项目采购-一个项目经理应该知道什么

2021年6月9日
法赫德Usmani
项目采购

这是Ryan Sauer的客座文章。

商业上没有两个项目是完全相同的。

如果每个任务都需要相同的资源,那就太好了,但这是不可能发生的。b0b体育app有时需要额外的人力;其他项目需要外部供应商提供额外的商品和服务来完成工作。

因此,有必要了解采购流程,或者了解超出公司日常能力限制的业务。

这是项目经理的重大责任,也是展示他们技能和证明他们能够完成需要外部资源的任务的绝佳机会。b0b体育app

尽管在项目采购管理中有许多变量,但有四个特定的阶段可以帮助确保按时完成工作并在预算范围内完成。

计划采购

这一初步步骤包括全面分析工作的范围,以及它将需要什么,以确保所有需求都得到满足。需要多少外包?什么时候需要外部供应商提供多少数量的材料?获得精确的数字,使项目投标人可以提供准确的估计他们的成本。

经常参考最初的业务目标,以确保估算与预计的预算一致。此外,俗话说“时间就是金钱”在这个阶段是必不可少的。了解项目时间表,确保有足够的资源来满足截止日期。b0b体育app

什么类型的合同会被供应商利用吗?固定价格的合同还是成本可补偿的合同效果最好?无论合同类型是什么,条款都必须清楚地说明,以避免与供应商在期望、业绩或报酬方面产生任何混淆。

进行采购

规划阶段完成后,是时候评估供应商的回应和投标,缩小选择列表,并最终授予合同。对细节的关注是这个过程的关键方面。不是每个人都以同样的方式理解提案请求(RFP),所以潜在的供应商理解所涉及的工作是至关重要的。现在是时候澄清对这个项目的任何误解了。与所有感兴趣的供应商安排一个会议,可以帮助解决招标过程中的问题。

研究投标人的业绩和财务历史。他们是否处理过类似的项目?如果有,结果是什么?然后是将RFP标准与投标人的资质和提案进行匹配的情况。

管理采购

项目的各个部分都已经就位——现在,是时候确保工作顺利进行,并以能在最后期限前完成的速度进行。这个阶段是关于监控成功,评估性能,并在必要时做出改变或纠正。

常规审计、绩效评审和检查都可以纳入这个阶段;这就相当于定期的成绩单。最好是在此时发现问题或缺点,而不是在最后期限迫在眉睫的时候。供应商的付款可以取决于在预算和时间内完成项目的指定部分。

关闭采购

顾名思义,在此阶段,项目已经完成,是时候验证工作是否已经完成,以满足所有相关方的要求,然后再结束合同。最后期限了吗?供应商是否有成本超支?在此过程中,检查员在场解决任何技术问题是很常见的。

最后的审计也是讨论任何缺点和收集可能改善未来采购项目的信息的机会。

项目经理在整个采购过程中承担许多责任,从决定谁将创建提案请求(RFP)到制定时间表项目里程碑核实材料的收货情况。因此,项目经理必须与供应商、团队成员、主管以及某些情况下的监管机构保持定期的沟通。

这篇博文到此为止。如果你有什么想分享的或者有任何问题,你可以在下面的评论部分分享。

文章作者Ryan Sauer是Bisk教育与大学联盟联合的作家和编辑。他的写作主题包括项目管理,例如在线PMP帮助对项目管理感兴趣的专业人士获得成功的认证。通过大学联盟,Ryan写信帮助专业人士获得项目管理认证。

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说出你的想法

  • Hi Fahad,我最近加入了PMSTUDYCIRCLE,我在你的博客上找到了你提供的信息。这很容易理解,你支持的解释与相关的信息,使我非常清楚的概念。

  • 亲爱的Fahad,谁是项目采购计划的所有者。你能就这个主题写一篇小文章吗
    问候
    Fawad

    • 项目采购计划是一个项目文件,在项目结束前由项目管理团队保管,一旦项目完成,它就成为组织过程资产的一部分。

  • Hi Fahad,我最近加入了PMSTUDYCIRCLE,我发现你博客上提供的信息很容易理解,你支持相关信息的解释,让我对概念非常清楚。根据Faisalg上面提到的,你能告诉我们你的“合同类型”博客什么时候会停止吗?我们急切地等待,因为类型相当混乱。再次感谢你所提供的一切帮助。

    问候,
    阿米特。

  • 兄弟,

    请您进一步说明合同的类型,并为每种类型提供更多的说明和示例,好吗?

    我非常感谢你的努力/帮助。

    多谢。

    • 好了,费萨尔,我已经把它加到我的任务清单上了。很快你就会看到一篇关于这个主题的博客文章。

      法赫德

  • 在“关闭采购”中提到“在此阶段项目已完成”,这将取决于该采购是否已经成为整个项目,如果不是,那么在关闭项目之前可能还有其他几个采购需要关闭。
    谢谢

  • 我认为在“行为”和“管理采购”之间存在差距,我不知道选择供应商/奖励供应商是何时发生的,是在“行为”的结尾还是在“管理”的开头……谢谢

    • PMBObob手机客户端K指南第4版,第328页,第12.2点说

      实施采购是一个获取卖方响应、选择卖方、授予合同的过程。

      我希望现在这个缺口已经被填补了。
      :)

  • {"email":" email地址无效","url":"网站地址无效","required":" required字段缺失"}

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