项目成本管理中的挣值管理(EVM)分析

作为项目经理，有一些常见的查询需要处理。大多数时候，它将是关于给定项目的状态和进展——你已经完成了多少工作，还剩下什么，等等。

客户对每日报表不感兴趣。他们需要更广泛的信息来帮助他们可视化花费在项目上的资金和完成工作的价值。

挣值管理(EVM)是你的帮手。它帮助您找到项目的状态、进度和性能。

挣值管理(EVM)

在过去，项目经理通常有两个参数:计划支出和实际支出。

这两个变量可以帮助项目经理比较计划支出和实际支出。然而，这些信息不足以了解全局;信息不完整。要理解完成的工作和所花的钱之间的关系是不可能的。

获得项目的成本效益是不可能的。

这就是挣值管理(EVM)发挥作用的地方。它有助于项目经理克服传统项目管理方法的缺点。

挣值管理是在60年代开发的，当时美国空军开始在他们的项目中使用它。自2005年以来，它已成为联邦项目风险管理的一部分。如今，挣值管理(Earned Value Management)是美国政府合同的一项要求。

挣值管理vs传统项目管理

挣值管理有几个优点。

传统方法关注计划的和实际的支出，而挣值管理关注实际的成就，并让您了解项目。

挣值管理有助于分析成本绩效、进度绩效、成本差异和进度差异。

根据PMBOK指南，bob手机客户端

各种形式的挣值管理(EVM)是一种常用的绩效衡量方法。它整合了项目范围、成本和进度措施，帮助项目管理团队评估和衡量项目的绩效和进度。”

挣值管理的要素

挣值管理有三个基本要素:

1. 计划值(PV)
2. 挣值(EV)
3. 实际成本(AC)

你也可以称它们为主要数据点。

计划值

计划价值是在给定时间内计划的工作的计划成本。它也被称为工作计划预算成本(BCWS)。项目的总计划价值是竣工预算(BAC)。

挣值

挣值是在给定时间内完成工作所赚的钱。

简单地说，如果项目今天终止，挣值将向您显示已完成工作的价值，这也称为已完成工作的预算成本(BCWP)。

实际成本

实际成本是迄今为止花费的钱。它也被称为实际工作成本（ACWP）。这是挣值管理中最容易识别的要素；只要看一眼这个问题。

访问:挣值、计划值和实际成本

在这三个元素的帮助下，您可以计算出以下差异和性能指标:

• 进度偏差
• 成本差异
• 时间性能指标
• 成本性能指标

方差

在挣值管理中有两个差异:进度差异和成本差异。这些可以帮助您跟踪项目的美元绩效。

进度偏差

进度差异是挣值和计划值之间的差异。它可以让你知道你在美元方面比计划提前或落后了多少。

进度偏差=挣值-计划值

Sv = ev - pv

如果进度方差是负的，那么您就落后于进度;如果进度方差是正的，那么您就领先于进度;如果进度方差是零，那么您就在进度上。

成本差异

成本差异是挣值和实际成本之间的差异。它让你知道你是超支还是超支。

成本差异=挣值-实际成本

CV = ev - ac

如果成本差异为负，你就超过预算，如果成本差异为正，你就低于预算。零意味着你在预算之内。

访问:进度差异和成本差异

索引

与方差一样，索引帮助您比较计划的进度与实际的进度。这可以帮助你了解你的进步有多高效。在挣值管理中有两个索引:进度性能指数(SPI)和成本性能指数(CPI)。

时间性能指标

这是挣值和计划值的比率。

计划绩效指标=(挣值)/(计划值)

Spi = ev / pv

如果计划绩效指数大于1，则表示此时您完成的工作比计划的要多，或者您提前了计划。如果情况正好相反，那么您完成的工作比计划的少，并且您落后于计划。最后，如果进度绩效指数等于1，则表示您已按计划完成工作，并已按计划完成。

成本性能指标

这是挣值和实际成本之间的比率。

成本绩效指标=(挣值)/(实际成本)

Cpi = ev / ac

如果CPI小于1，您的收入低于您的支出或超出预算。如果它大于1，则表示您的收入高于支出，并且低于预算。如果CPI为1，则花费的成本等于赚取的成本；你在预算之内。

访问:计划绩效指标和成本绩效指标

方差和性能指数是衍生数据点的示例。

预测中的挣值管理

挣值管理帮助您预测以下情况:

• 预计在完成
• 估计完成
• 在完成方差
• 完成绩效指标

这些工具可以作为早期预警信号。

预计在完成

完工时的估算是项目的总预期预算。

这是项目最后的价格标签。

您可以在四种不同的场景中计算完成评估。请参阅我的博客文章预计在完成为进一步的细节。

估计完成

Estimate to Complete让您知道完成其余工作的预期成本。

您可以在三种不同的场景中计算Estimate to Complete。请参阅我的博客文章估计完成为更多的细节。

在完成方差

完工方差告诉你在项目完成时，你将低于或超过预算多少。它是完工时预算和完工时估计之间的区别。

完工时的差异=完工时的预算-完工时的估计

这是一种很好的方式

如果完成时的方差是负的，那么你已经花费了比你计划的更多的钱。如果差异是正的，那么您已经在计划预算内完成了项目。

完成绩效指标

完成性能指数(TCPI)是对项目满足预算目标所需的成本性能的估计。请注意，成本绩效指数是过去的绩效，而完成绩效指数是未来的成本绩效。

您可以通过将剩余的工作除以剩余的资金来计算TCPI。

TCPI =(剩余工作)/(剩余资金)

有两种情况可以计算TCPI。

情况一:低于预算

= (bac - ev) / (bac - ac)

情况二:超出预算

Tcpi = (bac - ev) / (eac - ac)

因此，您可以看到挣值管理如何帮助您分析项目的绩效和预测。

访问:完成绩效指标

挣值管理的好处

挣值管理为项目经理、赞助者、客户和组织提供了巨大的利益。

以下是挣值管理的一些好处：

• 更好地控制项目约束。
• 改进计划过程，并将阶段性预算与项目任务相关联。
• 显示项目的状态和进度。
• 任何偏离基线的情况都可以及早发现。
• 衡量项目的成本和进度。
• 跟踪项目的表现。
• 让客户更好地了解项目的进展。
• 改善沟通和项目可见性，这有助于防止范围蔓延。
• 注意任何性能度量基线的偏差。
• 发现潜在的风险区域。
• 增加客户对项目成功的信心。

总结

挣值管理有助于分析项目绩效并预测预测。它为您的决策提供定量数据。挣值管理对于项目干系人来说是一个极好的沟通工具，因为它帮助他们理解项目的见解。

由于数学计算的原因，许多PMP有志者发现EVM概念很困难。但是，如果理解了这些概念，这些计算就很容易了。

我写了七篇关于挣值管理和项目预测的博客文章。在这些例子中，我用简单的语言解释EVM概念。这篇博文是挣值管理系列七篇中的第一篇。

以下是其他博客文章的链接:

• 挣值管理(你在这里)
• 挣值管理的要素
• 进度差异和成本差异
• 计划绩效指标和成本绩效指标
• 预计在完成
• 估计完成
• 完成绩效指标

这些博客文章都是按特定的顺序排列的，我请求你遵循这个顺序。收藏这篇博客文章，并将其作为挣值管理(EVM)概念的参考。