4工具来估算项目管理中的成本

2021年7月30日
法赫德Usmani
项目管理中估算成本的工具

成本估算是项目管理中最重要的过程之一。你可以用它来做很多事情,比如当一个组织想要知道一个项目投标时的成本,以给出正确的价格。

在项目进行到一半时,您可能需要使用此流程来应对重大变更。它可以在任何需要的时候重复。

什么是成本估算过程?

成本估算是在一定范围内预测项目成本的过程。

我们高将成本估算定义为“各个成本元素的总和,使用已建立的方法和有效数据,以估算程序的未来成本,基于今天已知的。”

PMBOK将成本估算过程定义为“开发近似完成项目工作所需资源成本的过程”。b0b体育app

从表面上看,这个过程很困难,但是您可以使用一些技术来完成这个任务。一旦理解了它们,就可以很容易地估算项目成本。

成本估算工具

项目成本包括资源和b0b体育app应急储备.为了计算资源/项目的成本,你可以使用四个工具:

  1. 类似估计
  2. 参数估计
  3. 三个点估计
  4. 自底向上的评估

全部当中,类似的估计是最不准确的,而自下而上的估计是最精确的。

有这个过程和之间的差异估算活动持续时间过程;然而,使用相同的工具进行估计。一个是为有钱并且另一个是为所用的时间

类似估计

当项目信息有限时,可以使用这种技术。这种技术不能提供可靠的估计。这种技术的好处是省力快捷。

在这里,您可以通过它与以往任何类似的项目比较估算该项目的成本。你将寻找到组织的历史记录。然后,你将用你的专家判断,以找到你的项目的成本估算。

如果您的组织已经完成了许多类似的项目,你会选择最接近你的人。然后你会得出当前和过去的项目做出调整之间的平行拿到了工程造价。

如果相似度高且估计者是主题专家,则估计是准确的。

类比估算也被称为自顶向下的估计。

关键点:

  • 这是最快但最不准确的技术。
  • 当你的细节较少时,这个技巧很有用。

参数估计

像类似的估计,参数估计使用历史数据来计算成本;但是,它使用统计数据。它从类似的项目中取出变量,并将它们应用于当前的项目。

例如,您将从过去的项目中提取每立方米混凝土的成本,找到当前项目的混凝土数量,然后将它们相乘。这将为您的项目提供混凝土的总成本。

同样,你可以计算其他参数的成本:人力资源、材料、设备等。b0b体育app

参数估计比类似估计更精确。

重点:

  • 这使用了历史数据和变量之间的统计关系。
  • 该技术比类似估计更准确。

三分估计

三分估计技术有助于减少估计假设时的偏差和不确定性。这里,你确定三个估计值,而不是一个,然后取它们的平均值来减少不确定性,风险和偏见。

两个常用三点估计是β和三角形。

PERT(计划评审技术)基于测试版分布。

PERT估计公式为:

Ce = (Co + 4Cm + Cp) / 6

其中Ce =预期成本

CM是最有可能的成本。它考虑了一个典型的情况,一切都像往常一样。CP是悲观成本,几乎一切都出错了。CO是乐观的成本,一切都比假定更好。

三角估计公式为:

CE =(CO + Cm的+ CP)/ 3

这种技术减少了数据的偏见。

重点:

  • 该技术减少偏见,风险和不确定性来自估计。
  • 它比类似的和参数估算技术更准确。

自底向上的评估

自下而上的估计技术也被称为“权威技术”。这是最精确但最耗时和昂贵的技术。在这里,您将以最高的细节级别计算每个活动的成本,并将它们汇总起来计算项目总成本。在这里,精度为-5%至10%

简单地说,你将打破该项目的工作纳入其最小的工作部件。然后,你会估计每个组件的成本和汇总,以获取项目成本估算

重点:

  • 这是最准确的技术,提供了可靠的结果。
  • 当你把所有的项目的详细信息您可以使用此技术。
  • 这种技术既昂贵又耗时。

成本估算是一个迭代的过程。它可以在不同的地方重复项目生命周期的各阶段的成本管理计划的定义。这个过程可以帮助你建立成本基准。

这是一个重要的过程,因为项目的成功取决于此。如果你得到一个评估有缺陷的项目,你将不得不自费完成该项目。这对您的项目不利,并影响组织的可信度。

总结

成本估算对于任何组织来说都是一个重要的过程。它帮助他们决定是否投标一个项目。对于一个内部项目,它可以让你知道他们打算花多少钱。值得注意的是,方法越精确,成本和时间就越高。您将使用最适合您的情况的评估技术。当时间或资源不足时,使用自底向上的估算并不总是可取的。b0b体育app

这一主题从PMP考试的角度来看很重要。了解它。

你使用什么工具来估算你的项目的成本,请在评论部分分享你的想法。

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推荐阅读


说出你的想法

    • 这些估计的准确性存在差异。

      限制取决于信息。如果你没有确切的信息,你就不能进行自底向上的估计,在这种情况下,可以使用类似的或参数估计。

  • 美好的一天,先生,
    我的项目MGT的应届毕业生。由于没有水平的工作经验,我非常有兴趣了解更多信息和帮助我的项目MGT行业中的生活......请我需要特别了解成本方面的条款提出你的帮助。由于喜悦威尔逊。

