工作绩效数据(WPD)和工作绩效信息(WPI)

2021年6月9日
Fahad Usmani.
工作绩效数据WPD和工作绩效信息WPI

乍一看,工作绩效数据和工作绩效信息似乎相似;这两个术语虽然密切相关,但它们是不同的;它们可以帮助您了解项目的状态。

工作绩效数据为您提供关于项目状态的粗略数据,并帮助您创建工作绩效信息。它是……的基础性能报告

对于项目经理来说,绩效报告是非常重要的沟通工具,要创建它,您需要工作绩效数据和工作绩效信息。

如果您理解了这两个概念,那么创建性能报告就不难了。

工作性能数据

根据PMBOK指南,工作绩效数据是bob手机客户端“为开展项目工作而执行的活动中确定的原始观察和测量;例如,实际成本、实际工期和实际完成工作的百分比。”

换句话说,它是各种工程参数的当前状态,例如有多少工作已经完成,有多少时间已过,且成本迄今为止所遭遇。

工作绩效数据包括,但不限于:

范围

您将看到需求的遵从性、不符合性、收到的变更请求的数量与那些接受或拒绝的变更请求的数量,等等。

时间

您将看到有多少活动已经开始,多少已经完成,当前正在进行的活动的状态,等等。

成本

您将注意到项目的成本性能:已经完成了多少工作,到目前为止已经花费了多少钱,等等。

质量

您将度量技术性能,例如产品的特征、质量度量、缺陷数量和拒绝率。

通信

您将看到哪些报告已经分发,对这些通信报告的反馈,等等。

风险

你会看到识别和身份不明的风险有多少发生了,新的多少确定,风险应对计划的有效性,多少应急或管理准备金已被利用,在项目约束,诸如时间表,费用和范围的影响。

采购

在这里,您将获得关于采购相关活动:如卖方所达到的质量标准、卖方的业绩等。

现在让我们在PMBOK指南中找到工作绩效数据:bob手机客户端

  • 直接的输出与管理项目工作
  • 输入验证范围
  • 控制范围的输入
  • 输入到控制进度
  • 成本控制投入
  • 质量控制的输入
  • 控制通信输入
  • 输入来控制风险
  • 输入来控制采购
  • 对控制涉众审计业务的输入

工作绩效数据是直接和管理项目工作的输出。它在整个执行阶段被收集起来,然后被发送到各种控制过程,以进一步分析它:例如,验证范围、控制范围、控制进度、控制成本等。

您可以使用此信息创建工作性能信息。

工作绩效信息

根据PMBOK指南,工作绩效信息是bob手机客户端“从各种控制过程中收集的绩效数据,在上下文中进行分析,并基于跨领域的关系进行集成;例如,可交付成果的状态,预计完成的评估,等等。”

在这里,你分析工作绩效数据。你会比较实际的性能表现计划。

工作绩效信息包括但不限于:

范围

您将审查项目的进展:例如,可交付成果的状态,可交付成果是否被接受,项目范围是如何根据范围基线执行的,等等。

时间

您将比较计划的时间表和实际的时间表。您可以看到一个活动的计划持续时间,以及完成该活动所花费的时间等。

成本

您可以看到任务的计划成本,并与本次活动的实际成本进行比较;即,计划成本与实际成本花费。您还将审查其他参数,如成本差异和性价比。

质量

您将分析计划的技术性能与实际的技术性能:有多少缺陷,允许有多少公差和阈值,有多少缺陷,需要多少返工。

风险

您将比较发生了多少已识别的风险,风险应对计划的效率,已花费了多少应急资金,以及应急或管理准备金的余额,等等。

采购

在这里,你将审查卖方的性能。

让我们对PMBOK指南一看,你会认为工作绩效信息是bob手机客户端:

  • 输入监视和控制项目工作
  • 在验证范围的输出
  • 控制范围的输出
  • 控制计划表的输出
  • 控制成本的产出
  • 输出控制质量
  • 控制通信的输出
  • 控制的输出风险
  • 控制采购的输出
  • 控制涉众审计业务的输出

您可以看到,工作性能信息是各种控制过程的输出,也是监视和控制项目工作的输入,它用于生成性能报告。

在我完成这篇博文之前,让我们回顾一下工作绩效数据和工作绩效信息之间的关键区别。

  • 工作性能数据显示项目的当前状态。工作绩效信息是实际绩效与计划绩效之间的比较。
  • 工作绩效数据的例子是花的实际成本,实际的时间过去了,等工作绩效信息的例子有成本差异,进度差异,成本绩效指数和进度绩效指数等

WPD和WPI向您展示项目的发展方向。你可以预测你的进展,并在需要的时候采取纠正措施。

总结

工作绩效数据是来自项目观察的原始数据,工作绩效信息是实际数据和计划数据之间的比较。这两者是绩效报告的支柱,也是必要的沟通工具。这些数据可以帮助您监控项目的进度,并将其与计划的进度进行比较。WPD和WPI用于编写绩效报告。

您如何在项目中收集工作绩效数据并准备工作绩效信息?请在评论区分享你的经验。


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说出你的想法

    • 这些信息在项目管理知识体系指南中有明确的提到。bob手机客户端请查阅。

      顺便说一下,在监控通信过程中,工作绩效数据被转换为工作绩效信息。

  • 嗨法赫德,

    也许我把我的情况发错了。我想这应该是正确的。

    我有一个关于作为“监控”过程输入的工作表现信息的基本问题。

    如果我的理解是正确的,所有的控制过程都会将当前的数据与相应的基线进行比较,并对任何偏差提出更改请求。这些变更请求被发送到“集成变更控制”进行进一步处理。然而,同样的信息作为“工作绩效信息”提供给“监控项目工作”过程。在这个过程中,工作绩效信息也会与绩效基线进行比较。这也会引起更改请求

    这难道不是重复劳动?你能还跟控制流程的目标和“监视与控制项目工作”过程区分?

