4工具来估算项目管理中的成本

7月30日,2021年
法赫德Usmani
项目管理中估算成本的工具

估算成本是项目管理中最重要的过程之一。您可以在许多目的中使用它,如组织想要知道在投标项目时引用正确的价格。

您可能需要在项目中间在项目中间使用此过程。它可以在需要时重复任何时间。

估计费用过程是什么?

成本估算是预测项目成本与已定范围的过程。

我们高将成本估算定义为“基于目前已知的信息,使用已建立的方法和有效的数据来估计项目未来成本的单个成本要素的总和。”

项目管理知识体系将成本估算过程定义为“开发完成项目工作所需资源成本的近似值的过程。”b0b体育app

从表面上看,这个过程很困难,但是您可以使用一些技术来完成这个任务。一旦理解了它们,就可以很容易地估算项目成本。

成本估算工具

项目成本包括资源和资源b0b体育app应急储备。要计算资源/项目成本,您可以使用四个工具:

  1. 类比估计
  2. 参数估计
  3. 三个点估计
  4. 自底向上的评估

全部当中,类似的估计是最不准确的,而自下而上的估计是最精确的。

这个过程之间存在差异估算活动持续时间过程;但是,两者都使用相同的估计工具。一个人意味着花钱,而另一个是为了所花费的时间

类比估计

当项目信息有限时,可以使用这种技术。这种技术不能提供可靠的估计。这种技术的好处是省力快捷。

在这里,您可以通过与过去的任何类似项目进行比较来估计项目的成本。您将研究该组织的历史记录。然后,您将使用您的专家判断来查找您的项目的成本估算。

如果您的组织已完成许多类似的项目,您将选择最与您的类似项目。然后,您将在当前和过去的项目之间进行平行,并进行调整以获得项目成本。

如果相似度高且估计者是主题专家,则估计是准确的。

类似估计也称为自上而下的估计。

关键点:

  • 这是最快但最准确的技术。
  • 当你的细节较少时,这个技巧很有用。

参数估计

像类似的估计,参数估计使用历史数据计算成本;然而,它使用的是统计数据。它从类似的项目中获取变量并将它们应用到当前的项目中。

例如,您将从过去的项目中提取每立方米混凝土的成本,找到当前项目的混凝土数量,然后将它们相乘。这将为您的项目提供混凝土的总成本。

同样,你可以计算其他参数的成本:人力资源、材料、设备等。b0b体育app

参数估计比类似估计更准确。

重点:

  • 这使用了历史数据和变量之间的统计关系。
  • 该方法比类似估计方法更精确。

三个点估计

三点估计技术有助于减少偏见和不确定性,同时估计假设。在这里,您确定三个估计,而不是一个估计,您可以平均减少不确定性,风险和偏见。

两种常用的三点估计是贝塔和三角。

Pert(程序评估和审查技术)是基于beta分布的

pert估计公式是:

CE =(CO + 4CM + CP)/ 6

其中ce =预期的成本

Cm是最可能的成本。它考虑了一个典型的情况,一切如常。Cp是悲观成本,几乎所有事情都出了问题。Co是乐观成本,一切都比预期的要好。

三角估计公式是:

CE =(CO + CM + CP)/ 3

该技术最小化了数据的偏置视图。

重点:

  • 该技术可降低估计的偏差,风险和不确定性。
  • 它比类似的参数和参数估计技术更准确。

自底向上的评估

自底向上的评估技术也被称为“权威技术”。这是最精确但最耗时和昂贵的技术。在这里,您将以最高的细节级别计算每个活动的成本,并将它们汇总起来计算项目总成本。在这里,准确度为-5%至10%

简单地说,您将打破项目工作的最小工作组件。然后,您将估计每个组件的成本并汇总它以获得项目成本估算

重点:

  • 这是最准确的技术,提供可靠的结果。
  • 您可以在拥有所有项目详细信息时使用此技术。
  • 这种技术昂贵且耗时。

成本估计是一个迭代过程。它可以在不同的不同方面重复项目生命周期的阶段,如成本管理计划所定义。此过程可帮助您建立成本基准。

这是一个重要的过程,因为项目的成功取决于此。如果你得到一个评估有缺陷的项目,你将不得不自费完成该项目。这对您的项目不利,并影响组织的可信度。

总结

成本估算对于任何组织来说都是一个重要的过程。它帮助他们决定是否投标一个项目。对于一个内部项目,它可以让你知道他们打算花多少钱。值得注意的是,方法越精确,成本和时间就越高。您将使用最适合您的情况的评估技术。当时间或资源不足时,使用自底向上的估算并不总是可取的。b0b体育app

从PMP考试的角度来看,这个话题很重要。理解得很好。

你使用什么工具来估算你的项目的成本,请在评论部分分享你的想法。

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说出你的想法

    • 这些估计的准确性存在差异。

      限制取决于信息。如果你没有确切的信息,你就不能进行自底向上的估计,在这种情况下,可以使用类似的或参数估计。

  • 好日子先生,
    我是一个新的项目MGT毕业生。没有工作经验水平,我真的很兴趣了解更多并帮助我在生活中的项目MGT专业......请在理解成本方面,我需要您的帮助。谢谢欢乐威尔逊。

