4工具来估算项目管理中的成本

2020年7月26日,
Fahad Usmani.
项目管理中估算成本的工具

成本估算是项目管理的重要环节之一。你可以把它用于很多目的,比如一个组织想要知道成本,以便在竞标一个项目时给出正确的价格。

您可能需要在项目中间在项目中间使用此过程。它可以在需要时重复任何时间。

估计费用过程是什么?

成本估算是在确定范围内预测项目成本的过程。

我们高将成本估算定义为“单个成本要素的总和,使用已建立的方法和有效的数据,以目前已知的为基础,估算一个项目的未来成本。”

项目管理知识体系将成本估计过程定义为“开发完成项目工作所需资源成本近似值的过程。”b0b体育app

在表面上,这个过程看起来很困难,但你有几种完成这项任务的技术。了解它们后,您可以轻松估算项目成本。

成本估算工具

项目成本包括资源和b0b体育app应急储备。要计算资源/项目成本,您可以使用四个工具:

  1. 类比估计
  2. 参数估计
  3. 三个点估计
  4. 自下而上估计

其中类比估计精度最低,自底向上估计精度最高。

这个过程之间存在差异估计活动持续时间过程;但是,两者都使用相同的估计工具。一个人意味着花钱,而另一个是为了所花费的时间

类比估计

当项目信息有限时,您可以使用此技术。这种技术不能提供可靠的估计。这种技术的好处是用较少的努力就能得到快速的结果。

在这里,您可以通过与过去的任何类似项目进行比较来估计项目的成本。您将研究该组织的历史记录。然后,您将使用您的专家判断来查找您的项目的成本估算。

如果您的组织已完成许多类似的项目,您将选择最与您的类似项目。然后,您将在当前和过去的项目之间进行平行,并进行调整以获得项目成本。

如果相似度很高,并且估计者是学科专家,则估计是准确的。

类似估计也称为自上而下的估计。

关键点:

  • 这是最快但最不准确的技术。
  • 当您有更少的细节时,这种技术很有用。

参数估计

与类似估计一样,参数估计使用历史数据来计算成本;但是,它使用统计数据。它从类似的项目中取出变量,并将它们应用于当前的项目。

例如,您将从过去的项目中每立方米的混凝土成本,找到当前项目的混凝土数量,您将把它们乘以。这将为您提供项目的总成本。

同样,您可以计算其他参数的成本:人力资源,材料,设备等b0b体育app

参数估计比类似估计更精确。

关键点:

  • 这使用了历史数据和变量之间的统计关系。
  • 这种方法比类似的估计更精确。

三个点估计

这种方法有助于在估计假设时减少偏差和不确定性。这里,你确定三个估计,而不是一个,然后取它们的平均值来减少不确定性,风险和偏见。

两种常用的三点估计是beta和三角形。

无礼的(程序评估和审查技术)基于测试版分布。

PERT估计公式为:

CE =(CO + 4CM + CP)/ 6

其中Ce =期望成本

Cm是最有可能的成本。它考虑的是一个一切照常的典型情况。Cp是悲观成本,几乎所有事情都出错了。“Co”是“乐观成本”,一切都比预想的好。

三角估计公式为:

CE =(CO + CM + CP)/ 3

该技术最小化了数据的偏置视图。

关键点:

  • 该技术可降低估计的偏差,风险和不确定性。
  • 它比类似的参数和参数估计技术更准确。

自下而上估计

这也被称为“决定性技术”。这是最准确,但最耗时和最昂贵的技术。在这里,您将以最高的细节级别计算每个单独活动的成本,并将它们汇总起来,以计算总项目成本。

简单地说,您将把项目工作分解为最小的工作组件。然后,您将估算每个组件的成本,并将其汇总以得到项目成本估算。

关键点:

  • 这是最准确的技术,并提供可靠的结果。
  • 您可以在拥有所有项目详细信息时使用此技术。
  • 这种技术既昂贵又耗时。

成本估算是一个迭代的过程。它可以在不同的地方重复项目生命周期的阶段,如成本管理计划所定义。此过程可帮助您建立成本基准。

这是您项目的成功取决于它的重要过程。如果您收到估计有缺陷的项目,您将必须从口袋中完成项目。这对您的项目不利,并影响您组织的可信度。

总结

成本估算对任何组织来说都是一个重要的过程。这有助于他们决定是否投标一个项目。对于一个内部项目,它提供了他们将要花费多少的一个概念。值得注意的是,方法越精确,成本越高,耗时越长。您将使用最适合您的情况的评估技术。当时间或资源不足时,使用自底向上的评估并不总是明智的。b0b体育app

从PMP考试的角度来看,这个题目很重要。理解得很好。

您是否参与了项目的成本估算?请在评论部分分享您的想法。

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说出你的想法

    • 这些估计中的准确性差异有差异。

      限制取决于信息。如果您没有确切的信息,则无法用于自下而上估计,在这种情况下,可以使用类似的或参数估计。

  • 美好的一天,先生,
    我是一个新的项目MGT毕业生。没有工作经验水平,我真的很兴趣了解更多并帮助我在生活中的项目MGT专业......请在理解成本方面,我需要您的帮助。谢谢欢乐威尔逊。

  • 嗨,我是一个对PMP的世界的新鲜感。你能告诉我我应该遵循的顺序,以获得正确的方式。

  • 我喜欢你用简单的术语阐述(工具)的方式。我是一个退休的估价师,做过很多概念性的估价师。我很忙,因为我有一个年轻的家庭,尽管我已经很老了。这些天我在做很多研究以保持思维敏捷。我很想和你交换意见和信息。除了你所明确列出的四种评估方法之外,还有更多的方法,就像你这样的人应该已经知道了。我在住宅、商业和工业建筑领域工作过。我在石油化工领域也有丰富的经验。如果这不是你的专业领域,你想让我与你分享一些想法,请发邮件给我。再次感谢你的伟大文章HGC

