一个简短的项目风险管理计划指南

2021年6月9日
Fahad Usmani.
一个简短的项目风险管理计划指南

项目总是有问题。它是一个项目经理的工作,找到导致问题并主动管理它们的事件。

这些事件是负风险,风险管理可以帮助您发现和管理它们。

风险并不总是损害项目;它们可以产生积极的影响。具有积极效果的风险被称为积极风险。风险管理也能帮助你应对积极的风险。

如果没有风险管理,您的项目成功的机会就会更小。你必须有一个风险管理计划;它是项目管理计划的组成部分。

什么是风险管理计划?

风险管理是一个识别的过程风险,分析风险,制定风险应对计划,并在整个项目生命周期中监控风险。风险管理计划帮助您进行风险管理活动。

风险管理计划包括识别风险、分析风险、制定应对措施并实施这些应对措施。它描述了将如何开展风险管理活动。

风险管理计划的组成部分

以下是风险管理计划的组成部分:

  • 风险管理计划
  • 识别风险
  • 分析风险
  • 计划的回应
  • 监控和控制风险

风险管理计划

在这里,您将定义如何进行各种风险管理活动。

你要确定如何识别风险,以及如何对它们进行分类、分析等等。

您将放下公式以确定风险排名;哪种风险高,中等或低。

识别风险

在此过程中,您可以使用风险管理计划中描述的方法收集风险。一些风险识别技术是:

  • 文档评审
  • 信息收集技巧
  • 面试

在文档检查中,您要查看过去项目的记录。这些文件给你提供了许多可能的风险。这些文档可能包括经验教训、风险登记、问题日志、项目文件等等。

在信息收集技术中,你与各种利益攸关方承担风险。你要求专家列出尽可能多的风险。这种技术包括头脑风暴、Delphi技术等。

通过匿名向专家发放问卷,德尔菲技术可以帮助你从那些不愿表达自己观点的专家那里得到反馈。

您重复此过程,直到您获得结论性结果。之后,您将它们编译并查看响应。

在面试中,你要和一个团队成员接近忙碌而重要的利益相关者。在谈话过程中,你要问预先选定的问题。团队成员记录这些对话。

分析风险

您将在风险识别完成后使用定性和/或定量方法分析风险。

您始终履行定性风险分析过程。但是,定量风险分析是可选的。最有可能对大型和复杂的项目进行定量风险分析过程。

在这里,您确定每个风险的概率和影响,然后优先考虑它们。在完成定性风险分析审查后,您可以转入定量风险分析审查。

在定量风险分析中,用数值方法分析风险及其对项目目标的影响。

期望货币价值(EMV)方法是一种定量风险分析技术。在这里,您可以计算每个选择的EMV,然后选择最佳选择。它有助于您确定用于管理所识别的风险的应急储备。

要管理未认出的风险,请使用管理储备。管理层定义了这一保护;他们可以将其作为项目成本的百分比,例如,项目成本的5%或10%。项目经理需要批准使用管理储备。

读:应急保留与管理储备

一个蒙特卡罗模拟提供在不同条件下完成项目的机会。您可以使用成本、进度或任何其他项目目标来运行此技术。它以图形的方式向你展示了一个项目的目标和它在各种条件下完成的机会。

例如,如果您运行用于进度分析的蒙特卡洛模拟,您将知道您有80%的机会在24个月内完成项目,90%的机会在26个月内完成项目。

计划风险反应

收集并确认风险后,您将制定风险应对计划。该计划描述了当确定的风险发生时您应该采取的行动。

风险可以是积极的,也可以是消极的。积极的风险被称为机会,消极的风险被称为威胁。风险应对计划旨在降低负风险发生的可能性或影响,增加正风险发生的机会或益处。

您将为每个风险分配一个风险所有者。他们将负责监测风险,如果发生风险,他们将实施风险应对计划。

消极和积极风险的策略是不同的。

负风险应对策略:

您可以使用以下内容管理负风险的策略

  • 减轻:您试图减少风险发生的可能性,或其影响。
  • 避免:您采取措施消除威胁或其影响,如更改项目管理计划。
  • 转让:您将风险转移到第三方:例如,保险。
  • 升级:您转变管理更高管理风险的责任。
  • 接受:你承认风险并记录下来,但不采取任何行动来减轻风险或其影响。

积极的风险应对策略

您可以使用以下内容管理积极风险的策略

  • 增强:您试图增加机会的机会或其影响。
  • 发掘:你尽一切努力确保机会得到实现。
  • 分享:如果你不能自己把握这个机会,那么你就请别人分享这个机会。
  • 升级:您转让管理更高管理风险的责任。
  • 接受:您承认机会并记录,但不要采取任何行动来实现它。

