连续生产相同产品并进行常规操作的公司采用功能性组织结构,因为其刚性结构提供了可预测的稳定性。
一个组织可以适应它所需要的任何结构。如果业务主要处理项目,它将选择项目化结构。而一个处理业务的组织将坚持一种职能结构。
你的工作风格适应了你的组织结构,因为它定义了你的角色和责任,塑造了工作文化。这种文化包括工作环境、报告系统、层次结构等。
每一个组织结构有一个不同的系统。
在一个projectized组织结构,团队成员向项目经理汇报。同样,在功能性组织结构中,员工向功能性经理汇报工作。在一个矩阵组织结构,它的变化。
我已经在其他博客文章中介绍了矩阵和投影结构。现在,让我们关注功能性组织结构。
功能性组织结构
项目管理bob手机客户端知识体系指南将功能性组织结构定义为“一种组织结构,在这种结构中,工作人员按专业化领域分组,项目经理分配工作和应用资源的权力有限。”b0b体育app
职能结构根据职能将组织划分为部门。每个部门由一个职能部门的经理领导,员工根据他们的角色分组。职能型经理通常在他们所监管的角色中有经验,确保员工有效地使用他们的技能。最大限度地发挥部门专长的职能结构有助于公司实现其业务目标。
在职能型组织结构下,员工在组织结构图中根据他们的职能进行分类。这个图表显示了角色层次结构(例如,总裁、副总裁、财务、销售、客户服务、行政等)。
每个部门都有一个负责人负责,帮助组织控制其绩效的一致性和质量。这些部门负责人技术过硬,经验丰富,工作水平高;因此,在功能性结构中,生产率是非常高的。
职能部门有时被称为“筒仓”。这意味着每个部门都是垂直的,彼此之间没有联系,沟通直接通过部门负责人流向最高管理层。
在这里,所有权力仍属于职能经理。通常情况下,项目经理在功能性组织中只起很小的作用,甚至根本不存在。项目经理将需要职能经理的批准来使用资源,他们可以作为一个b0b体育app协调者或加速者.
职能型组织结构在处理运营的企业中很管用,比如制造业。
职能型组织结构的优势在于专业化和效率。
产品数量有限的小公司使用这种结构。他们的员工由于重复的工作而具有很高的技能,这意味着他们具有高效率和卓越的表现。
由于员工根据他们的技能和经验分组,他们获得了更多的知识和专业知识,成为专家,使他们高效和多产。他们将快速执行,错误的机会更少,他们的输出将是高质量的。
职能结构的关键弱点是不同部门之间的合作不足和管理问题。
尽管每个部门都很高效,但职能单位或部门之间缺乏协调会降低生产率。很多时候,他们不经意间相互竞争,将部门利益置于组织利益之上。
这会导致员工士气低落,影响生产力水平,从而可能达不到目标。
职能组织中的沟通是正式的,而且大多是自上而下的。最高管理层做出决定并通知下级员工。他们经常在不听取员工意见的情况下改变程序和工作环境。
这会消极地影响员工的士气,降低效率,最终阻碍创新。
职能型组织结构的优势
以下是职能型组织结构的几个好处:
- 员工根据他们的知识和技能分组,使他们能够实现高绩效。
- 他们的角色和责任是固定的,便于对工作负责。
- 层级结构清晰透明。这减少了通信通道的数量。
- 部门内部沟通顺畅。
- 工作没有重复,因为所有部门都有明确的职责。
- 员工感到安全;他们在没有恐惧和不确定的情况下表现良好。
- 由于工作安全,员工往往对公司忠诚。
- 员工有清晰的职业发展道路。
- 部门内部合作良好。
职能组织结构的缺点
以下是职能组织结构的一些缺点:
- 员工可能会因为重复的工作而感到厌烦。这种单调会使人丧失热情。
- 可能出现的冲突如果绩效考核制度管理不善。
- 高技能员工的成本更高。
- 部门会形成一种孤立的、自私自利的心态。职能型管理者更关注自己的部门,而忽略了其他人的利益。
- 部门之间沟通薄弱。这就导致了部门间协调不佳,影响了灵活性和创新。
- 不同部门之间缺乏团队合作减慢了创新。
- 员工可能对团队之外的事情很少关心或好奇。
- 刚性的功能结构使得适应变化变得困难和缓慢。
- 由于官僚等级制度,决策制定迟缓。
- 职能管理者可以在不征求团队成员意见的情况下做出决定。这对公司士气不利。
- 个人偏见可能会影响员工的士气。例如,当一个表现不佳的员工被提升到他们之上时,员工可能会感到士气低落。
- 随着组织规模的扩大,管理功能领域变得具有挑战性。每个部门可能开始表现得像一个小公司,即“筒仓效应”。
- 职能部门可能更致力于部门目标而不是组织目标。
- 员工不会学习任何新技能,他们的角色也不会经常改变,导致停滞。
职能组织结构的例子
处理生产的小型组织可以类似于功能结构。
然而,随着它们的增长,它们将需要一个突出结构的元素。
例如:
- 以研究为基础的项目推出新产品
- 改进其产品或运营的项目
- 建设新生产设施的项目
总结
功能性组织结构帮助组织运行他们的业务,特别是那些与正在进行的操作有关的业务。在这里,员工感到安全,表现良好,往往技能高超。项目经理通常在功能性组织中没有任何角色。如果它们确实存在,它们的作用将非常有限,而且没有权威。在功能性组织中,员工的角色是静态的,他们向功能性经理汇报。
你的组织使用功能性组织结构吗?如果是,请在评论区分享你的经验。
这是PMP考试的一个重要主题。在你的考试中,你会看到很多关于这个话题的问题。
这篇文章真的很有帮助。谢谢你们,愿上帝保佑你们。
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你能告诉我一个公司的职能组织结构和它的组织文化之间的联系吗
你好安德鲁,
项目管理知识体系指南中没有“企业功能性组织结构”这一术语。bob手机客户端
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不客气,克琳。
我说福斯奇尼集团属于功能专门化,对吗
我不确定,但大多数大组织都使用矩阵结构。
谢谢,但在这一点上的适用性将
也添加
我不了解你,理查尔斯。
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感谢Godfrey的评论。
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谢谢邦妮。
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这适用于大型企业......吗
取决于组织管理的工作类型。
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请问是谁发现了功能性组织结构?
