工作绩效数据和工作绩效信息

一目了然,工作绩效数据和工作绩效信息看起来相似;两种术语都不同,虽然它们密切相关;他们帮助您了解项目的地位。

工作绩效数据为您提供关于项目状态的粗略数据,并帮助您创建工作绩效信息。它是……的基础性能报告

对于项目经理来说,绩效报告是非常重要的沟通工具,要创建它,您需要工作绩效数据和工作绩效信息。

如果您了解这两个概念,创建性能报告将不会困难。

工作绩效数据

根据PMBOK指南,工作绩效数据是bob手机客户端“在执行项目工作的活动期间确定的原始观测和测量;例如,实际成本,实际持续时间和物理完成的工作百分比。“

换句话说,它是各种项目参数的当前状态,例如已经完成了多少工作,花费了多少时间,以及到目前为止产生的成本。

工作绩效数据包括但不限于:

范围

您将遵守要求,不合格,与接受或被拒绝的更改请求的数量等。

时间

您将看到有多少活动已经开始,多少已经完成,当前正在进行的活动的状态,等等。

成本

您将注意到项目的成本性能:已经完成了多少工作,到目前为止已经花费了多少钱,等等。

质量

您将衡量技术性能,例如产品的特征,质量指标,缺陷数量以及拒绝率。

通信

您将看到哪些报告已经分发,对这些通信报告的反馈,等等。

风险

你会看到有多少已识别的和未识别的风险发生了,有多少新的风险被识别了,风险应对计划的有效性,有多少应急或管理储备已被利用,对项目约束的影响,如进度,成本,和范围。

采购

在这里,您将获得关于procurement-related活动:如卖方所达到的质量标准、卖方的业绩等。

现在让我们在PMBOK指南中找到工作绩效数据:bob手机客户端

  • 指导和管理项目工作的输出
  • 验证范围的输入
  • 控制范围的输入
  • 控制计划的输入
  • 成本控制投入
  • 质量控制的输入
  • 输入控制通信
  • 控制风险的投入
  • 控制采购的输入
  • 对控制涉众审计业务的输入

工作性能数据是直接和管理项目工作的输出。它在整个执行阶段收集,然后将其发送到各种控制过程以进一步分析:例如,验证范围,控制范围,控制计划,控制成本等。

您可以使用此信息创建工作性能信息。

工作绩效信息

根据PMBOK指南,工作性能信息是bob手机客户端“从各种控制过程中收集的性能数据,在上下文中分析并基于跨区域的关系集成;例如,可交付成果的状态,预测完成估计数等。

在这里,您将分析工作性能数据。您将比较计划性能和实际性能。

工作绩效信息包括但不限于:

范围

您将审查项目的进展情况:例如,可交付成果的状态,无论是否接受可交付,项目范围如何违反范围基线等。

时间

您将使用实际计划进行比较计划的计划。您可以看到活动的计划持续时间,以及完成活动所花费的时间等。

成本

您可以查看计划的计划成本,并将其与此活动的实际成本进行比较;即,计划成本与实际成本花费。您还将查看其他参数,例如成本方差和成本性能。

质量

您将分析计划的技术性能与实际技术性能:允许多少缺陷,允许的容差和阈值,它是多少,并且需要多少返工。

风险

您将比较发生了多少已识别的风险,风险应对计划的效率,已花费了多少应急资金,以及应急或管理准备金的余额,等等。

采购

在这里,您将回顾卖方的表现。

让我们看一看PMBOK指南,你会发现工作绩效信息是bob手机客户端:

  • 对项目工作进行监督和控制
  • 验证作用域的输出
  • 控制范围的输出
  • 控制计划表的输出
  • 控制成本的输出
  • 输出控制质量
  • 控制通信的输出
  • 控制风险的输出
  • 控制采购的输出
  • 控制涉众审计业务的输出

您可以看到,工作性能信息是各种控制过程的输出,也是监视和控制项目工作的输入,它用于生成性能报告。

在我完成这篇博文之前,让我们回顾一下工作绩效数据和工作绩效信息之间的关键区别。

  • 工作性能数据显示项目的当前状态。工作绩效信息是实际绩效与计划绩效之间的比较。
  • 工作性能数据的例子是实际花费的成本,实际经过的时间,等等。工作绩效信息的例子有成本差异、进度差异、成本绩效指数和进度绩效指数等。

WPD和WPI向您展示项目的发展方向。你可以预测你的进展,并在需要的时候采取纠正措施。

总结

工作绩效数据是来自项目观察的原始数据,工作绩效信息是实际数据和计划数据之间的比较。这两者是绩效报告的支柱,也是必要的沟通工具。这些数据可以帮助您监控项目的进度,并将其与计划的进度进行比较。WPD和WPI用于编写绩效报告。

您如何在项目中收集工作绩效数据并准备工作绩效信息?请在评论区分享你的经验。

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说出你的想法

    • 这些信息在项目管理知识体系指南中有明确的提到。bob手机客户端请查阅。

      顺便说一下,在监控通信过程中,工作绩效数据被转换为工作绩效信息。

  • 嗨法赫德,

    也许我把我的情况发错了。我想这应该是正确的。

    我有一个关于作为“监控”过程输入的工作表现信息的基本问题。

    如果我的理解是正确的,所有的控制过程都会将当前的数据与相应的基线进行比较,并对任何偏差提出更改请求。这些变更请求被发送到“集成变更控制”进行进一步处理。然而,同样的信息作为“工作绩效信息”提供给“监控项目工作”过程。在这个过程中,工作绩效信息也会与绩效基线进行比较。这也会引起更改请求

    这难道不是重复的努力吗?您能否区分控制过程和“监控项目工作”过程的目标?

