负面风险或威胁的风险应对策略

2021年6月9日
法赫德Usmani, PMP
负风险的风险应对策略

风险是可能发生也可能不发生的计划外事件,但如果它发生了,它将影响项目目标,如范围、成本、质量或进度。影响可以是积极的,也可以是消极的。

正面风险具有正面影响,而负面风险的影响是负面的。您希望在避免负面风险的同时意识到正面风险。如果无法避免,您将尝试减少负面风险的影响或概率。

您将在计划阶段识别这些风险,并制定一个计划来管理它们。

管理消极风险和积极风险的策略是不同的。在这篇博文中,我们将讨论消极的风险应对策略。我已经讨论过了积极的风险应对策略在另一篇博客文章中。

消极风险应对策略

根据PMBOK指南(第6版),我们bob手机客户端有5种管理负面风险的策略:

  • 升级
  • 减轻
  • 转移
  • 避免
  • 接受

理想情况下,您希望避免风险,但在大多数情况下这是不可能的。

升级

当您因缺乏响应所需的权限、资源或知识而无法自行管理风险时,您可以使用“上报风险响应”策略。b0b体育app

您联系您的项目办或管理层负责管理风险。一旦管理层接受,您将不会采取任何进一步的行动,除非将其记录在风险登记簿中。

例如,政府宣布了一项可能对您的项目产生负面影响的法规。您没有管理此风险的资源,因此您需要进行管理。b0b体育app

减轻

这种风险应对策略有助于降低风险的影响或可能性。简单地说,这种策略降低了风险的严重性。

例如,团队成员可能在项目高峰期离开。为了减少他缺勤的影响,您可以在组织中找到另一位具有类似资质的员工,并通知他的老板您可能需要他来完成您的项目。

这个新雇员可能没有那么能干,但他能胜任。

转移

当您缺乏管理风险的技能或资源,或者您太忙而无法管理风险时,您可以使用此策略。b0b体育app

在这种策略中,你将责任转移给第三方。如果风险发生,第三方将管理它,你将不会受到影响。请注意,转让并不能消除风险;它只是把管理风险的责任转移给了第三方。

例如,您必须安装设备,并且您对此任务几乎没有经验。这项任务很复杂,成功完成这项任务的承包商寥寥无几。因此,你找到一个承包商,要求他们为你完成任务,并签署一份合同固定价格合同.

通过这种方式,您已将风险责任转移给第三方,现在他们将在约定的时间和成本内完成任务。

转移风险可能导致二级风险。例如,虽然您已将责任交给了第三方,但从客户的角度来看,您对项目负责。

避免

在这里,您试图消除风险或其影响。您可以通过更改项目管理计划、更改项目范围或更改进度来实现这一点。

您使用此策略时会面临严重风险。这是应对风险的最佳方法,但你不能一直使用它。

如果您在早期阶段就确定了风险,那么使用这种技术是很容易的,因为在后期阶段更改范围或计划是困难和昂贵的。

您必须说服客户或您的管理层改变范围或计划以使用此策略。只有在获得他们的批准后,您才能使用规避风险应对策略。

例如,你发现在某些时段有可能下雨,你有户外工作计划。因此,将这些活动推迟几天,以避免风险。

接受

您可以将此风险应对策略用于正面和负面风险。在这里,除了承认风险外,您不采取任何措施来管理风险。

当不可能或不实际使用其他策略应对风险时,或者当风险的重要性不需要应对时,您可以使用此策略应对非关键风险。

你可以通过主动或被动的承认来接受风险。在积极接受策略中,你要保持独立应急准备金为了管理风险,在被动接受中,除了记录到风险登记簿之外,您什么也不做。

例如,您正在挖掘建筑工程,虽然找到人工制品的可能性很低,但仍然存在风险。因此,您将此\记录在风险登记簿中,不采取任何行动,因为响应计划成本高昂,无法保证找到感兴趣的对象。

总结

负面风险会对项目目标产生负面影响,作为项目经理,您将尽量减少负面影响。你有五种策略来管理负面风险。每种策略都有其重要性,您将选择适合情况和风险的最佳策略。在这五个战略中,升级是唯一一个你没有任何责任的战略,因为最高管理层会处理它。

如何选择负风险的风险应对策略?请在评论区分享你的想法。

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说出你的想法

  • 嗨,法哈德,

    帮我回答这个问题
    您为负风险制定应急计划,并将其分配给风险所有者。这是什么风险应对策略?
    (一)转让
    (b) 避开
    (c) 缓解
    (d)接受

    谢谢

    • 在转移、避免和接受时,您没有制定应急计划并指定风险所有者。因此,正确的答案是“缓解”。

      • 你好
        这是一种积极的接受策略吗?问题不写明如果负面风险减轻通过任何方式而言,减少其发生的概率和影响,但仅仅是提到一个所有者分配风险应急储备的一部分(资源、进度或金钱)留出应对这种风险应该发生b0b体育app

        谢谢

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