您可以使用两种类型的风险接受和升级风险响应策略。

完成风险应对策略后,您将更新风险登记册。

监控和控制风险

一旦项目开始,您就要注意这些风险。当它们发生时,你要控制它们,并将结果记录到风险登记册中。

风险管理计划具有风险事件的跟踪和报告系统。这有助于项目经理分析风险管理计划的效率,并记录为未来风险事件录取的经验教训。

进一步阅读:风险管理技术

概括

风险管理计划是项目管理计划的子公司。您的项目的成功取决于风险管理计划。健全的计划可以帮助您在批准的时间表和预算范围内完成项目。您必须主动风险管理。使用专家帮助制定风险响应计划。

你如何为你的项目制定风险管理计划?请在评论区分享你的经验。

请注意,当你为成本计算储备时,你也必须为时间表计算储备。在这里,应急储备可以称为时间储备或缓冲。它们是进度基线的一部分。然而,管理时间储备不是进度基线的一部分,而是整个项目持续时间的一部分。

PMP题库

这是PMP考试最受欢迎的问题银行。迄今为止,该PMP问题银行有超过10,000人的PMP志愿者通过PMP考试。

PMP配方指南

这是PMP考试最受欢迎的配方指南。如果您对PMP考试尝试数学问题面临困难。



推荐阅读


说出你的想法

    • 如果你开始以两种不同的方式看待风险,考虑把它分成两种不同的风险。
      例如,这种风险:
      #1 -我们的新开发工具可能会降低我们的生产力。”(评级:? ?)
      可以分为以下几个部分:
      “# 1。a -我们的新开发工具可能不支持开发所需的功能。”(评级:高)
      “#1.b - 我们的新开发工具可能对开发人员不熟悉。”(评级:低)

  • 亲爱的法赫德,
    Assalam Aleikum阿,

    我一直在寻找好的PMP网站很久了,现在我发现了你的网站,我觉得很好地理解了概念,我真的很喜欢阅读你的文章。

    现在,我的问题是,你能进一步解释一下吗?
    1)具有例子的定性和定量分析过程?
    2)期望监测值(决策树方法)和蒙特卡罗模拟过程,并给出一些其他的例子?

    3)我可以复制或打印您的网站(PMP学习圈)上bob官网竞彩足球的笔记吗?

    4)我可以使用借记卡购买您的书籍吗?

    请尽快回复。提前谢谢。

  • 先生,我在解决挣值管理问题时遇到了困难,特别是涉及工时的问题。请帮助我的公式和工作的例子。谢谢。

  • 亲爱的法赫德先生,
    拉马丹·卡里姆,兄弟,我需要一些关于pmp考试的信息。

    今天我参加了我的pmp考试,不幸的是没有通过,尽管考试并不难。
    我正计划重新安排考试时间,但可能会晚一点,因为PMP考试计划在本月31日后更改。所以我的问题是…根据PMbok 4,我的申请将在31日之后有效。
    我可以在PMBOK 4上31岁后参加考试吗?可能是今年年底
    和其他问题,
    PMI将为我提供我的考试的详细信息......就像问题和答案一样不正确?
    我还通过通过电子邮件将此查询通过电子邮件发送给PMI和PMStudyCircle,并期望快速回复您。

    谢谢,上帝保佑
    SYED IMAD.

    • 这是你失败的考试的坏消息。我希望你还有两个机会与你留下。这是你关注你的空白的时候了。

      关于您的疑虑,答案如下:

      你可以参加考试,直到你的申请被批准之日起满一年。

      不,在这个日期之后,你不能根据第四版的项目管理知识体系指南进行考试。bob手机客户端

      PMI只会在每个过程组中提供熟练程度的结果。没有其他细节将提供给您。

      • 你的内容很棒,我很喜欢,这是我第一次访问你的博客

        我完全像syed imad的情况,他是完全正确的,考试不够难,但我不能管理我的时间来复习标记的

        我现在再试一次,但我很担心考试的练习问题和材料,虽然我有pmbok 5,但这是不够的。Pmbok 4持续了4年,所以有很多东西可以学习和实践,但Pmbok 5不是这样的

        需要你的建议!

        问候

        • PMBOK指南的第四版和第五版之间没有太大差异。bob手机客户端只需查看最新版本,您很高兴。

          截至目前,许多程序已经升级到最新版本的指南,许多人都在进程中。

          • 听起来不错,但我听说有30%的问题差异

            我可以不断尝试那些与PMBOK 4没有区别的知识领域的问题吗?像风险和​​其他人一样?

            • 我不认为30%到40%的问题会改变。

              您可以继续练习它。

              我还建议您购买任何良好更新的问题银行以获取进一步的实践。

                • 你的意思是A2Z的PMP认证考试?

                  这是一本通用的书,不依赖于项目管理知识体系指南。bob手机客户端

  • {"email":" email地址无效","url":"网站地址无效","required":" required字段缺失"}

    推荐资源b0b体育app

    使用这些资源来准备Pb0b体育appMP认证考试,并以最少的努力通过考试。

    PMP培训计划


    PMI批准了35个联系时间培训计划,10bob体育网页登录0%在线,价格实惠,并帮助您准备PMP考试。

    PMP考试准备工具


    一个PMP考试准备课程,这是100%在线和提供你需要通过PMP考试的一切。

    >