我在很多文章和评论中都提到了一些变通方法。对于许多PMP雄心勃勃的人来说,这是一个新概念。他们中的一些人要求我写一篇文章来解释它。
今天,我们将详细讨论:
- 什么是解决方案?
- 我们用什么计划来解决问题?
- 您将使用哪一种储备来解决问题?
- 您在哪个过程中管理变通方案?
解决方案
变通方案是对未知的响应风险或者被动地接受风险。
简单地说,如果任何未确认的风险发生,您将通过一个变通方案来管理它。如果您有任何您没有计划的风险,您也将使用一个变通方法来管理它们。
项目环境是动态的,即使是有经验的项目经理也不能识别所有的风险。解决方法是常见的。
您将使用哪个计划来管理解决方案?
您可能想知道使用哪个计划作为变通方案;更具体地说,您是否使用了应急计划或后备计划?
应急计划和后备计划是为了管理已识别的风险而开发的,但变通方案是对未识别风险的响应。
一旦未知的风险发生,您将与您的团队成员讨论它,并提出一个计划来控制情况和最小化影响。
您将使用哪一种储备来解决问题?
在项目管理中有两种风险储备:应急准备金和管理准备金.
应急准备金是针对已识别的风险,管理准备金是针对未识别的风险。由于工作区是对未知风险的响应,您将使用它们。
在哪个过程中您执行一个变通方案?
如前所述,变通方案是对未知风险的响应,包括对它们的控制。所以,你在控制风险过程中采取变通方法。实现工作区可能导致更改请求。
总结
变通方案是对未知风险的反应。一旦出现任何未确认的风险,您将制定一个计划并试图管理它。没有预先存在的解决方案,您可以使用管理储备。
你如何管理项目中的变通方案?请在评论区分享你的经历。
解决方法:在使用PMP-RMP考试的练习测试时,在一个问题中看到了这一点。我所有的书里都找不到它的出处。在PMBOK中有吗?如果是这样的话,在哪里?
谁能解释一下下面这个问题的计算,
你正在尝试决定是否在工厂对500个地面雷达单元进行100%的最终系统测试。雷达场区历史故障率为4%;在工厂测试每台设备的成本是1万美元;在工厂测试后重新组装每个通过的部件的成本是2000美元;工厂测试后,修理和重新组装每个故障部件的成本为23,000美元;修理和重新安装每台故障设备的成本是35万美元。使用决策树分析,如果您决定执行这些测试,预期值是多少?
550万美元。
b。596万美元
c。642万美元
d。700万美元
谁能告诉我下面的问题哪个答案是正确的吗?答案说Expeditor,但我怀疑与任务的内容,它看起来像是协调员比Expeditor更合适。
你在项目中的角色包括帮助解决问题;就优先事项提出建议;
加快活动进度以满足目标进度;促进项目团队成员之间的沟通;并帮助管理层定期监控项目的进展。在你的项目中工作的大多数人都是科学家或技术专家。你在以下哪种类型的组织结构中工作?
一个工作组。
b。平衡矩阵
项目expeditor c。
d。项目协调员
请阅读以下博文:
//www.utahfilmbank.com/2015/11/project-expediter-vs-project-coordinator/
上述任务没有一项涉及或暗示拥有决策权,而主要是“帮助”或“提出建议”。这是一个项目催发货人的描述
1.变通措施将记录在哪里,以便立即或稍后采取行动?
2.在PDCA循环中“DO”、“CHECK”和“ACT”属于什么过程组?
1)立即
2) Do->正在执行,Check->M&C, ACT->正在执行
在项目执行期间,风险由团队成员识别,而该成员不在风险登记册中。你会采取什么措施来管理风险?
你好,艾玛,
风险识别是一个持续的过程。你要一直识别直到项目结束。一旦你发现了一个风险,你就会按照风险管理计划的定义去确认并采取适当的行动。您可以创建响应或将其保留在监视列表中。
我们是否需要对Workaround进行变更请求和批准?或者我们可以做个变通,然后记录下来?
如果发生任何未识别的风险,第一步是管理它。如果只涉及成本,则可以使用管理储备。但是,如果它也影响计划,您可以提出更改请求。
你好,
这是RITA书上的一个问题。我搞混了。你能说清楚吗??
当发现以前未识别的风险时,系统开发项目即将结束。这可能会潜在地影响项目的整体交付能力。下一步应该做什么??
提醒项目发起人对成本、范围或进度的潜在影响
B.确认风险
通过制定风险应对计划来降低风险
D.制定变通方案
我以为答案是D,因为这是一种未知的风险,但答案是B。
在制定解决方案之前,是否有必要对未识别的风险进行确认?
限定风险手段,也许我们应该在制定和实施一个变通方案之前先分析它对项目目标的潜在影响?
