工作绩效数据(WPD)和工作绩效信息(WPI)

2021年6月9日
法赫德Usmani
工作绩效数据和工作绩效信息

乍一看,工作绩效数据和工作绩效信息似乎相似;这两个术语虽然密切相关,但它们是不同的;它们可以帮助您了解项目的状态。

工作性能数据为您提供了项目状态的粗略数据,并帮助您创建工作性能信息。这是基础绩效报告

绩效报告是项目经理一个非常重要的沟通工具,并建立它,你将需要工作绩效数据和工作绩效信息。

如果您理解了这两个概念,那么创建性能报告就不难了。

工作性能数据

根据PMBOK指南,工作绩效数据是bob手机客户端“为开展项目工作而执行的活动中确定的原始观察和测量;例如,实际成本、实际工期和实际完成工作的百分比。”

换句话说,它是各种项目参数的当前状态,例如已经完成了多少工作,花费了多少时间,以及到目前为止产生的成本。

工作绩效数据包括但不限于:

范围

您将看到需求的遵从性、不符合性、收到的变更请求的数量与那些接受或拒绝的变更请求的数量,等等。

时间

你会看到多少活动已经开始,有多少已完成,当前正在进行的活动的状态,等等。

成本

您将注意到该项目的成本表现:完成了多少工作,迄今为止花费了多少钱。

质量

您将度量技术性能,例如产品的特征、质量度量、缺陷数量和拒绝率。

通讯

您将看到已分发哪些报告,对这些通信报告的反馈等。

风险

你会看到有多少已识别的和未识别的风险发生了,有多少新的风险被识别了,风险应对计划的有效性,有多少应急或管理准备金已被利用,对项目约束的影响,如进度,成本,和范围。

采购

在这里,您将获得关于该数据的数据procurement-related活动:例如,质量标准由卖方,卖方的性能等会见

现在让我们在PMBOK指南中找到工作性能数据:bob手机客户端

  • 指导和管理项目工作的输出
  • 验证范围的输入
  • 输入控制范围
  • 控制计划的输入
  • 输入来控制成本
  • 输入控制质量
  • 控制通信输入
  • 控制风险的投入
  • 控制采购的输入
  • 输入来控制利益相关者参与

工作绩效数据是直接和管理项目工作的输出。它在整个执行阶段被收集起来,然后被发送到各种控制过程,以进一步分析它:例如,验证范围、控制范围、控制进度、控制成本等。

您可以使用此信息创建工作性能信息。

工作绩效信息

根据PMBOK指南,工作绩效信息是bob手机客户端“从各种控制过程中收集的绩效数据,在上下文中进行分析,并基于跨领域的关系进行集成;例如,可交付成果的状态,预计完成的评估,等等。”

在这里,您将分析工作性能数据。您将比较计划性能和实际性能。

工作性能信息包括,但不限于:

范围

您将审查项目的进展:例如,可交付成果的状态,可交付成果是否被接受,项目范围是如何根据范围基线执行的,等等。

时间

您将比较计划的时间表和实际的时间表。您可以看到一个活动的计划持续时间,以及完成该活动所花费的时间等。

成本

您可以看到任务的计划成本,并将其与该活动的实际成本进行比较;也就是说,计划成本与实际花费的成本。您还将回顾其他参数,如成本差异和成本性能。

质量

您将分析计划的技术性能与实际的技术性能:有多少缺陷,允许有多少公差和阈值,有多少缺陷,需要多少返工。

风险

你会比较多少确定风险时有发生,风险应对计划,多少的应急资金的效率已经度过的,应急或管理层准备金余额等。

采购

在这里,您将回顾卖方的表现。

让我们看一看PMBOK指南,你会发现工作绩效信息是bob手机客户端:

  • 对项目工作进行监督和控制
  • 验证作用域的输出
  • 控制范围的输出
  • 控制计划的输出
  • 控制成本的产出
  • 控制质量的输出
  • 控制通信的输出
  • 控制风险的输出
  • 控制采购的输出
  • 控制利益相关者参与的产出

你可以看到,工作绩效信息是各种控制过程的输出是输入监视和控制项目工作,在那里它被用来生成性能报告。

在我完成此博客文章之前,让我们查看工作性能数据和工作性能信息之间的关键差异。

  • 工作性能数据显示项目的当前状态。工作性能信息是具有计划性能的实际性能之间的比较。
  • 工作性能数据的例子是实际花费的成本,实际经过的时间,等等。工作绩效信息的例子有成本差异、进度差异、成本绩效指数和进度绩效指数等。

WPD和WPI告诉你在哪里的项目进展。你可以预测你的进步,并在需要时采取纠正措施。

概括

工作性能数据是从项目观察的原始数据,工作性能信息是实际数据和计划数据之间的比较。这两个是您的绩效报告的骨干,是必不可少的通信工具。这些数据可帮助您监控项目的进度并将其与计划的进度进行比较。WPD和WPI用于开发绩效报告。

您如何在项目中收集工作性能数据并准备工作绩效信息?请在评论部分分享您的经验。

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说出你的想法

    • 这些信息在PMBOK指南中明确提及。bob手机客户端请参考它。

      顺便说一句,这是工作业绩数据被转换成工作绩效信息监控通信过程。

  • 萨拉姆·阿利康兄弟法哈德,
    我发现你的解释是比在YouTube提供服务的好得多。
    谢谢你精彩的解释

  • 嗨Fahad,

    也许我在错误的blogpost中发布了我的情况。我认为这应该是正确的。

    我有一个关于工作绩效信息的一个基本问题,作为“监视和控制”过程的输入。

    如果我的理解是正确的,所有的控制过程比较与相应的基线当前数据,并提出任何偏差变更请求。这些变化请求被发送到“整体变更控制”进行进一步的处理。但是,相同的信息被设置为“工作绩效信息”,以“监视与控制项目工作”的过程。在这个过程中还可以,工作绩效信息与性能基准进行比较。这也给了加注到变更请求

    这难道不是重复的努力吗?您能否区分控制过程和“监控项目工作”过程的目标?

