工作绩效数据(WPD)和工作绩效信息(WPI)

7月25日,2020年
Fahad Usmani.
工作绩效数据WPD和工作绩效信息WPI

工作绩效数据与工作绩效信息乍一看似乎相似;这两个术语是不同的,虽然他们密切相关;它们帮助您了解项目的状态。

工作性能数据为您提供了项目状态的粗略数据,并帮助您创建工作性能信息。这是基础绩效报告

性能报告是项目管理器的一个非常重要的通信工具,并创建它需要工作性能数据和工作性能信息。

如果您理解了这两个概念,那么创建性能报告并不困难。

工作性能数据

根据项目管理知识体系指南,工作绩效bob手机客户端数据是“为实施项目工作而进行的活动中识别的原始观察和测量;例如,实际成本、实际工期和实际完成的工作百分比。”

换句话说,它是各种项目参数的当前状态,例如工作完成了多少,经过了多少时间,到目前为止发生了多少时间。

工作性能数据包括,但不限于:

范围

您将看到需求的遵从性、不符合、收到的变更请求与接受或拒绝的变更请求的数量,等等。

时间

您将看到已启动有多少活动,完成了多少活动,当前正在进行的活动的状态等。

成本

您将注意到该项目的成本表现:完成了多少工作,迄今为止花费了多少钱。

质量

您将测量技术性能,如产品的特性、质量度量、缺陷数量和废品率。

通讯

您将看到已分发哪些报告,对这些通信报告的反馈等。

风险

您将看到已发现和未识别的风险有多少,确定有多少新风险,风险响应计划的有效性,多少应急储备或管理储备已被利用,对项目限制的影响,如计划,成本和范围。

采购

在这里,您将获得关于该数据的数据采购相关活动:例如,卖方会议的质量标准,卖方的表现等。

现在让我们在PMBOK指南中找到工作性能数据:bob手机客户端

  • 直接和管理项目工作的输出
  • 输入验证范围
  • 输入控制范围
  • 输入到控制计划
  • 输入控制成本
  • 输入控制质量
  • 控制通讯输入
  • 输入控制风险
  • 输入控制采购
  • 控制利益相关者参与

工作绩效数据是直接和管理项目工作的输出。它在整个执行阶段被收集,然后被发送到各个控制过程进一步分析:例如,验证范围,控制范围,控制进度,控制成本等。

您可以使用此信息创建工作性能信息。

工作绩效信息

根据项目管理知识体系指南,工作绩效bob手机客户端信息是“从各种控制过程中收集的绩效数据,在环境中进行分析,并基于跨领域的关系进行集成;例如,可交付成果的状态,预计完成的预算,等等。”

在这里,您可以分析工作性能数据。您将使用实际性能进行比较计划的性能。

工作性能信息包括,但不限于:

范围

你将审查项目的进展:例如,可交付成果的状态,可交付成果是否被接受,项目范围在范围基线下是如何执行的,等等。

时间

你将把计划时间表和实际时间表进行比较。您可以看到活动的计划持续时间,以及完成该活动所花费的时间,等等。

成本

您可以查看计划的计划成本,并将其与此活动的实际成本进行比较;即,计划成本与实际成本花费。您还将查看其他参数,例如成本方差和成本性能。

质量

您将分析计划的技术性能与实际的技术性能:有多少缺陷、允许多少公差和阈值、有多少,以及需要多少返工。

风险

您将比较有多少所识别的风险,风险响应计划的效率,花费了多少应急金额,以及应急或管理储备的余额等。

采购

在这里,您将审核卖方的表现。

让我们来看看PMBOK指南,你将那个工作表演信息是bob手机客户端:

  • 输入监控和控制项目工作
  • 验证范围的输出
  • 控制范围的输出
  • 控制计划的输出
  • 控制成本的产出
  • 控制质量的输出
  • 控制通信的输出
  • 控制风险的产出
  • 控制采购的输出
  • 控制利益相关者参与的产出

您可以看到工作性能信息是各种控制进程的输出,并且是监视和控制项目工作的输入,用于生成性能报告。

在我完成此博客文章之前,让我们查看工作性能数据和工作性能信息之间的关键差异。

  • 工作性能数据显示项目的当前状态。工作性能信息是具有计划性能的实际性能之间的比较。
  • 工作性能数据的示例是实际花费,实际时间经过的实际时间等。工作性能信息的示例是成本方差,计划方差,成本性能指标和调度性能指数等。

WPD和WPI向您展示了项目的位置。如果需要,您可以预测您的进度并采取纠正措施。

概括

工作性能数据是从项目观察的原始数据,工作性能信息是实际数据和计划数据之间的比较。这两个是您的绩效报告的骨干,是必不可少的通信工具。这些数据可帮助您监控项目的进度并将其与计划的进度进行比较。WPD和WPI用于开发绩效报告。

您如何在项目中收集工作性能数据并准备工作绩效信息?请在评论部分分享您的经验。

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说出你的想法

    • 这些信息在PMBOK指南中明确提及。bob手机客户端请参考它。

      顺便说一下,它是工作性能数据被转换为监视通信过程中的工作性能信息。

  • Salam Alikom Brother Fahad,
    我发现你的解释比YouTube中有多大的东西要好。
    谢谢你的伟大解释

  • 嗨Fahad,

    也许我在错误的blogpost中发布了我的情况。我认为这应该是正确的。

    我有一个关于工作绩效信息的一个基本问题,作为“监视和控制”过程的输入。

    如果我的理解是正确的,则所有控制进程都将当前数据与相应的基线进行比较,并提高任何偏差的改变请求。这些更改请求被发送到“集成更改控制”以进行进一步处理。但是,与“监控和控制项目工作”过程的“工作绩效信息”提供相同的信息。在此过程中,还与性能基线进行了比较了工作性能信息。这也可以提高改变请求

    这不是重复的努力吗?您是否可以享受对控制流程的目标和“监控和控制项目工作”过程的友好?