我搜了一遍,没有找到。无论如何,知道这个概念的起源是一件好事。
弗雷德里克·w·泰勒。
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请他回答这个问题。选择任何你选择的组织,画出组织结构和组织结构图的主要功能是什么?
它显示的层次结构。
很好,请问这是什么时候出版的?
它于2012年8月出版。
我喜欢你解释的方式。这对我真的很有帮助。
感谢Barkha的评论。
喜欢这个帖子,谢谢分享
别客气,阿诺德。
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Nasser关于功能结构的优势根据你们的理解,如果我说它促进了深度的功能专业知识,它是正确的吗
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我很高兴你发现我的博客文章很有用。
这篇文章是什么时候发表的
2012年8月。
纠正。
我们能回答这个问题吗
项目协调员在为其项目确保程序员方面遇到了问题。每次她要求老板为项目提供资源时,他都说他们太忙了,无法帮助她完成项目。她在哪种组织工作?
选择一个:
功能。
b。弱矩阵
c。强大的矩阵
D项目型
A和B都可以是答案。从所给的描述看不太清楚。
嗨,法哈德,
谢谢你的精彩文章!从考试的角度来看,当他们说组织是功能性的时,应该假设没有项目经理,还是我们应该假设可能有项目经理?
问候
一生拉伊
如果有一个项目经理,他将会有一个非常有限的或没有权力。
你如何克服职能型组织结构的缺点?为提高成本效益和生产力,贵公司采用什么组织架构?
这些问题很难处理。如果团队成员感到无聊,你可以把他们调到其他部门,如果评估系统不有效,你可以调整它,等等。
这是受社会科学和技术发展水平的影响,这影响到一个组织的成功,你能帮帮我吗,先生,我的教科书不是具体的。谢谢
先生,你能帮我解决一下工作学习中的方法、活动或符号吗?我完全糊涂了
你能再具体一点吗?
没关系。你有关于“什么时候以及为什么要使用流程图:设备类型”的信息吗?
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大公司通常使用矩阵结构。小公司可以更接近计划或功能性。
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如果一家企业现在发展得太大,无法集中管理,因为这家店在三个州有六家店&每家店都有一名经理和几名员工,那么建议这家店采用功能结构还是混合结构合适?
本店独家经营服装零售业务。
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你说的"混血"是什么意思?
我的意思是,它被认为是一种混合结构吗?我的问题是指功能结构吗?
是的,根据我的理解,它是一个功能性结构。
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谢谢Msekeli。
你认为Uber会是什么样的组织类型?它肯定有等级制度,组织被分解成更小的单位。然而,司机是如何参与其中的呢?
大多数大型组织遵循矩阵结构。
这实际上帮助我以一种容易理解的方式理解组织结构。
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这个话题和保护组织的话题真的很有帮助。非常感谢这两篇文章。他们补充pmbok。
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是否可能在一个组织中有多个组织结构如下。
例如,从事某些耐用消费品或医疗器械制造的公司。
那么生产部通常遵循职能结构,而设计或新产品开发团队遵循矩阵组织。
请澄清我……
是的,这是可能的。
例如,一个大的石油公司可以有从油田获取石油的生产结构,同时也可以有开发新油田的投影结构。
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基于生产的组织就有这种结构。
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我已经放弃了阅读组织结构,但你简化了我的工作。现在我发现你的笔记比我用的大多数bob官网竞彩足球教科书都有趣。谢谢,愿上帝保佑你们
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