项目管理中的假设和约束

2021年6月8日
法赫德Usmani
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在项目管理中,我们假设和约束总是限制我们。他们也是我们生命的一部分。

例如,假设你计划去一个购物中心购物,需要一个小时的汽车到达。

您认为您将在下午6:00左右离开家,并在下午7:00到达商场。

这是你的假设。约束条件是什么?

在给定的例子中,您可以想到两个。第一个约束是金钱。如果您手中有500美元,您不能购买超过此金额。第二个约束是商场的结束时间;让我们说它是下午10:30。这意味着在此之后无法继续购物。

同样,项目也有假设和限制。如果你想成功地完成你的项目,你必须了解并控制这些因素。

这些是在项目开始时定义和标识的。之后,他们被精炼和重新分析项目生命周期.在项目管理知识体系指南中,假设和约束是许多过程的输入。bob手机客户端

它们是您项目的重要方面。它们不会像要求或风险.但是,正确记录它们有助于保护您免受许多问题。您可以在项目范围声明中找到您的项目的假设和约束。

假设

假设就是你认为是正确的。这些是项目生命周期中预期的事件或环境。你根据自己的经验或手头的信息做出假设。

假设可能最终并不正确。有时,它们可能是错误的,这可能会影响您的项目。这给项目增加了风险。

例如,让我们重新考虑前面的示例。您认为您需要一个小时才能到达目的地。如果你陷入交通,不会准时到达商场会发生什么?

你的假设结果是错误的。现在你的购物有风险了。

这也可能发生在您的项目上。

例如,你假设你可以在任何需要的时候得到设备。然而,当时间到了,你不能。

现在你的处境很困难。

假设在开发一个风险管理计划.因此,作为项目经理,您必须分析每个假设及其影响。

假设的例子

以下是一些假设的例子:

  • 你会得到所有你需要的资源。b0b体育app
  • 在雨季期间,将提供廉价劳动力。
  • 所有相关的利益攸关方将来到下次会议。
  • 你的团队成员拥有所有必需的技能。
  • 所有的设备都完好无损。
  • 供应商将按时提供耗材。

约束

约束是强加在项目上的限制:例如,预算、进度或资源等。b0b体育app

项目管理bob手机客户端知识体系指南识别六个项目约束条件:范围、质量、进度、预算、资源和风险。b0b体育app在这六个约束中,范围、进度和预算被称为三重约束。

这些约束是在项目开始时定义的。你必须在他们的范围内工作。

约束可以有两种类型:

  1. 业务约束
  2. 技术限制

业务约束

业务限制依赖于组织的状态。它们是高级约束,并且通常在项目开始时定义:例如,时间,预算,资源等。b0b体育app

对这些约束的更改很少。项目管理团队必须遵守这些规定。

技术限制

技术限制限制了您的设计选择。他们是固定的。技术规格的任何更改都可能影响您的项目计划。

例如,假设您正在构建一条管道。根据设计,管道应承受一定的压力;这是技术限制。

每个项目都有限制。因此,您必须确定所有这些因素,并据此制定您的计划。约束是你无法控制的。它们是由客户、组织或政府规定强加的。

约束的例子

一些约束的例子是:

  • 你必须实现第一个目标里程碑在一个月之内。
  • 您必须使用可用的资源。b0b体育app
  • 你将只有两个现场工程师。

假设和约束

以下是假设和约束之间的几个差异。

  • 假设被认为是正确的,而约束在本质上是正确的。
  • 假设对项目有利,而大部分时间则约束不好。
  • 如果假设是错误的,这对项目来说是坏消息。但是,如果约束为false,则是好的。

这些参数在规划过程中起着至关重要的作用。它们是项目管理计划的基础。它们可以与人力资源、预算、时间或任何类型的功能有关。b0b体育app任何假设都是项目的潜在风险。如果一个假设是错误的,你就有麻烦了。你的风险管理计划很大程度上依赖于假设和约束。未能识别其中任何一个都可能影响您的项目。

总结

假设和约束是项目的重要组成部分。它们需要被识别、控制和持续监控。假设是你认为是正确的条件,约束是你的项目的限制。需要分析假设,同时需要在整个项目生命周期中确定约束条件。管理假设和约束对于以最小的阻碍完成项目是必要的。

项目中的假设和约束是什么?请在评论区分享你的经验。

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说出你的想法

  • 您好,非常感谢您提供的详细信息。我想问您在项目管理的沟通计划中有哪些限制和假设?我们的项目与大学里的一个教育展有关。非常感谢您的回复!

  • 每个项目总是有风险,我们必须尝试减少它,并非总是取得成功取决于适用的技术,而是对人际交往技巧

  • 嗨Fahad,

    这确实是一篇很棒的文章,内容非常吸引人,我一直读到最后。

    假设在项目启动期间的高层会议上被识别并记录下来,并作为项目计划中定义范围过程的一部分被细化和详细记录下来。

    假设分析是风险管理过程的一部分。项目管理计划需要改变限制或假设是否被证明是错误的。在项目生命周期期间需要识别,跟踪和有效地控制约束和假设。

    致以最亲切的问候

    tiemchart.com

  • 我想知道,对于一个涉及客户记录、预约、账户、账单等的管理系统,有哪些约束条件和假设。

  • 你对假设和约束条件的解释很有帮助。关于办公室搬迁的工作范围有什么建议吗?

