快速跟踪和崩溃计划压缩技术

你可能有很多原因想要压缩你的时间表。

你的项目可能会被推迟,你必须按时完成。

管理层可能还会要求你压缩工作时间。通常情况下,当你的资源需要一个新的机会时,这种情况就会发生b0b体育app。

项目延迟的原因有很多。例如:

  • 一个不切实际的时间表
  • 无法获得承诺的资源b0b体育app
  • 不明风险的发生
  • 不可抗力

其他的原因包括:

  • 客户希望你早点完成这个项目。
  • 如果你能提前完成这个项目,就有机会获得另一个项目。
  • 你想要尽早推出产品,因为竞争对手已经这么做了。

您可以使用两种进度压缩技术中的一种,即快速跟踪和崩溃,在不改变范围的情况下减少项目的持续时间。

快速跟进

根据PMBOK指南第6bob手机客户端版,快速跟踪是一种时间表压缩技术,在这种技术中,活动或阶段通常是按顺序执行的,至少在其持续时间的一部分是并行执行的。

在快速,你回顾关键路径列出所有重要的活动。然后分析哪些活动可以部分或完全与其他活动并行执行。

您将不会审查非关键路径上的活动,它们有浮动。减少这些活动的持续时间不会影响日程安排;这只会给他们更多的浮动。

您应该监视持续时间接近关键路径的其他路径。如果任何其他路径成为关键路径,您将减少新的关键路径的持续时间。在这种情况下,您当前的路径将不再是关键。

之后,你将重新安排快速跟进的活动,重新分析日程安排。

为了压缩进度,项目经理从快速跟踪开始,因为它不会增加成本。然而,它增加了风险,因为活动重叠。

根据经验,您可以快速跟踪33%的连续活动。这意味着你可以在前一项活动完成66%后开始下一项活动。这两项活动部分重叠。它会增加风险,但在可接受的范围内。

快速跟踪可以帮助你将时间表压缩到一定的限度。继续超出限制将增加风险,这可能导致返工和进一步的延迟。

快速跟进

例子

假设你正在建造一所学校,建筑工作即将完成。之后,你将开始木工和电工工作。

当你回顾你的进度时,你会发现你落后于计划;你必须加快步伐才能按时完成项目。

你将回顾木工和电工的工作,看看你是否能并行进行。然后,你可以申请快速跟踪。

在这种情况下,你可以同时开始电工和木工工作。

铅和快速

在压缩的网络图上,lead活动和fast-track活动看起来是一样的。因此,许多上进者常常认为和快速追踪是一样的。

Lead是一种依赖开发网络图.这已经被考虑到时间表中了。另一方面,快速跟踪是一种被迫的重叠。你这样做是为了缩短时间。快速跟踪增加了风险和可能的返工,而lead是网络图上的依赖类型,它不会影响风险。

崩溃

根据项目管理知识体系指bob手机客户端南第6版,崩溃是一种通过添加资源以减少增量成本而缩短进度持续时间的技术。b0b体育app

在崩溃时,您将检查关键路径活动,并找到可以使用额外资源及早完成的活动,这些活动可以以最低的成本提供最高的压缩。b0b体育app

之后,您将对这些活动应用崩溃。

当崩溃时,您还将监视其他路径。其他路径的持续时间可能会等于或大于您的关键路径。

一开始,你会在投入成本更低的情况下获得更大的持续时间减少。然而,随着你继续做下去,成本会增加,降价幅度会减小。

因此,做成本效益分析

以下是一些崩溃技术的例子:

  • 加班
  • 更多的资源b0b体育app
  • 金钱奖励

崩溃不能应用于所有活动。

例如,你必须等到混凝土干了才能开始下一个活动。

崩溃

例子

你在建造一个房间。根据工期估计,两名泥瓦匠将用四天时间完成。

您必须通过崩溃来减少此活动的持续时间。你又加了两个泥瓦匠,两天就完成了任务。

有时,崩溃可能不会产生预期的结果。获得熟练的资源并不容易。b0b体育app他们需要时间来安定下来。你不可能引进一群新人,然后期望他们立即表现出色。

因此,成本可能会增加,但没有任何显著的收益。在使用crash之前进行尽职调查。

快速跟踪和崩溃的区别

以下是快速跟踪和崩溃之间的一些区别:

