项目采购 - 项目经理应该了解它

这是Ryan Sauer的客座帖子。

业务中没有两个项目。

如果每个任务需要相同的资源，那将是很好的，但这不会发生。b0b体育app有时需要额外的人力;其他项目需要来自外部供应商的额外商品和服务来完成工作。

因此，有必要了解采购流程，或者了解超出公司日常能力限制的业务。

这是项目经理的重大责任，也是展示他们技能和证明他们能够完成需要外部资源的任务的绝佳机会。b0b体育app

虽然项目采购管理中有许多变量，但有四个具体阶段可以帮助确保工作按时和预算内完成。

计划采购

这一初步步骤涉及对工作范围的完全分析以及需要确保所有需求所需的内容。将需要多少外包？外部供应商需要什么数量的材料？获得精确的数字，以便项目投标人可以提供准确的成本估计。

不断提及原始业务目标，以确保估计符合预计预算。此外，在这个阶段，“时间是金钱”的古老说法是必不可少的。了解项目时间表，并确保可以获得足够的资源来满足截止日期。b0b体育app

什么合同类型会被供应商利用吗?固定价格的合同还是成本可补偿的合同效果最好?无论合同类型是什么，条款都必须清楚地说明，以避免与供应商在期望、业绩或报酬方面产生任何混淆。

进行采购

规划阶段完成后，是时候评估供应商的回应和投标，缩小选择列表，并最终授予合同。对细节的关注是这个过程的关键方面。不是每个人都以同样的方式理解提案请求(RFP)，所以潜在的供应商理解所涉及的工作是至关重要的。现在是时候澄清对这个项目的任何误解了。与所有感兴趣的供应商安排一个会议，可以帮助解决招标过程中的问题。

研究投标人的业绩和财务历史。他们是否处理过类似的项目?如果有，结果是什么?然后是将RFP标准与投标人的资质和提案进行匹配的情况。

管理采购

项目件在现场 - 现在是时候确保工作顺利运行并以符合截止日期的速度进行进展。此阶段全部是关于监测成功，评估性能以及必要时进行更改或更改。

常规审计、绩效评审和检查都可以纳入这个阶段;这就相当于定期的成绩单。最好是在此时发现问题或缺点，而不是在最后期限迫在眉睫的时候。供应商的付款可以取决于在预算和时间内完成项目的指定部分。

关闭采购

众所周知，在此阶段期间，项目已经完成，并且是时候核实在结束合同之前核实所有所涉及的各方的工作。是截止日期吗？供应商是否有任何成本超支？在此过程中，检查员常常在此过程中解决任何技术问题是很常见的。

最后的审计也是讨论任何缺点和收集可能改善未来采购项目的信息的机会。

项目经理肩部在整个采购过程中的许多责任，从确定谁将创建提案请求（RFP）以发展时间表项目里程碑并验证材料的收据。因此，项目经理必须与供应商，团队成员，监事以及在某些情况下，监管机构进行定期沟通。

这是这个博客帖子结束的地方。如果您有任何要分享或任何问题，您可以在下面的意见部分中进行。

文章作者Ryan Sauer是Bisk教育与大学联盟联合的作家和编辑。他的写作主题包括项目管理，例如在线PMP帮助对项目管理感兴趣的专业人士获得成功的认证。通过大学联盟，Ryan写信帮助专业人士获得项目管理认证。