什么是项目启动会议?

7月25日,2020年
Fahad Usmani.
启动大会

在此期间项目生命周期,您将与您的利益相关者有很多会议。大多数会议涉及您和您的团队成员讨论项目状态,问题和计划。其他会议包括管理层和客户。

这些会议具有重要意义,然而,开球会议是独一无二的。

PMI在第6版的PMBOK指南中介绍了开球会议。bob手机客户端它是“开发项目管理计划”过程的工具和技术。

什么是开球会议?

这是第一次见面所举行的会议项目利益攸关方启动新项目或新阶段时。

本次会议可以包括高级利益相关者,如项目赞助商,管理,项目经理和一些团队成员。但是,在项目团队中,它涉及项目经理和团队成员。本次会议为项目经理提供了确定共同目标并建立共识的机会。

开球会议是一个有价值的工具,可以激励团队成员实现项目目标。

开球会何时发生?

对于小型项目而言,启动阶段之后立即进行开球会议,并包括所有团队成员。对于许多团队成员来说,这将是与其他成员的第一次会面,因此,这是一个了解他人的机会。

较小的项目只有一个开球会议。

在较大的项目中,您将在规划完成时进行开球会议,并执行即将开始。如果项目是多相,则可以在每个阶段开始时开球会议。

如果项目遍布大型地理区域,您将有一个虚拟的TakeOff会议,因此团队成员可以通过互联网进行通信。

开球会议的目的

项目团队由新的团队成员组成,因此熟悉的会话至关重要。本届会议为团队成员提供了一个机会,以相互了解,建立信任,促进相互理解。

在会议中,您可以讨论项目目标,假设,约束、可交付成果、挑战、方法、程序、计划、工作环境,以及每个涉众的角色,等等。

成功的开球会议可以为项目设置音调。它确保利益相关者在同一页面上,并对项目目标具有共同的理解。它有助于他们达成关于如何作为团队工作的协议。

开球会议帮助客户与项目团队建立关系,了解项目将如何进行。

您如何进行成功的开会会议?

大型项目可以拥有内部和外部开球会议。

团队成员与管理层之间举行内部启动会议,以了解该项目。

他们帮助团队成员准备与客户会面,避免询问不必要的问题。它提高了团队成员的信心。

在进行内部启动会议后,您将与客户进行外部开球会面。这是您了解客户及其期望的机会,清除任何疑问,并解释开展项目的过程。

要进行成功的开球会议,请按照下列步骤操作:

  1. 制定议事日程
  2. 进行会议
  3. 关闭会议

制定议事日程

您应该决定在会议中讨论的主题。

您将包含介绍性会话,介绍项目及其目标,里程碑,假设,约束,最后有一个问题答案会话。

使用演示文稿来解释您的推理。

在进行会议之前发送此议程,因此与会者可以准备和积极贡献。

进行会议

介绍自己并要求别人这样做。之后,您将投标议程并解释会议中讨论的主题。

之后,解释项目,其目标,对项目范围的简短简短,以及团队成员的角色和责任。

讨论通信和报告系统:例如,如何与利益相关者进行信息。您将设置与客户讨论的议程。最后,您将拥有Q&A会话。

解释一下项目章程及其内容。告诉他们这是初始阶段,您需要帮助他们开发详细信息项目管理计划

设定期望。例如,解释工作分配,旋转,留下程序等。

讨论关键的涉众,以及他们的需求和角色。解释沟通和报告系统。例如,指定报表格式和通信频率。

最后,解释了项目,其业务需求以及为什么对客户和公司至关重要。与客户带来这一部分。您应该提前通知客户,以便他们可以为会议做好准备。

您可以讨论项目可能面临的任何重大风险或约束以及如何克服它们。

关闭会议

最后,举行一个问答环节,鼓励参与者澄清他们可能存在的任何疑问。

最后,感谢与会者,并请他们联系您,如果他们需要任何澄清。

会议结束后,您将准备会议纪要并将其发送给与会者,以及那些没有参加会议的人。

开球会议的好处

启动会议有以下好处:

