什么是功能性组织结构?

生产相同商品的公司始终如一地，具有常规操作，使用功能组织结构，因为其刚性结构提供可预测的稳定性。

一个组织可以适应它所需要的任何结构。如果业务主要处理项目，它将选择一个投影结构。而一个处理运营的组织将坚持职能结构。

你的工作方式适应你的组织结构，因为它定义了你的角色和责任，并塑造了工作文化。这种文化包括工作环境、报告系统、层级等。

每一个组织结构有一个不同的系统。

在一个预期的组织结构，团队成员向项目经理汇报。同样，在功能性组织结构中，员工向功能性经理汇报工作。在一个矩阵组织结构,它的变化。

我已经在其他博客文章中介绍了矩阵和投影结构。现在，让我们关注功能性组织结构。

功能性组织结构

项目管理bob手机客户端知识体系指南将功能性组织结构定义为“一种组织结构，在这种结构中，工作人员按专业化领域分组，项目经理分配工作和应用资源的权力有限。”b0b体育app

职能结构根据职能将组织划分为部门。每个部门由一个职能部门的经理领导，员工根据他们的角色分组。职能型经理通常在他们所监管的角色中有经验，确保员工有效地使用他们的技能。最大限度地发挥部门专长的职能结构有助于公司实现其业务目标。

在职能型组织结构下，员工在组织结构图中根据他们的职能进行分类。这个图表显示了角色层次结构(例如，总裁、副总裁、财务、销售、客户服务、行政等)。

每个部门都有一个负责人负责，帮助组织控制其绩效的一致性和质量。这些部门负责人技术过硬，经验丰富，工作水平高;因此，在功能性结构中，生产率是非常高的。

职能部门有时被称为“筒仓”。这意味着每个部门都是垂直的，与其他部门没有联系，沟通直接通过部门主管流向最高管理层。

在这里，所有权力仍属于职能经理。通常情况下，项目经理在功能性组织中只起很小的作用，甚至根本不存在。项目经理将需要职能经理的批准来使用资源，他们可以作为一个b0b体育app协调者或加速者．

功能组织结构在处理运营的业务中运作良好，如制造业。

职能型组织结构的优势在于专业化和效率。

产品数量有限的小公司使用这种结构。他们的员工由于重复的工作而具有很高的技能，这意味着他们具有高效率和卓越的表现。

由于员工根据他们的技能和经验进行分组，因此他们获得了更多的知识和专业知识并成为专家，使其成为高效和高效的。它们将快速执行，错误的错误可能性较少，其输出将具有高质量。

职能结构的关键弱点是部门之间合作不足和管理问题。

虽然每个部门都是高效和多产的，但各职能单位或部门之间缺乏协调降低了生产率。很多时候，他们无意中相互竞争，把部门的利益置于组织的利益之上。

这会导致员工士气低落，影响生产力水平，从而可能达不到目标。

职能组织中的沟通是正式的，而且大多是自上而下的。最高管理层做出决定并通知下级员工。他们经常在不听取员工意见的情况下改变程序和工作环境。

这会消极地影响员工的士气，降低效率，最终阻碍创新。

职能型组织结构的优势

以下是功能组织结构的几个好处：

• 员工通过他们的知识和技能分组，使他们能够实现高性能。
• 他们的角色和职责是固定的，便于对工作进行问责。
• 层级结构清晰透明。这减少了通信通道的数量。
• 部门内部沟通顺畅。
• 工作没有重复，因为所有部门都有明确的职责。
• 员工感到安全;他们在没有恐惧或不确定性的情况下表现良好。
• 由于工作安全，员工往往对公司忠诚。
• 员工有一个明确的职业生长道路。
• 部门内部合作良好。

职能组织结构的缺点

以下是职能型组织结构的一些缺点:

• 员工可能会因为重复的工作而感到厌烦。这种单调会使人丧失热情。
• 可能出现的冲突如果不正确管理性能评估系统。
• 高技能员工的成本更高。
• 部门会形成一种孤立的、自私自利的心态。职能型管理者更关注自己的部门，而忽略了其他人的利益。
• 部门之间沟通薄弱。这就导致了部门间协调不佳，影响了灵活性和创新。
• 不同部门之间缺乏团队合作减慢了创新。
• 员工可能对团队之外的事情很少关心或好奇。
• 刚性的功能结构使得适应变化变得困难和缓慢。
• 由于官僚制度，决策过程迟缓。
• 职能管理者可以在不征求团队成员意见的情况下做出决定。这对公司士气不利。
• 个人偏见可能会影响员工的士气。例如，当一个表现不佳的员工被提升到他们之上时，员工可能会感到士气低落。
• 随着组织规模的扩大，管理功能领域变得具有挑战性。每个部门可能开始表现得像一个小公司，即“筒仓效应”。
• 职能部门可能更致力于部门目标而不是组织目标。
• 员工不学习任何新技能，他们的角色也不经常变化，导致停滞。

职能组织结构的例子

处理生产的小型组织可以类似于职能结构。

然而，随着它们的增长，它们将需要一个突出结构的元素。

例如:

• 基于研究的项目推出新产品
• 改进产品或运营的项目
• 建造新生产设施的项目

总结

功能性组织结构帮助组织运行他们的业务，特别是那些与正在进行的操作有关的业务。在这里，员工感到安全，表现良好，往往技能高超。项目经理通常在功能性组织中没有任何角色。如果它们确实存在，它们的作用将非常有限，而且没有权威。在功能性组织中，员工的角色是静态的，他们向功能性经理汇报。

你的组织使用功能性组织结构吗?如果是，请在评论区分享你的经验。

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