  • 在快速跟踪中,活动被重新安排以部分或全部并行执行,而在崩溃中,您向活动添加额外的资源以尽早完成它们。b0b体育app
  • 快速追踪不会让你多花钱,崩溃会。
  • 快速增加的风险。但崩溃却没有,很明显。
  • 当活动可以重叠时使用快速跟踪以减少其持续时间,而当添加额外资源可以减少其持续时间时则使用崩溃。b0b体育app

什么时候应该使用快速跟踪还是崩溃?

这取决于你的情况和需求。

例如,如果客户想提前完成项目并愿意支付费用,你就使用崩溃。

一般来说,你会从快速跟踪开始缩短时间表。一旦你完成了,如果有必要,你可以去撞车。

有时你可以同时使用这两种方法。例如,客户威胁要因为你的拖延而罚款。为了避免这种情况,你会比较撞车的成本和罚款。如果崩溃成本超过罚款,您将使用它与快速跟踪最大的时间表压缩。

如果项目延迟会影响公司的形象或信誉,你也可以使用崩溃。

为什么要将进度压缩技术应用于关键路径?

顾名思义,这些就是调度压缩技术。计划是基于关键路径,网络图的最长路径,它的工期是项目的工期。

减少其他路径不会减少项目的持续时间。你只需要给这些路径更多的浮动。

如果您想要减少计划的持续时间,您可以缩短关键路径的持续时间。

总结

项目经常会被推迟,你必须压缩进度,快速跟进和崩溃是两种方法。这些技术可以帮助您缩短项目的持续时间。快速追踪不涉及成本,但它增加了风险。坠机不会显著增加风险,但却是一个代价高昂的过程。小心使用这些技巧,因为你正在处理关键的活动。任何错误的步骤都可能对你的项目产生负面影响。

你如何在项目中执行快速跟踪和崩溃?请在评论区分享你的想法。

快速跟踪和崩溃是项目管理中的基本技术。它们对于PMP考试也是至关重要的,理解好这些技巧。

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说出你的想法

  • 请帮我解答这个问题:

    没有快速跟踪和崩溃,当网络图不能改变时应该使用哪种技术。

    作为参考,这就是确切的问题:
    Q.在完成进度网络分析后,你发现你的项目进度花了太长时间,你也发现你无法改变你的网络图。在这种情况下,为了更快地完成项目,你有什么选择?

    A.什么都做不了
    B.让项目崩溃
    C.执行资源均衡
    D.快速跟踪项目

  • 我很享受阅读的内容。这篇文章对我有益。我知道在哪里使用哪种技术。

    非常感谢。

    Abuzar阿

  • 你好。很好的解释。资源均衡和资源平滑有什么区别?在pmstudycircle中是否有相关资料?

  • 谢谢你的解释。这非常简单和容易理解,因为现在我有了正确的想法,快速轨道和崩溃。
    谢谢你再一次。

    Ubaidur拉赫曼

  • 这不是简单的数学。没有必要4个工人10天完成一项工作,那么8个工人5天完成。很多时候,它需要更多的劳动力,并且新获得的劳动力成本将高于你现在的劳动力。你可能还需要一些紧急的设备或材料,你计划稍后使用,这也可能花费更多。

  • 非常好的帖子,你用简单的方式解释了压缩技术。

    然而,我不清楚“通常顺序活动有时可以被快速跟踪33%”。这意味着如果前一个活动完成了66%,你就可以开始下一个活动。在这里,两个活动将部分重叠”的语句。你能解释一下吗?

