项目采购-项目经理应该知道的事情

2021年6月9日
Fahad Usmani.
项目采购

这是Ryan Sauer的一篇客座文章。

商业上没有两个项目是相同的。

如果每个任务都需要相同的资源,那就太好了,但这不会发生。b0b体育app有时需要额外的人力;其他项目需要额外的商品和服务从外部供应商来完成这项工作。

因此,有必要了解采购过程 - 或超越贵公司日常能力的范围的业务。

这对项目经理以及展示他们的技能的巨大机会并证明他们可以完成需要外部资源的任务。b0b体育app

虽然在项目采购管理中有许多变量,但有四个特定阶段可以帮助确保工作按时并在预算范围内完成。

计划采购

这一初步步骤包括对工作范围的全面分析,以及为确保所有需求得到满足所需要的内容。需要多少外包?何时需要外部供应商提供多少数量的材料?获得精确的数字,以便项目投标者能够提供准确的成本估算。

经常参考最初的业务目标,以确保预算与预计预算一致。同样,俗话说“时间就是金钱”在这个阶段是必不可少的。了解项目时间表,确保有足够的资源来满足最后期限。b0b体育app

什么类型的合同将与供应商一起使用?将是一个固定价格或成本偿还的合同最佳工作吗?无论合同类型如何,必须明确说明条款,以避免对供应商的任何混淆超过期望,绩效或赔偿。

进行采购

随着规划阶段完成,是时候从供应商评估响应和出价了,缩小了选择列表,最终奖励合同。注意细节是该过程的重要方面。并非每个人都以同样的方式解释提案(RFP)的请求,因此潜在的供应商了解所涉及的工作是至关重要的。现在是时候澄清对项目的任何误解。与所有感兴趣的供应商安排会议可以在竞标过程提前帮助解决问题和问题。

研究投标人的绩效和金融史。他们处理了类似的项目吗?如果是这样,结果是什么?然后,这是对投标人的资格和提案匹配RFP标准的情况。

管理采购

项目的各个部分已经就绪——现在,是时候确保工作顺利地运行,并以满足最后期限的速度进展了。这个阶段是关于监控成功,评估绩效,并在必要时做出改变或修正。

常规审计,绩效评估和检查都可以纳入此阶段;使它相当于定期报告卡。在这一点上发现问题或缺点是最好的,而不是截止日期是令人沮丧的。供应商付款可以依赖于预算范围内完成项目的指定部分。

关闭采购

顾名思义,在这个阶段,项目已经完成,在结束合同之前,是时候验证工作已经完成到所有相关方都满意的程度了。最后期限了吗?供应商是否有任何成本超支?在此过程中,检查人员通常会在现场解决任何技术问题。

最终审计也是讨论任何缺点和收集可以改善未来采购项目的信息的机会。

项目经理在整个采购过程中承担着许多责任,从决定谁将创建提案请求(RFP)到开发时间表项目里程碑并核实材料的收货情况。因此,项目经理必须与供应商、团队成员、主管,在某些情况下,还有管理机构保持定期的沟通。

这篇博客文章到此结束。如果你有任何想分享的或任何问题,你可以在下面的评论区做。

文章作者,Ryan Sauer是与大学联盟协会的Bisk教育作家和编辑。他的写作包括项目管理中的主题,如在线PMP认证,帮助准备对项目管理感兴趣的专业人士成功。通过大学联盟,Ryan写作帮助使专业人士能够获得项目管理认证。

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说出你的想法

  • 嗨,我最近加入了PMStudyCircle,我找到了博客上提供的信息。它很容易理解,并你回到相关信息的解释,这使得概念对我来说非常明确。

    • 项目采购计划是一种项目文件,项目结束前由项目管理团队保管,项目完成后成为组织过程资产的一部分。

  • Fahad你好,我最近加入了PMSTUDYCIRCLE,我发现你博客上提供的信息很容易理解,你用相关信息支持解释,让我很清楚概念。就像Faisalg上面提到的,你能告诉我们你关于“合同类型”的博客什么时候发布吗?我们急切地等待,因为类型相当混乱。再次感谢所有提供的良好帮助。

    问候,
    -amit。

  • 兄弟,

    您是否会进一步了解合同类型,并为每种类型提供更多的解释和示例?

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    非常感谢。

    • 好的,我已经把它添加到我待办事项列表中。很快你会看到一个介绍这个话题的博客文章。

      法赫德

  • 在“结束采购”中提到“在这个阶段项目已经完成”,这将取决于采购是否是整个项目,如果不是,那么可能在结束项目之前还有其他几个采购要完成。
    谢谢

  • 我认为“行为”与管理采购之间存在差距,我无法讲述何时选择供应商的供应商/奖励,在行为结束时或开始“管理员”的开始......谢谢

    • PMBObob手机客户端K指南第4版,第328页,第12.2点说

      进行采购是获取卖方答复,选择卖方和授予合同的过程。

      我希望差距现在充满了。
      :)

  • {“电子邮件”:“电子邮件地址无效”,“URL”:“网站地址无效”,“必填”:“必填字段缺少”}

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