项目风险管理计划简短指南

7月25日,2020年
法赫德Usmani
项目风险管理计划简短指南

项目总是有问题。项目经理的工作是发现导致问题的事件并主动管理它们。

这些事件是负面的风险,风险管理有助于您找到和管理它们。

风险并不总是损害项目;他们可以产生积极的影响。具有积极影响的风险被称为积极风险。风险管理帮助您具有积极的风险。

如果没有风险管理,您的项目成功的机会就更少。你必须有一个风险管理计划;它是项目管理计划的一个组成部分。

什么是风险管理计划?

风险管理是一个识别的过程风险,分析风险,制定风险应对计划,并在整个项目生命周期中监控风险。风险管理计划帮助您开展风险管理活动。

风险管理计划具有识别风险,分析风险,制定答复和实施这些反应。它描述了风险管理活动如何进行。

风险管理计划的组成部分

以下是风险管理计划的组成部分:

  • 风险管理计划
  • 识别风险
  • 分析风险
  • 计划回答
  • 监控和控制风险

风险管理计划

在这里,您可以定义如何进行各种风险管理活动。

你要定义如何识别风险,以及如何对它们进行分类、分析等等。

你将制定公式来确定风险等级;风险是高、中、低。

识别风险

在此过程中,您将使用风险管理计划中描述的方法收集风险。以下是一些风险识别技术:

  • 文件评论
  • 信息收集技巧
  • 面试

在“文档审查”中,您可以查看过去项目的记录。这些文件为您提供了许多可能的风险。这些文件可能包括经验教训,风险寄存器,问题日志,项目文件等。

在信息收集技术中,您与各利益相关者收集风险。你让专家列出尽可能多的风险。这个技巧包括头脑风暴、德尔菲技巧等。

Delphi技术有助于您通过向专家匿名向专家传播对表达意见的专家来获得答复。

你重复这个过程,直到你得到决定性的结果。然后,您编译它们并检查响应。

在面试中,你与一个团队成员接触忙碌而重要的利益相关者。在谈话中,你会问一些预先选定的问题。团队成员记录这些对话。

分析风险

您将在风险识别完成后使用定性和/或定量方法分析风险。

您总是执行定性风险分析过程。然而,定量风险分析是可选的。定量风险分析过程最有可能在大型和复杂的项目中执行。

在这里,您要确定每个风险的概率和影响,然后对它们进行优先排序。在完成定性风险分析审查之后,您将继续进行定量风险分析审查。

在定量风险分析中,您对项目目标进行了数值分析了风险及其影响。

预期货币价值(EMV)方法是一种定量风险分析技术。在这里,您计算每个选择的EMV,然后选择最佳选择。它帮助您确定应急准备金,它用于管理已识别的风险。

要管理未识别的风险,您可以使用管理储备。管理部门定义了这个储备;他们可以将其设置为项目成本的一个百分比,例如,项目成本的5%或10%。项目经理需要批准才能使用管理储备。

读:应急保留与管理储备

一个蒙特卡罗模拟提供在不同条件下完成项目的机会。您可以根据成本、进度或任何其他项目目标运行此技术。它以图形的方式向您显示项目的目标和在各种条件下完成的机会。

例如,如果您运行蒙特卡罗模拟进行进度分析,您将知道您有80%的机会在24个月内完成项目,90%的机会在26个月内完成项目。

计划风险应对

收集和符合风险后,您将制定风险响应计划。该计划描述了在发生识别的风险时应采取的操作。

风险可以是积极的或消极的。积极风险被称为机会,负面风险是威胁。风险响应计划旨在降低负面风险的概率或影响,并增加积极风险的机会或益处。

您将为每个风险分配风险所有者。他们将负责监测风险,如果发生风险,他们将实施风险响应计划。

应对负面和正面风险的策略是不同的。

负面风险反应策略:

您可以使用以下方法管理负面风险的策略

  • 缓解:您试图减少风险发生的机会,或其影响。
  • 避免:您采取措施消除威胁或其效果,如改变项目管理计划。
  • 转移:你将风险转移给第三方:例如,保险。
  • 升级:你将管理风险的责任转移到更高的管理层。
  • 接受:您承认风险并将其记录下来,但不采取任何行动来减轻风险或其影响。

积极的风险应对策略

您可以使用以下方法管理积极风险的策略

  • 提升:你试图增加机会或其影响的机会。
  • 利用:你做一切事情来确保机会被实现。
  • 分享:如果你自己没有能力实现这个机会,那么你就请别人分享这个机会。
  • 升级:你将管理风险的责任转移到更高的管理层。
  • 接受:你承认机会并记录下来,但不采取任何行动去实现它。

您可以对这两种类型的风险使用接受和升级风险响应策略。

完成风险响应策略后,您将更新风险寄存器。

监控风险

一旦项目开始,您就要注意这些风险。当它们发生时,你要控制它们,并将结果记录到风险登记册中。

风险管理计划对风险事件有跟踪和报告系统。这有助于项目经理分析风险管理计划的效率,并为未来的风险事件记录经验教训。

概括

风险管理计划是项目管理计划的子公司。您的项目成功取决于风险管理计划。健全的计划可以帮助您在批准的时间表和预算范围内完成项目。您必须主动风险管理。使用专家帮助制定风险响应计划。

您如何为您的项目制定风险管理计划?请在评论部分分享您的经验。

请注意,当你计算费用的预留时,你也必须计算时间表的预留。在这里,应急储备可以称为时间储备或缓冲。它们是进度基线的一部分。然而,管理时间储备不是进度基线的一部分,而是整个项目工期的一部分。

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说出你的想法

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    赛义德·穆

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