    提前感谢你的帮助。

    • 视情况而定。有时,您能够在某个活动的实际结束日期之前完成它,并在它实际开始之前开始下一个活动。其他时候,你可以在完成前一个活动之前开始下一个活动。

  • 非常简单和全面的时间表压缩的解释。我想补充一点:
    这些技术的另一个缺点是,它们干扰现金流出,有时给财务经理制造更多麻烦。
    谢谢

  • 如果客户端有范围变更请求。首先,项目经理将记录变更请求,然后他将评估/评估变更以了解是否对其他项目约束有任何影响。如果他发现范围的变化会影响日程安排。因此,他寻找一种快速追踪关键路径的方法。我的问题是,他做快速追踪需要单独的批准吗?

      • 嗨法赫德,

        谢谢详细的解释。与快速跟踪没有直接关系,但我有以下关于更改请求的场景,如果你可以看一下。

        比如说,当测量当前项目的绩效时,会遇到变化,并且变化的程度是确定的。现在,为了使绩效回到正轨,建议采取纠正措施。
        将对请求进行文档化,并创建变更请求,将其输入到变更日志中,并对其进行评估,根据约束分析详细影响,并确定各种选项以处理变更。
        变更不影响项目管理计划或其附属计划或项目文档,也不影响绩效度量基线。
        那么在上述情况下还需要提交建行审批吗?或者此类情况由项目经理自行决定。
        在某些地方,我读到一个声明,每个变更请求(包括纠正、预防和缺陷修复)都需要去CCB进行批准或拒绝,所以我感到困惑!!

        谢谢
        Sushil

        • 你必须在你的计划中加以考虑。如果计划规定,无论是否影响任何参数,每个变更请求都应该通过变更控制委员会,那么您的变更请求将通过变更控制委员会。

          通常,如果任何更改请求不影响任何参数,就不通过变更控制委员会。你应该只记录它。

          • 谢谢Fahad,这适用于项目管理知识体系的观点吗?

            “通常,如果任何变更请求不影响任何参数,就不会通过变更控制委员会。你应该只记录下来。”

            因此,我是否可以得出结论,每个变更请求可能提交或可能不提交给变更控制委员会以获得批准,这取决于变更管理计划或对管理的例外考虑。

            • 您必须记录每一个变更请求,无论它是否影响到任何项目目标。

              关于变更控制流程,您可以在您的项目计划中定义它。

  • 问题-如果压缩进度(例如快速跟踪),将项目带回以满足最终目标日期,是否需要变更请求?

    我猜不是这样的。

    但我想,如果快车道确实影响了进度基线(例如,将其上移),那么就需要一个更改请求。

    希望得到你的意见!谢谢

  • 在基于施工的项目进度中,破坏技术的效果是什么?

    • 在崩溃时,您可以添加更多资源,例如增加劳动力数量,b0b体育app这有助于您更早地完成任务。

  • 崩溃也意味着给予
    团队加班,加班的时间相当于工作时间的1.5小时……我想解释一下,坠机造成的损失是增量的。
    哈立德Elagmy

  • 当进度表和预算发生变化时,仅仅意味着时间范围发生了变化,还是有其他一些原因也可能带来范围的变化?如果它们是,它们是什么?

    如果客户想在产品范围上做一个小的改变,比如scope,我们可以做吗?还是我们必须经过变更控制系统?

    • 有许多因素可以导致范围的改变。例如,市场状况、任何未确认风险的发生,或者只是客户的请求。

      每一个变更都需要被记录下来,如果变更需要在任何基线中进行修改,那么它必须经过变更控制系统。

  • Assalam-o-Alaikum
    法赫德Usmani

    在快速跟踪中,当我们从顺序规划到并行规划的时间压缩,为什么我们不需要额外的金钱或资源,如劳动力,请考虑到我们有限的资源或劳动力涉及到做顺序活动,b0b体育app让说至少一个活动(资源将进入下一个活动完成当前活动后)在做活动并b0b体育app行资源或劳动力参与至少做2活动(更多的钱,资源或劳动力将在这种情况下不需要执行2活动同时,不会造成资源重复,以便在同一时间完成活动以节省时间。b0b体育app

