什么是变通方案?

2021年6月9日
法赫德Usmani
解决方案

我在许多帖子和评论中都提到了变通方法。对于许多PMP的追求者来说,这是一个新概念。他们中的一些人要求我写一篇详细的文章。

他们难以低估一些问题,例如:

  • 什么是变通办法?
  • 我们用什么计划来解决问题?
  • 您将使用哪个保留区作为解决方案?
  • 您在哪个过程中管理变通方法?

所以,我写这篇博文是为了回答这些问题。

什么是变通办法?

变通方案是对未识别风险或被动接受风险的反应。

简单地说,如果出现任何未确认的风险,您将通过一个变通方案来管理它。如果您有任何未计划的已识别风险,您将使用一种变通方法来管理它们。

项目环境是动态的,即使是经验丰富的项目经理也不能识别所有的风险。解决方法是常见的。

你会做什么计划使用管理解决方案?

现在你可能想知道你将使用哪个计划来解决问题;更具体地说,您使用应急计划还是后备计划?

应急计划和备用计划是为了管理而开发的确定的风险,但变通办法是对未知风险的反应。

一旦发生不明风险,您将与团队成员讨论,并制定计划控制情况并将影响降至最低。

您将使用哪个保留区作为解决方案?

在项目管理中有两种风险储备:应急准备金和管理准备金.

应急准备金用于识别风险,管理准备金用于识别风险。由于工作区是对未知风险的响应,您将使用管理储备。

在这过程你是否采取了变通办法?

正如所讨论的,变通措施是对未知风险的反应,包括控制风险。所以,你要在控制风险的过程中采取变通措施。实现变通方法可能导致变更请求。

总结

变通办法是对未知风险的反应。一旦出现任何未识别的风险,您将制定计划并尝试管理它。没有预先存在的解决方案计划,您可以使用管理保留来管理它们。

您如何管理项目中的变通方法?请在评论部分分享您的经验。

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说出你的想法

  • 解决方法:在使用PMP-RMP考试的实践测试时,在一个问题中看到了这一点。在我所有的书中都找不到它。它是在PMBOK中发现的吗?如果是,在哪里?

  • 谁能解释一下下面这个问题的计算方法,

    你正在尝试决定是否在工厂对500个地面雷达单元进行100%的最终系统测试。历史雷达场故障率为4%;在工厂测试每个单元的成本是$10,000;在工厂测试后重新组装每个通过的部件的成本是2000美元;工厂测试后,修理和重新组装每个故障部件的成本为23,000美元;修理和重新安装每台故障设备的成本是35万美元。使用决策树分析,如果您决定执行这些测试,预期值是多少?
    a$550万
    b$596万
    c。642万美元
    d。700万美元

  • 请大家指教下面这个问题哪个答案是正确的?答案是Expeditor,但我怀疑它的内容,它看起来协调器比Expeditor更合适。

    你在项目中的角色包括帮助解决问题;就优先事项提出建议;
    加速活动以达到目标进度;促进项目团队成员之间的沟通;并帮助管理层定期监控项目进度。大多数参与你项目的人都是科学家或技术专家。您在以下哪种类型的组织结构中工作?
    A.工作队
    B平衡矩阵
    项目expeditor c。
    D项目协调员

  • 1.将在何处记录解决方案,以便立即或以后采取行动?

    2.在PDCA循环中,“DO”、“CHECK”和“ACT”属于哪个过程组?

    • 在项目执行期间,风险由不在风险登记册中的团队成员识别。您将采取哪些步骤来管理风险?

      • 你好,艾玛,

        风险识别是一个连续的过程。你要一直识别,直到项目结束。一旦发现风险,您将根据风险管理计划的定义确定并采取适当的行动。您可以创建响应或将其保存在观察列表中。

    • 如果发生任何未识别的风险,第一步是对其进行管理。如果它只包含成本,则可以使用管理保留服务器。但是,如果它也影响计划,您可以提出更改请求。

  • 你好,
    这是丽塔书中的一个问题。我对此感到困惑。你能澄清一下吗??

    当发现以前未识别的风险时,系统开发项目即将结束。这可能会潜在地影响项目的整体交付能力。下一步应该做什么?