  • 它有助于团队成员相互了解。
  • 它显示了项目经理的权威和领导技能。
  • 它帮助团队成员了解项目目标。
  • 它允许涉众了解项目的里程碑、风险、假设和约束。
  • 它协助项目经理获得利益相关者的支持。
  • 它为与会者提供了一个澄清疑虑的机会。
  • 它在同一页面上获得利益相关者。

概括

开球会议是成功项目完成的重要组成部分。它可以帮助您执行并完成最小阻塞的项目。这是您可以展示您的能力并建立利益相关者对项目的信心的那一刻。这是您为该项目设置利益相关者的期望。

你有没有领导开球会议或参加一个人?我很想听到您在评论部分的经历。

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说出你的想法

  • 我想根据项目管理的exepeInce添加几点。
    在实际执行阶段开始之前必须发生启动会议。在我们的案例中,我们将批准播种,然后我们与客户安排开球会面。开球后,我们第二天开始执行。

  • 请任何肢体指导我究竟项目启动意味着什么?与某些文献定义一样,项目启动是规划和实施之间的小相位。有些人认为启动是调试和操作阶段之间的阶段。它非常令人困惑。
    喋喋不休

  • 亲爱的,请有一个询问?

    在启动会议期间,项目经理将主持会议并讨论建设战略,但谁将讨论项目战略(项目经理或项目发起人??)

    • 通常,项目启动会议是由项目经理和他或她的团队成员举行的,所以他或她将领导所有的讨论。

  • 结构良好的文章,其中包含有关启动会议的所有细节。我遇到了有关开会的三个问题。有一个问题是谁将战略目标设置为踢球?
    1 - 赞助2-股权持有人3-客户4-项目经理。
    我无法找到清晰的答案。你能帮忙吗?

    • 启动会议是涉众之间决定如何进一步进行的第一次会议。所以根据我的理解,答案应该是“利益相关者”。

  • “例如,您可以包含引入会话,项目介绍及其目标,里程碑,假设,约束,以及最终的问题和答案会话。”

    我很高兴你在这里挑选了假设。我一直参与投入假设和讨论的假设,并从未发生过的项目。猜猜哪些项目更成功?; o)

    此外,对于团队成员以前没有真正合作过的项目,我发现在启动会议中进行一个打破僵局的活动是很有帮助的。Atlassian在他们的开球页面上有一些有趣的建议(https://www.atlassian.com/team-playbook/plays/project-kick-off.),比如问对方你的超级英雄会叫什么名字。

    谢谢你的好文章!

  • 我有一个Question。项目宪章已获得批准后,您的下一步是什么

    1.确定资源b0b体育app
    2.举行会议

    在项目批准后,您选择作为继任者?

    • b0b体育app将在规划阶段确定资源。签署项目章程后,您可以与主要利益相关者开会会面。

  • 亲爱的FAHD,
    非常感谢你的文章
    我以前遇到过这个问题
    你能给我们讲讲你的想法吗

    他们说这是一个常见的问题:
    你是一个下午,现在你准备开采会议,但你收到了团队成员的许多借口参加会议,你会做什么?
    A.团队出勤的索斯主义者
    b.骗了它可用的人
    C.Cancel会议
    d.re-shedule开会会议

    问候

    • 开会会议很重要,项目经理必须持有它。他是控制的人,他必须进行它并坚持所有团队成员参加它。

  • 亲爱的法赫德,

    即使在我收到PMP凭据后,我真的很喜欢在这里阅读你的帖子,再次感谢你的努力。

    关于这个问题,我在准备考试的过程中感到困惑,但正如你在这篇文章中提到的,一些启动会议的固有特征并不是区分启动会议举行时间的必要条件。这可能在项目章程批准后的任何时间点举行。大多数团队成员是在计划过程中确定的,因此在项目管理计划被批准或作为团队构建工具开发之后,逻辑上是召开这个会议的好时机。但这并不意味着它应该在规划过程组,因为每个过程组的区别是没有可行的方法来解释方法和相互关系,和迭代的过程在同一个内或在不同的内只有功能。尽管踢的是13的任务之一在规划领域在2015年6月考试大纲内容,实际上它可能甚至在执行过程组或刚刚举行项目特许批准或在发展中项目管理计划基于大小或复杂的项目,或在项目需求。但是出于考试的目的,在项目管理计划获得批准后,将其视为团队建设工具和涉众参与工具可能是明智的。可能没有必要明确指定该活动所属的流程组。