    谢谢

    • 首先,你要回顾所有的活动,如果你发现有一些活动可以并行或部分并行进行,你就会去做。

      例如,假设你有两个按顺序进行的活动:木工和电工。这两项活动将由不同的人在不同的时间进行。现在您可以回顾这些活动,并发现您可以并行地运行这两个活动。

      所以你让这些人并行工作。在这种情况下,你既不必花更多的钱,也不必带来额外的劳动力。

      希望它可以帮助。

  • 你好,
    一切都解释得很好,谢谢你,但同时你为什么不加上它的优点和缺点,以便更好地理解。
    期待着答案。

    • 好的建议Dorji。

      我注意到了你的建议,很快我会更新这篇关于快速跟踪和崩溃的优点和缺点的博文。

  • 嗨,引导,

    你需要考虑报酬递减定律“劳动力的边际生产率随着产出的增加而降低,报酬递减并不意味着报酬为负,除非(在这个例子中)工人的数量超过了可用的工作空间。”

    法赫德先生的回答也是同样的道理。

  • 嗨法赫德,

    你所有的博客帖子都很好,很清楚。

    与其他博客文章相比,我认为你忘记阐述《Risk while Fastrack》和《Rework while crash》的例子了。无论如何都很好。

    谢谢,
    宽松的

  • 你好,所有人
    有人能分享一下他们的想法吗?
    我不想把整个问题都写出来,但基本上你是在预算内,比计划晚了三周。在EAC评估后,你的价值是(45万美元),需要4个多星期才能完成项目。你应该怎么做?
    a)崩溃b)快车道(其他两个选择是金板和外包..我知道很荒谬)

    我选一)崩溃,因为我觉得既然你正在预算中,它不是一个约束,您可以添加更多的资源,更多的专家. .不管钱买得起你更快完成项目,风险较小的优势比b)快速通道的正确答案。b0b体育app但快车道不会带来更多风险吗?

    • 即使你在预算之内,你也会首先寻找快速跟踪,因为它可以省钱。如果做不到,你就会崩溃。

    • 它取决于许多因素,如活动的持续时间、后继和前任活动的持续时间、它与其他活动的关系、您可以使用的资源,以及最后活动是否会崩溃。

      这个问题没有统一的答案,因为项目经理必须根据许多事情做出决定……

  • 你好,

    我有一个问题,关于坠机会增加活动的成本。

    我有一个活动,有两个人在工作,需要4天才能完成。这些人的收费是100美元一天。所以4天需要800美元。现在,如果我增加两个资源,4个人可以在2天内完成同样的工作。成本仍然是800美元。

    我使用了崩溃技术来做时间压缩,但成本保持不变。成本增加在哪里?

    Venkat

    • 如果一项工作可以由2个人在4天内完成,你再增加2个人,工作在2天内完成,这是不可能的。

      为什么?

      因为如果你为了更快完成任务而让更多的人参加活动,那么效率就会下降。

      我的意思是,如果2个人在10天内完成一项工作,那么4个人可能在5天或6天内完成这项工作。他们不一定能在5天内完成这项工作。

      也有可能新员工的技能不如你的员工,因为你的老员工有处理任务的经验,所以才会被选中。

      此外,由于你急于引进新人,你可能不得不付给他们比已经在你的项目中工作的人更高的报酬。

      同时,假设你有2个重型装备。因为你想早点完成这项工作,你在公开市场上多租了两套设备,这将花费你很多钱。

      消耗品也是如此,你最终可能会以更高的价格购买它们。

      还有返工的机会……

      关键是,有很多可能会增加成本。不仅仅是人力资源,还有其他因素也在影响着它。

      • 关于venkat的问题/建议,我想举一个例子..........
        一个女人能在9个月内生一个孩子,现在9个女人合在一起一个月内不能生一个孩子。
        所以,这取决于工作的性质和工作方式。

      • 我想对你关于Venkat的问题的回答补充一点:
        虽然两种情况下我们都支付了800美元,但这不是一回事。因为我们只在2天内支付800美元,而且成本和进度之间有联系。
        此外,也许资源是为整个工作而支付的,而不是每天或每小时,因此,如果你为每个资源支付400美元,你将为4个资源支付1600美元:)b0b体育app

  • 太棒了,我得到了解释。地球上有你这样的人真是太好了。神会继续增加你的知识和悟性。

    巴达。

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