什么是功能性组织结构?

2020年7月26日
法赫德Usmani
职能组织结构

你的工作风格取决于你的组织结构。组织结构定义了您的角色、职责和工作文化。这种文化包括工作环境、报告系统、层次结构等。

一个组织可以根据他们的需求来适应任何结构。如果他们正在处理项目,他们会选择一个项目组织。然而,一个处理运营的组织将坚持功能结构。

每一个组织结构有一个不同的系统。

在一个项目化组织结构,你向项目经理汇报。在职能组织结构中,您向职能经理报告。在一个矩阵式组织结构,这取决于。

我已经在其他博客文章中讨论过矩阵和投影结构。现在,我们将讨论职能组织结构。

什么是职能组织结构?

职能结构根据职能将组织划分为部门。每个部门由一个职能部门的经理领导,员工按照他们的角色分组。职能经理在他们所管理的角色上有经验。这确保了员工有效地使用他们的技能。它帮助组织实现他们的业务目标。

在这个结构中,员工根据他们的职能进行分类。职能结构的组织结构图显示了角色层次结构:例如,总裁、副总裁、财务部门、销售部门、客户服务、行政管理等。

每个部门都有一个负责人负责。这有助于组织控制其绩效的质量和一致性。这些员工都很熟练。他们在同一工作中经验丰富,表现出色;在功能性结构中,生产力是高的。

职能部门有时被称为“筒仓”。这意味着该系统是垂直的、不相连的,沟通是通过部门主管流向最高管理层的。

在这里,所有的权力都属于职能经理。通常,项目经理在此结构中没有任何角色。即使它们存在,它们的作用也将微乎其微。他们将需要职能经理的批准才能使用资源,他们可以作为b0b体育app协调者或加速者

功能型组织结构适用于处理操作的企业,如制造业。

大多数只有少量产品的小型企业都使用这种结构。员工是高技能的,因为重复的工作,这意味着高效率和最好的表现。

职能型组织结构的优势

以下是职能组织结构的一些好处:

  • 员工根据其知识和技能进行分组,从而实现高绩效。
  • 他们的角色和职责是固定的,便于对工作进行问责。
  • 层级很清楚。这减少了通信通道的数量。
  • 部门内的沟通是无摩擦的。
  • 所有部门都有明确的职责,所以工作没有重复。
  • 员工感到安全;他们毫无畏惧地表现出色。
  • 由于工作保障,员工往往对组织忠诚。
  • 员工有明确的职业发展道路。
  • 部门内部合作良好。

职能组织结构的缺点

以下是职能型组织结构的一些缺点:

  • 员工可能会因为重复的工作而感到厌烦。这种单调会使人丧失热情。
  • 可能出现的冲突如果绩效考核制度管理不善。高技能员工的成本更高。
  • 各部门都有一种以自我为中心的心态。职能管理者更多地关注自己的部门,而忽视他人的利益。
  • 各部门之间的沟通薄弱。这导致部门间协调不力,影响灵活性和创新。
  • 不同部门之间缺乏团队合作。
  • 员工可能很少关心团队以外的事件。
  • 功能结构僵化,适应变化困难而缓慢。
  • 由于官僚制度,决策过程缓慢。
  • 职能管理者可以在不征求团队成员意见的情况下做出决定。这对组织没有好处。
  • 个人偏见可能会影响员工的士气。例如,当一个表现不佳的员工被提升时,他可能会感到士气低落。
  • 当组织变得更大时,职能领域可能变得更难管理。每个部门可能会开始表现得像一家拥有设施的小公司。
  • 职能部门可能会被部门目标而不是组织目标分散注意力。
  • 员工不会学到任何新技能,他们的角色也不会经常改变。

职能组织结构的例子

找到一个现实世界中知名的功能性组织的例子是很困难的。一个处理生产的小型组织可以类似于一个职能结构。

然而,随着它们的增长,它们将需要一个突出结构的元素。

例如:

  • 推出新产品的基于研究的项目
  • 改进产品或运营的项目
  • 建造新生产设施的项目

您可能找不到大型功能性组织结构的例子。不过,找到一个弱矩阵结构的例子是很容易的。弱矩阵结构非常类似于函数结构。

总结

职能型组织结构有助于企业经营业务。那些与正在进行的操作相关的人采用这个模型。在这里,员工感到安全,表现良好,往往技能高超。项目经理在功能性组织中没有任何角色。如果它们存在,它们的作用将非常有限,没有权威。在职能型组织中,员工的角色是静态的,他们向职能型经理汇报。

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    选择一个:
    功能。
    b。弱矩阵
    C强矩阵
    d。Projectized

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    问候
    帕万雷

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