项目采购 - 项目经理应该了解它

这是Ryan Sauer的客座帖子。

业务中没有两个项目。

如果每个任务需要相同的资源，那将是很好的，但这不会发生。b0b体育app有时需要额外的人力;其他项目需要来自外部供应商的额外商品和服务来完成工作。

因此，有必要了解采购过程 - 或超越贵公司日常能力的范围的业务。

这对项目经理以及展示他们技能的巨大机会并证明他们可以完成需要外部资源的任务。b0b体育app

虽然项目采购管理中有许多变量，但有四个具体阶段可以帮助确保工作按时和预算内完成。

计划采购

这一初步步骤涉及对工作范围的完全分析以及需要确保所有需求所需的内容。将需要多少外包？外部供应商需要什么数量的材料？获得精确的数字，以便项目投标人可以提供准确的成本估计。

不断提及原始业务目标，以确保估计符合预计预算。此外，在这个阶段，“时间是金钱”的古老说法是必不可少的。了解项目时间表，并确保可以获得足够的资源来满足截止日期。b0b体育app

什么合同类型将与供应商一起使用？将是一个固定价格或成本偿还的合同最佳工作吗？无论合同类型如何，必须明确说明条款，以避免对供应商的任何困惑超过期望，性能或赔偿。

进行采购

随着规划阶段完成，是时候评估供应商的答复和出价了，缩小了选择列表，最终奖励合同。注意细节是该过程的重要方面。不是每个人都以同样的方式解释提案（RFP）的请求，因此潜在的供应商了解所涉及的工作是至关重要的。现在是时候澄清对项目的任何误解。与所有感兴趣的供应商安排会议可以帮助解决竞标过程的问题和问题。

研究投标人的绩效和金融史。他们处理了类似的项目吗？如果是这样，结果是什么？然后，这是对竞标者资格和提案匹配RFP标准的情况。

管理采购

项目件在现场 - 现在是时候确保工作顺利运行并以符合截止日期的速度进行进展。此阶段全部是关于监测成功，评估性能以及必要时进行更改或更改。

常规审核，性能评估和检查都可以纳入此阶段;使它相当于定期报告卡。最好发现此时的问题或缺点而不是截止日期令人沮丧。供应商付款可以依赖于预算范围内完成项目的指定部分。

密切采购

众所周知，在此阶段期间，项目已经完成，并且是时候核实在结束合同之前核实所有所涉及的各方的工作。是截止日期吗？供应商是否有任何成本超支？在此过程中，检查员常常在此过程中解决任何技术问题是很常见的。

最终审计也是有机会讨论任何可能改善未来采购项目的信息。

项目经理肩部在整个采购过程中的许多责任，从确定谁将创建提案请求（RFP）以发展时间表项目里程碑并验证材料的收据。因此，项目经理必须与供应商，团队成员，监事以及在某些情况下，监管机构进行定期沟通。

这是这个博客帖子结束的地方。如果您有任何要分享或任何问题，您可以在下面的意见部分中进行。

文章作者，Ryan Sauer是与大学联盟协会的Bisk教育作家和编辑。他的写作包括项目管理中的主题，如在线PMP认证，帮助准备对项目管理有兴趣的专业人士成功。通过大学联盟，Ryan写作帮助使专业人士能够获得项目管理认证。