完成方差
• 完成绩效指标

这些工具可以作为潜在超支的早期预警信号。

预计在完成

完工时的估算是项目的总预期预算。

这是项目最后的价格标签。

您可以在四种不同的场景中计算完成评估。

请参阅我的博客文章预计在完成为进一步的细节。

估计完成

Estimate to Complete让您计算完成其余工作的预期成本。

您可以在三种不同的场景中计算Estimate to Complete。

请参阅我的博客文章估计完成为更多的细节。

在完成方差

完工方差告诉你在项目完成时，你将低于或超过预算多少。它是完工时预算和完工时估计之间的区别。

完工时的差异=完工时的预算-完工时的估计

这是一种很好的方式

如果完成时的方差是负的，那么你已经花费了比你计划的更多的钱。如果差异是正的，那么您已经在计划预算内完成了项目。

完成绩效指标

完成性能指数(TCPI)估计项目所需的成本性能以满足预算目标。请注意，成本绩效指数是过去的绩效，而完成绩效指数是未来的成本绩效。

您可以通过将剩余的工作除以剩余的资金来计算TCPI。

TCPI =(剩余工作)/(剩余资金)

有两种情况可以计算TCPI:

情况一:低于预算

= (bac - ev) / (bac - ac)

情况二:超出预算

Tcpi = (bac - ev) / (eac - ac)

因此，您可以看到EVM如何帮助您分析项目的性能和预测。

访问:完成绩效指标

挣值管理的好处

EVM为项目经理、发起人、客户和组织提供了巨大的好处。

以下是EVM的一些好处:

• 提供对项目限制的更大控制。
• 允许改进计划过程，并将阶段性预算与项目任务相关联。
• 显示项目的状态和进度。
• 提前通知偏离基线的情况。
• 衡量项目的成本和进度。
• 跟踪项目的表现。
• 让客户更好地了解项目的进展。
• 改善沟通和项目可见性，这有助于防止范围蔓延。
• 注意任何性能度量基线的偏差。
• 发现潜在的风险区域。
• 增加客户对项目成功的信心。

挣值管理vs传统项目管理

在过去，项目经理通常有两个参数:计划支出和实际支出。

这两个变量可以帮助项目经理比较计划支出和实际支出。然而，这些信息不足以了解全局;信息不完整。要理解完成的工作和所花的钱之间的关系是不可能的。

获得项目的成本效益是不可能的。

这就是EVM发挥作用的地方。它有助于项目经理克服传统项目管理方法的缺点。

挣值管理比传统的项目管理有几个优势，传统的项目管理关注计划和实际支出。另外，EVM侧重于实际的成就，并为您提供对项目的洞察。

EVM有助于分析成本绩效、进度绩效、成本差异和进度差异。

总结

EVM有助于分析项目的绩效并预测预测结果。它为你的决策提供定量数据。对于项目干系人来说，它是一个很好的沟通工具，因为它帮助他们理解项目的洞察力。

由于数学计算的原因，许多PMP有志者发现EVM概念很困难。但是，如果您从概念开始，使用计算将抽象降低到有形的层次。

我已经写了七篇关于EVM和项目预测的博客文章，用清晰的语言和具体的例子解释了EVM的概念。本文是挣值管理系列七篇文章中的第一篇。

以下是其他博客文章的链接:

• 挣值管理(你在这里)
• 挣值管理的要素
• 进度差异和成本差异
• 计划绩效指标和成本绩效指标
• 预计在完成
• 估计完成
• 完成绩效指标

这些博客文章都是按特定的顺序排列的，我请求你遵循这个顺序。收藏这篇博客文章，并将其作为挣值管理(EVM)概念的参考。