针对负面风险或威胁的风险应对策略

2021年6月9日
法哈德·乌斯马尼,PMP
消极风险的风险应对策略

风险是一种可能发生或可能不发生的计划外事件,但如果发生,它将影响您的项目目标,如范围、成本、质量或进度。影响可以是积极的,也可以是消极的。

正面风险具有正面影响,而负面风险的影响是负面的。您希望在避免负面风险的同时意识到正面风险。如果无法避免,您将尝试减少负面风险的影响或概率。

您将在规划阶段识别这些风险,并制定管理这些风险的计划。

管理消极风险和积极风险的策略是不同的。在这篇博文中,我们将讨论消极的风险应对策略。我已经讨论过了积极的风险应对战略在另一篇博文中。

消极风险应对策略

根据PMBOK指南第6版,我们有五bob手机客户端种管理负面风险的策略:

  • 逐步升级
  • 减轻
  • 转移
  • 避免
  • 接受

理想情况下,您希望避免风险,但在大多数情况下这是不可能的。

逐步升级

当您因缺乏响应所需的权限、资源或知识而无法自行管理风险时,您可以使用“上报风险响应”策略。b0b体育app

您联系您的项目办或管理层负责管理风险。一旦管理层接受,您将不会采取任何进一步的行动,除非将其记录在风险登记簿中。

例如,政府宣布了一项可能对您的项目产生负面影响的法规。您没有管理此风险的资源,因此您需要进行管理。b0b体育app

减轻

这种风险应对策略有助于降低风险的影响或可能性。简单地说,这种策略降低了风险的严重性。

例如,团队成员可能在项目高峰期离开。为了减少他缺勤的影响,您可以在组织中找到另一位具有类似资质的员工,并通知他的老板您可能需要他来完成您的项目。

新员工可能没那么能干,但他可以胜任。

转移

当您缺乏管理风险的技能或资源,或者您太忙而无法管理风险时,您可以使用此策略。b0b体育app

在此策略中,您将责任转移给第三方。如果风险发生,第三方将对其进行管理,您将不会受到影响。请注意,转移并不能消除风险;它只会将管理风险的责任转移给第三方。

例如,您必须安装设备,并且您对此任务几乎没有经验。这项任务很复杂,成功完成这项任务的承包商寥寥无几。因此,你找到一个承包商,要求他们为你完成任务,并签署一份合同固定价格合同.

通过这种方式,您已将风险责任转移给第三方,现在他们将在约定的时间和成本内完成任务。

转移风险可能导致二级风险。例如,虽然您已将责任交给了第三方,但从客户的角度来看,您对项目负责。

避免

在这里,您尝试消除风险或其影响。您可以通过更改项目管理计划、更改项目范围或更改时间表来实现这一点。

您使用此策略时会面临严重风险。这是应对风险的最佳方法,但你不能一直使用它。

如果您在早期阶段识别风险,那么使用此技术很容易,因为在后期阶段更改范围或计划既困难又昂贵。

您必须说服客户或您的管理层改变范围或计划以使用此策略。只有在获得他们的批准后,您才能使用规避风险应对策略。

例如,您发现在某些时段有下雨的可能,并且您在那个时候有户外工作计划。因此,您可以将这些活动推迟几天,以避免风险。

接受

您可以将此风险应对策略用于正面和负面风险。在这里,除了承认风险外,您不采取任何措施来管理风险。

当不可能或不实际地使用其他策略应对风险时,或者如果风险的重要性不需要响应,则在非关键风险中使用此策略。

你可以通过主动或被动地承认风险来接受风险。在主动接受策略中,您将保留一个单独的应急准备金为了管理风险,在被动接受中,除了记录到风险登记簿之外,您什么也不做。

例如,您正在挖掘建筑工程,虽然找到人工制品的可能性很低,但仍然存在风险。因此,您将此\记录在风险登记簿中,不采取任何行动,因为响应计划成本高昂,无法保证找到感兴趣的对象。

总结

负面风险会对项目目标产生负面影响,作为项目经理,您将尽量减少负面影响。你有五种策略来管理负面风险。每种策略都有其重要性,您将选择适合情况和风险的最佳策略。在这五个战略中,升级是唯一一个你没有任何责任的战略,因为最高管理层会处理它。

您如何为负面风险选择风险应对策略?请在评论部分分享您的想法。

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说出你的想法

  • 嗨,法哈德,

    帮我回答这个问题
    您为负面风险制定应急计划,并将其分配给风险所有者。这是什么样的风险应对策略?
    (a) 转移
    (b) 避开
    (c) 缓解
    (d) 接受

    谢谢

    • 在转移、避免和接受时,您没有制定应急计划并指定风险所有者。因此,正确的答案是“缓解”。

      • 你好
        这是一种积极的接受策略吗?该问题没有明确说明是否通过任何方式降低负面风险的发生或影响的概率,但只是提到指定了一名风险所有人,该风险所有人可能是应急准备金(资源、进度或资金)的一部分,以在风险发生时解决该风险b0b体育app

        谢谢
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