项目管理中估算成本的4种工具

7月30日,2021年
法赫德Usmani
估算项目管理成本的工具

估算成本是项目管理中最重要的过程之一。您可以在许多目的中使用它,如组织想要知道在投标项目时引用正确的价格。

您可能需要在项目中间在项目中间使用此过程。它可以在需要时重复任何时间。

什么是成本估算过程?

成本估算是预测项目成本与已定范围的过程。

美国高将成本估算定义为“各个成本元素的总和,使用已建立的方法和有效数据,以估算程序的未来成本,基于今天已知的。”

PMBOK将成本估算过程定义为“开发近似完成项目工作所需资源成本的过程”。b0b体育app

从表面上看,这个过程很困难,但是您可以使用一些技术来完成这个任务。一旦理解了它们,就可以很容易地估算项目成本。

成本估算工具

项目成本包括资源和资源b0b体育app应急储备.要计算资源/项目成本,可以使用以下四种工具:

  1. 类似估计
  2. 参数估计
  3. 三分估计
  4. 自底向上的评估

在所有,类似的估计是最不准确的,自下而上的估计是最精确的。

这个过程和估算活动持续时间过程;然而,两者都使用相同的评估工具。一个是用来花钱的,另一个是用来花时间的

类似估计

当有限的项目信息可用时,使用此技术。该技术不提供可靠的估计。这种技术的好处是少量努力的努力。

在这里,您通过与过去的任何类似项目进行比较来估计项目的成本。你要查一下这个组织的历史记录。然后,您将使用您的专家判断,以找到您的项目的成本估计。

如果您的组织已经完成了许多类似的项目,您将选择最接近您的项目。然后,您将在当前项目和过去的项目之间进行比较,并作出调整,以获得项目成本。

如果相似性高,估算器是主题专家,则估计可以准确。

类似估计也被称为自上而下的估计。

重点:

  • 这是最快但最准确的技术。
  • 当你的细节较少时,这个技巧很有用。

参数估计

像类似的估计,参数估计使用历史数据来计算成本;但是,它使用统计数据。它从类似的项目中取出变量,并将它们应用于当前的项目。

例如,您将从过去的项目中提取每立方米混凝土的成本,找到当前项目的混凝土数量,然后将它们相乘。这将为您的项目提供混凝土的总成本。

同样,你可以计算其他参数的成本:人力资源、材料、设备等。b0b体育app

参数估计比类似估计更准确。

重点:

  • 这使用了历史数据和变量之间的统计关系。
  • 该技术比类似估计更准确。

三分估计

三分估计技术有助于减少偏见和不确定性,同时估计假设。在这里,您确定三个估计,而不是一个估计,您可以平均减少不确定性,风险和偏见。

两个常用三点估计是β和三角形。

计划评估和审查技术基于测试版分布。

pert估计公式是:

CE =(CO + 4CM + CP)/ 6

其中ce =预期的成本

CM是最有可能的成本。它考虑了一个典型的情况,一切都像往常一样。CP是悲观成本,几乎一切都出错了。CO是乐观的成本,一切都比假定更好。

三角估计公式是:

Ce = (Co + Cm + Cp) / 3

这种技术最大限度地减少了对数据的偏见。

重点:

  • 这种技术减少了估计的偏差、风险和不确定性。
  • 它比模拟估计和参数估计技术更精确。

自底向上的评估

自下而上的估计技术也被称为“权威技术”。这是最精确但最耗时和昂贵的技术。在这里,您将以最高的细节级别计算每个活动的成本,并将它们汇总起来计算项目总成本。在这里,准确度为-5%到10%

简单地说,您将把项目工作分解为最小的工作组件。然后,您将估计每个组件的成本,并将其聚合以得到项目成本估算

重点:

  • 这是最准确的技术,提供可靠的结果。
  • 当您拥有所有项目细节时,您可以使用这种技术。
  • 这种技术昂贵且耗时。

成本估计是一个迭代过程。它可以在不同的不同方面重复在成本管理计划中定义的项目生命周期的各个阶段。这个过程可以帮助您建立成本基线。

这是一个重要的过程,因为项目的成功取决于此。如果你得到一个评估有缺陷的项目,你将不得不自费完成该项目。这对您的项目不利,并影响组织的可信度。

概括

成本估算是任何组织的重要过程。它有助于他们决定是否竞标项目。对于内部项目,它可以了解他们将花多少钱。重要的是要注意,该方法越准确,它的昂贵且耗时变得更加昂贵。您将使用最适合您的情况的估算技术。当您短时间或资源短时间,使用自下而上估计并不总是建议。b0b体育app

这一主题从PMP考试的角度来看很重要。了解它。

你使用什么工具来估算你的项目的成本,请在评论部分分享你的想法。

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说出你的想法

    • 这些估计的准确性存在差异。

      限制取决于信息。如果你没有确切的信息,你就不能进行自底向上的估计,在这种情况下,可以使用类似的或参数估计。

  • 好日子先生,
    我是项目管理专业的应届毕业生。我没有任何工作经验,但我真的很想学习更多的东西,并在生活中帮助我的项目管理专业……请您在理解成本方面给予我帮助。谢谢快乐威尔逊。

  • 亲爱的法赫德,
    这个非常有用的信息。我只是在学习估计的复杂性,这一直很有帮助。
    Kalaluka.