  • 感谢您的信息,它清楚地概述了单独的类别的估计技术。该公式最有意思,因为它模拟了结果的钟曲线。我将使用此信息进行分配。

  • 我正在努力将自下而上的估算作为估算成本的工具。成本估算的产出是作业成本估算。作业是进度的最低水平如何可能使用自下而上的估算来确定作业成本估算?这似乎更适合放在决定预算的过程中;然而,确定预算已经包含了一个成本汇总工具。任何帮助都将非常感激。

    • 我认为你混淆了知识领域和过程组。

      转到PMBOK指南第五版的第61页。bob手机客户端在这里,在规划过程组中,您可以看到估算活动资源来确定预算。b0b体育app

    • 如果你对成本估算感兴趣,这个工作很适合你。无论如何,如果你不适应这份工作,你总可以选择换工作。

  • 嗨,我来这里是因为我不清楚参数估计是自上而下的技术还是自下而上的技术。这里你在你的第6段:“这三种估计方法代表了……”但你之前列出了4种:类比估计,参数估计,三点估计,自下而上的估计。谢谢

  • 主要是据说Pert仅限于时间变量,但这里也用于成本,所以我想询问它是否可以用于时间并分别成本,还是不可用?

  • 谢谢,我曾经通过在不知不觉中使用其中任何一个准备预算。

    现在我可以决定用哪一个了。

  • Assalam-o-Alaikum
    关于我最近关于Qs. 392/400的帖子,所有的活动A,B,C都有他们的个人活动成本,即BAC,例如活动A的BAC是5000,活动B的BAC是15000,活动C的BAC是18000。
    A的PV是5000 B是10000 C是15000

    这是我的理解。

    谢谢

    请回复

  • 在你的400 PMP考试样题Qs. 392中有一个表,其中PV,活动成本,AC和特定活动的百分比提到。你能举例解释作业成本吗?因为我对PV(表中的平面值等于且低于作业成本)中的这一点感到困惑。是计划价值活动成本。

    谢谢

  • 简单又足够

    但是我想了解更多关于这个话题的知识,所以我请你推荐一些书供我进一步研究

    谢谢,,,

  • 谢谢你的这篇好文章,法哈德。你能解释一下自下而上的估算吗?如果我理解正确的话,这是所有“活动级”评估的聚合,以产生项目级评估。我在一篇文章中读到,活动可以被分解成多个任务,并且这些任务可以被估计。所以我的问题是使用自下而上的估计,我可以得到项目级别的估计或它只能用于活动级别。谢谢。

    • 您从活动级别开始,并将它们全部添加,以获得完整项目的价值。Bottom up的意思是“从下到上”。

  • 我喜欢你所有的文章!解释得非常精美,非常容易理解,不仅仅是从PMP的角度来看,而是为了一天日常使用。
    保持良好的工作 !!

    • 我不理解您所说的“使用类似项目的实际价值”是什么意思。,在类比估算中,你要研究过去类似的项目,并根据经验推测新项目的预算。

  • 据估计,住宅的建设每平方英尺的居住面积将花费一定的金额。这是什么类型的估算的一个例子?

  • 非常感谢你,法赫德。我很幸运在考试前几天看到了你的博客,我正在用你的笔记复习一切。bob官网竞彩足球你的解释太简单明了了。谢谢你的工作!!!!

    • 虽然我无法告诉你它的细节,但基础是相同的。将工作划分为工作包,然后将工作分配给活动并计算成本。b0b体育app

  • 我同意,你非常帮助我,更好地了解这些技术。

    我希望看到这些方法的成本估算例子的应用。这真的能帮助我更好地理解如何正确地运用它们。请发邮件给我与此有关的任何信息。

    谢谢你!

    • 这次我没有任何材料可以和你分享,但是如果我以后更新这篇文章,我会尽量包括这些要点。

        • 亲爱的法赫德,
          我不知道你住在哪里或你所在的地方,但我想知道。你写的文章得到了正确的。在那里有这么多信息,不幸的是,很多这不仅是不正确而且误导的不正确。这就是为什么我享受你的文章,因为它是正确的。我是老年人和退休,但继续学习,我保持忙碌,让我的大脑刺激。在工作年内,我确实估计了很多估计,并继续帮助年轻的承包商。我在石油公司的项目上工作了多年并就估计数。通常建设在许多阶段完成。让我们说2阶段是与阶段1类似的方式。在这种情况下,我已经使用了您描述的#4方法。:自下而上”
          它需要一些时间来分解所有的东西,然后使用它,或者至少是第二阶段的部分成本。估算Petrochem的另一个好处是,你可以用马力来估算。在其他类型的建设中,这当然行不通,但在Petrochem确实行得通。您可以将此添加的方法合并到项目的其他阶段,当然还有其他调整。我想,如果你从未听说过这个方法,你可能会感兴趣。再次感谢你的一篇好文章。

          退休顾问e。e。s
          (电子邮件保护)

          • 由于霍华德。

            我的文章是基于项目管理知识体系指南的,所以我猜你觉得它是正bob手机客户端确的。
            :)
            感谢您分享您的体验。

            如果您有兴趣,可以写一篇关于油气行业估算技术的文章,我将在我的博客上发表。

            法赫德

            • 美好的一天请这样做,我刚刚在我的新工作中作为一个估计师在天然气公司的估算中,所以任何相关的信息都会有用。感谢你们

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