    • 你好维贾伊,

      请参阅PMBOK指南第五版第87页。bob手机客户端你会看到,所有控制过程的输出都是工作绩效信息,它是监控和控制项目工作过程的输入。

      没有重复的努力。

    • 嗨Vejay,
      我理解你的问题是WPIS作为输入发送到MCPW只发出WPR和WPR将被输入到PICC.BMBOK在不完美的,有很多情况下,要么错误或不能很好地解释,为什么他们更新它,多数民众赞成。

  • 你好,乌斯曼,

    谢谢你的解释。有几件事还不清楚,你能解释一下吗

    风险 - 工作绩效数据

    在这里,您将看到已经发生了多少已识别和未识别的风险,识别了多少新风险,风险响应计划的有效性,使用了多少应急或管理储备,风险对项目约束的影响,如进度、成本和范围等。

  • 你能提供你在本页提到的其他术语的输入/输出列表吗?

    例句:
    工作绩效数据 - 输出一些与输入到某些进程
    工作绩效信息-向某些过程输出和输入

    请按其他条款提供同样的图样。

    谢谢

    • 我随时提供它,但我不能提供它的全部,因为它将侵犯版权。我建议你阅读PMBOK来理解ITTO。

    • 喜塔尔哈
      WPD是DMPW的输出
      WPD是除集成管理中的两个过程(MCPW、PICC)外的10个监视和控制过程的输入。
      WPIS是除了在集成管理(MCPW,PICC)两个进程10个监视和控制过程的输出。
      wpi是MCPW的输入。

  • 感谢您的努力,谢谢。此外,为了强调我的理解,我想讨论以下情况:-

    项目已完成30% (WPD),目前实际发生的成本为15万美元(WPD),假设比PV -Planned Value (WPD)高出15%。

    基于这些“原始”数据,项目经理提出了EAC (WPI)、TCPI (WPI)等预测。

    最后,项目经理编制上述所有信息并将其归档,形成项目状态报告(WPR)。

    您的评论言论都非常赞赏。
    再次感谢。

  • 人们可以看到,除人力资源管理等趋势,WPD几乎总是控制过程的输入和WPI几乎总是这些过程的输出。

    人力资源管理不具有监视器和控制处理组的处理,所以没有输入/输出的问题。

    完美诠释。谢谢。

  • 干得好,法赫德!

    WPD和WPI让我很困惑。看了你的博客我就明白了。

    我关心的一个问题是记住输入、工具、技术和输出。你的全面分析也减轻了我对记忆能力的担忧。

  • 感谢您花时间解释这个概念,这样我就可以了解为什么以及何时执行WPD。当你观察每个过程的输入和输出时,你看不到实际发生了什么。所以现在我可以想象,当他们说原始数据由铁三角生成,并通过其他过程作为M/C项目工作WPI的输入来开发报告。当你阅读项目管理知识体系时,很难将过程形象化,因为你是在一步一步地阅读过程,而项目更像是一个“渐进的细化”:)
    再一次
    谢谢你!

  • 亲爱的法赫德

    在你所有的博客里都有清晰的解释,你能不能也在博客的标题里提到最近的更新。

    感谢很多的明确的解释!

  • 这是关于WPD和WPI非常清晰和简洁的信息。
    感谢编制,并与所有的共享。

    最好的问候,
    Bhavesh帕特尔

  • 你的解释让我清楚我的概念,直到我读PMBOK 5页251:

    8.3.1.4工作绩效数据

    在4.3.3.2节中描述。工作绩效数据包括:

    计划与实际的技术表现,
    计划与实际进度绩效,并
    计划与实际的性价比。

    和我所有的概念再次搞砸了。
    请帮忙。
    usman.

      • 你好,乌斯曼,

        我认为您在项目管理知识体系指南中发现了一个差异(或者可能是我的误解)。bob手机客户端

        但是,如果你去点4.3.3.2,它介绍了正确的概念。

        • 谢谢你的回复。
          为了信息共享,PMBOK第305页10.3.1.4节说:

          10.3.1.4工作绩效数据
          在4.3.3.2节中描述。工作绩效数据组织和总结收集到的信息,并将对比分析的结果呈现给绩效度量基线。

          • 我PMBOK(第5版)说:10.3.1.4第4.3.3.2工作绩效数据描述可以包括在交流的有效性,或在交流活动确定的其他原始观测哪些通讯实际上已经分配的详细信息,在通讯反馈调查结果。

            我认为这支持了Fahad的解释,也许PMI只是在更新第五版时做得很差。乌斯曼,真奇怪,你的第五版和我的完全不同。

  • {"email":" email地址无效","url":"网站地址无效","required":" required字段缺失"}

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