  • 嗨Fahad,

    我想让你来解释假设和依赖之间的区别。看起来差不多一样吗?

    你能帮忙澄清以上术语和区别吗?

    谢谢
    Kalpesh Parmar

  • 你好,
    在制定项目提案时,为指导目的提供项目假设和风险的真实例子将非常好。
    谢谢

  • 我是一名建筑管理专业的学生,我的研究方向是建筑项目中范围管理对项目交付的影响。问题是,大多数文献似乎都是基于IT等其他行业的。我可以在哪里找到特定于建筑的文献,或者我可以将可用的文献应用到我的领域

  • 我和演示小组有辩论。你能解释更多关于项目中的约束管理吗?或者给我一个问题…谢谢

  • 法哈德你的解释技巧非常独特。我总是在我感到困惑的地方阅读你的主题。我是一名MS项目管理的学生,我经常有一些困惑,所以你的帖子对我来说非常有意义......再次感谢这个令人敬畏的解释.....
    问候;tahir

  • 你好,你能举一个项目的例子吗?在这个项目中,它的范围是有限的,成本是可以接受的,时间是提高的。请

  • 我看到假设和限制是项目章程和范围声明的一部分。我的理解是假设和约束都出现在范围声明中,并且更加详细。这些也可以是项目章程的一部分,但仅限于高级别的。这种理解正确吗?

    从考试的角度来看,应该把这些仅仅看作范围声明的一部分。

    • Niraj,
      加上你已经说过的话。
      项目范围声明在获得批准后,成为范围基线的一部分。因此,项目范围声明中的假设、约束和其他任何内容都成为项目的参考。
      章程和范围说明之间的区别,不仅仅是基于高层次和低层次的细节。
      最好的问候,

  • 嗨. .我试图做的第一套文件创建一个项目,以建立一个5层的商业建筑作为实践之前,我的实际任务。除了资源、时间和预算限制,还有b0b体育app什么其他限制?

  • 谢谢你帮我理解术语。我正在进行我的ITT技术学院在线PM333课程项目。我尽可能地完成了项目概念并提交了它。我现在正在写我的商业案例论文,我需要更多的假设和约束的例子,这将与我的项目主题“为公司重新设计员工餐厅(或休息室)”相关。为了帮助我视觉化,我去了位于南卡罗来纳州北查尔斯顿的ITT当地校园。

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    我需要向PMI报告还是等待状态更新多几天?

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    我正在研究项目范围声明的含义,但由于我是一个建筑管理背景,我发现很难提供一个项目范围声明,例如建筑。PMBoK似乎与其他行业更相关。你能举个例子吗?

    谢谢

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    一如既往地感谢您在项目管理方面的协助。我想请你解释一下约束和企业环境因素之间的区别。看起来它们的意思几乎是一样的。再次感谢。

    • 不,他们不一样。

      约束是您项目的限制。例如,您在90天内完成了这个项目。约束是对项目中强加的限制。

      另一方面,企业环境因素是一个环境,你必须在其中工作。

  • 嗨Fahad,

    谢谢你的解释。
    正在浏览项目范围声明,并发现术语“产品验收标准”。

    根据我对这个术语的理解,它意味着产品/项目将被接受的特定条件/阈值。

    您能从PMI的角度解释一下您对这个术语的理解吗?如果你能给出一些与此相关的现实例子,那就更好了。

    谢谢

    • 让我们参加iPhone 5的示例。

      iPhone 5的物理尺寸如下:

      深度- 7.6毫米,重量- 112克,体积- 3.3平方。英寸。

      现在iPhone 5的尺寸验收标准可能如下:

      深度= 7.6,公差0.001 mm(阴性或阳性),
      重量= 112克,公差为2克(阳性或阴性)
      体积= 3.3平方英寸,公差0.01平方英寸(或正负)。

      现在,如果发现任何iPhone模型超过公差限制将不被接受。

      (注意:仅出于说明性目的,给出了高于公差限制。我对iPhone的实际容忍限制不了解。)

  • 我已经安排了1月20日(3天前)的考试,并收到了Prometric中心的确认邮件,但是当我登录PMI网站时,仍然显示还没有安排考试的状态。
    我需要向PMI报告还是等待状态更新多几天?
    摩尼加。

    • 您已从Prometric Center获得了确认电子邮件,即现在已经足够了。一旦通过考试,您的状态将会更改。

      无论如何,如果有任何疑问,您可以随时联系PMI客户服务中心。

  • {“电子邮件”:“电子邮件地址无效”,“URL”:“网站地址无效”,“必需”:“必填字段缺少”}

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