    • 你好Vijay,

      请参阅PMBOK指南第五版第87页。bob手机客户端你会看到,所有控制过程的输出都是工作绩效信息,它是监控和控制项目工作过程的输入。

      没有重复的努力。

    • 嗨Vejay,
      我对你问题的理解是,wpi作为输入发送给MCPW,只签发WPR,而WPR将被输入给PICC。BMBOK不完美,有很多情况不是错误就是解释不清楚,这就是为什么他们更新了它。

  • 你好,乌斯曼,

    谢谢你的解释。有几件事还不清楚,你能解释一下吗

    风险-工作绩效数据

    在这里,您将看到已经发生了多少已识别和未识别的风险,识别了多少新风险,风险响应计划的有效性,使用了多少应急或管理储备,风险对项目约束的影响,如进度、成本和范围等。

  • 你能提供你在本页提到的其他术语的输入/输出列表吗?

    例如:
    工作表现数据-输出到一些过程和输入到一些过程
    工作绩效信息-向某些过程输出和输入

    请向其他条款提供相同的模式。

    谢谢

    • 我随时提供它,但我不能提供它的全部,因为它将侵犯版权。我建议你阅读PMBOK来理解ITTO。

    • 嗨现场,
      WPD是DMPW的输出
      WPD是除集成管理中的两个过程(MCPW、PICC)外的10个监视和控制过程的输入。
      wpi是除集成管理中的两个过程(MCPW、PICC)外的10个监视和控制过程的输出。
      WPI已输入到MCPW。

  • 感谢您的努力,谢谢。此外,只是为了强调我理解的内容,我想讨论以下情况: -

    项目已完成30% (WPD),目前实际发生的成本为15万美元(WPD),假设比PV -Planned Value (WPD)高出15%。

    基于这些“RAW”数据,项目经理提出了EAC(WPI),TCPI(WPI)等预测。

    最后,项目经理将所有上述信息编译并记录它以开发项目状态报告(WPR)。

    非常感谢您的评论。
    再次感谢。

  • 我们可以看到,除了人力资源管理之外,WPD几乎总是控制过程的输入,而WPI几乎总是这些过程的输出。

    人力资源管理在监控过程组中没有过程,所以没有输入输出的问题。

    写的好。谢谢。

  • 干得好,法赫德!

    WPD和WPI对我很困惑。现在,在阅读博客后对我来说很清楚。

    我担心的一个是记住输入,工具和技术和输出。您的综合分析也减少了我糟糕的“藤条”(能够记住)关注。

  • 到目前为止,良好的工作......。反映了这一点。请发出关于工作授权制度的博客,进行采购。

    谢谢
    Malaka

  • 感谢您花时间解释这个概念,这样我就可以了解为什么以及何时执行WPD。当你观察每个过程的输入和输出时,你看不到实际发生了什么。所以现在我可以想象,当他们说原始数据由铁三角生成,并通过其他过程作为M/C项目工作WPI的输入来开发报告。当你阅读项目管理知识体系时,很难将过程形象化,因为你是在一步一步地阅读过程,而项目更像是一个“渐进的细化”:)
    再一次
    谢谢你

  • 亲爱的法赫德

    在所有博客中清晰的解释,您还可以提到博客标题中的最后一次更新。

    非常感谢你清晰的解释!

  • 你的解释帮助我理清了我的概念,直到我读了pmbok 5的251页:

    8.3.1.4工作绩效数据

    在4.3.3.2节中描述。工作绩效数据包括:

    计划与实际的技术表现,
    计划与实际的进度表现,以及
    计划与实际的成本绩效。

    我所有的想法又都搞砸了。
    请帮助。
    乌斯曼

      • 你好,乌斯曼,

        我认为在PMBOK指南中,您已经确定了差异(或可能是我误解了它)。bob手机客户端

        然而,如果您转到4.3.3.2点,它解释了正确的概念。

        • 谢谢你的回复。
          为了获得信息共享,PMBOK第305页的第10.3.1.4节:

          10.3.1.4工作性能数据
          在4.3.3.2节中描述。工作绩效数据组织和总结收集到的信息,并将对比分析的结果呈现给绩效度量基线。

          • 我的PMBOK(第5版)说:10.3.1.4在4.3.3.2节中描述的工作绩效数据可以包括关于哪些沟通实际上已经分发的细节、沟通反馈、沟通有效性的调查结果,或在沟通活动中确定的其他原始观察结果。

            我认为这支持了Fahad的解释,也许PMI只是在更新第五版时做得很差。乌斯曼,真奇怪,你的第五版和我的完全不同。

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