    • 你好维贾伊,

      请参阅PMBOK指南第五版的第87页。bob手机客户端您将看到所有控制进程的输出是工作性能信息,并且它是监视和控制项目工作过程的输入。

      没有重复的努力。

    • 嗨Vejay,
      我对你问题的理解是,wpi作为输入发送给MCPW,只签发WPR,而WPR将被输入给PICC。BMBOK不完美,有很多情况不是错误就是解释不清楚,这就是为什么他们更新了它。

  • 你好乌斯曼,

    感谢您的解释。一些事情仍然不清楚,你能解释一下吗?

    风险-工作绩效数据

    在这里,您将看到已确定和未识别的风险有多少,确定有多少新风险,风险响应计划的有效性,有多少应急或管理储备,风险对项目限制的影响,如日程安排,费用,和范围等。

  • 你能否提供像在此页面中提到的其他条款的输入/输出列表。

    例句:
    工作表现数据-输出到一些过程和输入到一些过程
    工作性能信息 - 输出到某些并输入某些进程

    请按其他条款提供同样的图样。

    谢谢

    • 我随时提供它,但我不能提供它的全部,因为它将侵犯版权。我建议你阅读PMBOK来理解ITTO。

    • 嗨现场,
      WPD是DMPW的输出
      除了集成管理中的两个过程(MCPW,PICC)之外,WPD将输入到10个监视和控制过程中。
      wpi是除集成管理中的两个过程(MCPW、PICC)外的10个监视和控制过程的输出。
      wpi是MCPW的输入。

  • 感谢您的努力,谢谢。此外,为了强调我的理解,我想讨论以下情况:-

    该项目的30%,完成(WPD)和支付截至目前的实际成本是15万$(WPD),这是我们说15%,比PV -Planned值(WPD)更多。

    基于这些“原始”数据,项目经理提出了EAC (WPI)、TCPI (WPI)等预测。

    最后,项目经理编制上述所有信息并将其归档,形成项目状态报告(WPR)。

    非常感谢您的评论。
    再次感谢。

  • 我们可以看到,除了人力资源管理之外,WPD几乎总是控制过程的输入,而WPI几乎总是这些过程的输出。

    人力资源管理在监控过程组中没有过程,所以没有输入输出的问题。

    写的好。谢谢。

  • 伟大的努力福哈德!

    WPD和WPI让我很困惑。看了你的博客我就明白了。

    我关心的一个问题是记住输入、工具、技术和输出。你的全面分析也减轻了我对记忆能力的担忧。

  • 到目前为止干得不错....这真的很有帮助。请做一个关于工作授权制度的博客,进行采购。

    谢谢
    马六甲

  • 感谢您花时间分解概念,以便我可以看到为什么和WPD执行。当您查看每个进程的输入和输出时,您看不到真的发生了什么。所以现在我可以通过将铁三角形生成的原始数据来可视化,并通过其他进程通过其他过程成为M / C项目的输入,WPI开发报告。当您阅读PMBOK时,很难根据您阅读步骤流程,并且该项目更像是“渐进式阐述”:)
    再一次
    谢谢你!

  • 亲爱的法赫德

    在你所有的博客里都有清晰的解释,你能不能也在博客的标题里提到最近的更新。

    非常感谢你清晰的解释!

  • 这是关于WPD和WPI的简洁明了的信息。
    感谢编辑和分享。

    最好的祝福,
    巴夫什·帕特尔

  • 你的解释帮助我理清了我的概念,直到我读了pmbok 5的251页:

    8.3.1.4工作绩效数据

    第4.3.3.2节中描述。工作性能数据可以包括:

    计划与实际技术性能,
    计划与实际的进度表现,以及
    计划与实际的成本绩效。

    我所有的想法又都搞砸了。
    请帮助。
    乌斯曼

      • 你好乌斯曼,

        我认为您在项目管理知识体系指南中发现了一个差异(或者可能是我的误解)。bob手机客户端

        然而,如果您转到4.3.3.2点,它解释了正确的概念。

        • 感谢您的答复。
          为了信息共享,PMBOK第305页10.3.1.4节说:

          10.3.1.4工作性能数据
          第4.3.3.2节中描述。工作绩效数据组织并总结收集的信息,并提出了对性能测量基线的比较分析结果。

          • 我的PMBOK(第5版)说:10.3.1.4在4.3.3.2节中描述的工作绩效数据可以包括关于哪些沟通实际上已经分发的细节、沟通反馈、沟通有效性的调查结果,或在沟通活动中确定的其他原始观察结果。

            我认为这支持Fahad的解释,也许PMI在更新第5版时表现不佳。@usman,奇怪的是你的第五版和我的说法完全不同的东西。

  • 谢谢......非常有用......我认为你可能需要修改性能报告下的“摘要部分”,因为它仍然指的是旧条款。

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