    • 你好维贾伊,

      请参阅PMBOK指南第五版的第87页。bob手机客户端您将看到所有控制进程的输出是工作性能信息,并且它是监视和控制项目工作过程的输入。

      没有重复的努力。

    • 嗨Vejay,
      我对您的问题的理解是WPI作为输入到MCPW,仅发出WPR,并且WPR将被输入到PICC.BMBOK并不完美,并且有许多情况是错误的或者没有很好的解释,这就是他们更新的原因。

  • 你好Usman,

    感谢您的解释。一些事情仍然不清楚,你能解释一下吗?

    风险 - 工作绩效数据

    在这里,您将看到已确定和未识别的风险有多少,确定有多少新风险,风险响应计划的有效性,有多少应急或管理储备,风险对项目限制的影响,如日程安排,费用,和范围等。

  • 您是否可以提供如本页中提到的其他术语的输入/输出列表。

    例句:
    工作性能数据 - 输出到某些并输入某些进程
    工作性能信息 - 输出到某些并输入某些进程

    请提供同样的样式给其他条款

    谢谢

    • 每当我可以,我可以提供它,但我不能完全提供它,因为它将被版权侵犯。我建议你读到pmbok以了解它。

    • 塔哈拉,
      WPD是DMPW的输出
      除了集成管理中的两个过程(MCPW,PICC)之外,WPD将输入到10个监视和控制过程中。
      除了集成管理中的两个进程(MCPW,PICC)之外,WPI是10个监控和控制过程的输出。
      wpi是MCPW的输入。

  • 感谢您的努力,谢谢。此外,为了强调我的理解,我想讨论以下情况:-

    该项目的30%已完成(WPD),截至目前的实际成本为150,000美元(WPD),这是比PV -Planned值(WPD)更长的15%。

    基于这些“原始”数据,项目经理提出了EAC (WPI)、TCPI (WPI)等预测。

    最后,项目经理将上述所有信息整理成文,形成项目状态报告(WPR)。

    您的意见是非常感谢的备注。
    再次感谢。

  • 人们可以看到除了人力资源管理之外的趋势,WPD几乎总是输入控制进程的输入,WPI几乎总是始终是这些过程的输出。

    人力资源管理没有监控程序和控制过程组的过程,因此毫无疑问/产出。

    恰当的表现了。谢谢。

  • 伟大的努力福哈德!

    WPD和WPI搞混了。看了你的博客我就明白了。

    我关心的一个问题是记住输入、工具、技术和输出。你的综合分析也减轻了我可怜的记忆力。

  • 到目前为止做得很好....这真的很有帮助。请建立一个关于工作授权系统的博客,进行采购。

    谢谢
    马拉喀斯

  • 感谢您花时间分解概念,以便我可以看到为什么和WPD执行。当您查看每个进程的输入和输出时,您看不到真的发生了什么。所以现在我可以通过将铁三角形生成的原始数据来可视化,并通过其他进程通过其他过程成为M / C项目的输入,WPI开发报告。当您阅读PMBOK时,很难根据您阅读步骤流程,并且该项目更像是“渐进式阐述”:)
    再来一次
    谢谢你!

  • 亲爱的法赫德

    在你所有的博客中都有清晰的解释,能否在博客的标题中也提到最近的更新。

    非常感谢清晰的解释!

  • 您的解释帮助我清除了我的概念,直到我读到PMBOK 5的第251页:

    8.3.1.4工作性能数据

    在4.3.3.2节中描述。工作性能数据可以包括:

    计划与实际技术性能,
    计划与实际计划绩效,以及
    计划与实际成本表现。

    我的所有概念都又搞砸了。
    请帮忙。
    usman.

      • 你好Usman,

        我认为您已经发现了项目管理知识体系指南中的一个差异(或者我可能误解了它)。bob手机客户端

        但是,如果您参加4.3.3.2点,则解释了正确的概念。

        • 感谢您的答复。
          为了信息共享,PMBOK 305页10.3.1.4节说:

          10.3.1.4工作绩效数据
          在4.3.3.2节中描述。工作绩效数据对收集的信息进行整理和总结,并将对比分析的结果呈现给绩效测量基准。

          • 我的PMBOK(第5版)说:10.3.1.4第4.3.3.2节中描述的第4.3.3.2工作绩效数据可以包括其实际分发的通信的详细信息,对通信的反馈,调查结果对通信效率或在沟通活动期间确定的其他原始观察结果。

            我认为这支持Fahad的解释,也许PMI在更新第5版时表现不佳。@usman,奇怪的是你的第五版和我的说法完全不同的东西。

  • 谢谢......非常有用......我认为你可能需要修改性能报告下的“摘要部分”,因为它仍然指的是旧条款。

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