积极风险或机遇的风险应对策略

2021年6月9日
法哈德·乌斯马尼,PMP

风险是一种计划外事件,如果发生,可能会影响项目的目标。影响可以是积极的,也可以是消极的。

如果风险是负面的,你将试图避免或最小化影响。如果风险是正面的,你就会努力实现它的好处。

因为这两个是不同的风险类型处理这些问题的策略也不同。根据PMBOK指南第6版,您有以下应对积极风险的策略:bob手机客户端

  • 升级
  • 增强
  • 利用
  • 接受
  • 共有

我已经讨论了消极风险应对策略在另一篇博文中,我们将讨论积极的风险应对策略。

积极的风险应对策略

这种风险也被称为机遇。它们对你的项目有积极的影响,所以你总是希望它们发生。对于机会,最理想的策略是“利用”,这可以确保您意识到机会,尽管不可能总是这样做。

接受是最不受欢迎的策略,你不采取任何行动,希望风险自己实现。

升级

当你没有意识到一个机会,因为你没有权力采取必要的步骤来实现它时,你就会使用这种策略。

您与最高管理层接洽,要求他们承担管理风险的责任。一旦他们审查并接受风险责任,您就不再对此负责;但是,您会将其记录在风险登记簿中,以便进一步监控。

在上报风险应对策略中,您委托最高管理层管理风险,这限制了您监控风险的工作。

例如,假设你看到一个机会,如果你大量购买一种消耗品,你将获得20%的折扣。然而,你需要的数量更少,购买大量的消耗品对你没有好处,因为它们中的大部分会被浪费掉。

因此,您要求您的PMO咨询其他项目经理,看看是否有人需要相同的耗材。如果是,您可以将这些需求结合起来,批量下订单,实现销售机会。

风险管理知识体系指南第6版引入了逐步升级的风险应对策略。bob手机客户端

增强

在增强风险应对策略中,您尝试增加风险发生的机会,以便能够意识到风险。在这种情况下,您试图认识到机会。增强风险应对策略与缓解策略相反。

例如,假设您将在三个月内完成项目,政府将在两个月内推出一个类似的项目。如果你在两个月内完成你的项目,你可以为一个新的项目投标。

这对你来说是一个机会。

因此,你试着压缩时间表通过快速跟踪,尽早完成项目,您可以对新项目进行投标。

在这里,你正在使用增强风险应对策略,因为你只是试图意识到机会。

利用

在利用风险响应策略中,您确保机会得以实现。在这里,你不会试图意识到机会,你会确保你意识到它。

例如,让我们考虑一下你的项目将在三个月内完成。你了解政府即将浮动一个类似的项目在两个月,你可以为它投标,如果你可以在两个月前完成你的项目。

你有一个机会,如果你提前完成项目:你将有机会为你的下一个项目投标。

现在你必须确保你意识到这个机会。你采取一切可能的措施,以确保项目提前完成,这样你就可以为新项目投标。您可以引入新资源、压缩日程、允许加班等。b0b体育app

利用是规避风险反应策略的反面。

接受

在接受风险应对策略中,您不采取任何行动来实现机会。你让机会保持原样,如果它自行发生,你将从中受益。

当响应的成本很高,发生的可能性很低,或者收益不超过所付出的努力时,您可以使用此策略。

例如,假设如果你说服另一个项目的技术工人加入你的项目,那么你可能会以较低的价格从另一个项目中获得技术工人。然而,你不去追求这个问题,而是让他们决定他们是否对你的项目感兴趣。

你可以对这两种类型的风险使用这个策略,积极的或消极的。

共有

当你无法独自把握机会时,你就会使用分担风险应对策略。所以,你与另一家公司合作,共同实现它。

例如,假设由于缺乏技术能力,您不能投标一个项目,但您的公司想要这个项目。因此,你与另一家有能力做这项工作的公司合作,共同竞标该项目。

在这里,您使用的是分担风险应对策略,因为利润将由双方分享。团队协议是分担风险应对策略的一个例子。让我们重温一下关键点:

  • 如果你没有能力把握机会,你将使用升级策略,以便高层管理人员能够处理。
  • 如果机会不太重要或您对它不太感兴趣,您将选择增强或接受风险应对策略。
  • 如果开发风险响应策略非常重要而不能错过,那么您将选择该策略。
  • 如果你想要意识到这个机会,而你自己又做不到,你可以尝试分担风险应对策略。

总结

管理风险对于项目的成功非常重要。您必须识别所有风险并制定适当的风险应对计划。许多项目经理忽视机会,关注负面风险。积极的风险也很重要,因为它们可以帮助你节省金钱或时间;不要忽视它。

您如何管理项目中的积极风险?通过下面的评论部分分享您的经验。

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说出你的想法

  • 你的项目已经完成了一半,你看到了一个机会,如果你能够提前一点完成这个项目,你就会得到另一个项目。所以你要求你的团队成员想办法提前一个月完成项目。你的团队成员会想出各种各样的主意,比如同时进行许多活动、使用额外的资源、加班和租用新设备。b0b体育app您检查了这些想法,发现它们中的大多数都非常昂贵,所以您决定并行运行许多活动,以便项目能够更早地完成。这是什么反应?
    (a)利用(b)增强(c)减轻(d)接受

    最好的回答是什么?增强或利用…我很困惑.....“你会得到另一个项目”Vs.“你可以得到另一个项目”

  • 嗨法赫德,

    根据项目管理知识体系,利用Vs增强:增强是增加实现积极风险的可能性,但你的例子和解释令人困惑。

    请您再举一些最适合这个话题的例子

      • 根据我的知识和经验:我们在项目管理中总是使用Enhance策略来应对积极的风险。

        你能不能举另一个例子,在这个“增强”可以更详细地阐述。

        利用总是很难接受的。

        等待你的善意回应。

        罗希特·巴尔。

        • 假设你要投标一个项目,这个项目需要一定数量的专家掌握特定的技能。虽然你们有专家可以管理任务,但不像投标文件中提到的那样精确。

          现在,如果你使用强化风险应对策略,你要试着向客户解释你的专家可以处理它。

          如果你得到了这个项目,那就没问题,否则你就会继续前进。

          现在,如果您想使用利用风险响应策略,首先您将试图说服客户,您的专家可以管理这些任务。如果客户不同意,你可以聘请专家。

          希望能有帮助。

  • 嗨,Fahad,我有点不同意你关于利用漏洞响应的例子。它与增强一样,只是更加强调。我的意思是,快速跟踪、崩溃和其他一切都不一定能保证项目提前完成。它肯定会增加发生的几率(但这与增强响应是一样的)。
    我的理解是,利用漏洞响应是指当您更改项目中的某些内容以保证(100%)机会会发生时。否则,这只会增加发生意外的机会。

    • 请阅读:

      “在开发风险应对策略中,你要确保机会被实现。在这里你不去尝试实现机会;你努力工作以确保这个机会不会落空。”

  • 我真的很困惑,但当我在网上读到你的博客,根据风险管理,所以我更好地理解了风险管理的概念,可信的工作,请usmani shaib继续。

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