什么是风险管理?

2020年7月25日
法赫德Usmani
风险管理

我们每天都在管理风险。

例如,你要赶火车。虽然从你家到车站要走10分钟,但你在到达时间前20分钟离开。你多给自己十分钟的时间。

你这样做是为了避免旅行中任何不可预见的延误,比如交通。

你们所做的是风险管理的一个例子。

什么是风险管理?

风险总是发生在项目中,不管您计划得有多好。每个项目都是独一无二的,需要独特的方法。

风险是一种未计划的事件,如果它发生了,就会影响你的项目:例如,天气紧急情况、盗窃、政治条件的变化、材料短缺等。风险的影响可以是消极的,也可以是积极的。

如果是负面的,你应该努力减少风险发生的影响或可能性。如果它是一个积极的风险,你应该尝试增加影响或发生的机会。

例如,你可能会因为大量购买材料而获得折扣,或者提前完成一个项目可能会让你获得另一个项目。

你如何实现这些目标?

你可以通过风险管理来做到这一点。

风险管理是一种系统的、主动的风险管理方法。这是一个识别风险并制定管理风险策略的过程。

然而,大多数时候,管理层忽略了风险管理。

为什么风险管理经常被忽视?

风险管理是项目管理的关键部分,但经常被管理层忽略。这可能是因为:

  1. 管理层认为这是一项额外的成本
  2. 项目经理发现这是一项耗时的任务

这两个假设都是错误的。风险管理有助于降低项目的成本,这比不管理它们的成本更重要。

上层管理人员典型的态度表现为缺乏知识和偏见。如果您不将风险管理应用到您的项目中,您可能不会得到想要的结果。

例如,假设在项目执行过程中存在设备损坏的风险。尽管您知道可能会发生这种情况,但您没有备份计划。

现在,假设在项目执行过程中,设备发生故障。你得修理它或租新的设备。最后一分钟修理或租用它会花费你很多钱,所以你的项目预算可能会增加,或者进度可能会延迟。

如果不遵循风险管理,您就会损失金钱并增加项目延迟的机会。

让我们看另一个例子。

你知道你的一个重要的团队成员可能会紧急休假,而你没有制定计划来处理这种情况。在项目的高峰期,你的团队成员会请假。你惊慌失措,开始寻找替代品。

这可能会推迟你的项目。

风险管理不是一项耗时的任务;它实际上帮助你按时、按预算完成你的项目。

风险管理的目标是减少负面风险的可能性,增加正面风险的可能性。

您可以将风险作为大量事件(宏观)的聚合来管理,也可以根据事件逐个事件(微观)来管理。

在应用风险管理原则时,请牢记以下几点:

  • 管理风险的成本不应超过风险本身的成本。例如,假设一个风险发生时,你可能需要花费100美元。在这种情况下,风险应对的成本不应超过100美元。
  • 风险管理是一个以人为本的过程,专家判断是关键工具。
  • 风险管理应该是流畅的和迭代的。

风险管理的好处

风险管理是一个积极主动的过程。在风险发生前发现并采取预防或控制措施。在风险发生前管理风险比你在风险发生后的花费要少。

让我们来举个例子。

假设您是一个建设项目的项目经理。你发现了可能下雨的风险,下雨可能会损坏露天地面上的建筑材料。

你制定一个计划来减轻这种风险,并将其分配给风险所有者。该人员负责确保在识别出的风险发生时执行缓解计划。

你的计划说,如果观测到风暴云移动,并且即将下雨,风险所有者将在地上的材料上盖一个防水罩。

现在,猜猜如果下雨会发生什么?

风险所有者会知道如何行动。他不会给项目经理打电话;他将实施风险缓解计划。

你可以放松,因为你知道有人在那里照顾它。

如果没有这个计划,你会如何处理这种情况,会发生什么?会出现混乱,团队成员会打电话给你。你应该冲到那个地方,试图防止材料被损坏,但是它们已经被弄湿了。

因此,您可以看到,如果您没有管理风险的计划,那么一旦发生风险,恢复将是非常昂贵和耗时的。

风险管理帮助您以最小的麻烦完成项目。

它给组织带来很多好处。其中一些方案如下:

  • 它帮助您以更少的障碍实现项目的成功。
  • 节省您的资源,金钱和b0b体育app时间。
  • 提高组织的声誉。

风险管理制度确保组织准备好处理任何问题,这增加了它的可信度。

风险管理的问题

如果您的组织不遵循风险管理,则会让您说服他们可能会挑战。管理层将认为它是一种额外的金融负担,没有货币效益。

解释风险管理的好处。向他们展示有风险管理和没有风险管理的项目成本。

项目失败、成本超支和进度延迟是缺点的几个例子。

向他们展示在有或没有风险管理的情况下完成项目的可能性。你可以用蒙特卡罗分析为这个目的。

要反驳有数据分析支持的有效论点是困难的。

总结

每家企业都面临风险。成功的企业管理它们,不成功的企业忽略它们。风险管理使组织为未计划的事件做好准备,并避免不必要的事件,节约成本和延迟。因此,对于组织来说,使用风险管理来完成少一些麻烦的项目并发展他们的业务是必要的。

你的组织使用风险管理吗?请在评论部分分享原因。

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