  • 亲爱的法赫德,
    这个非常有用的信息。我只是在学习估计的复杂性,这一直很有帮助。
    Kalaluka

  • 我喜欢以简单的条件制定(工具)文章的方式。我是一个退休估计,并做了很多概念估计。虽然我年纪大了,但我才忙于忙碌。这几天我正在做很多研究,让我的思绪尖锐。我非常喜欢和你交换想法和信息。除了估计你如此明确概述的四种方法外,还有更多的方法,因为像你自己一样的人已经意识到了。我在住宅,商业和工业建筑领域工作。我还在石化领域拥有沉重的经验。如果这不是你的专业领域,并且你希望我能与你分享一些想法,只是给我发电子邮件。再次感谢HGC的伟大文章

  • 感谢您提供的这些信息,它清楚地将评估技术分为不同的类别。这个公式非常有趣,因为它模拟了结果的钟形曲线。我将利用这些信息完成我的任务。

  • 我正在努力将自下而上的估算作为估算成本的工具。估计成本的产出是活动成本估计。活动是计划的最低层次,如何使用自下而上的估计来确定活动成本估计?这在确定预算的过程中似乎更好;但是,确定预算已经包含了一个成本汇总工具。任何帮助都将不胜感激。

    • 我认为你令人困惑着知识区域和过程组。

      转至PMBOK指南第五版的第61页。bob手机客户端在这里,在规划过程组你可以看到,估算活动资源来之前确定预算。b0b体育app

    • 如果你对成本估算感兴趣,这份工作适合你。不管怎样,如果你不喜欢这份工作,你总是可以选择换工作的。

  • 嗨,我来到这里是因为我也不清楚,如果参数估计是一个自上而下的技术或自下而上的技术。在这里,你在你的6段阐明:“这三种估算方法代表了......”但你以前上市的4:类比估算,参数估算,三点估算,自下而上估算。谢谢

  • 主要是它是说,PERT仅限于时间变量,但在这里它用于成本一样,所以我想问是否可以用于时间和成本两者分开,还是不行?

  • 谢谢,我使用不知不觉中使用它们的任何准备预算。

    现在我可以决定用哪一个了。

  • Assalam-o-Alaikum
    根据我最近关于Qs. 392/400的帖子,所有活动A、B、C都有各自的活动成本,即BAC,如活动A的BAC是5000,活动B的BAC是15000,活动C的BAC是18000。
    A的PV是5000 B是10000 C是15000。

    这是我的理解。

    谢谢

    请回复

  • 在您的400 PMP考试样本问题上。392具有桌面,其中PV,活动成本,AC和提到的特定活动的百分比。您能用例子解释活动成本,因为我在PV中混淆了(刨价,在表格等于且低于活动成本)。计划的价值是活动成本。

    谢谢

  • 非常简单

    但我想了解更多关于这个主题的更多信息,所以我要求你提名一些书籍以获得更多学习

    谢谢,,,

  • 谢谢你的这篇好文章,法赫德。你能解释一下自下而上的估算吗?如果我理解正确的话,这是所有“活动级别”估计的总和,从而得出项目级别估计。我在一篇文章中读到,活动可以被分解成多个任务,这些任务可以被估计。所以我的问题是使用自底向上的评估,我能得到项目级别的评估还是它只能用于活动级别。谢谢。

    • 您从活动级别开始,并将它们全部相加,以获得整个项目的价值。自下而上的意思是“从下到上”。

  • 我喜欢你所有的文章!!解释得非常漂亮,非常容易理解,不仅是从PMP的角度,而且也适用于日常使用。
    继续努力!!

    • 我不明白您所说的“使用类似项目的实际价值”是什么意思。在类似估算中,你要研究过去的类似项目,根据经验做出合理的猜测,为新项目制定预算。

  • 非常感谢你的Fahad。我很幸运地在考试前几天遇到你的博客,我正在使用你的笔记来修改一切。bob官网竞彩足球你的解释是如此简单明了。谢谢你的好工作!!!!

    • 虽然我不能告诉你它的细节,基本是相同的。分工为工作包,然后活动,将资源分配给活动和计算成本。b0b体育app

  • 我同意,你更好地理解这些技术极大地帮助了我。

    我希望看到这些方法中的每一种的成本估算实例应用。这真的会帮助我对如何正确应用它们有更深的理解。请发邮件给我任何相关的信息。

    谢谢你!

        • 亲爱的法赫德,
          我不知道你住在哪里,从哪里来,但我很想知道。你写的文章是对的。有这么多的信息,不幸的是,其中很多不仅是不正确的,而且具有误导性。这就是为什么我喜欢你的文章,因为它是正确的。我年事已高,退休了,但我一直在学习,我一直很忙,以保持我的大脑刺激。我在工作期间做了大量的估算工作,并继续帮助年轻的承包商。我在Petrochem项目上工作了很多年,做过估算。通常建设是在几个阶段完成的。假设第二阶段在很多方面与第一阶段相似。在这种情况下,我使用了你描述的第4种方法。 :Bottom up”
          这需要一些时间来分解所有内容,然后使用它,或者至少是第二阶段的部分成本。估算Petrochem的另一个好处是你可以用马力来估算。在其他类型的建筑中,这当然行不通,但在石化中却行得通。您可以将这个添加的方法合并到项目的其他阶段,当然还有其他的调整。我想,如果你从未听说过这个方法,你可能会感兴趣。再次感谢你的好文章。

          Howard G. Chapman半退休顾问E.S.
          [电子邮件受保护]

          • 谢谢霍华德。

            我的文章是基于PMBOK指南的,所以我想你是对的。bob手机客户端
            :)
            感谢您分享您的体验。

            如果您有兴趣,您可以在石油和天然气行业中编写一篇关于估算技术的文章,我会在我的博客上发布它。

            法赫德

            • 好日子请做到这一点,是的,我只是在我的新工作在某燃气公司开始作为一个估计使有关的任何信息将是有益的。谢谢你们

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