  • 我喜欢您用简单的术语来描述(Tools)文章的方式。我是一个退休的估价师,做过很多概念性的估算。因为我有一个年轻的家庭,所以我一直很忙,尽管我已经大了很多。这些天我做了很多研究以保持头脑敏锐。我非常想和你交流思想和信息。除了你清晰列出的四种评估方法外,还有更多的方法,就像你自己一样,应该已经知道了。我曾在住宅、商业和工业建筑领域工作过。我在石油化工领域也有丰富的经验。如果这不是你的专业领域,你想让我与你分享一些想法,请给我发邮件。再次感谢你的伟大文章HGC

  • 感谢您提供的这些信息,它清楚地将评估技术分为不同的类别。这个公式非常有趣,因为它模拟了结果的钟形曲线。我将利用这些信息完成我的任务。

  • 我正在努力追究自下而上的估计作为估计成本的工具。估计成本的产出是活动成本估算。活动是时间表的最低级别如何使用自下而上估计来确定活动成本估算?这似乎更好地放置在确定预算过程中;但是,确定预算已包含成本汇总工具。任何帮助将不胜感激。

    • 我认为你混淆了知识领域和过程组。

      转到PMBOK指南第五版的第61页。bob手机客户端在这里,在规划过程组中,您可以看到估算活动资源来确定预算。b0b体育app

    • 如果您对成本估算者感兴趣,这项工作适合您。无论如何,如果您对其不舒服,您始终可以选择切换工作。

  • 嗨,我到了这里,因为参数估计是一种自上而下的技术或自下而上的技术,我不清楚。在这里,您在第6段中陈述:'这三种估计方法代表...',但您以前列出了四个:类似估计,参数估计,三点估计,底部向上估计。谢谢

  • 主要是据说Pert仅限于时间变量,但这里也用于成本,所以我想询问它是否可以用于时间并分别成本,还是不可用?

  • 谢谢,我曾经通过在不知不觉中使用其中任何一个准备预算。

    现在我可以决定用哪一个了。

  • assalam-o-alaikum
    根据我最近关于Qs. 392/400的帖子,所有活动A、B、C都有各自的活动成本,即BAC,如活动A的BAC是5000,活动B的BAC是15000,活动C的BAC是18000。
    A的PV是5000 B是10000 C是15000。

    这是我的理解。

    谢谢

    请回复

  • 在你的400个PMP考试样题q . 392中有一个表格,其中提到了PV,活动成本,AC和特定活动的百分比。你可以用例子来解释活动成本吗?因为我对PV(表格中规划值等于且低于活动成本)的形式感到困惑。是计划价值活动成本。

    谢谢

  • 非常简单

    但我想更多地了解这个话题,所以我请你推荐一些书作进一步研究

    谢谢,,,

  • 谢谢你的这篇好文章,法赫德。你能解释一下自下而上的估算吗?如果我理解正确的话,这是所有“活动级别”估计的总和,从而得出项目级别估计。我在一篇文章中读到,活动可以被分解成多个任务,这些任务可以被估计。所以我的问题是使用自底向上的评估,我能得到项目级别的评估还是它只能用于活动级别。谢谢。

    • 您从活动级别开始,并将所有内容添加到完整项目的值。自下而下的意思是“从底部到顶部”。

  • 我喜欢你所有的文章!!解释得非常漂亮,非常容易理解,不仅是从PMP的角度,而且也适用于日常使用。
    继续努力!!

    • 我不明白你的意思是说“使用类似项目的实际价值”。,类似于您研究过去类似项目的估计,并使您的受过良好的猜测提出新项目的预算。

  • 非常感谢你,法赫德。我很幸运在考试前几天看到了你的博客,我正在用你的笔记复习一切。bob官网竞彩足球你的解释如此简单明了。谢谢你的努力!!!!

    • 虽然我无法告诉你它的细节,但基础是相同的。将工作划分为工作包,然后将工作分配给活动并计算成本。b0b体育app

  • 我同意,你非常帮助我,更好地了解这些技术。

    我很乐意看到所应用方法中的每种方法的成本估算。它真的有助于让我对如何正确应用它们的理解。请通过与此类相关的任何信息给我发电子邮件。

    谢谢你。

        • 亲爱的法赫德,
          我不知道你住在哪里,从哪里来,但我很想知道。你写的文章是对的。有这么多的信息,不幸的是,其中很多不仅是不正确的,而且具有误导性。这就是为什么我喜欢你的文章,因为它是正确的。我年事已高,退休了,但我一直在学习,我一直很忙,以保持我的大脑刺激。我在工作期间做了大量的估算工作,并继续帮助年轻的承包商。我在Petrochem项目上工作了很多年,做过估算。通常建设是在几个阶段完成的。假设第二阶段在很多方面与第一阶段相似。在这种情况下,我使用了你描述的第4种方法。 :Bottom up”
          这需要一些时间来分解所有内容,然后使用它,或者至少是第二阶段的部分成本。估算Petrochem的另一个好处是你可以用马力来估算。在其他类型的建筑中,这当然行不通,但在石化中却行得通。您可以将这个添加的方法合并到项目的其他阶段,当然还有其他的调整。我想,如果你从未听说过这个方法,你可能会感兴趣。再次感谢你的好文章。

          霍华德·g·查普曼半退休顾问E.E.S.
          (电子邮件保护)

          • 由于霍华德。

            我的文章是基于PMBOK指南的,所以我想你是对的。bob手机客户端
            :)
            感谢您分享您的体验。

            如果你感兴趣,你可以写一篇关于油气行业评估技术的文章,我会在我的博客上发表。

            法赫德

            • 美好的一天请这样做,我刚刚在我的新工作中作为一个估计师在天然气公司的估算中,所以任何相关的信息都会有用。感谢大伙们

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