什么是功能性组织结构?

连续生产相同产品并进行常规操作的公司采用功能性组织结构，因为其刚性结构提供了可预测的稳定性。

一个组织可以适应它所需要的任何结构。如果业务主要处理项目，它将选择项目化结构。而一个处理业务的组织将坚持一种职能结构。

你的工作风格适应了你的组织结构，因为它定义了你的角色和责任，塑造了工作文化。这种文化包括工作环境、报告系统、层次结构等。

每一个组织结构有一个不同的系统。

在一个projectized组织结构，团队成员向项目经理汇报。同样，在功能性组织结构中，员工向功能性经理汇报工作。在一个矩阵组织结构,它的变化。

我已经在其他博客文章中介绍了矩阵和投影结构。现在，让我们关注功能性组织结构。

功能性组织结构

项目管理bob手机客户端知识体系指南将功能性组织结构定义为“一种组织结构，在这种结构中，工作人员按专业化领域分组，项目经理分配工作和应用资源的权力有限。”b0b体育app

职能结构根据职能将组织划分为多个部门。每个部门都由一名职能经理领导，员工根据其角色进行分组。职能经理通常在其监督的岗位上有经验，确保员工有效地运用其技能。最大化部门专业知识的职能结构有助于公司实现其业务目标。

在功能性组织结构下，员工根据其在组织结构图中的功能进行分类。此图表显示了角色层次结构（例如，总裁、副总裁、财务、销售、客户服务、行政等）。

每个部门都有一个负责人负责，帮助组织控制其绩效的一致性和质量。这些部门负责人技术过硬，经验丰富，工作水平高;因此，在功能性结构中，生产率是非常高的。

职能部门有时被称为“筒仓”。这意味着每个部门都是垂直的，彼此之间没有联系，沟通直接通过部门负责人流向最高管理层。

在这里，所有权力仍属于职能经理。通常情况下，项目经理在功能性组织中只起很小的作用，甚至根本不存在。项目经理将需要职能经理的批准来使用资源，他们可以作为一个b0b体育app协调者或加速者.

职能型组织结构在处理运营的企业中很管用，比如制造业。

职能组织结构的优势在于专业化和效率。

产品数量有限的小公司使用这种结构。他们的员工由于重复的工作而具有很高的技能，这意味着他们具有高效率和卓越的表现。

由于员工根据他们的技能和经验分组，他们获得了更多的知识和专业知识，成为专家，使他们高效和多产。他们将快速执行，错误的机会更少，他们的输出将是高质量的。

职能结构的关键弱点是不同部门之间的合作不足和管理问题。

尽管每个部门都很高效，但职能单位或部门之间缺乏协调会降低生产率。很多时候，他们不经意间相互竞争，将部门利益置于组织利益之上。

这会导致员工士气低落，影响生产率水平，从而可能落后于目标。

职能组织中的沟通是正式的，并且主要是自上而下的。最高管理层做出决策并通知下级员工。他们经常改变程序和修改工作环境，而不听取当地员工的意见。

这会消极地影响员工的士气，降低效率，最终阻碍创新。

职能型组织结构的优势

以下是职能型组织结构的几个好处:

• 员工根据他们的知识和技能分组，使他们能够实现高绩效。
• 他们的角色和责任是固定的，便于对工作负责。
• 层级结构清晰透明。这减少了通信通道的数量。
• 部门内部沟通顺畅。
• 工作不重复，因为所有部门都定义了职责。
• 员工感到安全;他们在没有恐惧和不确定的情况下表现良好。
• 由于工作安全，员工往往对公司忠诚。
• 员工有清晰的职业发展道路。
• 部门内部合作良好。

职能组织结构的缺点

以下是职能组织结构的一些缺点：

• 员工可能会因为重复的工作而感到厌烦。这种单调会使人丧失热情。
• 可能出现的冲突如果绩效考核制度管理不善。
• 高技能员工的成本更高。
• 部门会形成一种孤立的、自私自利的心态。职能型管理者更关注自己的部门，而忽略了其他人的利益。
• 部门之间沟通薄弱。这就导致了部门间协调不佳，影响了灵活性和创新。
• 不同部门之间缺乏团队合作减慢了创新。
• 员工可能对团队之外的事情很少关心或好奇。
• 刚性的功能结构使得适应变化变得困难和缓慢。
• 由于官僚等级制度，决策制定迟缓。
• 职能管理者可以在不征求团队成员意见的情况下做出决定。这对公司士气不利。
• 个人偏见可能会影响员工的士气。例如，当一个表现不佳的员工被提升到他们之上时，员工可能会感到士气低落。
• 随着组织规模的扩大，管理职能领域变得具有挑战性。每个部门可能开始表现得像一家小公司，即“筒仓”效应。
• 职能部门可能更致力于部门目标而不是组织目标。
• 员工不会学习任何新技能，他们的角色也不会经常改变，导致停滞。

职能组织结构的例子

处理生产的小型组织可以类似于功能结构。

然而，随着它们的增长，它们将需要一个突出结构的元素。

例如:

• 以研究为基础的项目推出新产品
• 改进其产品或运营的项目
• 建设新生产设施的项目

总结

功能性组织结构有助于组织运行其业务，尤其是那些涉及持续运营的业务。在这里，员工感到安全，表现良好，而且往往具有很高的技能。项目经理通常在职能组织中没有任何角色。如果它们确实存在，它们的作用将非常有限，没有权威。在职能组织中，员工的角色是静态的，他们向职能经理报告。

贵公司是否使用功能性组织结构？如果是，请在评论部分分享您的经验。

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