您将通过解决方案对其进行管理,但在此之前,您将对其进行限定并创建响应。
这个风险还没有发生,所以您仍然遵循相同的流程。记住,识别是一个迭代过程?这只是术语而已。在任何阶段识别的任何风险都将被识别。我不认为你会开发一个围绕这个的工作。
你好法赫德,
为什么在回答你书中的问题162 - PMI-RMP问题库时,选择选项A而不是选项C,这似乎是最正确的?当然,在计划风险响应和控制风险期间,所有识别的风险都将被记录,但当问题162发生时,将创建变通方案
我已经回复了你的邮件。
从逻辑上讲,根据PMBOK指南,如果未bob手机客户端知的或被动接受的风险发生,变通方案应该使用管理储备,因为在应急储备中没有为它们分配任何金钱或时间。但在我看来,当针对不可预见风险的合同条款指导客户的变更订单或变更订单时,使用管理准备金作为变通方案可能是不同的情况,这意味着,受这些变通方法影响的工期和成本可以得到补偿,并纳入总合同金额和工作执行时间。所以在我看来,实际上项目经理应该通过与联系人、客户、管理层或保险公司协商,临时使用应急准备金来实施变通方案,以防合同没有明确涵盖,但保险有不可预见的事件,如不可抗力,并应在客户赔偿或保险时,将临时使用的资源返还应急储备,修改进度和预算。b0b体育app管理准备金经管理部门批准后,可用于一个组织在项目内部执行的变通办法,也可用于在合同或保险未承保未预见的未知风险的情况下为另一个组织执行的外部变通办法。坦率地说,当我阅读PMBOK指南时,我并不清楚管理储备在风险管理中的应用。bob手机客户端
说得好公园。
谢谢你法赫德。我今天通过了PMP考试,4Ps和1MP。你的博客很棒,对我的准备很有帮助。
亲爱的法赫德,
我从你的博客上对Workaround有了清晰的了解。
谢谢
不客气,阿米尔。
Fahad,谢谢你精彩的博客。每一个都是有用的和清晰的。谢谢你! !
不客气,弗雷德。
谢谢你的解释,其实流程现在已经很清楚了,只是我有一些疑问,比如我们在回退计划失败后还会做什么,我们是否应该被动接受剩余风险,这种被动接受的结果是什么?我们将如何应对?
如果是被动的接受,你会去寻找变通的方法。
据我所知,变通方案只能管理未识别的风险,但是这里有一个剩余的风险后,回退计划失败,那么我们应该做什么?
如果它被被动地接受了,你就会去寻找变通办法。
感谢Fahad写了这篇伟大的文章。
@Muhammad Uzair:我认为你说的是对的,这是一些人认为法哈德关于实施案例的第二点工作:在你的评论中,“对于先前的回应……是无效的”,这相当于我从Fahad的文章中“它也涵盖了你已经确定但没有制定计划来管理或被动接受的风险的回应”。
谢谢易卜拉欣。
我想这里有三种风险:
1.风险根本没有被识别出来
2.风险已被识别,但被动地接受(意味着当它发生时你什么也不做)
3.识别风险,制定响应(或多个响应),在风险发生时实施响应,但响应不是“有效的”(响应不起作用)。
我说的对吗,法赫德和易卜拉欣?
是的,你说得对,乌扎尔。
谢谢你法赫德。简单明了!
Jayakrishnan表示感谢。
很好的解释法赫德
你解释事情的方式太棒了。在这里,我完全同意解决方法的解释。
顺便说一下,我3月24日刚通过pmp考试。我是你们网站的常客,我还会继续访问。
你做得很好。
感谢Sarika的评论,祝贺你通过了PMP考试。
PMBObob手机客户端K指南术语表将其描述为:“对已经发生的威胁的响应,之前的响应没有计划或没有有效”。
“…先前的原因没有被计划”确实指的是未知的风险。但如果我们看看第二部分,即“……对于之前的反应……是无效的”,那么它就不是指未知的风险。我认为这一点在岗位上需要调整。
Jazakallah为这个信息丰富的帖子!
你好Uzair,
根据我的理解,通常为任何确定的风险(如果应急计划失败)创建后备计划。但是,如果后备计划也失败了,或者没有效果,或者出现了一些你没有想到的事情,你就会选择变通方案。
应急和后备计划只关注已识别和可接受的风险,不是吗?一般情况下,其他风险类型必须有相应的应对措施和相应的预算来执行。
法哈德先生,这是真的吗?
变通是对以下情况的计划外反应:
没有应急计划存在的风险(用被动接受策略识别风险)。
一个其应急计划和撤退计划失败的风险(用积极的接受策略识别风险)。
采取的策略和执行的策略不是很有效的风险(用计划执行的策略识别风险,例如:保险,债券,安全穿买…)
第一次出现的未知风险:(未知风险)
根据我的理解,是的。