    此致,

    公园

    • 好的说公园。

      我没有注意到在PMP Exam Content Outline中,在planning process group中提到了kick off meeting。

      谢谢你告诉我们。

  • 发布的文章非常有用,有效。这给出了一些伟大的想法如何处理项目并取得成功。开球会议对每个组织来说都是非常重要的。项目经理对如何处理现有项目并处理新项目的责任。他们需要计划,执行措施来评估沟通。

  • 嗨Fahad,
    谢谢你的精彩帖子。我有一个查询。博客提到,“告诉利益相关者,您需要他们在开发详细的下午计划计划”中,但这会议必须在开发执行阶段的团队进程期间发生。
    这不是一个矛盾吗?你帮我了解这一点..

    • 你是对这个问题的正确曲目,我希望这个问题将在下一个版本的PMBOK指南中清除。bob手机客户端

  • 你好Fahad,
    你能回答下面的问题吗?
    你是否知道PMP考试的问题仅仅是关于项目管理知识体系的,或者像一些其他工具告诉我们的(Rita Murclay, Oliver Lehmann等),还有其他来源的问题?如果是,什么是最好的来源?

    • 有许多问题可能直接不是基于PMBOK指南;bob手机客户端例如基于情况的问题。

      您可以购买任何良好的PMP考试参考书和考试模拟器。

      这足以让您准备考试。

  • 亲爱的法赫德,

    感谢您有关启动会议的宝贵票据。bob官网竞彩足球

    我有一个有关的问题,令我困惑..
    在哪些项目管理流程组上,必须进行开会会议?

    在提及RMC资源时,项目规划的最后一项活动是b0b体育app在批准项目管理计划之前举行启动会议,并在执行项目工作之前,同时基于本条并答复“开关会议被视为发展项目的活动团队进程“在执行过程组中。

    你能不能澄清一下,根据PMI, kick off meeting应该在什么时候进行?在什么过程组中,什么过程在启动会议之前和之后?

    此致

    • 您好艾德,这真是一个很好的问题,我已经与一些专家讨论过它,并且在这个主题上仍然存在一些模糊性,所以我计划在PMBOK指南的第六版开放时写给PMI。bob手机客户端

      无论如何让我们讨论它。

      1)PMBOK指南第五版中没有提到“TACKOFF”一词。bob手机客户端

      2)虽然假定是开发项目团队进程的活动。

      3)开发项目团队是执行流程组流程。

      因此,根据PMBOK指南第五版,开球会议应在执行过程中bob手机客户端举行。

      我不同意100%。在某些情况下可能是真的,但并不完全。开球会议是利益攸关方的第一次会议,以便在本博客文章中讨论项目和其他事情。

      从我的经验和在互联网进行彻底研究后,我会说PMI需要在新版本的PMBOK指南中澄清这个问题。bob手机客户端

      希望它可以帮助。

      • 大家好,我很乐意在这里添加一些积分。在完成详细的项目管理计划和开发项目团队后,它真的很难在任何特定群体中开除会议。在我的最后一个项目中,我们开始为每一个新的阶段或新活动开始会议,这是直接和管理工作的一部分

  • 谢谢你的宝贵解释。
    你能回答下面的问题吗?
    在开会期间,项目经理应该向项目团队分配角色和责任吗?

    谢谢,

    • 人员角色分配发生在获得项目团队过程中,而不是在开发项目团队过程中。启动会议被认为是开发项目团队过程中的一项活动。

  • 请回答我的考试PMP是否仍然基于pimbok第五版,我有一个考试即将在2016年5月。谢谢你的文章

  • PMP Aspirants必须注意到这一有价值的信息,有关启动会议的问题是诀窍,特别是如果您没有阅读本文!做得好并写得很好地装备未来任何接受PMP考试的人。

    • 你好奥利弗,

      事实上,上个月我的两个博客参观者要求我在开会会议上撰写博客文章。他们俩都参加了考试,并告诉我,在这个话题中考试中有很多问题,虽然许多PMP考试准备书没有深入覆盖这个话题。

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