风险是可能发生也可能不发生的计划外事件,但如果它发生了,它将影响项目目标,如范围、成本、质量或进度。影响可以是积极的,也可以是消极的。
阳性风险具有积极的影响,而负面风险的影响是消极的。您希望在避免负面风险的同时实现积极的风险。如果无法避免,您将尝试降低负面风险的影响或概率。
您将在计划阶段识别这些风险,并制定一个计划来管理它们。
管理消极和积极风险的策略是不同的。在本博客文章中,我们将讨论负面风险反应策略。我已经讨论过积极的风险应对策略在另一篇博客文章中。
负风险反应策略
根据PMBOK指南(第6版),我们bob手机客户端有5种管理负面风险的策略:
- 升级
- 减轻
- 转移
- 避免
- 接受
理想情况下,您希望避免风险,但在大多数情况下这是不可能的。
升级
当您无法自行管理风险时,您使用升级风险响应策略,因为您缺乏响应所需的权限,资源或知识。b0b体育app
您可以联系您的PMO或管理层,负责管理风险。一旦管理层接受,您就不会采取任何进一步的操作,但在风险登记册中记录它。
例如,政府宣布了一个可能对您的项目产生负面影响的监管。您没有资源来管理这种风险b0b体育app,因此您可以进行管理。
减轻
这种风险应对策略有助于降低风险的影响或可能性。简单地说,这种策略降低了风险的严重性。
例如,团队成员可以在项目的高峰期间离开。为了减少他的缺席的影响,您可以在组织中找到具有类似资格的员工,并告知他的老板您可能需要他的项目。
这个新雇员可能没有那么能干,但他能胜任。
转移
当您缺乏管理风险的技能或资源时,您可以使用此策略,或者您忙于管理它。b0b体育app
在这种策略中,你将责任转移给第三方。如果风险发生,第三方将管理它,你将不会受到影响。请注意,转让并不能消除风险;它只是把管理风险的责任转移给了第三方。
例如,您必须安装设备,并且您对此任务几乎没有经验。任务很复杂,很少有承包商已经成功完成了。因此,您找到承包商并要求他们为您完成任务并签署固定价格合同。
通过这种方式,您已将风险责任转移到第三方,现在他们将在约定的时间和成本内完成任务。
转移风险可能导致次要风险。例如,虽然您已授予第三方的责任,但您对客户的角度来说负责该项目。
避免
在这里,您试图消除风险或其影响。您可以通过更改项目管理计划、更改项目范围或更改进度来实现这一点。
您使用此策略具有危急风险。这是对风险的最佳技术,但您不能随时使用它。
如果您在早期阶段就确定了风险,那么使用这种技术是很容易的,因为在后期阶段更改范围或计划是困难和昂贵的。
您将不得不说服客户或管理层来改变范围或计划以使用此策略。您只能在批准后使用避免风险反应策略。
例如,你发现在某些时段有可能下雨,你有户外工作计划。因此,将这些活动推迟几天,以避免风险。
接受
您可以使用具有积极和负面的风险的这种风险反应策略。在这里,您无法管理除承认它之外的风险。
当不可能或不实际使用其他策略应对风险时,或者当风险的重要性不需要应对时,您可以使用此策略应对非关键风险。
你可以通过主动或被动的承认来接受风险。在积极接受策略中,你要保持独立应急储备为了管理风险,并在被动验收中,除了记录风险登记册之外,您无能为力。
例如,您正在挖掘建筑工程,并且存在发现伪影的风险,尽管机会很低。因此,您在风险登记册中录制了这个\,不采取任何行动,因为响应计划昂贵,无法保证找到感兴趣的对象。
概括
否定风险影响您的项目目标负面且作为项目经理,您将尽量减少影响。您有五个战略来管理负面风险。每个策略都有自己的重要性,您将选择适合局势和风险的最佳策略。在这五种策略中,升级是因为顶级管理处理它以来,唯一的策略。
如何选择负风险的风险应对策略?请在评论区分享你的想法。
从PMP和PMI-RMP考试的角度来看,这个主题非常重要,您将看到许多关于这个主题的问题。因此,在考试前要更好地理解这些概念。
非常有见解,易于执行,谢谢。
欢迎你,西布索。
好吧
伟大的阅读。
谢谢罗伯特你的评论。
简单明了。谢谢你!
欢迎你,拉贾。
嗨Fahad,
帮我回答这个问题
您为负风险制定应急计划,并将其分配给风险所有者。这是什么风险应对策略?
(a)转移
(b)避免
(c)缓解
(d)接受
谢谢
在转移,避免和接受,您不会提出应急计划并分配风险所有者。所以正确的答案是“缓解”。
你好
这是一种积极的接受策略吗?问题不写明如果负面风险减轻通过任何方式而言,减少其发生的概率和影响,但仅仅是提到一个所有者分配风险应急储备的一部分(资源、进度或金钱)留出应对这种风险应该发生b0b体育app
谢谢
可
是的,主动接受,当风险发生时,你会留出资源来管理风险。
负风险的最佳序列是什么?它是
1.试着减轻
2.转让给第三方
3.接受
4避免
这取决于情况和风险的类型。
嗨Fahad,
我这几天在看你的文章,这个解释很清楚。坚持下去。
我打算在几个月后参加PMP考试。
请指教。
谢谢
做好准备,不要忘记项目管理知识体系指南。bob手机客户端
嗨Fahad,
非常棒的作品,用如此清晰和描述性的方式总结了这么多不同的主题。
做得好。
尤里
谢谢Yuri的评论。
好文章!
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感谢Warsi Sahab的评论。