    提醒项目发起人对成本、范围或进度的潜在影响
    B.限定风险
    C.通过制定风险应对计划来降低风险
    D.制定一个变通办法

    我认为答案是D,因为这是一个未知的风险,但答案是B。
    在制定解决方案之前,是否需要确认未识别的风险??

    • 这个风险还没有发生,所以您仍然遵循相同的过程。记住,识别是一个迭代过程?这只是术语而已。在任何阶段识别的任何风险都将被识别。我不认为你会开发一个变通的方法。

  • 你好,法哈德,

    为什么在回答您书中的问题162–PMI-RMP问题库时,选择选项A而不是选项C,这似乎是最正确的?当然,在计划风险响应和控制风险期间,所有已识别的风险都将被记录,但在场景发生时会创建变通方法

  • 从逻辑上讲,根据PMBOK指南,如果由bob手机客户端于应急准备金中没有为其分配任何资金或时间而发生未识别或被动接受的风险,变通办法应使用管理准备金。但在我看来,当不可预见风险的合同条款直接从客户处发出变更单或变更单时,使用管理储备金作为变通办法可能是另一回事,这意味着受这些变通办法影响的工期和成本可以得到补偿,并计入合同总金额和工程实施工期。因此,我认为,实际上,如果合同没有具体涵盖,但保险不包括不可抗力等不可预见事件,项目经理应在与联系人、客户和管理层或保险公司协商后,临时使用应急准备金来实施变通措施,在客户赔偿或保险公司将临时使用的资源退还应急准备金后,应修改计划和预算。经管理层批准,管理储备金可用于项目中由一个组织内部执行的变通办法,或在合同或保险均未涵盖不可预见的未识别风险的情况下,由另一个组织外部执行的变通办法。坦率地说,当我阅读PMBOK指南时,我并不清楚管理准备金在风险管理中的应用。b0b体育app

  • 谢谢你的解释,事实上程序现在已经很清楚了,只是我有一些疑问,比如后备计划也失败后我们会做什么,我们会被动接受剩余风险吗,被动接受的结果是什么?我们将如何处理它?

  • 感谢Fahad的这篇好文章。

    @穆罕默德·乌扎尔(Muhammad Uzair):我认为你说的是对的,这是一些人认为法哈德的第二个工作点实施案例:“……之前的回应……无效”在你的评论中,对我来说等于“它也涵盖了对你已经确定但没有制定计划进行管理或被动接受的风险的回应”来自法哈德的文章。

    • 我想我们这里有三种风险:
      1.根本没有确定的风险
      2.风险被识别,但被被动接受(意味着当它发生时你什么也不做)
      3.识别风险,制定响应(或多个响应),在风险发生时实施响应,但响应“无效”(响应不起作用)。
      我说的对吗,法哈德和易卜拉欣?

  • 很好的解释,法哈德
    你解释事情的方式简直是天方夜谭。在这里,我完全同意工作区的解释方式。
    顺便说一句,我刚在3月24日通过了pmp考试。我一直是你网站的常客,并将继续访问。
    你做得很好。

  • PMBObob手机客户端K指南术语表将其描述为:“对已发生的威胁的响应,之前的响应未计划或无效”。

    “事先未计划的响应”指的是未确定的风险。但是,如果我们研究第二部分,即“…之前的响应…无效”,那么它就不是指未识别的风险。我认为这一点需要在帖子中加以调整。

    Jazakallah为这个信息丰富的帖子!

    • 你好Uzair,

      根据我的理解,通常为任何识别的风险(如果应急计划失败)创建后备计划。然而,如果备用计划也失败了,或者没有效果,或者出现了一些你之前没有想到的事情,你就会寻找变通方案。

      • 应急和应急计划只涉及已识别和接受的风险,不是吗?通常,其他风险类型必须有自己的应对措施和相关预算才能执行。

      • 法赫德先生,这是关于工作的真实情况吗:
        Work around是指对以下情况的意外反应:
        不存在应急计划的风险(采用被动接受策略识别的风险)。
        应急计划和应急计划失败的风险(通过主动接受策略识别风险)。
        所采取和执行的策略不太有效的风险(通过计划执行的策略识别风险,如:保险、债券、购买安全服……)。
        首次出现的未知风险:(未知风险)

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