负面风险或威胁的风险应对策略

2021年6月9日
法赫德Usmani, PMP
负风险的风险应对策略

风险是可能发生也可能不发生的计划外事件,但如果它发生了,它将影响项目目标,如范围、成本、质量或进度。影响可以是积极的,也可以是消极的。

积极风险的影响是积极的,而消极风险的影响是消极的。你希望在避免消极风险的同时意识到积极的风险。如果不可能避免,你将试图减少负面风险的影响或可能性。

您将在计划阶段识别这些风险,并制定一个计划来管理它们。

管理消极风险和积极风险的策略是不同的。在这篇博文中,我们将讨论消极风险应对策略。我已经讨论了积极的风险应对策略在另一篇博客文章中。

负风险应对策略

根据PMBOK指南(第6版),我们bob手机客户端有5种管理负面风险的策略:

  • 升级
  • 减轻
  • 转移
  • 避免
  • 接受

理想情况下,您希望避免风险,但在大多数情况下这是不可能的。

升级

当您由于缺乏响应所需的权威、资源或知识而无法自行管理风险时,您可以使用逐步升级的风险响应策略。b0b体育app

你联系你的项目管理办公室或管理层来承担管理风险的责任。一旦管理层接受了,你就不会采取任何进一步的行动,除非将其记录在风险登记册中。

例如,政府宣布了一项可能对您的项目产生负面影响的规定。您没有资源来管理这种风险b0b体育app,所以您采用管理方法。

减轻

这种风险应对策略有助于降低风险的影响或可能性。简单地说,这种策略降低了风险的严重性。

例如,一个团队成员可能会在项目的高峰期离开。为了减少他缺席的影响,你可以在你的组织中找到另一位资历相似的员工,并通知他的老板你的项目可能需要他。

这个新雇员可能没有那么能干,但他能胜任。

转移

当你缺乏管理风险的技能或资源,或者你太忙而无法管理风险时,你就会使用这种策略。b0b体育app

在这种策略中,你将责任转移给第三方。如果风险发生,第三方将管理它,你将不会受到影响。请注意,转让并不能消除风险;它只是把管理风险的责任转移给了第三方。

例如,你必须安装设备,而你对这项任务几乎没有经验。这项任务很复杂,很少有承包商能成功完成。因此,你要找一个承包商,让他们替你完成任务,并签一份合同固定价格合同

通过这种方式,你将风险责任转移给了第三方,现在他们将在约定的时间和成本内完成任务。

转移风险可能导致次级风险。例如,虽然你已经给了第三方责任,但你从客户的角度对项目负责。

避免

在这里,您试图消除风险或其影响。您可以通过更改项目管理计划、更改项目范围或更改进度来实现这一点。

你使用这个策略会带来很大的风险。这是最好的风险技术,但你不能一直使用它。

如果您在早期阶段就确定了风险,那么使用这种技术是很容易的,因为在后期阶段更改范围或计划是困难和昂贵的。

您必须说服客户或您的管理层改变范围或计划来使用这个策略。您只能在他们批准后使用规避风险应对策略。

例如,你发现在某些时段有可能下雨,你有户外工作计划。因此,将这些活动推迟几天,以避免风险。

接受

您可以对积极和消极的风险使用这种风险应对策略。在这里,除了承认风险之外,你没有采取任何行动来管理风险。

当不可能或不实际使用其他策略应对风险时,或者当风险的重要性不需要应对时,您可以使用此策略应对非关键风险。

你可以通过主动或被动的承认来接受风险。在积极接受策略中,你要保持独立应急储备为了管理风险,在被动接受的情况下,你除了向风险登记册记录之外什么都不做。

例如,您正在挖掘建筑工程,有发现文物的风险,尽管可能性很低。所以你把这个记录在风险登记册上,却不采取任何行动,因为响应计划的成本很高,而且不能保证找到感兴趣的对象。

总结

负风险会对您的项目目标产生负面影响,作为项目经理,您将尽量减少这种影响。你有五种策略来管理负风险。每一种策略都有它自己的重要性,你将选择适合情况和风险的最佳策略。在这五种策略中,升级是唯一一种你没有任何责任的策略,因为它是由最高管理层处理的。

如何选择负风险的风险应对策略?请在评论区分享你的想法。

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说出你的想法

  • 嗨法赫德,

    帮我回答这个问题
    您为负风险制定应急计划,并将其分配给风险所有者。这是什么风险应对策略?
    (一)转让
    (b)避免
    (c)缓解
    (d)接受

    谢谢

    • 在转移、避免和接受过程中,你没有制定应急计划,也没有分配风险所有者。所以正确的答案是“缓解”。


      • 这是一种积极的接受策略吗?问题不写明如果负面风险减轻通过任何方式而言,减少其发生的概率和影响,但仅仅是提到一个所有者分配风险应急储备的一部分(资源、进度或金钱)留出应对这种风险应该发生b0b体育app

        谢谢

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    尤里

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