  • 我喜欢以简单的条件制定(工具)文章的方式。我是一个退休估计,并做了很多概念估计。虽然我年纪大了,但我才忙于忙碌。这几天我正在做很多研究,让我的思绪尖锐。我非常喜欢和你交换想法和信息。除了估计你如此明确概述的四种方法外,还有更多的方法,因为像你自己一样的人已经意识到了。我在住宅,商业和工业建筑领域工作。我还在石化领域拥有沉重的经验。如果这不是你的专业领域,并且你希望我能与你分享一些想法,只是给我发电子邮件。再次感谢HGC的伟大文章

  • 感谢您提供的这些信息,它清楚地将评估技术分为不同的类别。这个公式非常有趣,因为它模拟了结果的钟形曲线。我将利用这些信息完成我的任务。

  • 我正在努力追究自下而上的估计作为估计成本的工具。估计成本的产出是活动成本估算。活动是时间表的最低级别如何使用自下而上估计来确定活动成本估算?这似乎更好地放置在确定预算过程中;但是,确定预算已包含成本汇总工具。任何帮助将不胜感激。

    • 我认为你令人困惑着知识区域和过程组。

      浏览PMBOK指南第五版的第61页。bob手机客户端在这里,在计划过程组中,你可以看到,活动资源的估计先于预算的确定。b0b体育app

    • 如果您对成本估算者感兴趣,这项工作适合您。无论如何,如果您对其不舒服,您始终可以选择切换工作。

  • 嗨,我来这里是因为我不清楚参数估计是一种自上而下的技术还是自下而上的技术。你在第6段中说:“这三种估算方法代表……”但你之前列出了四种:类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算。谢谢

  • 大多数情况下,pert只用于时间变量,但在这里它也用于成本,所以我想问一下,它是否可以同时用于时间和成本,分别,或不?

  • 谢谢你,我过去常常在不知情的情况下使用它们中的任何一个来准备预算。

    现在我可以决定使用哪一个。

  • assalam-o-alaikum
    在我最近的帖子上唠叨QS。392/400所有活性A,B,C具有其个体活动成本I.E BAC,如BAC的活性A为5000,对于Activity B Bac为15000,对于活性C Bac为18000。
    它们具有PV为5000,对于B是10000,对于C是15000。

    这是我的理解。

    谢谢

    请回复

  • 在您的400 PMP考试样本问题上。392具有桌面,其中PV,活动成本,AC和提到的特定活动的百分比。您能用例子解释活动成本,因为我在PV中混淆了(刨价,在表格等于且低于活动成本)。计划的价值是活动成本。

    谢谢

  • 非常简单

    但我想了解更多关于这个主题的更多信息,所以我要求你提名一些书籍以获得更多学习

    谢谢……

  • 谢谢你的这篇文章,Fahad。你能在底层估计上解释更多吗?如果我理解正确,这是所有“活动级别”估计的聚合,提出了项目级别估计。我阅读一篇文章中,活动可以分解为多个任务,并且可以估计这些任务。所以我的问题正在使用自下而上的估计,我可以获得项目级别估计,也可以仅用于活动级别。谢谢。

    • 您从活动级别开始,并将所有内容添加到完整项目的值。自下而下的意思是“从底部到顶部”。

  • 我喜欢你所有的文章!!解释得非常漂亮,非常容易理解,不仅是从PMP的角度,而且也适用于日常使用。
    继续努力!!

    • 我不明白你的意思是说“使用类似项目的实际价值”。,类似于您研究过去类似项目的估计,并使您的受过良好的猜测提出新项目的预算。

  • 非常感谢你的Fahad。我很幸运地在考试前几天遇到你的博客,我正在使用你的笔记来修改一切。bob官网竞彩足球你的解释是如此简单明了。谢谢你的好工作!!!!

    • 虽然我不能告诉你细节,但基本是一样的。将工作划分为工作包,然后是活动,将资源分配给活动并计算成本。b0b体育app

  • 我同意你的观点,你极大地帮助了我更好地理解这些技巧。

    我很乐意看到所应用方法中的每种方法的成本估算。它真的有助于让我对如何正确应用它们的理解。请通过与此类相关的任何信息给我发电子邮件。

    谢谢你。

    • 这次我没有任何物料与您分享,但是,如果我将来更新本文,我将尝试包含这些积分。

        • 亲爱的法赫德,
          我不知道你住在哪里,从哪里来,但我很想知道。你写的文章是对的。有这么多的信息,不幸的是,其中很多不仅是不正确的,而且具有误导性。这就是为什么我喜欢你的文章,因为它是正确的。我年事已高,退休了,但我一直在学习,我一直很忙,以保持我的大脑刺激。我在工作期间做了大量的估算工作,并继续帮助年轻的承包商。我在Petrochem项目上工作了很多年,做过估算。通常建设是在几个阶段完成的。假设第二阶段在很多方面与第一阶段相似。在这种情况下,我使用了你描述的第4种方法。 :Bottom up”
          需要一些时间才能突破一切,然后使用它或至少部分成本2.估计Petrochem的另一个好处是您可以使用马力来估算。在其他类型的建筑中,这当然不会工作,但它确实在石油中工作。您可以将此添加的方法纳入项目的其他阶段,当然还有其他调整。我以为如果你从未听说过这种方法,你可能会感兴趣。再次感谢您的一篇非常好的文章。

          Howard G. Chapman半退休顾问E.S.
          [电子邮件受保护]

          • 谢谢霍华德。

            我的文章基于PMBOK指南,所以我猜你发现它是对的。bob手机客户端
            :)
            谢谢分享你的经验。

            如果您有兴趣,您可以在石油和天然气行业中编写一篇关于估算技术的文章,我会在我的博客上发布它。

            法赫德

            • 是的,我刚开始我的新工作,在一家天然气公司做估算员,所以任何相关的信息都是有用的。谢谢你们

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